Ditinjau dari asal katanya “tata usaha” terdiri dari kata “tata” yang artinya suatu peraturan yang harus ditaati, dan “usaha” adalah energi atau tenaga yang dikeluarkan untuk tercapainya suatu maksud atau tujuan. Jadi arti kata tata usaha adalah suatu peraturan yang terdapat dalam suatu proses
penyelenggaraan kerja.
Ada juga yang menyebut bahwa tata usaha adalah suatu bagian dari sekolah yang berfungsi sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan lancer sesuai apa yang telah direncanakan dan bisa tercapai seperti apa yang diinginkan.
Menulis surat
Menyalin (menggandakan)
Menghitung
Memeriksa
Memilah (menggolongkan dan menyatakan )
Menyimpan dan Menyusun indeks
Keputusan Dirgen Dikdasmen No. 260 dan 261 tahun 1996
tugas pokok kepala tata usaha sebagai berikut:
Menyusun program kerja tata usaha sekolah
Pengelolaan keuangan sekolah
Pengurusan administrasi ketenagaan siswa
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah
Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Penyusun dan peyajian data/statistic sekolah
Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketata usahaan secara
berkala