PLANNING

(Perencanaan)
Ester Krisnawati, S.Sos., M.I.Kom
MK. Asas-Asas Manajemen
Prodi Ilmu Komunikasi – FISKOM – UKSW
 ???
Suatu upaya menetapkan
tindakan-tindakan masa
yang mana ia
depan melalui pendekatan mencakupi:
yang runtut terhadap suatu
masalah yang dihadapi
 Pengetahuan tentang hakekat masalah ;
 Pengumpulan fakta/data yang relevan
tentang masalah tersebut;
 Analisis masalah tersebut (berdasarkan
fakta/data)
 Mencari alternatif pemecahan;
 Melakukan verifikasi terhadap setiap
alternatif pemecahan hingga ditemukan
alternatif yang paling rasional;
 Penilaian tentang kemungkinan hasil yang
bisa diperoleh dan resiko yang harus
dipikul sebagai akibat dari keputusan
memilih alternatif tersebut.
 Perencanaan = menentukan sebelumnya
apa yang harus dilakukan dan bagaimana
cara melakukannya.

Perencanaan meliputi tindakan memilih dan

menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta
menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan
datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan
aktivitas-aktivitas yang diusulkan yang dianggap perlu
untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan.
MENGAPA PERENCANAAN SANGAT PERLU?
INGAT !!!
PERENCANAAN ADALAH MENETAPKAN MEMBUAT KEPUTUSAN TENTANG
TINDAKAN-TINDAKAN MASA DEPAN

Maksud
 Maksud utama
utama perencanaan
perencanaan ialah
ialah meyakinkan
meyakinkan bahwabahwa
kegiatan-kegiatan dan
kegiatan-kegiatan dan penemuan-penemuan
penemuan-penemuan sekarang
sekarang dapat
dapat
dipergunakanuntuk
dipergunakan untukmeningkatkan
meningkatkanpencapaian
pencapaiantujuan-tujuan
tujuan-tujuan
dimasa
di masayang
yangakan
akandatang.
datang. ‘Positivebenefits’
‘Positive benefits’
 PRINSIP PERENCANAAN
 LUGAS : SEDERHANA & TEPAT  EFEKTIVITAS : guna memudahkan
pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.

 MENDASARI (MENJADI DASAR BAGI) FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

YANG LAIN

 SESUAI DENGAN CAKUPAN KONTROL ATAU KEWENANGAN (OTORITAS)

 EFISIENSI  dalam aspek biaya dan waktu

HIRARKI
PERENCANAAN (1)
VISI/
MISI

SASARAN Tujuan & Target akhir

STRATEGI Penentuan Tindakan

: Resources

PROSEDUR & ATURAN

KEBIJAKAN Pedoman dec. making
(pengambilan keputusan)

PROGRAM/ PROYEK

KEGIATAN

ANGGARAN BIAYA
HIRARKI PERENCANAAN (2)

VISI/MISI

TUJUAN/ SASARAN

RENCANA STRATEGIS

RENCANA OPERASIONAL

RENCANA SEKALI RENCANA TETAP

PAKAI
KEBIJAKAN

ADMINISTRASI
PROGRAM
ANGGARAN

PROSEDUR & CARA

PROYEK PERATURAN
 LANGKAH-LANGKAH KONKRIT PERENCANAAN

1. MENETAPKAN TUJUAN

a. Rumuskan VISI - MISI

b. Rumuskan Tujuan
( harus JELAS, SPESIFIK & REALISTIK )

Tujuan harus bermuara ke Visi/Misi

 2. GAMBARKAN KEADAAN KINI

Tujuannya : untuk mengidentifikasi masalah, hambatan, peluang dan

ancaman yang dihadapi.

Teknik Analisa SWOT :  mengenali kekuatan, kelemahan

(keadaan internal), peluang dan ancaman (kondisi eksternal)

Opportunities

Weakness
Strenghten

Threat
3. TENTUKAN SASARAN/TARGET DAN
INDIKATOR PENCAPAIAN TUJUAN
 Sasaran/Target harus mencerminkan wujud konkrit dari kondisi yang
diharapkan tercipta dalam kurun waktu tertentu.

 Menetapkan target harus logis (‘masuk akal’) dan realistik

(mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan organisasi)
4. IDENTIFIKASI FAKTOR-FAKTOR PENGHALANG

a) YANG DAPAT DIKONTROL

b) YANG TAK DAPAT DIKONTROL

Untuk menentukan mana faktor yang dapat

dikontrol dan mana faktor yang tak dapat
dikontrol, bergantung pula pada kemampuan
manajerial seseorang.
5. MENGEMBANGKAN SERANGKAIAN KEGIATAN
(MENYUSUN STRATEGI)

Strategi merupakan penerjemahan dari analisis lingkungan dan

analisis terhadap kemampuan internal atau kapabilitas
organisasi, yang selanjutnya diterjemahkan dalam struktur
organisasi.
(Robbins, 1990:123)
 6. SUSUNLAH BUDGET

 CATAT DENGAN RINCI SEMUA KEBUTUHAN (BAHAN, ALAT, ORANG)

YANG DIPERLUKAN UNTUK PELAKSANAAN KEGIATAN-KEGIATAN
TERSEBUT.

 PERKIRAKAN BESAR BIAYA UNTUK MASING-MASING KEBUTUHAN

TERSEBUT
TUGAS KELOMPOK
 Buatlah sebuah kelompok dan tentukan Organisasi dalam bentuk Unit Usaha
 Buatlah Organisasi, tentukan visi, misi, dan tujuan organisasi, dan sasaran organisasi.
 Berikan gambaran dalam latar belakang tentang permasalahan, data2 atau fakta yang
mendasari kalian membuat organisasi ini.