FORMULIR DAN

JURNAL
Rabu, 06 OKTOBER 2021

1
 Kompetensi yg
diharapkan :
• Mampu memahami formulir, manfaat
formulir, jenis- jenis formulir
• Mampu memahami prinsip dasar
perancangan formulir
• Mampu merancang formulir
• Mampu memahami jurnal, jenis jurnal,
dan fungsi jurnal
• Mampu merancang jurnal
2
 Formulir
 secarik kertas yg memiliki ruang untuk diisi
Formulir elektronik:
ruang yang ditayangkan dalam layar komputer
yang digunakan untuk menangkap data yang akan
diolah dalam pengolahan data elektronik

Manfaat penggunaan formulir elektronik:

1. tidak pernah kehabisan formulir
2. tidak pernah ketinggalan jaman
3. ketidakefisienan formulir dapat dihindari
4. tidak dimungkinkan penggunaan formulir yg salah
5. kecepatan pengisian formulir
6. penangkapan data dilakukan sekali
7. tidak ada data yg mengambang

3
Manfaat Formulir

a. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi

bisnis perusahaan

b. Merekam data transaksi bisnis perusahaan

c. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara

menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan

d. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke

orang lain di dalam organisasi yg sama atau ke
organisasi lain

4
Golongan Formulir

1. Menurut sumbernya

a. Formulir yg dibuat dan disimpan dalam perusahaan

b. Formulir yg dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar

perusahaan

c. Formulir yg diterima dari pihak luar perusahaan

2. Menurut tujuan penggunaannya

a. Formulir yg dibuat untuk meminta dilakukannya

suatu tindakan

b. Formulir yg digunakan untuk mencatat tindakan yg

telah dilaksanakan
5
Prinsip Dasar Dalam Merancang Formulir
1. pemanfaatan tembusan atau copy formulir
2. penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data
3. rancangan formulir yg sederhana dan ringkas
4. unsur internal check dalam merancang formulir
5. nama dan alamat perusahaan pada formulir
6. nama formulir
7. nomor identifikasi pada setiap formulir
8. formulir besar
9. pencetakan garis pada formulir
10. pencantuman nomor urut tercetak
11. rancangan formulir yg hanya memrlukan pengisian tanda
 atau , atau dgn mencantunkan jawaban “Ya” atau “Tidak”
12. formulir ganda
13. pembagian zona

6
Kapan Formulir Diperlukan ?
1. Jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir perlu
digunakan

2. Jika informasi tertentu harus dicatat berulang kali,

penggunaan formulir akan mengurangi waktu penulisan
informasi tersebut

3. Jika berbagai informasi yg saling berhubungan perlu

disatukan dalam tempat yg sama, untuk memudahkan
pengecekan yg cepat mengenai kelengkapan informasinya,
maka formulir harus digunakan

4. Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab

terjadinya transaksi, formulir perlu digunakan

7
Faktor Yg Perlu Dipertimbangkan
Dalam Merancang Formulir
1. Siapa yg memerlukan atau akan mendapat informasi yg dicatat
di dalam formulir tsb ?
2. Adakah formulir lain yg sekarang dirancang atau sekarang
digunakan berisi informasi yg sama ?
3. Apakah elemen-elemen yg harus dicantumkan di dalam
formulir telah disusun menurut urutan yg logis ?
4. Apakah formulir tsb akan memerlukan penulisan dgn tangan
atau pemrosesan dgn mesin, atau kedua-duanya ?
5. Apakah formulir tsb akan diisi dgn pensil, tinta, mesin ketik,
atau mesin khusus atau dgn proses penggandaan yg lain ?
6. Apakah formulir tsb akan disimpan di dalam suatu arsip ?

8
Informasi Yg Diperlukan Dalam
Merancang Kembali Suatu Formulir
1. Yg bersangkutan dgn formulir itu sendiri, misalnya mengenai
isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yg
digunakan
2. Yg bersangkutan dgn kegiatan penyediaan, pengisian, dan
pencatatan informasi dari formulir tsb

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung

Dokumen Sumber  dokumen yg dipakai sebagai dasar
pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu

Dokumen Pendukung  dokumen yg melampiri

dokumen sumber sebagai bukti sahihnya
transaksi yg direkam dalam dokumen sumber
9
Transaksi, Dokumen Sumber dan Dokumen
Pendukung yg bersangkutan

TRANSAKSI DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG YG BERSANGKUTAN

Penjualan Tunai Faktur penjualan tunai Pita register kas

Penjualan Kredit Faktur penjualan Surat order pengiriman

Laporan pengiriman barang
Surat Muat

Retur Penjualan Memo kredit Laporan penerimaan barang

Pembelian Bukti kas keluar Surat order pembelian

Laporan penerimaan barang
Faktur dari pemasok

Retur Pembelian Memo debit Laporan pengiriman barang

Penggajian dan Pengupahan Daftar gaji

Bukti kas keluar Rekap daftar gaji

Pemakaian barang gudang Bukti permintaan &

pengeluaran barang
gudang

10
 pentingnya jurnal
Sebagai petunjuk untuk menemukan
sumber data transaksi
Penyedia ringkasan data yang akan
ditampung dalam rekening buku besar.

Jurnal merupakan catatan akuntansi

pertama yang digunakan untuk
mencatat transaksi keuangan
perusahaan
11
 Prinsip dasar yg melandasi
perancangan jurnal
• Jumlah jurnal yang memadai, disesuaikan
dg jenis transaksi an frekwensi
kejadiannya
• Memisahkan transaksi kedalam
penggolongan pokok tertentu, sesuai dg
kegiatan yang ada dlm perusahaan
• Penggunaan jurnal berkolom, unt
memudahkan pembukuan yg bersangkutan
dg buku besar
12
 lanjutan
• Nama kolom sesuai dengan nama
rekening dlm buku besar
• Kolom dalam jurnal digunakan untuk
mengumpulkan angka dalam buku besar.
• Dapat dipertanggungjawabkan kebenaran
informasi, cat dlm jurnal dpt diverifikasi
ketelitian dan kebenarannya

13
 Jenis Jurnal
a. Jurnal Penjualan
b. Jurnal pembelian
c. Jurnal penerimaan kas
d. Jurnal pengeluaran kas
e. Jurnal kas kecil
f. Jurnal umum

14
 Metode Pencatatan Data ke
Dalam Jurnal
• Dengan pena, tulisan tangan
• Dengan mesin pembukuan
• Dengan arsip Dokumen sumber yang
berfungsi sebagai jurnal
• Dengan komputer

15
 Langkah Perancangan Jurnal
• Studi terhadap karakteristik transaksi
perusahaan,transaksi yg berfrekuensi
tinggi dibuatkan jurnal khusus, yng
frekuensi rendah ckp jurnal umum
• Pembuatan jurnal standar, unt mencatat
transaksi yg berfrekuensi tinggi
• Perancangan jurnal, kolom dlm jurnal
ditentukan dg tingginya frekuensi
terkaitnya rekening tertentu

16
KASUS
Rancanglah formulir berdasarkan data berikut ini:
1.Fungsi formulir adalah untuk meminta barang dari gundang.
2.Formulir akan diisi dengan tangan.
3.Formulir ini hanya digunakan untuk kepentingan intern saja , yaitu
digunakan oleh pemakai barang untuk meminta barang dari bagian
gudang.
4.Formulir ini harus berisi informasi berikut ini:
a. Nama bagian yang memerlukan barang
b. Untuk tujuan apa barang tersebut diminta (hanya ada tiga tujaun,
produksi, reparasi dan pemeliharaan, dan investasi).
c. Tanggal pengisian formulir
d. Kode dan nama barang, satuan dan kuantitas barang yang diminta
e. Tanda tangan dan nama Kepala Bagian yang meminta barang.
f. Tanda tangan dan nama Kepala Departemen yang bersangkutan
yang menyetujui permintaan barang.
17
 Merancang jurnal
Rancanglah jurnal penjualan berdasarkan data berikut
ini :
1.Perusahaan menjual 5 macam produk : A, B, C, D,
dan E.
2.Manajemen memerlukan informasi hasil penjualan
perusahaan dipecah menurut jenis produk
3.Perusahaan melakukan pencatatan dengan
menggunakan sistem perpetual
4.Penjualan produk dikenakan tarif PPN 10%
5.Produk hanya dijual dengan kredit saja
6.Rancanglah jurnal yg dpt mencatat penjualan dan
HPP 18
 @terima kasih@
Materi yg Akan datang
 buku besar
Buku Pembantu

19