PAYROLL

MANAGEMENT
(MANAJEMEN
PENGGAJIAN)

Idaman
Telaumbanua
a. Metode Pemeringkatan (Job Ranking)

Metode pemeringkatan adalah menilai tingkat kepentingan secara

umum dari suatu pekerjaan dibandingkan dengan yang lain atau
mengurutkan pekerjaan menurut tingkat kepentingannya dengan
mempelajari informasi analisis jabatan, yaitu job description, job
spesification, dan job performance standard, kemudian secara
subjektif pekerjaan mana yang lebih penting diurutkan
dibandingkan dengan yang lain.
Langkah-langkah metode pemeringkatan :
1. Mandapatkan informasi jabatan.
2. Menentukan jabatan-jabatan tertentu yang akan dinilai.
3. Menentukan faktor-faktor yang dikompensasi.
4. Memeringkatkan jabatan satu dan yang lain yaitu mengurutkan
pekerjaan dari yang terpenting hingga kurang penting.

2
Tabel 1. Peringkat Jabatan

3
 b. Metode Pengelompokan (Job Grading)

Metode pengelompokan adalah menetapkan suatu pekerjaan dalam

kategori tertentu atau klasifikasi atau kelompok. Kelompok-kelompok itu
disebut kelas jika berisi jabatan yang sama dan disebut tingkatan jika berisi
pekerjaan yang berbeda tetapi mempunyai kesulitan yang sama.
Langkah-langkah metode pengelompokan :
1. Mengembangkan kelas dengan membuat uraian tingkatan berdasarkan
faktor-faktor yang dapat dikompensasi, seperti kesulitan pekerjaan,
hubungan dengan orang lain, pengalaman, pendidikan, latihan, tanggung
jawab, dll.
2. Berdasarkan faktor-faktor di atas dibuat tingkatan.
3. Mengelompokan jabatan yang sesuai dengan klasifikasi atau tingkatan yang
sudah ditentukan.
4. Menetukan besarnya gaji.
4
Tabel 2. Uraian Tingkatan Jabatan

5
Tabel 2. Uraian Tingkatan Jabatan

6
 c. Metode Perbandingan Faktor

Metode perbandingan faktor adalah membandingkan beberapa

faktor dalam pekerjaan yang dapat dikompensasi.
Langkah-langkah metode perbandingan faktor :
1. Memperoleh informasi jabatan.
2. Menentukan faktor-faktor yang dapat dikompensasi.
3. Menentukan jabatan kunci.
4. Membuat peringkat jabatan kunci berdasarkan faktor-faktor yang
dapat dikompensasi.
5. Mendistribusikan tarif upah untuk faktor-faktor yang dapat
dikompensasi.
6. Menyajikan dalam sebuah bagan perbandingan.
7. Mengevaluasi pekerjaan lain.

7
Tabel 3. Perbandingan Peringkat Faktor

8
Tabel 4. Contoh Faktor yang Dapat Dinilai

9
Tabel 5. Skala Perbandingan Jabatan

10
 d. Metode Penentuan Poin (Point
System)

Metode ini dilakukan dengan cara menentukan poin atau

angka untuk faktor-faktor yang lebih rinci yang dapat
dikompensasi. Misalnya, faktor tanggung jawab dipecah
menjadi tanggung jawab kepada orang, peralatan dan
bahan dll.
Langkah-langkah metode penentuan poin :
1. Menentukan secara rinci faktor-faktor yang dapat
dikompensasi.
2. Menentukan level atau tingkat faktor-faktor yang
dikompensasi yang didasarkan pada pertimbangan setiap
faktor yang dikompensasi berbeda di antara pekerjaan.
3. Menentukan poin untuk setiap faktor, yaitu berupa angka
yang akan dipakai menentukan tingkat jabatan.

11
Tabel 6. Level dan Poin dari Setiap Faktor
yang Dikompensasi

12
Tabel 7. Gambaran Tingkat Tanggung Jawab
Terhadap Peralatan

13
Tabel 8. Gambaran Tingkat Pendidikan

14
 3. Survei Gaji dan Upah

Survei gaji dan upah merupakan kegiatan untuk

mengetahui tingkat gaji yang berlaku secara
umum dalam perusahaan-perusahaan yang
mempunyai jabatan yang sejenis.
Survei dilakukan dengan cara mendatangi
perusahaan-perusahaan untuk mendapatkan
informasi tingkat gaji yang berlaku, membuat
kuesioner secara formal.
15
 4. Penentuan Tingkat Gaji

Salah satu teknik dalam penentuan tingkat gaji adalah

dengan menggunakan sebuah grafik yang disebut
scattergram.
Pada garis mendatar grafik tersebut terdapat poin
untuk jabatan-jabatan kunci dan pada garis vertikal
tercantum jumlah pembayaran berdasarkan hasil
survei.

16
Gambar 1. Grafik Tingkatan Gaji

17
Tantangan dalam Penentuan Gaji

1. Tingkat gaji yang lazim.

2. Serikat buruh.
3. Pemerintah.
4. Kebijakan dan strategi penggajian.
5. Faktor internasional.
6. Nilai yang sebanding dan pembayaran yang sama.
7. Biaya dan produktivitas.

18