Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

MATERI AJAR

Oleh :
Muhammad Mahfudz, S.Kom., S.Pd.
SMA NEGERI 1 BALIKPAPAN

Teknik Komputer dan Informatika – PPG/FT

ANGKATAN 4 TAHUN 2021
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

i Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Swt. Alhamdulillahi
Rabbil ‘Aalamin, atas limpahan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan
penyusunan modul ini. Modul ini adalah materi ajar berbasis Probem Base Learning
pada kegiatan Belajar Pengolahan Angka (Microsoft Excel).

Materi Ajar Berbasis Problem Based Learning ini penulis susun untuk kegiatan
pendalaman materi Pengolah Kata (Microsoft Excel) khusus pada materi
MenggunakanFungsi Logika IF.
Materi ajar ini dikembangkan dengan mengedepankan pendekatan higher order
thinking skill (HOTS) dan mengintegrasikan kerangka berpikir technological,
pedagogical, content knowledge (TPACK).

Akhir kata semoga materi ajar ini bermanfaat bagi peserta didik, dan teman-
teman rekan guru Informatika.

Balikpapan, 28 November 2021

Muhammad Mahfudz

ii Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................................... i

Kata Pengantar .............................................................................................................. ii
Daftar Isi ........................................................................................................................ iii
Daftar Gambar ............................................................................................................... iv
A. Pendahuliuan ........................................................................................................... 1
1. Deskripsi Singkat ................................................................................................ 1
2. Relevansi ............................................................................................................ 1
3. Petunjuk Belajar .................................................................................................. 1
B. Inti ............................................................................................................................ 2
1. Capaian Pembelajaran ........................................................................................ 2
2. Uraian Materi ...................................................................................................... 2
3. Rangkuman ........................................................................................................ 14
4. Tugas Terstruktur ................................................................................................ 15
C. Penutup ................................................................................................................... 15
1. Tes Sumatif ......................................................................................................... 15
2. Kunci Jawaban ................................................................................................... 15
3. Daftar Pustaka .................................................................................................... 16

iii Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Contoh Fungsi IF Tunggal ........................................................................... 5

Gambar 2. Contoh Fungsi IF Ganda .............................................................................. 6

Gambar 3. Contoh Fungsi IF Bertingkat Dengan Konversi Rentang Nilai ........................ 8

Gambar 4. Contoh Fungsi IF Gabung Formula LEFT ..................................................... 10

Gambar 5. Contoh Fungsi IF Gabungan Formula OR .................................................... 12

Gambar 6. Contoh Fungsi IF Gabungan Formula AND .................................................. 13

iv Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

1. Pendahuluan

1. Deskripsi Singkat

Secara umum, tujuan kegiatan belajar ini adalah agar siswa memiliki kompetensi
sikap, pengetahuan, dan keterampilan, berinovasi, berkreasi mengembangkan
mengintegrasikan aplikasi office pengolah angka (Microsoft Excel). Secara khusus,
tujuan kegiatan belajar ini adalah agar peserta: 1) terampil menggunakan pengolah
angka Microsoft Excel; 2) terampil mengintegrasikan hasil kerja pengolah angka
untuk mengembangkan e-book; 3) terampil mengintegrasikan aplikasi pengolah
angka dengan menggunakan rumus-rumusnya

2. Relevansi

Penggunaan dan pengetahuan tentang Microsoft Office Excel sangat berguna hampir
diseluruh aspek, khususnya didalam lingkungan kerja, seperti misalnya dalam
membuat laporan lembur, perhitungan produksi, laporan keuangan, perhitungan gaji,
Analisa data atau data entry dan sebagainya, sehingga dapat digunakan untuk
membantu perusahaan dalam memajukan perusahaan itu sendiri.

Sebagi seorang siswa pengetahuan tentang Microsoft Office (Microsoft Excel) sangat
diperlukan, terutama saat mengerjakan tugas sekolah sekolah, misalnya berupa
makalah/ laporan, dalam bentuk table dan perhitungan sederhana.

3. Panduan Belajar

Proses pembelajaran untuk materi modul ini dengan langkah-langkah belajar sebagai
berikut:

1. Pahami dulu kegiatan penting dalam program pelatihan ini dengan

memperhatikanisi capaian pembelajaran setiap kegiatan belajar.

1 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

2. Pelajari kegiatan belajar ini dengan cara langsung praktik pada

komputer/laptopberurutan dari awal sampai akhir
3. Keberhasilan program pembelajaran ini bergantung pada kesungguhan Anda
dalammengerjakan praktikum anda dengan sungghuh-sungguh.
4. Bila Anda menemukan kesulitan, silahkan hubungi instruktur guru yang
mengelolapembelajaran modul ini.

2. Inti
1. Capaian Pembelajaran

a. Peserta didik mampu memodifikasi dokumen menggunakan perangkat

lunakpengolah angka
b. Peserta didik mampu membuat karya tulis dan dokumen lainnya

c. Peserta didik mampu mengembangkan dokumen dengan menggunakan fungsi

rumus-rumus pada aplikasi pengolah angka (Microsoft Excel)

2. Uraian Materi

a. Pengertian Rumus Excel IF

Rumus excel IF merupakan salah satu fungsi yang seringkali digunakan dalam
pengolahan data. Fungsi IF tersebut masuk dalam kategori logical function yang
bertujuan untuk melakukan uji logika pada data-data yang disajikan.

Oleh sebab itu, fungsi logika ini dapat dijadikan sebagai alternatif terbaik dalam
pengambilan keputusan. Secara garis besar, IF excel digunakan untuk mengevaluasi
objek data yang membutuhkan pernyataan benar atau salah.
Istilah “benar” dan “salah” pada fungsi IF secara mutlak digantikan dengan ejaan
bahasa inggris yaitu “TRUE” dan “FALSE”.

Uji logika IF akan menghasilkan nilai TRUE manakala kondisi terpenuhi atau benar.
Sebaliknya, nilai FALSE akan muncul ketika kondisi tidak terpenuhi atau salah.

2 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

Artikel ini merupakan lanjutan dari kumpulan rumus microsoft excel yang sudah terbit
beberapa waktu yang lalu. Kali ini, membahas secara detail tentang penerapan rumus
IF pada Microsoft excel.

Terdapat beberapa penjabaran fungsi IF mulai dari bentuk yang paling sederhana
hingga yang lebih kompleks. Bahkan, IF juga bisa dikombinasikan dengan formula
excel yang lain dalam kondisi tertentu. Selengkapnya akan disajikan dalam beberapa
sub judul di bawah ini.

b. Pahami Konsep Dasar Rumus Excel IF sebagai Pengetahun Awal

Sebelum membahas lebih jauh tentang penerapan rumus IF, alangkah baiknya jika
mengetahui konsep dasarnya terlebih dahulu. Langsung saja, berikut ini beberapa
pengetahuan dasar yang harus dipelajari:

Operator pembanding
Anda sebagai user tentunya membutuhkan operator pembanding saat
mengaplikasikan rumus IF agar Ms. excel dapat mengidentifikasi instruksi tersebut.
Operator pembanding tersebut berbentuk simbol matematis dengan makna atau cara
baca yang sama persis.
Fungsi utamanya adalah untuk membandingkan dua nilai yang bisa menghasilkan
sebuah kondisi apakah terpenuhi atau tidak. Beberapa operator yang digunakan
dalam rumus excel IF telah terangkum dalam tabel di bawah ini:
Simbol Makna
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan
<> Tidak sama dengan
“….” Pengapit karakter

3 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

c. Rumus dasar fungsi IF

Penting untuk mengetahui rumus dasar IF sebagai pedoman awal sebelum
menerapkannya dalam data. Adapun sintaksis atau cara penulisan rumus dari fungsi
IF excel adalah:
=IF(Logical_test;Value_True;Value_False)
Keterangan:
Logical_test (Tes logika) : Suatu syarat atau kondisi yang menentukan apakah
nilai yang dihasilkan terpenuhi atau tidak terpenuhi
Value_True (Nilai benar) : Nilai yang dihasilkan jika kondisi terpenuhi atau benar
Value_False (Nilai salah) : Nilai yang dihasilkan jika kondisi tidak tepenuhi atau
salah

d. Bentuk-Bentuk Rumus Excel IF beserta Contoh Terapannya

Rumus IF pada Ms. excel yang digunakan sebagai uji logika memiliki bentuk yang
cukup beragam. Bahkan, fungsi IF juga dapat digabungkan dengan formula yang lain
untuk memecahkan masalah logical function dalam kasus yang lebih rumit.
Jika dilakukan pemetaan lebih lanjut, rumus excel IF dapat dikelompokkan
sebagaimana daftar di bawah ini:
1. Rumus IF sederhana atau single IF
2. Rumus IF ganda atau multiple IF
3. Rumus IF bertingkat
4. Rumus IF gabungan formula lain, seperti RIGHT, MID, dan LEFT, OR, dan AND
Detail dari masing-masing bentuk rumus IF akan disajikan pada beberapa sub-sub
judul di bawah ini. Pembahasan akan disertai dengan ilustrasi atau contoh yang
mudah dipahami dan relevan dengan permasalahan sehari-hari.

1. Rumus Excel IF Bentuk Sederhana (Single IF)

Rumus IF tunggal atau single IF merupakan bentuk yang paling sederhana dan
mudah untuk diterapkan. Sintaksis dari IF tunggal ini juga sesuai dengan kaidah
awalnya yaitu =IF(Logical_test;Value_True;Value_False)
Contoh yang paling mendasar untuk memulai memahami fungsi IF dapat dilihat

4 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

pada ilustrasi sederhana berikut ini:

Ilustrasi 1: =IF(10=10;”Benar”;”Salah”)
Ilustrasi 2: =IF(10=11;”Benar”;”Salah”)

Pada kedua contoh di atas dapat diambil kesimpulan bahwa ilustrasi 1 akan
menghasilkan nilai “Benar” dikarenakan “10=10”. Sebaliknya, ilustrasi 2 akan
menghasilkan nilai “Salah” dikarenakan angka “10” tidak sama dengan “11”.
Kami juga akan menampilkan contoh yang lebih kompleks dibandingkan kedua
ilustrasi di atas. Anda bisa mempelajarinya pada gambar di bawah ini:

Gambar 1. Contoh Fungsi IF Tunggal

Pada gambar di atas terlihat sebuah data tentang hasil audisi menyanyi dimana
total score minimal untuk lulus adalah 145. Oleh sebab itu, rumus IF yang harus
dituliskan adalah =IF(Nilai_Total score<145;”TIDAK LULUS;”LULUS”).
Jika mengambil sampel dari peserta pertama, bisa dipastikan kalau ia tidak lulus
karena nilai total score yang dimilikinya hanya 135. Adapun rumus konkretnya
dapat dilihat pada formula bar yaitu =IF(E3<145;”TIDAK LULUS;”LULUS”).

5 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

2. Rumus Excel IF Bentuk Ganda (Multiple IF)

Fungsi IF ganda juga dikenal dengan istilah IF bercabang, IF bertingkat, atau

Nested IF Function. Adapun yang dimaksud dengan rumus IF ganda ialah
memasukkan fungsi IF yang lain ke dalam fungsi IF sebelumnya.

Formula IF dalam bentuk ganda dapat digunakan pada aplikasi Ms. Excel versi
lama maupun yang terbaru. Akan tetapi, khusus untuk versi lama yaitu dari 2007
ke belakang hanya bisa menerapkan IF ganda sebanyak 7 cabang.
Beruntung bagi Anda yang memiliki Excel versi 2010 atau yang terbaru karena IF
ganda dapat dilakukan hingga 64 cabang sekaligus.
Adapun sintaksis dari IF ganda adalah sebagai berikut:
=IF(Logical_test;Value_True;IF(Logical_test;Value_True;Value_False))
Keterangan:
• -Sintaksis dilakukan dengan menyelipkan fungsi IF baru sebanyak yang
dibutuhkan.
• -Penulisan nilai Value_False diakhirkan.
• Kurung tutup di akhir rumus ditulis sebanyak fungsi IF yang digunakan.
Contoh:

Gambar 2. Contoh Fungsi IF Ganda

6 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

Fungsi excel IF bentuk gabungan (Rumus Excel IF) via aplikasi writer
Pada gambar di atas terlihat sebuah tabel buah-buahan yang dikelompokkan
dalam 3 kategori yaitu warna, stok, dan promo. Ketiga kategori tersebut
diidentifikasi menggunakan rumus IF ganda. Sebagaimana tertera pada
gambar di atas, inilah ketiga rumus yang harus dituliskan:

Kategori 1: Rumus untuk mencari warna buah-buahan

=IF(A2=”Jeruk”;”Kuning”;IF(A2=”Semangka”;”Merah”;IF(A2=”Mangga”;”Orange”
; IF(A2=”Melon”;”Hijau”;IF(A2=”Anggur”;”Ungu”;”Putih”)))))
Cara membaca: Jika sel A2 adalah jeruk, maka berwarna kuning; Jika sel A2
adalah semangka, maka berwarna merah; Jika sel A2 adalah mangga, maka
berwarna orange; Jika sel A2 adalah Melon, maka berwarna hijau; Jika sel A2
adalah Anggur, maka berwarna ungu; Jika selain kelima buah yang telah
disebutkan, maka berwarna putih.

Kategori 2: Rumus untuk membuat status stok buah-buahan

=IF(A2=”Jeruk”;”Sedikit”;IF(A2=”Pir”;”Kosong”;”Banyak”))
Cara membaca: Jika sel A2 adalah jeruk, maka stoknya sedikit; Jika sel A2
adalah pir, maka stoknya kosong; Jika selain kedua buah tersebut, maka
stoknya banyak.

Kategori 3: Rumus untuk membuat promo buah-buahan

=IF(A2=”Jeruk”;”Diskon 10%”;IF(A2=”Mangga”;”Diskon 20%”;IF(A2=”Anggur”;
”Diskon 15%”;”Harga normal”)))
Cara membaca: Jika sel A2 adalah jeruk, maka diskon 10%; Jika sel A2 adalah
mangga, maka diskon 20%; Jika sel A2 adalah anggur, maka diskon 15%; Jika
selain ketiga buah-buahan tersebut, maka harganya normal atau tidak ada
diskon.

7 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

3. Rumus Excel IF Bentuk Bertingkat dengan Konversi Rentang Nilai

Rumus excel IF juga bisa digunakan untuk menyelesaikan kasus konversi

rentang nilai. Bentuk semacam ini disebut dengan istilah IF bertingkat dan
ditandai dengan adanya kriteria pada range-range tertentu.
Contoh:
Rumus IF bertingkat biasanya diterapkan untuk menghitung nilai ujian akhir
yang digolongkan berdasarkan rentang nilai tertentu. Berikut ini gambar tentang
tabel rentang nilai beserta cara penyelesaiannya:

Gambar 3. Contoh Fungsi IF Bertingkat dengan Konversi Rentang Nilai

Fungsi excel IF bentuk bertingkat (Rumus Excel IF) via aplikasi writer
Pada gambar di atas terlihat jelas bahwa nilai akhir dikonversikan dalam bentuk
abjad A, B, C, D, dan E. Nilai tersebut ditentukan berdasarkan rentang nilai
rata-rata untuk 3 hasil ujian yaitu semester 1, semester 2, dan tugas-tugas
harian.
Ilustrasi di atas telah menjelaskan bagaimana cara untuk memasukkan rumus

8 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

IF bertingkat. Tips penting yang harus dilakukan sebelum memasukannya ke

dalam rumus adalah menggolongkan masing-masing range dengan operator
pembanding. Silahkan perhatikan tabel di bawah ini:
Range Nilai Rata-rata Operator Pembanding
85-100 >=85
70-84 >=70
55-69 >=55
40-54 >=40
<39 –

Selanjutnya, perhatikan rumus yang tertera pada formula bar dimana terdapat
fungsi IF bertingkat untuk mengidentifikasi siswa ke-1 yaitu Dwi Saputra.
Bentuk sistaksis yang dituliskan adalah:
=IF(F11>=85;”A”;IF(F11>=70;”B”;IF(F11>=55;”C”;IF(F11>=40;”D”;”E”))))
Sel F11 menunjukkan nilai rata-rata siswa yaitu 82 sehingga bisa dipastikan
bahwa nilai akhirnya adalah B. Adapun cara untuk mengidentifikasi siswa ke-2
hingga ke-10, lakukanlah rumus serupa dengan mengganti sel yang diuji yaitu
F12 hingga F20.

Alternatif lain untuk mengidentifikasi dengan cepat adalah dengan menarik

tanda plus ke bawah yang terletak di pojok kiri sel F11. Tanda plus tersebut
akan muncul saat user mengarahkan pointer.
Note:

Mencari rumus untuk keterangan “Lulus”, “Mengulang”, atau “Gagal” telah

terpampang jelas di gambar. Adapun caranya adalah sama dengan bentuk
rumus IF gabungan yang telah dijelaskan sebelumnya.

9 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

4. Rumus Excel IF Gabungan Formula RIGHT, MID, dan LEFT

Contoh:

Gambar 4. Fungsi IF Gabungan Formula LEFT

Pada gambar di atas memperlihatkan jadwal kuliah yang dituliskan dalam

bentuk kode yang terdiri dari 6 digit. Kode-kode tersebut terdiri dari 2 digit huruf,
3 digit angka, dan 1 digit huruf. Masing-masing memiliki makna atau arti
sebagaimana tertera pada 3 tabel berbeda yang ada di bawah tabel utama.

Contoh tersebut memperlihatkan cara menerapkan arti dari masing-masing digit

kode ke kolom jenis mata kuliah, nama mata kuliah, dan waktu. Supaya lebih
mudah dipahami, kami akan mengambil contoh kode pertama yaitu PA123P.
Adapun penjelasan dari masing-masing sintaksis adalah sebagai berikut:

Rumus 1: Mencari jenis mata kuliah

Kode “Jenis mata kuliah” berada di 2 digit pertama yaitu “PA” dan posisinya
berada di paling kiri. Oleh sebab itu, penulisan rumusnya menjadi:
=IF(LEFT(A4;2)=”PA”;”Praktik”;IF(LEFT(A4;2)=”TE”;”Teori”))
Keterangan:
Angka 2 setelah sel A4 pada rumus di atas menunjukkan jumlah karakter dari
kiri yang mewakili kode jenis mata kuliah. Dalam hal ini 2 karakter tersebut
adalah “PA” atau “TE”.

10 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

Rumus 2: Mencari nama mata kuliah

Kode “Nama mata kuliah” berada di 3 digit tengah yaitu “123”. Oleh sebab itu,
penulisan rumusnya menjadi:
=IF(MID(A4;3;3)=”123″;”Akuntansi Keuangan”;IF(MID(A4;3;3)=”124″;”Komputer
Akuntansi”;IF(MID(A4;3;3)=”125″;”Bisnis”;IF(MID(A4;3;3)=”126″;”Statistik”;”Aga
ma”))))

Keterangan:
Pada kombinasi IF dan MID sedikit berbeda dibandingkan dengan kombinasi
IF-LEFT dan IF-RIGHT. Jika diperhatikan terdapat angka 3 yang ditulis
sebanyak dua kali. Angka 3 pertama menunjukkan urutan ke-3 dari kiri,
sedangkan angka 3 kedua menunjukkan jumlah karakter yang mewakili nama
mata kuliah.
Rumus 3: Mencari waktu pelaksanaan kuliah
Kode “Waktu” berada di 1 digit terakhir yaitu “P” dan posisinya berada di paling
kanan. Oleh sebab itu, penulisan rumusnya menjadi:
=IF(RIGHT(A4;1)=”P”;”Pagi”;IF(RIGHT(A4;1)=”M”;”Malam”))

Keterangan:
Angka 1 pada kombinasi rumus di atas berasal dari jumlah karakter di dalam
kode yang mewakili waktu pelaksanaan kuliah. Anda dapat melihat bahwa kode
waktu berada di 1 digit paling kanan yaitu “P” atau “M”.

5. Rumus Excel IF Gabungan Formula OR

Fungsi IF juga bisa digabungkan dengan formula OR untuk menyelesaikan
permasalahan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan. Fungsi OR
membantu uji logika manakala terdapat beberapa syarat atau kondisi sekaligus.
Nilai true akan dihasilkan ketika salah satu syarat tersebut terpenuhi.
Bentuk gabungan antara fungsi IF dan OR adalah sebagai berikut:

=IF(OR(Logical_test;Logical_test;…);Value_True;Value_False)

11 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

Contoh:

Gambar 5. Fungsi IF Gabungan Formula OR

Pada ilustrasi di atas menunjukkan prosedur penerimaan karyawan baru di PT.

Mahardika Jaya. Masing-masing calon peserta harus memenuhi salah satu
diantara dua syarat yaitu lulusan “SMK” atau tes wawancaranya “>80”.
Kami akan mengambil contoh dari peserta pertama yaitu Andi Malarangeng.
Bentuk sintaksis pada kondisi tersebut adalah:
=IF(OR(C7=”SMK”;D7>80);”Lulus”;”Tidak Lulus”)
Uji coba peserta pertama ternyata dinyatakan lulus meskipun bukan lulusan
SMK. Hal ini dikarenakan hasil tes wawancaranya menunjukkan nilai >80 yaitu
85. Alhasil, dari total 10 peserta, terdapat 5 orang yang diterima untuk menjadi
karyawan di perusahaan tersebut.

6. Rumus Excel IF Gabungan Formula AND

Fungsi IF yang dikombinasikan dengan AND bertujuan untuk melakukan uji
logika dimana terdapat beberapa syarat atau kondisi. Sekilas hampir mirip
dengan gabungan IF dan OR, tapi keduanya memiliki hasil yang jauh berbeda.
Fungsi IF-OR menghasilkan nilai true jika salah satu kondisi atau syarat yang
diajukan terpenuhi. Namun, fungsi IF-AND hanya akan bernilai true ketika
semua syarat terpenuhi.

12 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

Bentuk gabungan antara fungsi IF dan AND adalah sebagai berikut:

=IF(AND(Logical_test;Logical_test;…);Value_True;Value_False)
Contoh:

Gambar 6. Fungsi IF Gabungan Formula AND

Pada ilustrasi di atas menunjukkan tata cara penerimaan karyawan baru di PT.
Mahardika Jaya. Masing-masing calon peserta harus memenuhi dua syarat
sekaligus yaitu lulusan “S1” dan tes wawancaranya “>85”.
Kami akan mengambil contoh dari peserta pertama yaitu Andi Malarangeng.

Bentuk sintaksis pada kondisi tersebut adalah:

=IF(AND(C7=”S1″;D7>85);”Lulus”;”Tidak Lulus”)
Uji coba peserta pertama ternyata gagal karena yang bersangkutan nilai tes
wawancaranya hanya 85 meskipun lulusan S1. Alhasil, peserta yang memenuhi
syarat hanya no. 11 dan no. 16 karena selain S1, nilai tes wawancaranya
adalah 90 dan 88.

Rumus excel IF sendiri sangat bermanfaat untuk menyelesaikan berbagai

macam permasalahan uji logika di segala aspek kehidupan.
Tata cara penulisannya memang sedikit rumit, namun akan terasa lebih mudah

13 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

ketika sudah terbiasa menerapkannya. Semoga beberapa contoh yang telah

dijabarkan di atas dapat bermanfaat bagi Anda yang menyimaknya.
Editted: 18/06/2021 by IDNarmadi.
Sumber :

e. Catatan Dalam Menggunakan Fungsi IF

Berikut beberapa catatan yang perlu anda perhatikan saat menggunakan fungsi If
pada sebuah rumus excel.
 Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2010 atau versi yang lebih baru, fungsi IF
dapat digunakan sampai 64 tingkat atau cabang untuk ditumpuk sebagai
argumen KondisiTerpenuhi dan KondisiTidakTerpenuhi saat menyusun uji logika
lanjutan lain yang lebih terperinci.
 Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2007 atau versi yang lebih lama, fungsi IF
hanya dapat digunakan sampai 7 tingkat atau cabang saja.
 Sebagai alternatif lain untuk melakukan uji logika dengan banyak kondisi,
pertimbangkan juga untuk menggunakan fungsi Lookup, VLookup, HLookup,
atau Choose.
 Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain yang dapat digunakan untuk
menganalisa data anda berdasarkan sebuah kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya:
1. Untuk menentukan banyaknya data string (teks) atau angka di dalam range data
excel, gunakan fungsi Countif atau Countifs.
2. Untuk menghitung jumlah total berdasarkan sebuah string teks atau angka di
dalam range data, gunakan fungsi lembar kerja Sumif atau Sumifs.

3. Rangkuman

Fungsi ogika IF atau rumus if merupakan salah satu fungsi excel dalam kategori atau
kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada
rumus microsoft excel. Fungsi excel if akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika
kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (true) dan akan menghasilkan

14 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (false). Dengan kata lain
fungsi if excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian
menghasilkan nilai true atau false. Nilai true adalah nilai dimana kondisi tersebut
terpenuhi dan nilai false adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

4. Tugas Terstruktur

Carilah dan amatilah naskah dokumen Microsoft Excel pada Minternet atu media
lainnya yang menggunakan rumus-rumus fungsi IF yang telah anda pelajari untuk
menyelesaikan perhutungan tersebut, diskusikan secara berkelompok,! Tanyakan
kepada Guru jika mengalami kesulitan!

3. Penutup

a. Tes Sumatif

1. Apa pengertian dari fungsi IF?

2. Kegunaan dari fungsi IF yaitu ?

3. Sebutkan Sintak Penulisan Fungsi IF ?

4. Sebutkan Operator-operator Pembanding rumus logika IF ?

5. Apa yang di maksud IF Logika tunggal ?

6. Apa yang dimaksud IF Logika ganda ?

b. Kunci Jawaban

1. Fungsi If adalah : Rumus IF adalah rumus yang dapat memberikan suatu

hasil berdasarkan proses evaluasi suatu kondisi logika tertentu.

2. Kegunaan fungsi IF adalah memberikan hasil tergantung dari proses

evaluasi kondisi logika yang kita masukkan sebagai input di dalamnya.

3. =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

15 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom

 Fungsi Logika IF Pada Microsoft Excel

4. Operator yang digunakan pada rumus If adalah : = , > , <, >= dan <=

5. IF tunggal adalah penulisan rumus IF yang hanya mengandung satu IF

dalam keseluruhan penulisannya.

6. Rumus IF ganda adalah penulisan rumus IF di mana terdapat suatu IF di

dalam IF lainnya atau IF lebih dari satu.

c. Dafar Pustaka

1. Dr.H Ruslan, M.Pd, 2019, Integrasi Aplikasi Office dan E-Book, Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan
Tinggi
2. Rumus IF Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Fungsi IF Excel Lengkap,
diakses 26 November 2021, https://www.kelasexcel.id/2014/06/fungsi-if-
excel.html
3. Rumus Excel IF Lengkap, Bentuk-Bentuk Pengembangan dan Contohnya,
diakses 30 November 2021, https://narmadi.com/id/rumus-excel-if/

16 Materi Ajar Informatika Oleh : Muhammad Mahfudz, S.Kom