Mengelola Referensi Ilmiah Menggunakan Aplikasi

Mendeley dan Ms Word

Oleh : Ibnu Rois, S.ST, M.Ling

Prodi Sarjana Terapan Kebidanan

Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta
A. Pengenalan MS Word
 Pengertian, Perkembangan dan
Fungsi MS Word

Microsoft Word
MS Word Adalah Software untuk mengolah huruf atau kata
Microsoft Office

yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya

ilmiah dan lain sebagainya
MS Excel Microsoft Word adalah software pengolah kata (word processing)
yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite (Microsoft Excel,
Powerpoint, dll) dibuat oleh Microsoft Corporation
MS Power Point (http://www.microsoft.com)
Pada saat ini microsoft word paling banyak di gunakan oleh
masyarakat pengguna komputer, karena penggunaan program yang
MS Acces cukup mudah, dan manfaatnya yang banyak.
Perkembangan
MS Word

Sumber : Mukhlasin, Hafid, 2013, kupas tuntas microsoft word 2010, IlmuKomputer.com
Fungsi Membuat dokumen dan menyimpan dokumen
MS
Membuat tulisan yang bervariasi
Word
Membuat grafik dan table

Membuat surat

Memasukkan gambar
Mengenal Menu dan Ikon MS Word 2010
1. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya.
2. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk
menampilkan nama dari dokumen yang aktif.
3. Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang
menunjukan lembar kerja yang pada saat itu  sedang
digunakan.
4. Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah
yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.
5. Scrol Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser
lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan
sebaliknya.
6. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar
kerja.

http://snf25.blogspot.com/2017/05/fungsi-icon-pada-
ribbon-microsoft-word.html
 Memahami microsoft word versi 2010
A. (User Interface)
• A (RIBBON)
Ribbon memegang semua informasi dalam versi sebelumnya dari Microsoft Office
dengan cara garis streaming lebih visual melalui serangkaian tab yang mencakup
berbagai fitur program yang sangat besar. Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan
dengan mouse (klik pada tab yang diinginkan) atau dengan menekan tombol F10
(tampil huruf atau angka pada ribbon) diikuti dengan menekan huruf atau angka
untuk memilih menu.
• Tab Home
Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua fitur format teks
seperti font dan perubahan paragraf.

• Tab Insert
Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar, clip
art, tabel dan header dan footer.
> Tab Page Layout
Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti margin, orientasi,
menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.

> Tab Reference

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi dan halaman kutipan untuk
kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk menghasilkan dokumen.
> Tab Mailings
Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak amplop ,
label dan gabungan pengolahan surat.

> Tab Review

Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan tata
bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan orang-orang dengan
kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan dokumen orang lain.
> Tab View
Tab ini memungkinkan Kita untuk mengubah tampilan dokumen kita ke dokumen dua
halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.
B. (Ekstensi File)
Ekstensi file merupakan tambahan nama suatu file untuk
menunjukan jenis atau format file tersebut, tambahan nama
dipisahkan dengan tanda titik.
> Microsoft Word 2010 (2007) memiliki 4 file extension default:

Sejak versi 2007, Microsoft Office menggunakan format file yang disebut
open XML (bahasa standard web).
Itulah mengapa ada penambahan huruf "X" pada ekstensi file Microsoft
Office versi 2007 ke atas yaitu dari "doc " menjadi "docx"
Dalam mempelajari Ms.Word banyak hal yang perlu kita ketahui,
termasuk bagian bagian pendukungnya, seperti toolbar, bar menu, bar
standar, status bar, dll.
A = Customize quick Access Toolbar
B = Title Bar
C = Minimize/Maximize,
Restore down, Close
D = Menu Bar
E = Toolbars
F = Kursor/titik sisip
(insertion point)
G = Text Area
H = Ruler
I = Scroll
J = Status Bar
> Backstage View
Tampilan Backstage memberi berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka
file, mencetak, atau berbagi dokumen.

1. Klik tab File. Backstage

tampilan
2. Anda dapat memilih opsi
di sisi kiri halaman.
3. Untuk kembali ke dokumen,
cukup klik tab pada Ribbon.
> QuickAccess Toolbar
Quick Access Toolbar terletak di atas Ribbon. Secara default, hal itu
menunjukkan perintah Save, Undo, dan Repeat. Dapat menambahkan perintah
lain untuk membuatnya lebih efisien sesuai keinginan, dengan cara:

1. Klik panah drop-down untuk di sebelah kanan

Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang Anda ingin menambahkan dari
menu drop-down. Ini akan muncul dalam toolbar
Quick Access.
Membuat dokumen
Untuk Membuat Dokumen, New
Blank:
1. Klik tab File. (backstage view)
2. Pilih Baru.
3. Pilih Blank dokumen , biasanya Ini
akan disorot secara default.
4. Klik create.
Membuat dokumen (lnjt)
• Word 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan built-in template dari
berbagai pilihan template Word populer, termasuk resume, agenda, kartu
bisnis, dan faks. Untuk menemukan dan menerapkan template di Word, lakukan
hal berikut:
Membuka dokumen
Untuk membuka dokumen yang sudah ada
1. Klik tab File. Lalu akan terlihat isi Backstage View.
2. Pilih open. Kotak dialog Open muncul.
3. Pilih dokumen Anda dan kemudian klik Open.
(Jika Anda sudah membuka file baru-baru ini, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar
Recent Documents. Cukup klik pada tab File dan pilih Terkini.)
Memodifikasi page layout
Untuk Ubah Orientasi Page:
1. Pilih tab Page Layout.
2. Klik perintah Orientasi pada
kelompok Page Setup.
 Mengubah orientasi halaman
3. Klik Portrait atau Landscape untuk
mengubah orientasi halaman.
format Landscape berarti bahwa
halaman berorientasi horisontal, dan
format potret berorientasi vertikal.
Modifikasi page layout yang berbeda dalam 1 file
1. Tempatkan kursor pada awal kalimat/kata,
2. Klik menu page layout
3. Klik menu launcher (tanda panah kecil di pojok bawah menu page
layout)
4. Pilih orientation pd posisi landscape,
5. Pada kolom Apply to, pilih This Point Forward
6. Klik Ok
• Untuk mengembalikan ke posisi awal, lakukan tahap 1-6 pada bagian
lembar kerja yg diinginkan
• Vidio tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=yJWAwmDYHmQ
Modifikasi page layout yang berbeda dalam 1 file >>>
Mengubah Ukuran Halaman

Untuk Mengubah Ukuran

Halaman:
1. Pilih tab Page Layout.
2. Klik perintah Ukuran dan
menu drop-down akan muncul.

3. Klik pilihan ukuran yang

diinginkan.
Margin Format Page
Untuk Margin Format Page:
1. Pilih tab Page Layout.
2. Klik perintah Margins. Maka sebuah menu pilihan akan muncul.
3. Klik ukuran margin standar yang Anda inginkan.
Untuk Gunakan Margin Custom:
1. Dari tab Page Layout, klik margins.
2. Pilih Custom Margin.
3. Terlihat kotak dialog Page Setup.
4. Sesuaikan ukuran margin untuk setiap sisi halaman
dan klik OK.
Kotak Dialog Page Setup
Untuk Buka Kotak Dialog Page Setup:
1. Klik tab Page Layout.
2. Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup. Setup Page kotak dialog
akan muncul
Menyimpan dokumen/file
Untuk Gunakan Save As Command:
Save As memungkinkan untuk memilih nama dan lokasi untuk suatu dokumen. Ini berguna jika
pertama kali membuat dokumen atau jika ingin menyimpan versi berbeda dari sebuah dokumen
sekaligus mempertahankan asli.
1. Klik tab File.
2. Pilih Save As.

3. Save As kotak dialog akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen.
4. Masukkan nama untuk dokumen dan klik Simpan
Menyimpan dokumen/file (lnjt)
Menyimpan dokumen/file (lnjt)
Untuk Gunakan Simpan Command:
1. Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.

2. Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang sama.

(Jika menyimpan dokumen untuk pertama kalinya dan pilih Simpan, Save As kotak dialog akan muncul.)
 
Auto Recover
Word secara otomatis menyimpan dokumen ke folder sementara saat sedang bekerja.
Jika lupa untuk menyimpan perubahan, atau jika crash Word, maka word dapat
memulihkan file yang disimpan otomatis.
1. Buka dokumen yang sebelumnya telah ditutup tanpa menyimpan.
2. Dalam pandangan Backstage, klik Info.
3. Jika ada disimpan otomatis versi dari file, yang akan muncul di bawah Versi. Klik pada
file untuk membukanya

4. Untuk menyimpan perubahan, klik Restore dan kemudian klik OK.

MENYIMPAN File Format Lain

Untuk Save As Word 97-2003

Dokumen:
1. Klik tab File.
2. Pilih Save As.
3. muncul menu drop-down , lalu
pilih Word 97-2003 Document.
4. Pilih lokasi dokumen yang akan
disimpan.
5. Masukkan nama dokumen dan klik
Simpan.
MENYIMPAN File Format Lain (LNJT)
Untuk Save As PDF :
1. Klik tab File.
2. Pilih Save As.
3. Muncul menu drop-down, pilih
PDF.

4. Pilih lokasi dokumen yang akan

disimpan .
5. Masukkan nama untuk dokumen.
6. Klik tombol Simpan
Mencetak Dokumen /File

Melihat Panel Print :

1. Klik tab File untuk melihat Backstage View.
2. Pilih print.
3. Klik print.
MATERI PRAKTIK MS WORD
• Membuat nomor halaman pada Tugas Akhir/Laporan
• Membuat Tabel dan Perhitungannya (Grafik jika bisa)
• Membuat Diagram
• Membuat sitasi (rujukan) otomatis
• Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)
• Membuat Daftar Isi
• Membuat Daftar Gambar
• Membuat Watermark
1. Membuat nomor halaman pada Tugas Akhir/Laporan

• Siapkan file dokumen Tugas Akhir yang akan dilengkapi dengan nomor
halaman
 Bagi dokumen dengan section-section sesuai yang diinginkan.
Misalnya section 1 utk halaman judul, section 2 untuk pengesahan
s/d daftar isi, section 3 isi dokumen (Bab 1-5), section 4 daftar
pustaka
 Cara membuat section dengan Klik page layout, pilih Breaks, Pilih Next Page,
 Atur header dan footer di setiap sectionnya, dengan
mengklik 2x pada header/footer
 Jika sudah selesai mengatur tiap section,
insertkan nomor halaman sebagai berikut :
• Halaman Judul tanpa nomor halaman
• Halaman Pengesahan s/d daftar isi dengan nomor romawi berada
pada posisi bawah tengah
• Halaman isi dengan nomor angka
• Halaman isi pada tiap-tiap judul Bab posisi nomor di bawah tengah
• Halaman isi selain judul Bab posisi nomor di atas kanan.

• Vidio tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=ACcvrvKjfL0&t=596s

2. Membuat Tabel dan Perhitungannya
(Grafik jika bisa)

1. Klik insert
2. Klik logo tabel
3. Klik Insert Tabel

Senin, 19 Nov 2020

Lanjutan membuat tabel..

1. Isi jumlah
kolom yg
dibutuhkan
2. Isi jumlah baris
yang
dibutuhkan
3. Edit Tampilan
tabel ygy sesuai
Lanjutan membuat tabel…insert Formula

1. Klik pada
kolom
JUMLAH
2. Klik Layout
3. Klik Formula
4. Pilih Rumus yg
diperlukan
(SUM,
Average dll)
5. Buat tampilan
tabel utk KTI
3. Membuat Diagram
:
Klik Insert
Pilih SmartArt
Pilih Diagram yang
sesuai.
4. Membuat sitasi otomatis
> Sitasi untuk menampilkan rujukan teori yg
dipakai,

1. Klik References
2. Klik Insert
Citation
3. Klik Add New
Source
Lanjutan…
Membuat sitasi otomatis
1. Pilih type sumber sitasi
2. Ketikkan Nama
Penulisnya (Corporate
utk penulis lebih dari 1)
3. Tuliskan judul artikel
4. Tuliskan nama jurnal
(jika sitasi dr jurnal)
5. Tuliskan tahun terbit
6. Tuliskan halaman
jurnalnya

SITASI JURNAL
Lanjutan…
Membuat sitasi otomatis 1. Pilih type sumber sitasi
2. Ketikkan Nama
Penulisnya (Corporate
utk penulis lebih dari
1)
3. Tuliskan judul buku
4. Tuliskan tahun terbit
buku
5. Tuliskan Tempat terbit
6. Tuliskan nama
penerbit buku

SITASI JURNAL
5. Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

1. Klik References
2. Klik
Bibliography
3. Pilih jenis
Bibliography
Lanjutan Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)

Jika ada sitasi tambahan

pada artikel, maka tinggal
mengedit Bibliography ini
dengan cara :
1. Klik pada Bibliography
2. Klik Update Citation and
Bibliography
3. Sitasi yg baru otomatis
akan masuk pd
bibliography
Lanjutan Membuat Daftar Pustaka
(Bibliografi)
6. Membuat Daftar
Isi

Daftar Isi Manual

Daftar Isi Otomatis

6.a. Membuat daftar Isi manual
1. Klik View
2. Aktifkan Ruler
3. Klik pada ruler dengan
jarak yg sesuai
4. Pilih nmr 2 utk tanda
titik-titik
5. Klik Ok
6. Klik Tab pd keyboard
7. Klik Ruler lg utk
membatasi nomor
halaman (jaraknya
cukup utk menuliskan
halaman)
Lanjutan Membuat daftar Isi manual
1. Klik Tab pd keyboard
2. Klik doble pd ruler utk
membatasi nmr halaman
3. Klik Tab lg stlh tanda titik2,
Masukkan nmr halaman
4. Untuk selanjutnya tinggal
dicopy dg Klik tanda sapu
(Format painter)
5. Letakkan kursor pd akhir
judul halamannya, klik tab
2x, masukkan nmr halaman
6.b. Membuat Daftar Isi Otomatis

Pastikan Artikel sudah

diberi nomor halaman.
1. Klik View
2. Aktifkan Document
Map (untuk
memunculkan
nafigasi di sebelah
kiri)
3. Muncul Judul, dan
Sub2 judul halaman
Lanjutan Membuat Daftar Isi otomatis

1. Klik References
2. Klik Table of Contents
3. Muncul Judul, dan
Sub2 judul halaman,
lalu diklik
Hasil Membuat Daftar Isi Otomatis
Vidio tutorial :
https://www.youtube.com/watch?v=4k2pr7116P0
7. Membuat Watermark
Lanjutan Membuat Watermark
B. APLIKASI MENDELEY
Pengenalan Mendeley
-> Mendeley merupakan perangkat lunak /
software yang berfungsi sebagai
pengelola referensi dan sitasi (Ramadhan, 2015).

-> Mendeley sebagai aplikasi

manajemen referensi berbasis desktop dan web
yang diproduksi oleh Elsevier.
 LANGKAH-LANGKAH
PENGGUNAAN MENDELEY
1. Mendownload aplikasi mendeley dekstop di :
https://www.mendeley.com/download-desktop-new/windows
2. Register akun Mendeley
3. Instalasi aplikasi mendeley dekstop
4. Instalasi MS Word Plugin melalui aplikasi Mendeley yg sudah terinstal
5. Instalasi aplikasi mendeley pada mesin pencarian google Chrom
6. Memasukkan file yang akan disitasi dari file yang tersimpan di komputer / laptop
7. Memasukkan file yang akan disitasi yang di ambil dari jurnal online maupun buku online
Vidio tutorial download :
https://www.youtube.com/watch?v=-e4J2icGfWs&t=340s
Vidio tutorial penggunaan mendeley :
https://www.youtube.com/watch?v=sJbtHAfGmYE
1. Vidio tutorial download & Install :
https://www.youtube.com/watch?v=-e4J2icGfWs&t=3
40s

2. Vidio tutorial penggunaan mendeley :

https://www.youtube.com/watch?v=sJbtHAfGmYE
 S I H
A K A
R I M
TE