OTOMATISASI TATA KELOLA

SARANA DAN PRASARANA

• MUHAMMAD ROFI’I, S.AP

 E2
PETA KONSEP
ID
SL
3
1 2 Penerimaan, 4 5
Perencanaan Inventarisasi Pemanfaatan
Pengadaan Penyimpanan,
Kebutuhan
Sarpras Penyaluran Sarpras Sarpras
Sarpras Sarpras

6 8
7 9
Pengamanan, Penyimpanan
Penghapusan Evaluasi
Pemeliharaan Dokumen

int
Sarpras Sarpras

o
erP
Sarpras Sarpras

ow
fP
o
er
ow
eP
Th
 4
Inventarisasi KOMPETENSI DASAR
Sarpras
3.4 Menerapkan inventarisasi sarana dan
prasarana
4.2 Melakukan kegiatan inventarisasi sarana
dan prasarana
 E4
4. INVENTARISASI SARANA PRASARANA
ID
SL
Pengertian Inventarisasi Sarpras

Tujuan, Manfaat, dan Dasar Hukum Sarpras

Langkah-langkah Inventarisasi

int
Dokumen Inventarisasi Sarpras

o
erP
ow
fP
o
er
ow
eP
Th
 E5
A. PENGERTIAN INVENTARISASI
ID
SL
• Menurut KBBI
• Inventaris = Daftar barang-barang
• Inventarisasi = Kegiatan pencatatan hingga pelaporan barang milik
kantor (instansi pemerintah, perusahaan,dsb) yang dipakai dalam
melaksanakan tugas.

• Menurut Ahli
• Inventarisasi merupakan suatu proses penghitungan,
pencatatan, penggolongan, pengklasifikasian, pengkodean,

int
hingga pelaporan terhadap barang/sarana prasarana yang

o
erP
ow
dimuat dalam suatu daftar. (Drs. Purwanto, 2016).

fP
o
er
ow
eP
Th
 E6
B. TUJUAN INVENTARISASI
ID
SL
Sebagai bahan atau pedoman
Untuk menjaga dan
untuk menghitung kekayaan
menciptakan tertib administrasi
suatu organisasi dalam bentuk
sarana dan prasarana yang
materiil yang dapat dinilai
dimiliki oleh suatu organisasi.
dengan uang.

Untuk menghemat keuangan Untuk memudahkan

baik dalam pengadaan, pengawasan dan pengendalian
pemeliharaan maupun sarana dan prasarana yang
penghapusan sarana dan dimiliki oleh suatu organisasi.
prasarana.

int
o
erP
ow
fP
o
er
ow
eP
Th
 E7
B. MANFAAT INVENTARISASI
ID
SL
1. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasai unit organisasi/
departemen.

2. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas

penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara.

3. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset

organisasi atau negara.

4. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi/negara yang dikuasai

departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan
pengelolaan perlengkapan departemen.

int
o
erP
ow
5. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk

fP
o
er
menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen.

ow
eP
Th
 C. LANGKAH-LANGKAH INVENTARISASI

Menyiapkan Lembar Hasil Opnam Barang Inventaris

(LHOPBI)

Menyiapkan Buku Induk Barang Inventaris (BIBI)

Menyiapkan Buku Golongan Barang Inventaris (BGBI)

Menyiapkan Kode Klasifikasi Barang Inventaris

Menyiapkan Daftar Kode Akuntan Pengguna Barang dan

Daftar Kode Wilayah