Anda di halaman 1dari 52

PENYELESAIAN PEKERJAAN JALAN

DIKLAT PEMBANTU
PENGAWASAN PEKERJAAN
JALAN DAN JEMBATAN

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT


BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
• PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN JALAN, PERUMAHAN
09/11/21
PERMUKIMAN DAN PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR 1
Ajang Zaenala Afandi
TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM

Setelah selesai mengikuti modul ini, peserta


diharapkan mampu menjelaskan tentang penyelesaian
pelaksanaan, sehingga pelaksanaan pengawasan
teknik jalan dan jembatan sesuai dengan ketentuan
yang telah disepakati dalam dokumen kontrak

09/11/21 2
Ajang Zaenala Afandi
TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta
diharapkan mampu menjelaskan:
1.Pembuatan dan kebenaran gambar terlaksana (as
built drawings) ;
2.Pelaksanaan serah terima sementara pekerjaan
(PHO) ;
3. Pelaksanaan masa pemeliharaan pekerjaan
(Warranty Period) ;
4.Pelaksanaan serah terima akhir pekerjaan (FHO) ;
5.Adendum / Amandemen Akhir (Kontrak Penutup/Final
Contract)

09/11/21 3
Ajang Zaenala Afandi
1. GAMBAR TERLAKSANA
2. SERAH TERIMA SEMENTARA
3. MASA PEMELIHARAAN
4. SERAH TERIMA AKHIR
5. ADENDUM/AMANDEMEN
AKHIR
Ajang Zaenal Afandi
IKHTISAR PENANGANAN KEGIATAN/PROY.

Periode Pra Kontrak Periode Kontrak

Proses Periode Periode Periode


pengadaan Persiapan Konstruksi Pemeli-
Pelaksanaan haraan

Pengend. Pelaks.

Dokumen Tanda Serah Serah


Pengadaan Tangan Terima Terima
Kontrak Sementara Akhir
Pekerjaan Pekerjaan
(PHO) (FHO)
Pengumuman Serah Terima
Lelang Lapangan
09/11/21 5
DRAWINGS

 Design Drawing : Gambar Rencana

 Shop Drawing : Gambar Pelaksanaan ( Gambar Kerja )

 As Built Drawing : Gambar Terlaksana

09/11/21 6
AS BUILT DRAWING
 Gambar yang telah disesuaikan dengan keadaan yang
sebenarnya dan telah dilaksanakan di lapangan.

 Gambar-gambar mengenai perubahan-perubahan yang


terjadi,dengan catatan perubahan tersebut telah disetujui
oleh direksi teknik.

TUJUAN AS BUILT DRAWING

Menggambarkan hasil nyata yang telah dikerjakan yang


menyangkut semua aspek pekerjaan. Hasil ini dibutuhkan untuk
mengadakan modifikasi desain dimasa yang akan datang tanpa
pengukuran kembali
09/11/21 7
SUSUNAN GAMBAR TERLAKSANA

 Untuk jalan :
a.Gambar situasi rencana setiap nomor seksi, dibuat
sedemikian rupa shg dpt diketahui jenis konstr. pd
setiap lokasi;
b.penampang memanjang jalan
c. Penampang melintang berbagai perkerasan, urugan
dsb

 Untuk Drainase :
a. penampang melintang dan memanjang selokan
b. potongan memanjang pipa gorong2 dsb
09/11/21 8
SUSUNAN GAMBAR TERLAKSANA
 Untuk Jembatan :
a. Peta situasi, lokasi utk pekerjaaan penggantian atau
pemeliharaan
b. b. Gambar detail pondasi, bangunan bawah, bangunan
atas, bangunan pelengkap.

 Lain2 :
a. Gambar detail penampang melintang pelindung
lereng, tembok penahan
b. Gambar detail fasilitas keamanan lalin patok KM
,rambu, road marking dsb.
09/11/21 9
PENYIAPAN
GAMBAR-GAMBAR TERLAKSANA
1. Membuat catatan2 dalam gambar selama pelaksanaan
• Penyedia jasa menunjuk petugas utk memelihara dokumen
catatan proyek, selama proses pelaksanaan
• Catat semua perubahan2 yang terjadi, hari, tanggal, jenis
perubahan (elevasi, lokasi, dimensi, vertikal, horisontal,
ketinggian, kemiringan dsb)

2. Memindahkan data ke dalam gambar


• Pemindahan seluruh catatan dan perubahan ke dalam Konsep
Akhir Gambar Terlaksana,
• Harus dilaksanakan dengan hati2, teliti dan jelas.

09/11/21 10
GAMBAR TERLAKSANA
(Permen 43/2007 : Syarat2 Umum Kontrak Bab IV. 49)

 Penyedia jasa harus menyerahkan kepada direksi


pekerjaan gambar terlaksana (as built drawing) paling
lambat 14 (empat belas) hari sebelum penyerahan akhir
pekerjaan.

 Apabila penyedia jasa terlambat menyerahkan gambar


terlaksana, maka PPK dapat menahan sejumlah uang
sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.

 Apabila penyedia jasa tidak menyerahkan gambar


terlaksana, maka PPK dapat memperhitungkan
pembayaran kepada penyedia jasa sesuai dengan
ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
09/11/21 11
PEMERIKSAAN ULANG
DAN PENGESAHAN
 Penyedia jasa harus menyerahkan seluruh Dokumen Akhir
(yg berhubungan dgn pelaksanaan) kpd pengguna jasa,
pada saat permohonan penyerahan pekerjaan

 Bila menurut pendapat Direksi Teknik atau pengguna jasa


perlu diadakan perbaikan, penyedia jasa harus segera
melakukannya, dan harus segera menyerahkan kepada
Direksi Teknik atau pengguna jasa untuk mendapatkan
pengesahannya.

09/11/21 12
PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI

09/11/21 13
tws
KETENTUAN2 DALAM PERPRES
TENTANG PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI (1)

Ps 95 :
(1). Setelah pek. selesai 100% sesuai ketentuan yg tertuang
dlm kontrak, penyedia B/J mengajukan permintaan
tertulis kpd PA/KPAmelalui PPK utk penyerahan pek.
(2). PA/KPA menunjuk Panitia/Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan utk melakukan penilaian thd hasil pek yg
telah diselesaikan.
(3). Apabila terdapat kekurangan dalam hasil pekerjaan
sebagaimana dimaksud ayat (2) diatas, Panitia/Pejabat
PenerimaHasil Pekerjaan melalu PPK memerintahkan
Penyedia Barang/Jasa utk memperbaiki dan/atau
melengkapi kekurangan pek. Tsb.
(4). Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan menerima
penyerahan pek. setelah seluruh hasil pek. dilaks. sesuai
09/11/21 dg ketentuan kontrak. 14
KETENTUAN2 DALAM PERPRES
TENTANG PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI (2)

(5). (a). Penyedia jasa melakukan pemeliharaan atas hasil


pekerjaan selama masa yg dittpkan dalm kontrak, shg
kondisinya tetap spt saat penyerahan pekerjaan.
(b). Masa pemeliharaan minimal 6 bulan (pek. permanen),
3 bulan (pek. semi permanen) dan dapat melampaui
tahun anggaran.
(c). Masa pemeliharaan dpt melampaui thn anggaran.
(6). Jaminan pemeliharaan/uang retensi dikembalikan ke
penyedia B/J setelah masa pemeliharaan berakhir.
(8). Penyedia B/J menandatangani BA serahterima Akhir pd
saat serahterima akhir (FHO).
(9). Penyedia B/J yg tidak menandatangani BA STA Pekerjaan
sbgmn dimaksud (8), dimasukkan daftar hitam.

09/11/21 15
TUJUAN PENYERAHAN PEKERJAAN SELESAI

• Review menyeluruh dan Penilaian Akhir


(Adm, Teknis/mutu, Visual).

• Penyerahan Tanggung Jawab.

09/11/21 16
TAHAPAN PENYERAHAN PEKERJAAN
SELESAI

 Penyerahan Pek Selesai DARI PENYEDIA JASA KE


PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN .(KEPPRES 80/2003 PSL
36, Syarat-syarat Umum Kontrak)

 Penyerahan Pekerjaan Selesai DARI PEJABAT PEMBUAT


KOMITMEN KE MENTERI/ GUBERNUR/ BUPATI/
WALIKOTA/DSB (KEPPRES 80/2003 PSL 9.(3).j )

09/11/21 17
SIKLUS PROYEK
SK/DIPA
Pembina jalan Pjbt. Pembuat
(Ment/Gub/Bup/WK)
Komitmen
Penyerahan

Ijin Berjenjang
Lokasi PHO/FHO

PBJ
Pembebasan tanah
Instansi Terkait
Utk. Pembangunan baru/
Pelebaran jalan tertentu

Penyedia Jasa

09/11/21 18
SERAH TERIMA SEMENTARA PEKERJAAN
(PROVISIONAL HAND-OVER)

PIHAK YANG TERKAIT DALAM PHO

• Penyedia Jasa/Kontraktor

• Konsultan Supervisi/Direksi Teknik

• Pejabat Pembuat Komitmen

• Panitia Penerima Hasil Pekerjaan dan

• Tim Teknis
09/11/21 19
TANGGUNG JAWAB PENYEDIA JASA

 Memberitahukan wakilnya kepada PPK

 Membuat Permohonan kepada PPK

 Menemani Direksi Teknik untuk pemeriksaan

 Menghadiri rapat/pertemuan

Memperbaiki kerusakan dan kekurangan

 Menerima Berita Acara PHO

09/11/21 20
TANGGUNG JAWAB DIREKSI TEKNIK

 Melakukan pemeriksaan pendahuluan paling


lambat 3 hari setelah surat permohonan
penyedia jasa

 Melaporkan secara tertulis kepada Pejabat


Pembuat Komitmen dan memberitahukan
tanggal atau hari penyelesaian pekerjaan
secara keseluruhan

09/11/21 21
TANGGUNG JAWAB
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
 Menerima permohonan PHO dari penyedia jasa

 Menerima laporan hasil pemeriksaan awal dari Dir. Tek.

 Melaporkan rencana PHO keatasan langsung

 Menerima SK pembentukan panitia PHO oleh PA/KPA

 Memberitahu penyedia jasa ttg rencana


pemeriksaan oleh Panitia

 Menerima hasil pemeriksaan Panitia

 Menyetujui Berita Acara PHO yg dibuat Panitia


09/11/21 22
PANITIA / PEJABAT PENERIMA HASIL
PEKERJAAN

 Susunan Panitia :
 Ketua (merangkap anggota).
 Sekretaris (merangkap anggota).
 Anggota
 Tim/Tenaga Ahli

 Jumlah keseluruhan panitia sebaiknya ganjil.

09/11/21 23
TANGGUNG JAWAB PANITIA….1
o Rapat Panitia I

1. Meneliti laporan pendahuluan Direksi Teknik


2. Menetapkan tanggal rencana pemeriksaan PHO
3, Memberitahu Penyedia Jasa jadwal pemeriksaan & nama2
Panitia
4. Memberitahu nama2 Tim Teknik & tgl tiba di Lap
5. Memeriksa kantor (catatan kontrak & perubahan)
6. Memeriksa Visual, kenyataan pelaks. pengawasan mutu
dan nilai mutunya.
09/11/21 24
TANGGUNG JAWAB PANITIA…2

• Rapat Panitia II

1. menyatakan keadaan hasil pekerjaan

2. Membuat Berita Acara pemeriksaan akhir

3. Menaksir lingkup pek. perbaikan & menetapkan penagg, jwb.

4. Menentukan masa pemeliharaan.

5. Mengadakan rapat serah terima

6. Membuat dan menandatangani Berita Acara PHO

09/11/21 25
TANGGUNG JAWAB TIM TEKNIS / TA

 Menghadiri rapat Panitia pertama


 Bersama penyedia jasa memeriksa lapangan
 Mengumpulkan dan mempelajari catatan lapangan
 Mencatat kekurangan dalam pekerjaan dan mutu pek.
 Memeriksa semua catatan kantor di lapangan
 Menyusun konsep laporan teknik utk Panitia
 Melaporkan temuan2 teknik pada rapat panitia
 Melakukan pemeriksaan akhir dan menyusun laporan teknik
utk dimasukkan dlm BA ST

09/11/21 26
KEGIATAN PERSIAPAN PHO
Pembentukan Penunjukan Tim
ya Panitia “PHO” Teknis

Pemeriksaan Awal Meneliti laporan dan


Pekerjaan
Oleh Direksi Rencana Pemeriksaan
Selesai
Teknis

tidak Permohonan Serah Terima Pemeriksaan


Sementara (PHO) Dari Pekerjaan /
Penyedia Jasa Lapangan

09/11/21 27
PELAKSANAAN PHO
- Office Exmin
- Qual. Contr.
Pemeriksaan - Cacat Waktu Tenggang
Pekerjaan/ (Grace Period)
- Tdk Sempurna

•Peringatan tidak Kemajuan


Perbaikan dan
•Ambil Alih Pekerjaan
Penyempurnaan
Memuaskan
•Sanksi

ya

Penyelesaian Berita Acara Masa


PHO Pemeliharaan

09/11/21 28
PEMERIKSAAN PEKERJAAN
Panitia (+unsur proyek + unsur kontraktor +
unsur konsultan supervisi) dibagi menjadi 3 tim sbb :

A. Pemeriksaan Kantor (Office Examination).

* Adm. * Keu. * Teknik.


B. Pengujian Mutu (Quality Control).
Dimensi (Panjang, Lebar, Tebal).
 Mutu (Pengambilan Contoh + Pengujian).
C. Pengamatan Lapangan (Site/Visual Observation).
Defacts.
Deficiencies.
09/11/21 29
OFFICE EXAMINATION
(Pemeriksaan Kantor / ADM)

Evaluasi ketaatan, kelengkapan, kebenaran Adm.


selama pelaksanaan proyek.

1. Adm. Organisasi & Personil.


2. Adm. Keuangan.
3. Adm. Teknis.
4. Laporan Proyek.
5. Adm. Kekayaan milik negara.

09/11/21 30
QUALITY CONTROL
(Pengujian Mutu)

1. Daftar Pengujian mutu yang dilaksanakan (jenis


pekerjaan & dokumen pelaksanaan pengujian).
2. Pengambilan contoh dilapangan secara random.
3. Pengukuran dimensi (Tebal, Panjang, Lebar).
4. Pengujian Mutu.

09/11/21 31
POLA PENGENDALIAN SPESIFIKASI YANG BAIK
POLA 2 - 3 - 5

• Berlingkup –2 : - Dimensi (tebal, lebar, panjang dsb).


- Kualitas (kuat tekan, kepadatan dsb)

. Bertahap –3 : - Bahan baku.


- Bahan olahan.
- Pekerjaan jadi.

• Berstruktur –5 hal : - Nama/jenis Pemeriksaan.


- Metode pemeriksaan.
- Frekuensi pemeriksaan.

09/11/21
- Spesifikasi pemeriksaan. 32
09/11/21 33
PENGAMBILAN CONTOH

T
2. Dimensi
1. Ekstraksi
a
P . kepadatan
. Stability
. Flow
. Void
. Kadar aspal b -Kepadatan lapangan
-Indeks Plastis

I I dsb -Gradasi
-CBR
a = Lapis Penutup c
b = Pondasi Atas d
c = Pondasi Bawah
Setiap 50m, 100 m, dsb
d = Tanah Dasar Selang seling
Minimum 5 maks 100 .
09/11/21 34
VISUAL OBSERVATION
(Pengamatan Lapangan)
1. Pengamatan dilakukan dari titik awal s/d titik akhir
Proyek.
2. Diamati secara cermat adanya cacat/ kerusakan (devacts)
dan adanya kekurangan/ketidak sempurnaan
(deficiencies).
3. Yang harus diamati seluruh jenis pekerjaan yang ada
dalam kontrak.
4. Dicatat, dibahas cara penanganan, waktu pelaksanaan dan
menetapkan penanggung jawab pembiayaannya.
5. Tentukan Pekerjaan Tambah

09/11/21 35
TANGGAL DEFINITIF PHO

Tanggal definitif PHO ditetapkan oleh panitia PHO berdasarkan


tanggal penyelesaian pekerjaan yang termuat dalam Daftar
Cacat/Kerusakan dan Kekurangan dengan ketentuan :

a. jika pekerjaan yang termuat dalam daftar cacat/kerusakan


dan kekurangan dapat diselesaikan/diterima dalam masa
grace period, maka tanggal definitif PHO adalah tanggal
yang dinyatakan oleh Panitia bahwa pekerjaan telah selesai
100 % dan memenuhi syarat kontrak ;
09/11/21 36
TANGGAL DEFINITIF PHO

• jika sampai dengan berakhirnya masa grace period;


pekerjaan yang termuat dalam daftar
cacat/kerusakan dan kekurangan belum dapat
diselesaikan/diterima, maka tanggal definitif akan
ditentukan kembali sesuai tanggal penyelesaian cacat
dan kekurangan dengan mengenakan denda kepada
penyedia jasa (apabila melampaui masa Kontrak).

09/11/21 37
MASA PEMELIHARAAN (WARRANTY PERIOD)
 Terhitung mulai dari PHO sampai FHO
 Setelah PHO uang retensi dibayarkan kepada penyedia
jasa dan diganti dengan jaminan pemeliharaan
 Selama masa pemeliharaan harus memperbaiki semua
kerusakan.
 Perbaikan atas biaya penyedia jasa
 Kerusakan akibat tanah longsor, bencana alam harus
diperbaiki atas pesetujuan pengguna jasa  Pek.
Tambah.
 Pemeriksaan akhir pekerjaan kalau semua perbaikan telah
dilakukan, utk proses FHO.
09/11/21 38
MASA PEMELIHARAAN
BTS
TA
Tanda Tng Kontrak PHO FHO

14
Jaminan pelaks.

100% Jaminan
Pemel
Jaminan pemel.
Retention money

Kegagalan bang.

Kegagalan Bang.
• Pekerjaan Permanen ≥ 6 bulan = Umur Rencana
• Pekerjaan Semi Permanen ≥ 3 bulan Max. 10 Thn.

09/11/21 39
MASA PEMELIHARAAN
 Rencana Kerja Pemeliharaan
 Cara pelaksanaan pemeliharaan.
 Penyediaan peralatan, bahan, tenaga kerja &
jadwal pelaksanaan.
 Rencana kegiatan : Pemel drainase, timbunan
/galian/longsoran; perkerasan & batu.
 Pengendalian Pelaksanaan Pemeliharaan
 Terus menerus selama masa pemel.
 Cacat ditanggulangi sedini mungkin.
 Kondisi jalan waktu PHO tetap terpelihara
selama masa pemeliharaan.
09/11/21 40
PERSYARATAN PERMOHONAN FHO

 Penyedia Jasa mengajukan FHO 15 hari sebelum


berakhirnya masa pemeliharaan

 Direksi Teknik/Konsultan Supervisi menyetujui bahwa


proyek layak untuk di FHO

09/11/21 41
PEMERIKSAAN PEKERJAAN
OLEH PANITIA

o 15 hari sebelum berakhirnya pemeliharaan,


pekerjaan seluruhnya selesai 100% ajukan
permintaan FHO
o Direksi Teknik mempelajari (5 hari paling lambat)
o Panitia memeriksa ke lapangan
o Pekerjaan diterima selesai 100%, Direksi Teknik
mempersiapkan Berita Acara FHO.
09/11/21 42
PELAKSANAAN FHO

Pemeliharaan Permohonan FHO dari Pemeriksaan Pek.


Selesai Penyedia Jasa Pemel

Tdk - Cacat.
-Tegoran.
Memuaskan
-Sanksi/ ambil - Kurang.
alih.

ya

Berita Acara -Perbaikan.

FHO -Penyempurnaan

09/11/21 43
AMANDEMEN / ADENDUM AKHIR
(KONTRAK PENUTUP / FINAL CONTRACT)
PERHITUNGAN VOLUME AKHIR
• Pada periode akhir kontrak ini, pengawas bersama penyedia
jasa melakukan perhitungan bersama yang telah dilaksanakan.

• Perhitungan ini dilaksanakan untuk setiap item pembayaran atau


item pekerjaan, yang selanjutnya digunakan sebagai dasar
penagihan pembayaran akhir oleh penyedia jasa, dan juga
digunakan sebagai kemajuan hasil kerja akhir dari penyedia jasa
( amandemen / adendum akhir).

• Hal ini yang dituangkan dalam Berita Acara Pembayaran Akhir


lengkap dengan Harga satuan yang tercantum dalam Daftar
Kuantitas dan Harga.

09/11/21 44
BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR
Isi Berita Acara untuk Pembayaran Akhir yang
diterbitkan oleh Direksi Pekerjaan, harus termasuk,
tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut :

• Jumlah Harga Kontrak Akhir yang telah disesuaikan


dengan kuantitas akhir sesuai dokumen kontrak,

• Kuantitas akhir pekerjaan yang telah diselesaikan


seperti yang dibuktikan dalam berita acara pengukuran
dan hasil perhitungan pada pekerjaan yang
bersangkutan ;

• Nilai setiap pekerjaan tambah atau kurang seperti


disahkan dalam Addenda selama Periode Kontrak.
09/11/21 45
BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR

• Nilai setiap penambahan atau pengurangan terhadap


Jumlah Harga Kontrak sebagai akibat dari :

- Denda akibat keterlambatan, bila ada.

- Pekerjaan yang tidak lengkap atau tidak benar.


- Variasi yang telah disetujui tetapi masih harus
dituangkan dalam Addendum.

- Setiap penyesuaian lainnya yang diperlukan pada


ketentuan dan persyaratan dalam Dokumen Kontrak.

09/11/21 46
BERITA ACARA PEMBAYARAN AKHIR
• Perhitungan Jumlah Harga Kontrak akhir.

• Ringkasan lembaran neraca yang menunjukkan


selesainya Pengembalian Semua Uang Muka dan
pencairan semua Uang Yang Ditahan (Retention Money).

• Jadwal tentang seluruh pembayaran yang telah disahkan


oleh Direksi Pekerjaan PPK.

• Jumlah yang menjadi hak atau yang harus dipotong dari


Kontraktor.

09/11/21 47
ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR (KONTRAK
PENUTUP/FINAL CONTRACT)

Berdasarkan detail Berita Acara Pembayaran Akhir


yang dibuat oleh Direksi Pekerjaan / PPK, Direksi
Pekerjaan harus juga menyiapkan Addendum
Penutup yang harus ditandatangani PPK dan
Kontraktor, dilengkapi dengan perhitungan akhir
dan Jumlah Harga Kontrak Akhir.

09/11/21 48
ADENDUM/AMANDEMEN AKHIR (KONTRAK
PENUTUP/FINAL CONTRACT)

• Setelah disetujui dan ditanda-tangani oleh


Kontraktor, selanjutnya Direksi Pekerjaan
harus menyerahkan Addendum Penutup
tersebut kepada PPK untuk ditandatangani
bersama-sama dengan Berita Acara
Pembayaran Akhir yang telah disetujui.
09/11/21 49
DOKUMEN REKAMAN AKHIR
Penyerahan Dokumen Rekaman Akhir
• Tujuan pembuatan Dokumen Rekaman Akhir adalah
menyiapkan informasi nyata menyangkut semua aspek
Pekerjaan, baik yang tertanam maupun yang terlihat,
untuk memungkinkan modifikasi rancangan di kemudian
hari dapat dilaksanakan tanpa pengukuran ulang yang
lama dan mahal, tanpa investigasi dan pemeriksaan
ulang
09/11/21 50
DOKUMEN REKAMAN AKHIR
• Dokumen Rekaman Akhir tersebut harus di
serahkan kepada Instansi yang berwenang
sebagai arsip. Instansi tersebut adalah :

– Direktorat Wilayah
– Leger Jalan
– Balai Pelaksana Jalan Nasional
– Dinas/Bidang Bina Marga

09/11/21 51
09/11/21 52

Anda mungkin juga menyukai