Media Ajar 3

Microsoft Excel

Mengunakan Fungsi IF Pada Microsoft Excel

INFORMATIKA
Untuk Kelas X Semester Ganjil
SMAN 1 Balikpapan Tahun 2021/2022

Oleh Muhammad Mahfudz, S.Kom

Teknik Komputer dan Informatika – PPG/FT

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Kompetensi Dasar
KD pada KI pengetahuan:
3.4 Menerapkan logika, dan operasi perhitungan data

KD pada KI keterampilan:
4.4. Mengoperasikan perangkat lunak pengolah angka
Tujuan Pembelajaran :
• Peserta didik mampu memodifikasi dokumen
menggunakan perangkat lunak pengolah angka
• Peserta didik mampu menerapkan pengolahan data
menggunakan fungsi IF tunggal dan IF ganda pada
perangkat lunak pengolah angka (Microsof Excel)
Materi Pokok
Mengolah dokumen menggunakan perangkat
lunak pengolah angka (Microsoft Excel),

Menggunakan fungsi IF untuk pengolahan data

Masalah 1 ?
Masalah 2 ?
 Fungsi IF

Rumus IF adalah rumus yang dapat

memberikan suatu hasil berdasarkan proses
evaluasi suatu kondisi logika tertentu

Fungsi IF tersebut masuk dalam

kategori logical function yang bertujuan untuk
melakukan uji logika pada data-data yang
disajikan
 Operator Pembanding
Fungsi utamanya adalah untuk membandingkan
dua nilai yang bisa menghasilkan sebuah kondisi
apakah terpenuhi atau tidak
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan
<> Tidak sama dengan
“….” Pengapit karakter
 Rumus dasar fungsi IF

Adapun sintaksis atau cara penulisan rumus dari

fungsi IF excel adalah:
=IF(Logical_test;Value_True;Value_False)

Keterangan:
Logical_test (Tes logika) :
Suatu syarat atau kondisi yang menentukan apakah nilai yang
dihasilkan terpenuhi atau tidak terpenuhi
Value_True (Nilai benar) :
Nilai yang dihasilkan jika kondisi terpenuhi atau benar
Value_False (Nilai salah) :
Nilai yang dihasilkan jika kondisi tidak tepenuhi atau salah
 Bentuk-Bentuk Rumus Excel IF

Rumus excel IF dapat dikelompokkan sebagaimana

daftar di bawah ini:

1. Rumus IF sederhana atau single IF

2. Rumus IF ganda atau multiple IF
3. Rumus IF bertingkat
4. Rumus IF gabungan formula lain, seperti
RIGHT, MID, dan LEFT, OR, dan AND
 Rumus Excel IF Bentuk Sederhana (Single IF)

Sintaksis dari IF tunggal ini juga sesuai dengan kaidah awalnya yaitu
=IF(Logical_test;Value_True;Value_False)

=IF(E3<145;”TIDAK LULUS;”LULUS”).
Rumus Excel IF Bentuk Ganda (Multiple IF)

Adapun sintaksis dari IF ganda adalah sebagai berikut:

=IF(Logical_test;Value_True;IF(Logical_test;Value_True;
Value_False))

Keterangan:
• Sintaksis dilakukan dengan menyelipkan fungsi IF
baru sebanyak yang dibutuhkan.
• Penulisan nilai Value_False diakhirkan.
• Kurung tutup di akhir rumus ditulis sebanyak
fungsi IF yang digunakan.
Contoh Penggunaan IF Bentuk Ganda
Rumus 1 untuk mencari warna buah-buahan
=IF(A2=”Jeruk”;”Kuning”;IF(A2=”Semangka”;”Merah”;IF(A2=
”Mangga”;”Orange”;
IF(A2=”Melon”;”Hijau”;IF(A2=”Anggur”;”Ungu”;”Putih”)))))

Rumus 2 untuk membuat status stok buah-buahan

=IF(A2=”Jeruk”;”Sedikit”;IF(A2=”Pir”;”Kosong”;”Banyak”))

Rumus 3 untuk membuat promo buah-buahan

=IF(A2=”Jeruk”;”Diskon 10%”;IF(A2=”Mangga”;”Diskon
20%”;IF(A2=”Anggur”;”Diskon 15%”;”Harga normal”)))
Rumus Excel IF Bentuk Bertingkat
dengan Konversi Rentang Nilai

Rumus IF bertingkat biasanya diterapkan untuk menghitung nilai

ujian akhir yang digolongkan berdasarkan rentang nilai tertentu
 Silahkan perhatikan tabel di bawah ini

Selanjutnya, perhatikan rumus yang tertera pada formula bar dimana

terdapat fungsi IF bertingkat untuk mengidentifikasi siswa ke-1 yaitu
Dwi Saputra. Bentuk sistaksis yang dituliskan adalah:

=IF(F11>=85;”A”;IF(F11>=70;”B”;IF(F11>=55;”C”;IF(F11>=40;”D”;”E”)))
)
Rumus Excel IF Gabungan Formula RIGHT, MID, dan LEFT
Mencari jenis mata kuliah

Kode “Jenis mata kuliah” berada di 2 digit pertama yaitu

“PA” dan posisinya berada di paling kiri. Oleh sebab itu,
penulisan rumusnya menjadi:
=IF(LEFT(A4;2)=”PA”;”Praktik”;IF(LEFT(A4;2)=”TE”;”Teori”))

Mencari nama mata kuliah

Kode “Nama mata kuliah” berada di 3 digit tengah yaitu “123”.

Oleh sebab itu, penulisan rumusnya menjadi:

=IF(MID(A4;3;3)=”123″;”Akuntansi
Keuangan”;IF(MID(A4;3;3)=”124″;”Komputer
Akuntansi”;IF(MID(A4;3;3)=”125″;”Bisnis”;IF(MID(A4;3;3)=”126″;
”Statistik”;”Agama”))))
 Rumus Excel IF Gabungan Formula OR

Bentuk gabungan antara fungsi IF dan OR adalah sebagai berikut:

 
=IF(OR(Logical_test;Logical_test;…);Value_True;Value_False)
Contoh:
Masing-masing calon peserta harus memenuhi salah
satu diantara dua syarat yaitu lulusan “SMK” atau tes
wawancaranya “>80”.

Kami akan mengambil contoh dari peserta pertama

yaitu Andi Malarangeng. Bentuk sintaksis pada kondisi
tersebut adalah:
=IF(OR(C7=”SMK”;D7>80);”Lulus”;”Tidak Lulus”)
 Catatan Dalam Menggunakan Fungsi IF

• Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2010 atau versi yang lebih
baru, fungsi IF dapat digunakan sampai 64 tingkat atau
cabang untuk ditumpuk sebagai argumen

• Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2007 atau versi yang lebih
lama, fungsi IF hanya dapat digunakan sampai 7 tingkat atau
cabang saja

• Uji logika dengan banyak kondisi dapat menggunakan

fungsi Lookup, VLookup, HLookup
 Kesimpulan

Fungsi ogika IF atau rumus if merupakan salah satu fungsi excel

dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk
melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.
Fungsi excel if akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi
yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (true) dan akan
menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak
terpenuhi (false).
Dengan kata lain fungsi if excel ini akan melakukan evaluasi
terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai true atau
false. Nilai true adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan
nilai false  adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi
 Sumber :
 Dr.H Ruslan, M.Pd, 2019, Integrasi Aplikasi Office dan E-Book,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Riset
Teknologi dan Pendidikan Tinggi
 Rumus IF Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi IF Excel
Lengkap, diakses 26 November 2021,
https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-if-excel.html
 Rumus Excel IF Lengkap, Bentuk-Bentuk Pengembangan dan
Contohnya, diakses 30 November 2021, https://narmadi.com/id/rumus-
excel-if/