MATERI 8

MICROSOFT POWERPOINT

Oleh :
Hasti Hasanati Marfuah, MT
• Microsoft Powerpoint merupakan aplikasi yang
berjalan pada sistem operasi berbasis Windows dan
Macintosh. Aplikasi presentasi banyak digunakan
oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para
pendidik, peneliti, siswa hingga trainer.
• Microsoft Office Power Point 2013 adalah aplikasi
yang memungkinkan kita untuk dapat merancang
dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta
dengan tampilan yang menarik dan profesional.
• Power point 2013 memiliki User Interface (UI)
yang disempurnakan dari tampilan (UI) power
point pada versi 2007 dan versi 2010.
• Menu dan toolbar dalam power point 2013 di
sebut dengan Ribbon.
• Power Point 2013 dapat menyimpan presentasi dalam format
berikut :
– *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data
biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
– *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data
biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint.
– *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semua versi PowerPoint.
– *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner
dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013.
– *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data
dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint
2013.
 MEMBUKA MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT
Langkah-langkahnya :
1.Klik tombol windows pada keyboard
2.Kemudian cari icon Microsot Office Power
Point 2013
3.Klik Blank Presentation
Menu Pada Microsoft Power Point
Keterangan :
•A : Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti
office button pada microsoft office sebelumnya
•B : Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut
Ribbon
•C : Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa
groups
•D : Command Buttons (Tombol Perintah)
Keterangan :
•E : Themes  Untuk memberikan tema pada slide
•F : Format Background  Untuk mengubah
format Background Slide
 MEMBUAT PRESENTASI BARU
Langkah-langkahnya :
1.Klik tombol Microsoft Office Button dan Pilih
New dari pilihan yang muncul.
2. Kotak dialog New akan muncul. Pilih Blank Presentation.
 MENYIMPAN PRESENTASI
Langkah-langkahnya :
1.Klik shortcut Save, sehingga muncul dialog
Save As
2.Tentukan lokasi penyimpanan di kotak Save in
dan nama file di kotak File name
3.Pilih PowerPoint Presentasi di kotak Save as
type
4.Terakhir klik tombol Save
1

4
 LATIHAN
• Save as file kalian dengan nama file :
Prodi_Tugas8_Nama_Kelas
 CARA MENGATUR SLIDE SIZE
Langkah-langkahnya :
1.Pilih menu Design
2.Kemudian klik icon Slide Size
3.Pilih Custom Slide Size
4.Atur sesuai keinginan (membuat Slide atau
Handouts)
• Potrait untuk posisi kertas berdiri
• Landscape untuk posisi kertas miring
5.Jika sudah selesai klik tombol Ok.
1
2

3
 4

5
 LATIHAN
• Di file kalian silakan atur slide size nya:
– Slides sized for : Custom
– Width : 30 cm
– Height : 25 cm
– Number slide from : 1
– Orientation slide : Portrait
CARA MENULISKAN TEKS PADA SLIDE
• Buka program Powerpoint, sehingga
tampilannya seperti pada gambar dibawah ini.
• Klik pada Text Box Click to add title, kemudian
misal tulis “Penggolongan Hewan”, kemudian
pada Text Box Click to add subtitle ketik “oleh
candra birawa”, sehingga hasilnya seperti
pada gambar dibawah ini.
 LATIHAN
• Di file kalian silakan ketik pada :
– Text Box Click to add title  LATIHAN APLIKASI
KOMPUTER ~ MICROSOFT POWERPOINT 2021
– Text Box Click to add subtitle  (NAMA DAN
NPM KALIAN MASING-MASING)
 CARA MENAMBAH SLIDE
Langkah-langkahnya :
1.Aktifkan pada menu Home
2.Klik panah kebawah Ikon New Slide
3.Kemudian pilih Layout slide yang diinginkan.
1 2

3
 LATIHAN
• Di file kalian silakan pilih Layout slide : Title and
Content
• Ketik pada :
– Click to add title : MODUL APLIKASI KOMPUTER
2021 PRODI (KALIAN) UPY
– Click to add text :
• MICROSOFT WORD 2019
• MICROSOFT POWERPOINT 2019
• MICROSOFT EXCEL 2019
 CARA MENGGANTI LAYOUT SLIDE
Langkah-langkahnya :
1. Aktifkan pada menu home
2. Klik Ikon Layout, kemudian pilih layout yang akan
dipilih, Misalnya akan mengganti layout dari slide
yang telah kita buat sebelumnya menjadi layout
slide yang lain, maka langkah-langkahnya yaitu,
aktifkan pada menu home, klik Layout
kemudian Pilih Layout Two Conten, sehingga
hasilnya seperti pada gambar dibawah.
 LATIHAN
• Di file kalian silakan atur :
– Pilih layout  TWO CONTENT / COMPARISON
(PILIH SALAH SATU)
– LALU ISI/KETIK DI DALAM LAYOUT YANG SUDAH
KALIAN PILIH  BEBAS/TERSERAH MAU NGETIK
APA
 CARA MENYISIPKAN GAMBAR
Langkah-langkahnya :
1.Aktifkan pada menu Insert
2.Klik Ikon Picture, sehingga akan tampil kotak
dialog Insert Picture seperti pada gambar
dibawah ini.
3. Pilih file gambarnya dan Pilih Tombol Insert,
sehingga contoh hasil menyisipkan gambar
seperti pada Gambar di bawah ini
 LATIHAN
• Di file kalian, silakan pilih gambarnya bebas
CARA MENGGANTI TEMA (THEME)
Langkah-langkahnya :
1.Pilih menu design
2.Pilih salah satu temanya
 LATIHAN
• Di file kalian, silakan pilih temanya bebas
 MENYISIPKAN TABEL
Langkah-langkahnya :
1.Siapkan (tambahkan) slide yang akan
digunakan untuk menyisipkan tabel
2.Klik menu Insert
3.Klik Ikon Table, kemudian tentukan ukuran
tabelnya, misalnya 4x5 (jumlah kolom 4
jumlah baris 5), sehingga hasil pada slide
seperti pada gambar di bawah ini
4. Isilah sel-sel (kotak) pada tabel tersebut
5. Aturlah lebar kolom dengan cara klik pada
pembatas kolom dan drag ketempat lain, jika
lebar kolom belum sesuai dengan isi
kolomnya
6. Jika ingin mengganti/memilih jenis desain
tabelnya, saat tabel yang kita inginkan sudah
muncul, klik menu Design
7. Lalu akan muncul pilihan desain tabel
8. Pilih salah satu desain tabel yang diinginkan
 LATIHAN
• Di file kalian silakan buat tabel dengan
ketentuan :
– Jumlah kolom 5  Nomer, Nama Mahasiswa,
NIM, Prodi
– Jumlah baris 6  silakan isi/ketik terserah kalian
– Design table : BEBAS
 CARA MEMBUAT HEADER
Langkah-langkahnya :
1.Buka file presentasi yang terdiri dari beberapa
slide
2.Klik Insert lalu pilih Header & Footer.
Kemudian akan muncul jendela Header and
Footer.
3.Klik tab Notes and Handouts dari jendela tadi.
4. Dari gambar diatas beri tanda centang pada
Header lalu buatlah catatan yang nantinya
akan muncul di bagian atas setiap slide, lihat
contoh dibawah
5. Setelah selesai klik Aply to All agar catatan
muncul pada setiap slide.
 LATIHAN
• Di file kalian silakan buat Header dengan isi
TIK 2021
 CARA MEMBUAT FOOTER
Langkah-langkahnya :
1.Buka file presentasi yang terdiri dari beberapa
slide
2.Klik Insert lalu pilih Header & Footer.
Kemudian akan muncul jendela Header and
Footer
3. Dari gambar diatas beri tanda centang pada
[Footer] lalu buatlah catatan yang nantinya
akan muncul di bagian bawah setiap slide,
lihat contoh dibawah
4. Setelah selesai klik Aply to All agar catatan
muncul pada setiap slide, lihat hasilnya
 LATIHAN
• Di file kalian silakan buat Footer dengan isi
Latihan TIK Modul MS Powerpoint
 MEMBUAT TANGGAL, WAKTU DAN
NOMOR SLIDE
Langkah-langkahnya :
1.Buka file presentasi yang terdiri dari beberapa
slide
2.Klik Insert lalu Pilih Date & Time atau boleh
juga Slide Number. Kemudian akan muncul
jendela Header and Footer
3. Dari gambar diatas beri tanda centang pada
Date & Time dan Slide Number, lihat contoh
dibawah;
4. Setelah selesai klik Aply to All agar muncul
pada setiap slide, lihat hasilnya;
 LATIHAN
• Di file kalian silakan buat Tanggal, Waktu Dan
Nomor Slide
 MENAMPILKAN POWERPOINT
Langkah-langkahnya :
1.Buka file presentasi yang terdiri dari beberapa
slide
2.Klik icon (slide show)
3.Maka hasil draft powerpoint yang sudah
dibuat akan tampil penuh di layar PC/laptop
Slide Show
SELESAI