MANAJEMEN RISIKO

DAN MANAJEMEN
PERUBAHAN DI
PERGURUAN TINGGI
PERMASALAHAN KINERJA APT NON “A”
Standar 1
80%
70%
60%
Standar 7 50% Standar
2 40%
30%
20%
10%
0%

Standar 6 Standar 3

Standar 5 Standar 4
PERMASALAHAN STANDAR 1

4
PERMASALAHAN STANDAR 2

5
STAKEHOLDER PERGURUAN TINGGI
The Drivers of Changes
Ristekdik
Yayas
ti &
an
BAN-PT

Dose Pengguna
n Lulusan/
Industri
Stakehol
Alu der Mahasis
mni PTS wa

Masyara
Ten
kat
dik
 BADAN PENYELENGGARAN (YAYASAN)
Permasalahan Umum & Alternatif
Solusi
Permasalahan Solusi
• Rendahnya Pemahaman • Penyusunan Statuta
Tatakelola
• Reorienstasi Hakekat PT
• Prinsip Nirlaba
• Peningkatan Komitmen
• Otonomi Perguruan Tinggi Yayasan
TATAKELOLA PERGURUAN TINGGI

Visi, Rencana
misi,
SWOT Strategis Manajemen/
analysis leadership
SN Standar Tatakelol
Pendidika Pergurua a
n Tinggi n Tinggi Penyeleng (Govern-
- garaan ance)
Misi PT
SPM Statuta
I Penanganan
konflik
STATUTA: OTONOMI NON AKADEMI PT
Sering Menjadi Sumber Konflik

1.Organisasi Perguruan Tinggi

2.Tatacara Pengangkatan Pimpinan

PT

3. Keuangan

4.Sistem Pengendalian dan

Pengawasan Internal

5. Dosen dan Tenaga Kependidikan;

6. Mahasiswa dan Alumni;

7.Sarana dan Prasarana;

8. Kerjasama
 RENIP & RENSTRA SEBAGAI
DOKUMEN PEREFLEKSI
PERUBAHAN
Target thp ke-4
……………….

Target thp
ke-2
…………
…….

T
a
r
g
Target thp e
ke-1 t
11

Perbaika
n t
h
 KERANGKA PIKIR RENCANA
PENGEMBANGAN

Kondi
si
Ekster Menj
Regul adi
nal
asi PT
Analisi Tujua Strateg Indika
Visi ………
s n i tor
Misi ……
Kebutu Strateg Pencapai Kiner
Nilai- …
han is an ja
2 Kond ………
Renip isi ……
Inter …
nal ………
Monitoring & ……
Evaluasi … 12

………
……
MEKANISME PENYUSUNAN VISI, MISI,TUJUA
N
Penghimpun Metode:
SK Pembentukan an Ketentuan
Terkait
- Survei SK Penetapan
TIM - Dengar Yayasan
Pendapat

PERSIAPAN PENYUSUNAN PENETAPAN

DASAR Pihak Dilibatkan

PENYUSUNAN: - Yayasan SOSIALI
- Kondisi SASI
Eksternal (Dikti, - Pengurus Alumni
SosEK, IT, dsb) - Pengguna Lulusan
- Kondisi
Internal
- Pejabat Struktural
- Dosen - Sistematis &
- Tenaga Kependidikan kontinyu (web,
- Organisasi Mahasiswa dan rapat, banner, dsb)
- Survei
Mahasiswa (stakeholder
internal dan
 Analisis Kondisi Eksternal
Threats & Opportunities
1. GLOBAL
ISASI
 MEA,
AFTA
 GLOB
ALISA
SI
PENDI
DIKA
N (PT
DAN
DOSE
N
ASING
)
 KERJA
 Analisis Kondisi Eksternal
Threats & Opportunities
4. SUMBERDAYA MANUSIA
 REGULASI DOSEN DAN TENDIK RISTEKDIKTI
(S3, LK & GB, SERDOS)
 BAHASA ASING
 SDM ERA RI 4.0
5. PENELITIAN, INOVASI, & PUBILIKASI
 ARAH KEBIJAKAN RISTEKDIKTI: HIBAH
RISTEKDIKTI, PUBLIKASI JURNAL
BEREPUTASI, PEMERINGKATAN PENELITIAN
 KERJASAMA INDUSTRI DAN ANTAR PT
6. TEKNOLOGI INFORMASI
 SOFTWARE (MOOC, SPADA, CONTENT MGT,
LICENSED SOFTWARE))
 Analisis Kondisi Internal
Strengths & Weaknesses
1. TATAKELOLA DAN PENJAMINAN MUTU
 RENIP, RENSTRA, RENOP
 STRUKTUR ORGANISASI (8 ORGAN)
 APT & APS
 KEBERAAN PENJAMU INSTITUSI DAN PS
 SIKLUS SPMI (PPEPP)
2. PROGRAM STUDI, PENDIDIKAN DAN
PENGAJARAN
 KURIKULUM KKNI
 KUALITAS LULUSAN: IPK, MASA STUDI, MASA
TUNGGU, KESESUIAN BIDANG,
WIRASWASTAWAN
3. SUMBER DAYA MANUSIA
 KUANTITAS DOSEN (RASIO)
 KUALITAS DOSEN (S3, GB & LK, SERDOS,
SERTIFIKASI PROFESSI
 Analisis Kondisi Internal
Strengths &
Weaknesses
4. KEMAHASISWAAN
 PMB: RASIO KETETATAN DAN DU, NILAI
MASUK
 SOFTSKILL
 PRESTASI AKADEMIK DAN NON AKADEMIK
 SERTIFIKASI KOMPETENSI
 HASIL TRACER STUDY
5. PEMBIAYAAN
 DOM
 KOMPOSISI DANA NON MAHASISWA
6. SARANA PRASARANA
 KEPEMILIKAN LAHAN DAN BANGUNAN
 KUALITAS SARANA PENDIDIKAN (KELAS,
 Analisis Kondisi Internal
Strengths &
Weaknesses
7. SISTEM INFORMASI
 BLUE PRINT IT
 AKSESABILITAS SI
 INTERGRASI SISTEM INFORMASI
8. PENELITIAN DAN PUBLIKASI
 HIBAH PENELITIAN
 PUBLIKASI INTERNAASIONAL BEREPUTASI
 HAKI
9. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
 HIBAH PKM
 KONSULTASI BISNIS
10. KERJASAMA
 NASIONAL DAN INTERNASIONAL
 Kondisi Internal
Kekuatan Kelemahan
(Strengths) (Weaknesses)

Strategi Berbasis Kekuatan 1 Kelemahan 1

TOWS  …………......  ………….........
Kekuatan n Kelemahan n

MenggunakanS mengurangi atau

untuk meman menghilangkan W

(Opportunitie
Peluang Peluang 1
faatkan atau agarOdapat
Kondisi Eksternal

 ………….....
meraih faktor O diraih
Peluang n (SO (WO
strategies) strategies)
s)

menggunakan mencegah W agar

Ancaman 1 faktor S untuk tidak membuat
Ancamn
(Threat)

meminimalkan / PT menjadi lemah

 …………......
mengantisipasi menghadapi T
Ancaman n (WT
T bilaTterjadi
(ST strategies) strategies). 19
 ERA DISRUPSI TEKNOLOGI
REVOLUSI INDUSTRI
4.0
► Sebagian besar perusahaan menggunakan
teknologi untuk menjual produk mereka secara Gelombang Revolusi Industri
online (The Economist, 2017) ke-4 di Indonesia:
► Semakin pentingnya kecakapan sosial(social Sharing Economy
skills) dalam bekerja (The Economist, 2017)
Marketplace
► >55 % organisasi menyatakan bahwa digital talent
gap semakin lebar (LinkedIn, 2017)
► Indonesia perlu meningkatkan kualitas
keterampilan tenaga kerja dengan teknologi digital Muncul teknologi baru
(Parray, ILO, 2017) yang mengakibatkan
perubahan luar biasa
Image:
http://cloudfx.com/
di semua disiplin ilmu,
ekonomi, dan industri.

2
4
 PENDIDIKAN TINGGI
ERA REVOLUSI INDUSTRI 4.0
Bagaimana
Dosen harus
mempersiapka mempunyai
Paradigma Tri Darma Perguruan Tinggi
harus diselaraskan dengan era industri 4.0 n dosen era kompetensi inti
revolusi industri yang sesuai dengan
Reorientasi Kurikulum
• Literasi baru (big data, teknologi/coding,
4.0? kebutuhan Industri
humanities) dikembangkan dan diajarkan. 4.0.
• Kegiatan ekstra kurikuler untuk pengembangan
kepemimpinan dan bekerja dalam tim agar terus
dikembangkan.
• Entrepreneurship dan internship agar
diwajibkan.
Concept and Connection
Hybrid/Blended Learning, Online
Menerapkan sistem pengajaran Hybrid/Blended
Learning & Online.
Hibah dan Bimtek dari Belmawa untuk reorientasi
kurikulum (GEN-RI 4.0) untuk 400 PT
2
5
 MEMPERSIAPKAN PERUBAHAN

S hared vision
U nderstand the
C ultural alignment
organization
C ommunication
E xperienced help where
necessary
S trong leadership
PENDEKATAN UNTUK MENGATASI
RESISTENSI
• SYSTEMIC APPROACH
• TOP-DOWN
• BOTTOM-UP

• TRANSFORMATIONAL
INTELLIGENCE APPROACH
• MOTIVATIONAL INTELLIGENCE
(MQ)
• PROCESS INTELLIGENCE (PQ)
• RELATIONAL INTELLIGENCE
• CREATIVE INTELLIGENCE
 KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN
YAYASAN
1. Akuntabilitas Timbal Balik Yayasan dan
Pimpinan PT
2. Pertemuan Rutin Setiap Bulan (sekurangnya
setiap triwulan)
3. Libatkan Yayasan dalam Keputusan Penting
yang Berdampak Jangka Panjang (RENIP,
RENSTRA, STATUTA, Peraturan
Kepegawaian, dsb)
4. Pertemuan Tripartit (Yayasan, Senat, Pimpinan
PT)
 KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN
DOSEN
1. Pelibatan dosen senior dalam penyusunan
Renip dan Renstra
2. Pelibatan dosen dalam pengembangan
perguruan tunggu, fakultas, jurusan,
programs studi
3. Pertemuan rutin (setiap semester) dengan
semua dosen
4. Terapkan reward dan punishment
 KOMUNIKASI PERUBAHAN DENGAN
MAHASISWA & ORANG TUA
1. Komunikasi berkala dengan dengan
perwakilan mahasiswa
(BEM/BPM/ORMAWA) setiap semester
2. Temu orang tua setiap tahun sekali
3. Lakukan survei kepuasan mahasiswa
 Didokumentasikan
 Ditindaklanjuti
 diinformasikan