RUMAH SAKIT
Sesi 1 - 2
Topik pembahasan
kuliah sesi 1-2
1
2
3
2
The Population Health Strategies
Kompetitor
Layanan Pemerintah
Organisasi Bisnis
Mempengaruhi Organisasi Nirlaba Mempengaruhi
Organisasi Organisasi Lokal Lainnya Organisasi
Demografi
Psikografis
Status Kesehatan
Mempengaruhi
Organisasi
• Pelanggan
Struktur Sosial
PEMERINTAH
Bidang perumahsakitan mencakup fungsi fungsi yang lebih luas dibandingkan dengan
bidang usaha lainnya.
Rumah sakit “kecil” dan spesialistik terdesak, dengan sistem pembayaran baru
Kekurangan karyawan yang terampil baik medis, keperawatan, back office dan front
office
Teknologi medis maju sangat pesat
• Untuk menciptakan barang dan jasa (produk), semua organisasi bisnis (perusahaan)
paling tidak menjalankan 3 fungsi utama yaitu:
1. MO merupakan salah satu fungsi utama yang harus ada di semua jenis
organisasi sehingga apabila akan mengelola organisasi maka mau tidak
mau harus mempelajari konsep MO.
12
Apa saja yang dilakukan oleh Manajer Operasional dan Lingkup Tanggung
Jawabnya ?
2. Manajemen Kualitas.
Kualitas yang diinginkan konsumen harus ditetapkan, sehingga aturan maupun prosedur
untuk mengenali dan memenuhi kualitas tersebut dapat dibakukan.
4. Strategi lokasi.
Lokasi yang dipilih untuk melakukan kegiatan operasional perusahaan baik yang
bergerak di sector barang maupun jasa akan sangat menentukan prestasi perusahaan.
5. Strategi layout. Layout atau tata letak akan berdampak pada efisiensi dan efektifitas
kegiatan oprasional.
13
6. Sumber daya manusia dan desain pekerjaan. Karena tenaga kerja
merupakan bagian integral dan paling penting dari seluruh input yang
digunakan dalam perusahaan maka keputusan yang berkaitan dengan hal
ini adalah sesuatu yang paling penting.
16
APA YANG DIMAKSUDKAN DENGAN PRODUKTIFITAS ?
Out put
• Single factor productivity = -------------
input
Out put
• Multiple factor productivity = --------------------------------------------------------
Labor + Material Cost + Overhead Cost
17
Contoh perhitungan produktifitas
600 x Rp 10.000
• Multifaktor produktifitas = --------------------------------------------------------- = 3
(3 x 8 x 5 x Rp 5000)+Rp500.000 + Rp 900.000
18
• Jika output yang dihasilkan meningkat sebesar 50 % dengan kenaikan semua
biaya dan harga masing-masing sebesar 25 % , maka Kondisi yang baru menjadi:
600 x 1,5
• Produktifitas tenaga kerja = ------------- = 7,5 unit/jam
(3 x 8 x 5) berarti ada peningkatan
19
Institute of Medicine—Crossing the
Quality Chasm
Goals of a New System
• Safe
• Effective
• Patient-centered
• Timely
• Efficient
• Equitable
Healthcare Operations Management
© 2008 Health Administration Press. 20
All rights reserved.
Steps to Close the Chasm
Setting Goals
and Strategy
Execution
Fundamental
Healthcare High
Operations Performance
Challenges
Performance
Improvement
Tools,
Techniques,
and Programs
Jasa murni: Jasa yang tidak menyertakan barang nyata (ex: konseling)
Persentase produk yang merupakan barang Persentase produk yang merupakan Jasa
Beda operational management
dan
strategic management
Untuk para supervisor dan manajer junior Untuk Direktur dan manajer senior
Tujuan Manajemen Operasi
Mengarahkan organisasi atau perusahaan untuk
dapat :
menghasilkan output sesuai yang diharapkan pasar
menghasilkan output secara efisien
menghasilkan nilai tambah yang semakin besar secara
efisien
sebagai pemenang dalam kegiatan persaingan
menghasilkan output yang semakin digemari pelanggan
Manajemen Produksi adalah segala
kegiatan didalam menciptakan dan
menambah kegunaan (utility) sesuatu
barang atau jasa untuk kegiatan-kegiatan
dimana dibutuhkan faktor-faktor produksi
(tanah, modal, tenaga kerja dan keahlian).
- Proses transformasi
Produksi : Proses transformasi atau konversi menjadi lebih
yang mengubah input menjadi output efisien
Manajemen Oporasional
INPUT OUTPUT
• Enerji
• Tenaga kerja PROSES Barang
• Modal TRANSFORMASI atau
• Material Jasa
• Informasi
• Manajemen
36
Tabel 2.1.Contoh Sistem Produktif
Operasional Input Output
----------------------------------------
Sumber : Schroeder (1993;15)
37
Operations as a Transformation
Process
INPUT
•Material
TRANSFORMATION OUTPUT
•Machines
•Goods
•Labor PROCESS
•Services
•Management
•Capital
Feedback
Transformation Process
Physical: as in manufacturing operations
Locational: as in transportation operations
Exchange: as in retail operations
Physiological: as in health care
Psychological: as in entertainment
Informational: as in communication
Proses Pelayanan RS
Pendekatan SISTEM
Input Proses Output
Tenaga Kesehatan Pemeriksaan
Tenaga Non Kes Tindakan/Bedah Indikator
Alkes dan Farmasi Monitoring Kinerja
Rumah
Peralatan Medis Terapi
Sakit
Bangunan dan Penggunaan
Sarana Obat
Sisdur
Pendanaan
Organizing
pengaturan sumber daya yang dimiliki untuk menjalankan rencana yang sudah ditetapkan pada
fungsi planning, termasuk menentukan struktur individu, grup, seksi, bagian, divisi atau
departemen dalam sub sistem operasi juga menentukan dan mengatur kebutuhan sumber
daya, wewenang dan tanggung jawab yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
Actuating
fungsi kepemimpinan seorang manajer. Bagaimana turut campur seorang manajer dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja dengan cara memimpin mengawasi dan memotivasi
karyawan dalam melaksanakan tugas, mengembangkan standar dan jaringan komunikasi
diperlukan agar pengorganisasian dan pergerakan sesuai dengan yang direnanakan dalam
mencapai tujuan
Controlling
suatu kegiatan menilai kinerja beredasarkan standar atau ketetapan yang ada, dan penilaian itu di
feed back dengan perubahan.
Operations Function
Operations
Marketing
Finance
and
accounting
Human
resources
Outside
suppliers
Healthcare Operations:
Design, management and improvement of the system
that deliver healthcare services.
Bercirikan :
Goals :
- Careful design of the product or service
Frances X. Frei, the Four Things a Service Bussiness Must Get Right,
Harvard Bussiness Review, April 2008
PRODUK JASA PELAYANAN RS
Kunjungan
PELENGKAP Rumah, Jaminan,
Periksa Gratis
timbul :
Kurangnya kontrol,
bentuk : (1) ALUR (Stream) dan (2) Rantai Nilai ( Value Chain)
(1) Operational Streams
( Alur Operasional RS)
Medical Algorthym Stream ( Clinical Pathways)
Patient Stream
Staff Stream
Drugs Stream
Material Stream
Pasien
Ya Blanko Isian
Pasien Baru ?
Pasien
Tidak
TP2 RJ (Input
Data)
Tidak
Cabut BRM
Registrasi BRM
POLIKLINIK
Tidak
Rawat Inap ?
Ya
1 TP2 RI Unit RM
Sortir
Sesuai
Nomor
Ruang
Penyimpanan
(2) Value Chain Analysis
Identifying Resources and Capabilities That Can Add Value
Firm Infrastructure
Human Resource Management M
Support A
R
Activities G
Technological Development IN
Procurement
Service
Operations
Outbound
Marketing
Logistics
Inbound
& Sales
Logistics
IN
RG
A
M
Primary Activities Ch3-
Hospital Value Chain Analysis
Ch3-
Outsourcing
Strategic Choice to Purchase Some Activities From Outside Suppliers
Firm Infrastructure
Human Resource Management M
Support A
R
Activities G
Technological Development IN
Procurement
Service
Operations
Outbound
Marketing
Logistics
Inbound
& Sales
Logistics
IN
RG
A
M
Primary Activities Ch3-
Outsourcing
Strategic Choice to Purchase Some Activities From Outside Suppliers
Firm Infrastructure
Human Resource Management
Service
Operations
Outbound
Marketing
Service
Logistics
Inbound
& Sales
Logistics
IN
RG
Outbound
Inbound Operations Logistics Marketing
A
& Sales
M
Logistics
AKTIVITAS PENDUKUNG
Ch3-
Parameter Keberhasilan MO
Ch3-
Sasaran Manajemen operasi