MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

( SDM )

BY MUHAMMAD SAHRUL KASAU

FUNGSI MANAJEMEN PKM:
 Perencanaan
 Pelaksanaan dan Pengendalian
 Pengawasan dan Pertanggungjawaban

CAKUPAN MANAJEMEN :
 Production management
 Material management
 Purchase management
 Financial management
 Personel management
 Marketing management
 Office management

1.
MANAJEMEN SDM
 Membahas seleksi dalam proses keseluruhan penerimaan
tenaga kerja.
 Mengelola manusia sbg tenaga kerja, dimana prinsip
efisiensi (biaya dan waktu yang diperlukan serendah dan
sesingkat mungkin) dan efektifitas (sasaran paling tepat
dengan mutu paling baik) perlu diperhatikan.
RUANG LINGKUP MANAJEMEN SDM
 Pemberdayaan Karyawan : Analisis Jabatan,
Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan ( Kelompok
1)

 Pengembangan Karyawan : Pelatihan, Penilaian

Hasil Kerja, Bimbingan dan Konseling ( Kelompok
2)

 Hubungan antar Manusia

ANALISIS JABATAN
 Merupakan suatu kegiatan pertama dalam man sdm guna
mendapatkan org2 untuk mengisi organisasi yaitu menentukan
macam dan kualitas pegawai yg diinginkan untuk masing2
jabatan.
 Menyediakan suatu ringkasan kewajiban dan tanggung jawab
pekerjaan, hub dg pekerjaan2 lain, pengetahuan dan keahlian
yg dibutuhkan serta kondisi kerja ketika pekerjaan itu
dilaksanakan
 Membantu penciptaan prosedur dan dokumentasi personalia,
spt uraian jabatan yg menyoroti tanggung jawab dan hub
pekerjaan, spesifikasi jabatan yg mendefinisikan keahlian dan
pengalaman pendidikan dan evaluasi jabatan yg membuat nilai
relatif dr suatu pekerjaan yg dpt digunakan u/ perencanaan gaji
dan upah.
ANALISIS JABATAN
 Diperlukan untuk menilai kinerja dan kebutuhan akan
pelatihan dan juga menyediakan informasi dasar untuk
rekrutmen.

 Bertujuan mendefinisikan setiap pekerjaan yg berhub dg

perilaku yg diperlukan u/ melaksanakannya, segala keputusan
yg berkaitan dg perencanaan, keputusan2 yg menyangkut man
sdm dr organisasi tsb.
ANALISIS JABATAN

Posisi, pekerjaan dan keluarga pekerjaan merupakan bangunan

dasar dari setiap struktur organisasi.

Istilah yang berhubungan dg jabatan:

 Unsur : komponen paling kecil dr suatu pekerjaan
 Tugas : sekumpulan unsur
 Kedudukan : sekumpulan tugas yang dilakukan oleh seorang
pegawai
 Pekerjaan : Sekumpulan kedudukan/posisi yg mewakili
persamaan kewajiban atau tgs pokoknya
 Jabatan : sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas2 yg sama
atau berhubungan satu sama lainnya dan tersebar di berbagai
tempat.
ANALISIS JABATAN

PRINSIP Analisis Jabatan :

 Memberikan semua fakta penting yang ada hub dg jabatan
 Memberikan fakta2 yg diperlukan u/ bermacam2 tujuan
 Sering ditinjau kembali dan apabila perlu diperbaiki
 Dapat menunjukkan tugas2 mana yang paling penting diantara beberapa
tugas dlm tiap jabatan
 Memberikan informasi yg tepat, lengkap dan dpt dipercaya

Ruang Lingkup Analisis Jabatan :

 Jabatan ; nama jabatan, kedudukan dalam organisasi, tujuan jabatan.
 Tugas dan pelaksanaan ( pokok, berkala, tambahan, dll)
 Tanggung Jawab Jabatan
 Kondisi Kerja ( fisik maupun sosial )
REKRUTMEN (PENCARIAN TENAGA
KERJA)
 Merupakan proses menemukan dan menarik orang untuk
menduduki posisi tertentu dalam suatu organisasi. Tujuannya
untuk menemukan sejumlah pelamar kerja yg sesuai dg posisi
yg ditawarkan oleh organisasi.

 Langkah-langkah dalam rekrutmen :

 Persiapan rekrutmen : Uraian jabatan, spesifikasi jabatan.
 Alasan merekrut : krn perluasan perusahaan, penggantian
tenaga kerja.
 Tentukan sbr tenaga kerja, apakah dr dalam (internal) atau
dr luar (eksternal)
REKRUTMEN
Rekrutmen Internal :
 Perencanaan pemberdayaan SDM yg diarahkan pd
pemberdayaan pegawai internal dalam organisasi. Dasar
kegiatan adalah proses auditing dan penempatan.
 Bertujuan u/ mengisi setiap tingkat pekerjaan dalam
organisasi, baik pergerakan karir pekerja ke arah horizontal
maupun vertikal.
Rekrutmen Eksternal :
 Pemberdayaan tenaga dari luar ke dalam organisasi
 Bertujuan menarik calon2 tenaga kerja yang baik agar mau
bergabung dg perusahaan. Baik berarti mempunyai
keterampilan atau kemauan atau sikap tertentu yg sesuai dg
kebutuhan organisasi, u/ membantunya dalam upaya
pencapaian tujuan organisasi.
 Dilakukan bila : organisasi perlu gagasan baru, organisasi
perlu pelaksanaan2 baru, organisasi kekurangan sumber
internal.
SELEKSI
Seleksi adalah suatu proses menyaring para pelamar guna
memilih yg terbaik untuk diterima bekerja di perusahaan.
Penyaringan adalah proses pemisahan individu yg plg besar
kemungkinan akan berhasil dalam suatu pekerjaan dan cocok
untuk organisasi, dr individu lain dari sejumlah besar pelamar.
Jk proses ini mengurangi sejumlah besar pelamar samapai
tinggal satu pelamar, penyaringan = seleksi

Hal-hal yg mendasari Seleksi :

 Analisis jabatan yg meliputi uraian pekerjaan, spesifikasi
individu dan standar tampilan kerja pada setiap posisi.
 Perencanaan SDM meliputi identifikasi lowongan, identifikasi
pegawai yg dpt dipromosikan/ditransfer, dan metode
rekrutment untuk sumber daya eksternal.
 Rekrutmen akan memungkinkan terkumpulnya berkas lamaran
yg diseleksi.
SELEKSI

Tahapan Seleksi :

 Seleksi surat lamaran

 Wawancara awal
 Ujian tertulis, pemeriksaan
psikologis,wawancara.
 Penilaian akhir
 Pemberitahuan dan wawancara akhir.
 Penerimaan
PENEMPATAN

Merupakan penugasan pegawai baru atau menugaskan

kembali seorang pegawai lama untuk memegang suatu
jabatan yang baru.

Proses penempatan yg optimal akan terjadi bila

didukung oleh 2 faktor :
 jumlah posisi yang tersedia

 jumlah pelamar yang tersedia untuk mengisi posisi

tsb.
PENEMPATAN
 Jenis-jenis Penempatan :
 Promotion, terjadi ketika pegawai dipindahkan dr suatu jabatan ke
posisi lain yang lebih tinggi dlm hal gaji, tanggung jawab dan atau
tingkat jabatan di perusahaan.
 Transfer, terjadi ketika pegawai dipindahkan dr suatu jabatan posisi
yang relatif sama dalam hal gaji, tanggung jawab atau tingkat jabatan di
perusahaan.
 Demosi, terjadi ketika pegawai dipindahkan dari suatu jabatan ke posisi
yg lebih rendah. Berhub dg pelanggaran disiplin, kenerja yg krg baik,
dll.
 Separation, merupakan keputusan yg memisahkan antara
individu/pegawai dan perusahaan/organisasi. Beberapa macam
separasi : cuti (meninggalkan pekerjaan sementara krn alasan
kesehatan,kel,rekreasi), atrisi ((pengunduran diri,pensiun,kematian),
layoffs ( pemisahan krn alasan bisnis atau ekonomi), termination
( pemisahan secara permanen krn berbagai alasan)
CATATAN
 Untuk Kelompok 2 dengan point2 materi Pelatihan,
Penilaian hasil kerja dan bimbingan konseling agar
dicari sendiri materi pengembangannya.

 Untuk semua Kelompok : bahan presentasi dilampirkan

dengan Referensi pustaka yang digunakan, dihindari
sumber dari blog-blog yang tidak jelas, gunakan buku
teksbook atau sumber pustaka yang resmi yang isinya
bisa dipertanggungjawabkan.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH