BAB 15

SISTEM INFORMASI SDM (SISDM)

.
.
ARINI OKTAVIANI
B1B1 19 009
A. ARTI DAN PENTINGNYA SISTEM
INFORMASI SDM (SISDM)
Sistem informasi sumber daya manusia
(SISDM) merupakan prosedur sistematik
pengumpulan,penyimpanan,
pemeliharaan,perolehan kembali dan validasi
berbagai data tertentu yang dibutuhkan suatu
organisasi/perusahaan tentang SDM, kegiatan
SDM, dan karakteristik satuan kerja. SISDM
digunakan untuk mendukung berbagai
kegiatan berkaitan SDM organisasi.
• Relevan
• Lengkap
• Employe self-service (ESS0
• Manager self-service (MSS)
• Konsep perancangan pekerjaan
• Pemerkayaan pekerjaan
• Perluasan pekerjaan
• Rekayasa ulang

 Sistem informasi SDM harus dirancang

untuk menyediakan informasi yang
memiliki karakteristik :
• Tepat waktu
B. SISDM BERBASIS KOMPUTER
Sistem informasi SDM : setiap pendekatan yang tertata dan sistematis untuk
memperoleh informasi relevan, tepat waktu sebagai dasar mengambil
keputusan di bidang SDM.

 Manfaat SISDM berbasis komputer:

1. Meningkatkan akses terhadap data SDM
2. Melancarkan dan membakukan SDM
3. Menyediakan data konsisten dan akurat
4. Menciptakan profil internal lebih baik bagi divisi SDM
 Fungsi dasar SISDM berbasis komputer
1. Menyimpan data pribadi pegawai, termasuk riwayat
karier/pekerjaan, kualifikasi dan kompetensi, serta catatan cuti dan
ketidakhadiran
2. Menyimpan data pekerjan pegawai termasuktingkat/jenjang
jabatan,gajidan maslahat,jam kerja,lokasi,uraian jabatan/definisi
peran
3. Membuat laporan ringkas berbagai aspek informasi.
 Realisasi kegiatan perencanaan 1. Data base
SDM 2. Data entry
1.Hasil analisi pekerjaan ( deskripsi, 3. Retrieval
spesifikasi, standar pekerjaan) 4. SISDM
dijadikan acuan dalam perencanaan 5. Kualitas data
SDM, untuk memprediksi jumlah
SDM agar volume dan beban kerja
sesuai dengan kualifikasi SDM
supaya produktivitas tetap tinggi.
2.Kegitan rekrutmen liternal &
eksternal berpedoman pada jumlah
produktivitas kualifikasi yang
ditetapkan dalam perencanaan SDM
3. Kegiatan seleksi calon pegawai
harus sesuai dengan kualifikasi dan
 Langkah merencang SISDM
1. Mempelajari sistem yang ada:
• Apakah ada aliran informasi
• Bagaiamana informasi
digunakan
• Berapa besar informasi dalam
pemgambilan keputusan
2. Mengembangkan informasi yang
dibutuhkan pimpinan
3. Mengembangkan sistem informasi baru
4. Memilih perangkat software & hardware
 Beberapa kesalahan dalam merancang
SISDM
1. Sistem mencoba melayani semua fungsi
dan pegawai dalam waktu bersamaan
2. Ahli SDM dalam perancangan SISDM
belum banyak
3. Dalam organisasi terdapat sistem
terpisah
4. Sistem terlalu kompleks dan tidak
beri=orientasi kepada pemakai
5. Manajemen organisasi tidak mendukung