Rancangan Organisasi

dan Analisis Pekerjaan

Winda Amilia
 Mengapa Melakukan
Rancangan dan Analisis Pekerjaan??
Fungsi MSDM

Penempatan personil Prinsip APA dan SIAPA

Pengadaan karyawan  mendapatkan dan

menempatkan orang-orang yang kompeten,
serasi, serta efektif
 Prinsip Penempatan Pekerjaan
Apa artinya menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan
uraian pekerjaan.

Siapa artinya mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki

jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan.

Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian apa,

akan menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya.

Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan efektif,

kita harus melakukan ANALISIS PEKERJAAN
Bagaimana Menempatkan Pekerja?

Job Design Job Design adalah sebuah disiplin

ilmu yang menggunakan pendekatan
untuk memberi pengetahuan
mengenai prinsip dan prosedur yang
harus dilaksanakan dalam upaya
untuk memahami hal-hal yang
berhubungan dengan efektifitas dan
efisiensi bekerja, fungsinya adalah
untuk membangkitkan minat pekerja.
Metode Pencapaian Job Design
Untuk mencapai tujuan job design tersebut, ada 3 metode yang bisa
digunakan, diantaranya adalah:

1 2 3
Job Job Rotation Job
Enlargement Enrichment
 Job Enlargement
Job enlargement ialah metode
kerja praktek yang Dengan metode ini pekerja tidak
memperluas isi dari pekerjaan hanya memiliki satu pekerjaan
yang mencakup jenis dan saja, tapi memiliki dua atau
tugas dalam tingkat yang bahkan tiga pekerjaan
sama/horizontal. sekaligus, sehingga hasilnya
pun dapat efisien.

CONTOH
seorang grafik designer yang mulanya hanya mendesign logo dan kartu nama perusahaan kemudian
ditugaskan untuk mendesign cover buku. Pegawai tersebut mendapat tambahan pekerjaan secara
kuantitas namun basic dari pekerjaan itu sama.
 Job Rotation
Job rotation ialah suatu sistem
kerja dengan cara memindahkan 
pekerja dari satu pekerjaan ke
pekerjaan lain dalam satu unit
kerja pada suatu perusahaan,
metode ini juga sering disebut
sebagai rolling.
Sisi positif dari metode ini ialah
membawa seorang karyawan
pada teman kerja /pengalaman /
kemampuan yang baru, dan sisi
negatifnya ialah pekerja ini dapat
menjadi berbahaya karena tahu
segalanya.

CONTOH Seorang perawat di rumah sakit, minggu pertama mengantarkan makanan, minggu
kedua mengecek dan mengganti infus, minggu ketiga membuat rekam medis
pasien.
 Job Enrichment
Job enrichment ialah memberikan tugas
dan tanggung jawab lebih besar pada
karyawan dan menambah pekerjaan
Program memperkaya pekerjaan
dalam hal kualitas, atau
kompleksitasnya. Metode ini
dirancang untuk mengurangi
memungkinkan karyawan untuk kebosanan yang sering menjadi
mengambil sebagian tanggung jawab bagian pekerjaan yang berulang-
yang biasanya didelegasikan kepada ulang. Metode ini meningkatkan
manajemen. tanggung jawab, otonomi, dan
kendali.

CONTOH
Seorang teknisi Sistem Informasi yang menangani permasalahan pemrograman daring di fakultas,
ditugaskan untuk menangani permasalahan pemrograman daring di tingkat Universitas. Dan
dimungkinkan untuk menangani permasalahan di Kementerian.
Tujuan Pembuatan Job Design

Untuk mengatur penugasan-penugasan kerja

yang memenuhi kebutuhan organisasi,
teknologi, dan keperilakuan atau kepuasan
individu.

Desain pekerjaaan merupakan

faktor pendorong keberhasilan
produktivitas organisasi.
 Analisa Pekerjaan
Analisis pekerjaan...??
Proses pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secara
Rinci serta sistematis mengenai tugas-tugas dalam perusahaan.

Dikerjakan oleh “Job Analyst”

• Duties
• Responbility
• Human ability
• Performance standard
 ANALISA JABATAN

• Untuk dapat menjadi proaktif, departemen personalia

memerlukan sistem informasi sumber daya manusia yang
mencakup informasi mengenai :
- tantangan-tantangan lingkungan
- UU Ketenagakerjaan dan non
diskriminasi
- perencanaan tenaga kerja
- pekerjaan-pekerjaan (jobs) dalam
organisasi
Tantangan-tantangan UU Ketenagakerjaan
lingkungan non diskriminasi

Perencanaan TK Analisa pekerjaan

Jobs openings Content of the jobs

(Lowongan kerja)

Staffing
(efisien, efektif & proaktif)
 Analisis Jabatan
 Pengertian analisis jabatan.
 Langkah-langkah analisis jabatan
 Penggunaan informasi analisis jabatan
 Uraian pekerjaan (job description)
 Spesifikasi pekerjaan (job specification)
 Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
 Penyederhanaan Pekerjaan
 Pengayaan pekerjaan
 Persyaratan pekerjaan
 PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang

harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan
mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan”

“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang

harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan
tercapai”
14
 Analisis Jabatan
Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus
dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan
itu harus dikerjakan

Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus

dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai
 Langkah-langkah Analisis Jabatan

1
1 2
2 3
3 4
4 5
5 6
6 7
7 8
8

• Manfaat • Informasi latar • Seleksi calon • Kumpulkan • Verifikasi • Susun uraian • Ramalkan • Penempatan
informasi belakang pengisi jabatan informasi validitas data dan spesifikasi pengembangan jabatan
analisis jabatan organisasi analisis jabatan pekerjaan analisis

16
 KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

• Rekrutmen dan Seleksi

• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru
17
 Enam Pertanyaan Penting dalam Analisis Jabatan

1. Tugas-tugas mental dan fisik apa sajakah yang dilaksanakan

karyawan?
2. Kapan pekerjaan tersebut diselesaikan?
3. Di mana pekerjaan tersebut diselesaikan?
4. Bagaimana karyawan melaksanakan jabatannya?
5. Mengapa jabatan tersebut perlu dijalankan?
6. Persyaratan apa yang diperlukan untuk menjalankan jabatan
tersebut?