Program Paket Niaga

Dengan Microsoft Office 2016

Penulis :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Yayasan Al Ma’soem Bandung

Jl. Raya Cipacing No. 22 Jatinangor 45363
Telp. 022 7798340
Program Paket Niaga dengan Microsoft Office 2016

Penulis :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

ISBN : ..................................

Editor :
Nur’aeni, S.E, ME.Sy

Penyunting :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Desain Sampul dan Tata Letak :

M. Ryzki Wiryawan, S.Ip, M.T

Penerbit :
Yayasan Al Ma’soem Bandung

Redaksi :
Jl. Raya Cipacing No. 22
Jatinangor 45363
Telp. +622277987340
Email : amikypam@gmail.com

Cetakan pertama : September 2017

Hak cipta dilindungi undang-undang
dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk apapun
dan dengan cara apapun tanpa ijin tertulis dari penerbil

Microsoft Office iii

 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah. Berkat rahmat Allah SWT. penulis dapat menyelesaikan

buku Panduan Praktek Program Paket Niaga dengan Microsoft Office ini.
Buku ini penulis buat dengan harapan dapat menuntun mahasiswa atau
pembaca dalam mempelajari Microsoft Excel & Word dengan beberapa
aplikasi kegiatan-kegiatan di perusahaan/perkantoran.

Isi dari buku ini adalah menuntun mahasiswa/pembaca untuk

mengetahui bagaimana cara membuat sheet, penggunaan operator hitung,
pembuatan grafik, penggunaan fungsi IF, VlookUp, HlookUp, AND, OR, PMT
dan fungsi-fungsi keuangan lainnya. Serta menuntun mahasiswa/pembaca
untuk membuat surat menggunakan fasilitas mail merge dengan database
atau data yang diperoleh dari piranti yang berbeda.

Terimakasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah

membantu hingga terselesaikannya buku ini. Semoga amal baiknya mendapat
balasan yang berlipat-lipat dari Allah SWT. Amin.

Akhir kata semoga buku ini ada guna dan manfaatnya baik untuk
penulis sendiri maupun mahasiswa/pembaca.

Jarinangor, Juli 2017

Penulis

iv By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 DAFTAR ISI

Hal.

KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii

I Microsoft Excel Dasar ..................................................................... 1

1.1 Aplikasi dari Operasi Hitung ................................................ 1
1.2 Aplikasi Fungsi Date, Time, dan Absolute ........................... 3
1.3 Aplikasi Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ........................ 6
1.4 Aplikasi Fungsi SORT, Filter, SubTotal, dan Grafik ............ 8
1.5 Aplikasi Fungsi IF, OR, AND ............................................... 10
1.6 Aplikasi Gabungan Fungsi IF, VLOOKUP, AND, OR, LEFT,
RIGHT, dan MID ................................................................... 13

II Microsoft Excel Lanjutan ................................................................. 15

2.1 Aplikasi Fungsi PMT, Absolute dan Semi Absolute ............. 15
2.2 Aplikasi Break Even Point dan Pertumbuhan ...................... 18
2.3 Aplikasi Fungsi Intiger dan Modus ...................................... 21
2.4 Penyusutan Aktiva ............................................................... 23
2.4.1 Landasan Teori .......................................................... 23
2.4.2 Aplikasi Fungsi SLN, DDB, SYD ............................... 25
2.4.1 Tugas 10 .................................................................... 27

III Microsoft Word “Mengenal Layar & Perintah MS. Word” ............... 28
3.1 Bahan Praktek 11 ................................................................. 28
3.2 Tugas 11 ............................................................................... 31

IV Microsoft Word “Membuat Bagan Organisasi” ............................... 32

4.1 Bahan Praktek 12-A ............................................................ 32
4.2 Tugas 12-A .......................................................................... 33
4.3 Bahan Praktek 12-B ............................................................ 33
4.4 Tugas 12-B .......................................................................... 34

Microsoft Office v
V Microsoft Word “Mail Merge Leter” ................................................. 35
5.1 Bahan Praktek 13 ................................................................. 35
3.2 Tugas 13 ............................................................................... 37

VI Microsoft Word “Mail Merge Label”................................................. 38

vi By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 I. Microsoft Excel Dasar
1.1 Aplikasi dari Operasi Hitung

Tujuan :
1. Mahasiswa mampu mengenal lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari
Kolom, Baris, Cell, dan Range.
2. Mahasiswa mampu mengenal jenis data, diantaranya character/label/text,
number, curency, dan date
3. Mahasiswa mampu memformat cells/range sesuai jenis data dan style
yang diinginkan.
4. Mahasiswa mampu meng-copy dan memindahkan data
5. Mahasiswa mampu menyisipkan, menghapus, atau meng-edit sebuah data
dalam suatu cell, range, baris, dan atau kolom.

Bahan Praktek 1
1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya, garis kotak (Borders) jangan di
hiraukan.

Kolom B

Baris 1 

Cell 
A1 

Range 
A4:C8 

Hirarki proses operasi hitung :

1. (...) = tanda kurung untuk mengelompokan suatu proses
2. ^ = tanda pangkat
3. * , / = tanda untuk proses perkalian (*) dan Pembagian (/)
4. + , - = tanda untuk proses penjumlahan (+) dan pengurangan (-)
2. Isilah Tabel sesuai petunjuk pengajar, apabila pengisian benar, maka akan
menjadi sbb. :

1 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Bahan Latihan 1
Kerjakan Latihan Berikut ini :

Keterangan :
a. Harga Jual = Harga Beli ditambah 10 % dari harga Beli
b. Margin Per Unit = Harga Jual dikurangi Harga Beli
c. Total Margin = Margin Per Unit di kali Jumlah Unit

Tugas 1
a. Buatkan sheet berikut ini :

Microsoft Office 2 
b. Padas el B3 hitung Total Penjualan dengan mengkalikan Qty dengan
Harga (QTY x HARGA PENJUALAN)
c. Agar formula bisa dicopy ke sel yang lainnya, maka gunakan tanda $ untuk
mengikat kolom (column) atau baris (row) pada sebuah sel.
d. $A$3 artinya kolom dan baris pada formula tersebut diikat (absolut),
sehingga jika dicopy kan ke sel manapun formulanya akan tetap (tidak
bergerak). Jika $A3 yang diikat hanya kolomnya saja dari formula tersebut.
Sedang Jika A$3 maka yang diikat hanya barisnya saja dari formula
tersebut.
e. Copy kan formula tersebut ke range B3:H18

3 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

1.2 Aplikasi dari Fungsi Date, Time, dan Absolut

Tujuan :
1. Mahasiswa mampu menggunakan fungsi date dan time
2. Mahahiswa mampu memanipulasi sebuah data dengan memformat sebuah
baris, kolom, cell atau range sesuai dengan tipe data dan style yang
dikehendaki.
3. Mahasiswa mampu memberi nama, meng-edit atau menghapus sebuah
sheet, dan atau range
4. Mahasiswa mampu membuat link antar sheet serta menyalin atau
memindahkan data antar sheet.
5. Mahasiswa memahami fungsi absolue sebuah cell

Bahan Praktek 2
1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya

Number 
100000

Keterangan :
a. Tanggal Kembali = Lama sewa + Tanggal sewa
b. Biaya Sewa = Lama Sewa x Tarif Sewa Per Hari
2. Apabila Anda mengerjakan dengan benar, maka hasilnya adalah :

Microsoft Office 4 
3. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-2

Keterangan :
a. Lama sewa = Jam Keluar – Jam Masuk
b. Biaya sewa = Lama sewa x Tarif Per Jam x 24
Apabila Pengerjaan benar, maka hasilnya adalah :

5 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Bahan Latihan 2
Jawab Pertanyaan berikut dengan Software Excel
1. Berapa hari umur anda sekarang ?
2. Berapa tahun umur anda sekarang ?
3. Tanggal berapa 1000 hari lagi sejak tanggal sekarang ?
4. Berapa hari lagi anda syukuran Ulang Tahun ?

Microsoft Office 6 
1.3 Aplikasi dari Funsi Vlookup & Hlookup

Tujuan :
1. Mahasiswa mampu memahami aplikasi dari fungsi Vlookup dan Hlookup
2. Mahahiswa mampu memanipulasi sebuah data dengan memformat sebuah
baris, kolom, cell atau range sesuai dengan tipe data dan style yang
dikehendaki

Bahan Praktek 3
1. Ketik Teks di bawah ini pada sheet-1

2. Ketik Tabel dibawah ini pada Sheet-2

7 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

3. Isilah kolom yang masih kosong dengan Vlookup dan Hlookup, apabila
benar maka akan tampak sebagai berikut :

Bahan Latihan 3

Ketentuan :
Jumlah bayar = Tarif Sewa Per Hari x Lama
Lama = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam

Microsoft Office 8 
1.4 Aplikasi dari Fungsi Sort, Subtotal, Filter, Grafik

Tujuan :
1. Mahasiswa mampu mengurutkan data dan menghitung subtotal
2. Mahasiswa mampu memfilter data
3. Mahasiswa mampu membuatan grafik

Praktek 4
1. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-1

2. Urutkan berdasarkan Merek Mobil dan gunakan fasilitas Subtotal. Apabila

pengerjaan benar, maka akan tampak sebagai berikut :

9 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

3. Buatlah Grafik sebagai berikut ini dan buatlah grafik-grafik dengan type
yang lain serta berbagai variasinya.

Microsoft Office 10 

1.5 Aplikasi Fungsi IF, OR, dan AND

Tujuan :
Mahasiswa mampu memahami aplikasi fungsi IF, OR dan AND

Kasus 5.1 :

Ketentuan Pengisian :
1. Nilai akhir = ( 60% x Nilai Test ) + ( 40% x Nilai Wawancara )
2. Hasil seleksi = “Diterima” atau “Gagal”
- Diterima bila Nilai Akhir >= 60
- Gagal Bila Nilai Akhir < 60
3. Tempat Tugas Untuk yang Diterima
- Wanita sebagai Administrasi
- Laki-laki sebagai Security

11 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Kasus 5.2:

Ketentuan Pengisian :
1. Nilai Akhir = ( DOS + WORD + EXCEL ) / 3
2. Yudicium => NA >= 80 Yudicium = Very Good
NA >= 70 s/d 79 Yudicium = Good
NA < 70 Yudicium = Enough
3. Predikat => NA >= 60 Predikat = Lulus
NA < 60 Predikat = Her

Kasus 5.3 :

Ketentuan Pengisian :
1. Hadiah
- Tas = Wanita sudah kawin
- Sepatu = Laki-laki sudah kawin
- Kain = Wanita atau laki-laki yang belum kawin
2. Naik pangkat diisi YA atau TIDAK

Microsoft Office 12 

 - YA bila Prosentase Kehadiran minimal 95% atau Nilai Keteladanan
minimal 90
- TIDAK bila tidak memenuhi ketentuan di atas

Latihan 5

Ketentuan Pengisian :
- Hasil awal
BAIK bila memenuhi kriteria di bawah ini
 WANITA Tinggi Badan Minimal 165 dan Berat Badan Maximal 55
 LAKI-LAKI Tinggi Badan Minimal 170 & Berat Badan Maximal 65
CUKUP bila tidak memenuhi persyaratan di atas
- Hasil Akhir
 DITERIMA bila Hasil Awal BAIK dan Nilai Test Minimal 80
 DITOLAK bila tidak memenuhi kondisi di atas.

13 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

1.6 Aplikasi Gabungan Fungsi IF, VLOOKUP, OR, AND, LEFT,
RIGHT, dan MID

Tujuan :
Mahasiswa mampu memahami penggabungan dari fungsi IF, VLOOKUP, AND,
OR, LEFT, RIGHT, dan MID

Praktek 6

Arti Kode Pegawai :

1A-BK-S

S =Staf M=Manajer D=Direktur

BK=Belum Kawin SK=Sudah Kawin
1A =Golongan 1A (Lihat Tabel)
Petunjuk Pengisian :
Gaji Pokok = Gunakan gabungan fungsi IF dan VLOOKUP
Bisa = IF(VLOOKUP(… atau =VLOOKUP(IF(…

Jabatan = Gunakan gabungan IF dan Left

S=Staf M=Manajer D=Direktur
Nama Jabatan diikuti kata “JUNIOR” atau “Senior”

Microsoft Office 14 

 Yunior bila gaji Pokok < Rp. 2.000.000

Jemputan = Staf atau Manajer Jemputan = Minibus

Direktur Jemputan = Sedan

Tunjangan Keluarga = 25% x Gaji Pokok untuk yang Sudah Kawin

Yang Belum Kawin tidak mendapat Tunj. Keluarga
Jumlah Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan Keluarga

Apabila Pengerjaan Benar,maka hasilnya adalah sbb :

15 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

II. Microsoft Excel Lanjutan
2.1 Aplikasi Fungsi PMT, Absolute dan Semi Absolute

Tujuan :
Mahasiswa mampu menggunakan aplikasi fungsi PMT, Absolute dan Semi
Absolute

BAHAN PRAKTEK 7A

Keterangan :
1. Cells Periode (H8:J8) di format ke Format Number (0 “Tahun”)
2. Uang Muka = Harga Jual * 20%
3. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka
4. Angsuran Per Bulan = PMT(Bunga,Periode,-Jumlah Kredit)/12
Gunakan Absolut dan Semi Absolut untuk memper cepat pengisian,
contoh : =PMT($D$5,H$8,-$G8)/12

Setelah anda isi, maka hasilnya menjadi sebagai berikut :

Microsoft Office 16 

BAHAN PRAKTEK 7B
Bapak “SAHROJI” mengambil kredit rumah Type 36 di Perumahan Giri Mukti
Paramount dengan harga Rp. 200.000.000, Jangka waktu kredit yang diambil
adalah selama 15 tahun, dengan tingkat bunga bank sebesar 12 % per tahun.
Berapa rupah Bapak SAHROJI harus mengangsur setiap bulannya ?

Setelah anda isi maka hasilnya harus menjadi sbb :

17 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Keterangan :
1. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka
2. Angsuran Per Tahun = PMT(Bunga, Periode, - Jumlah Kredit)
3. Angsuran Per Bulan = Angsuran Pertahun / 12
4. Bunga Per tahun (Rp) = Saldo Awal * Bunga Pertahun (%)
5. Cicilan Per tahun = Angsuran Per tahun – Bunga Per tahun (Rp)
6. Saldo Akhir = Aldo Awal – Cicilan Per tahun

TUGAS 7
Bu Mega, Mengkredit Mobil BMW seharga Rp. 350.000.000, Jangka waktu
kredit adalah 5 tahun, dengan tingkat bunga bank 8 %. Untuk kredit mobil
tersebut Bu Mega tidak dibebankan Uang muka. Berapa angsuran per bulan
yang harus dibayar bu Mega. Buatkan Tabel Angsurannya sampai tahun ke 5.

Microsoft Office 18 

2.2 Break Even Point dan Pertumbuhan

Tujuan :
1. Mahasiswa mampu membuat laporan Break Even Point (BEP)
2. Mahasiswa memahami fungsi Absolute dan Semi Absolute
3. Mahasiswa mampu membuat laporan pertumbuhan

BAHAN PRAKTEK 8A

Keterangan :
1. Fixed Cost = Biaya Tetap yang tidak terpengaruh pada volume produksi
2. Variabel Cost = Biaya Variabel yang besar kecil jumlahnya tergantung
pada volume produksi
3. Salling Cost = Harga Jual produk
4. Total Cost = Fixed Cost + Variable Cost * Unit Sales
5. Total Salles = Salling Cost * Unit Salles
6. Profit/Lost (Laba/Rugi) = Total Salles – Total Cost
7. Cost Per Unit = Total Cost / Unit Salles
Fc
BEP =
Salles  Vc
Setelah anda isi maka hasilnya menjadi sbb.:

19 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

BAHAN PRAKTEK 8B

Keterangan :
1. Pertumbuhan = (Jml. Pendaftar Th 2017 – Jml. Pendaftar Th.2016) / Jml
Pendaftar Th 2016
2. Selisih = Jml. Pendaftar Th.2017 – Jml. Pendaftar Th.2016

Microsoft Office 20 

3. Prosentase Kenaikan = Jml. Kenaikan D-3 KA / Total Kenaikan

Setelah anda isi maka hasilnya harus seperti berikut ini :

TUGAS 8
1. Salinlah sebuah neraca dari dua periode
2. Hitung pertumbuhan dan selisihnya

21 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

2.3 Aplikasi Fungsi Intiger & Modus

Tujuan :
1. Mahasiswa memahami penggunaan fungsi Modus dan Intiger
2. Mahasiswa memahami penggunaan Absolut dan Semi Absolut
3. Mahasiswa bisa memprotek sheet dan menyimpan sheet dengan
password

BAHAN PRAKTEK 9A

Keterangan :
1. 1 TON = 10 KW = 1000 KG
2. 1 KW = 100 KG
3. Jumlah Pembelian = sum(…), dari tgl. 02 Des s/d 27 Des 2016
4. Jumlah Persediaan = Persediaan Awal + Jumlah Pembelian
5. Persediaan Akhir = Jumlah Persediaan – Jumlah Penjualan
6. Gunakan Fungsi INT dan MOD untuk menghitung Jumlah, Jumlah
Pembelian, Jumlah Persediaan, dan Jumlah Persediaan Akhir

Setelah worksheet tersebut diisi, maka hasilnya akan menjadi sbb.:

Microsoft Office 22 

TUGAS 9

23 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

2.4 Penyusutan Aktiva

Tujuan :
1. Mahasiswa mampu menghitung nilai penyusutan Aktiva
2. Mahasiswa mampu memahami fungsi SLN, DDB, SYD
3. Mahasiswa memahami penggunaan Absolut dan Semi Absolut

2.4.1. Landasan Teori

Depresiasi atau penyusutan adalah berkurangnya daya guna suatu
investasi atau aktiva karena perjalanan waktu.

Umur suatu aktiva yang akan disusutkan cukup bervariasi, tergantung

kepada perkiraan berapa lama aktiva tersebut masih dapat dipergunakan,
walaupun tentu saja daya gunanya akan semakin berkurang sejalan dengan
perjalanan waktu.

Suatu ketika aktiva tersebut dianggap tidak dapat dipakai lagi. Dengan
demikian nilai bukunya sudah mencapai nilai titik yang paling rendah. Untuk
menentukan besarnya nilai residu, ada yang menentukan bernilai NOL (habis)
ada juga yang menentukan suatu angka tertentu.

Umur aktiva yang digunakan umumnya mengikuti umur normal seberapa

lama aktiva tersebut masih dapat berfungsi. Terdapat banyak cara menghitung
penyusutan suatu investasi atau aktiva, namaun yang paling banyak dipakai
ada lima metode, yaitu:

A. Straight Line Method (Metode Garis Lurus)

Methode ini menghitung besarnya nilai penyusutan yang sama besarnya
untuk setiap periode. Jadi untuk mencari nilainya tinggal membagi rata
besarnya nilai yang disusutkan terhadap periode yang ditentukan.

Formula : =SLN(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis)

Atau : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa)/Umur Ekonomis

Keterangan :
- Harga Perolehan (cost) adalah uang yang dikeluarkan atau hutang
yang timbul dan biaya lain yang terjadi untuk memperoleh suatu aktiva
dan menempatkannya agar dapat digunakan. Harga perolehan dicatat
berdasarkan harga beli ditambah dengan biaya-biaya yang terjadi

Microsoft Office 24 

 seperti : bea masuk, pajak penjualan, biaya pengangkutan, biaya
pemasangan dan lain sebagainya.

- Nilai Sisa/Residu (salvage) adalah jumlah uang yang diterima bila

aktiva dijual atau ditukarkan, atau cara-cara lain bila aktiva tersebut
sudah tidak digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya yang terjadi
saat menjual atau menukar.
- Umur Ekonomis atau masa manfaat (life) adalah merupakan jangka
waktu pemakaian aktiva yang diharapkan oleh perusahaan dari suatu
aktiva, dipengaruhi oleh cara pemeliharaan, kebijakan lain yang
ditetapkan oleh pihak manajemen. Taksiran umur ekonomis dapat
dinyatakan dalam satuan periode waktu, satuan hasil produksi, atau
satuan jam kerja dengan mempertimbangkan sebab keausan fisik dan
fungsional.

B. Double Declining Balance Method (Metode Saldo Menurun)

Metode ini menghitung nilai penyusutan yang berbeda untuk setiap
periode. Besarnya nilai penyusutan makin menurun seiring dengan
perjalanan waktu. Karena daya guna investasi tersebut dianggap lebih
besar dalam umur yang lebih muda.

Formula : = DDB(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

C. Sum Of Years Digit Method (Metode Jumlah Angka Tahun)

Metode ini dihitung berdasarkan jumlah angka tahun bersangkutan,
dengan didasarkan pada anggapan bahwa aktiva yang baru lebih efisien
jika disbanding dengan aktiva yang dipakai lebih dulu.

Formula : = SYD(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

D. Service Hours Method (Metode Jam Jasa)

Beban depresiasi dari tahun ke tahun dengan metode ini tidak selalu sama
karena tergantung dari pemakaian jam jasa untuk suatu periode.
Perhitungan metode ini didasarkan pada anggapan bahwa aktiva
(terutama mesin) akan cepat rusak jika dipakai Full Time dari pada Part
Time. Langkah untuk menghitung depresiasi metode ini adalah :
a. Tentukan tarif per jam jasa
b. Distribusikan pemakaian jam jasa
c. Depresiasi periode bersangkutan dihitung berdasarkan perkalian tarif
per jam jasa dengan jumlah pemakaian jam jasa.
Formula : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Jam Jasa

E. Productive Output Method (Metode Satuan Hasil Produksi)

25 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 Pada dasarnya perhitungan depresiasi dengan metode ini sama dengan
metode jam jasa. Dalam metode ini, umur kegunaan aktiva ditaksir
dengan jumlah unit produk yang dihasilkan selama masa manfaat (umur
ekonomis).
Formula : = (Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Hasil Produksi

2.4.2. Aplikasi Fungsi SLN, DDB, SYD

A. STRIGHT LINE METHOD ( METODE GARIS LURUS)

B. DOUBLE DECLINING BALANCE (METODE SALDO MENURUN)

C. SUM OF YEARS METHOD (METODE JUMLAH ANGKA TAHUN)

Microsoft Office 26 

D. SERVICE HOURS METHOD (METODE JAM JASA)

E. PRODUCTIVE OUTPUT METHOD (METODE SATUAN HASIL

PRODUKSI)

27 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

2.4.3. Tugas 10
Hitung Biaya Penyusutan Komputer di LAB AMIK Al Ma’soem, menggunakan
minimal 3 cara perhitungan dan sajikan dalam bentuk tabel.

Microsoft Office 28 

III. Microsoft Word

Materi :
1. Mengenal Layar Microsoft Word
2. Menggunakan Tabulasi
3. Men-setup halaman
4. Mengenal Perintah Control
5. Menyimpan dan men-cetak file

3.1. Bahan Praktek

1. Mengenal layar Microsoft Word

Close Button
Maximize / Restore Button
Minimize Button
Office Button Title Bar Menu Bar

Customize Quick Access

Toolbar Toolbars
Ruler Line Scollbar Vertical

Status Bar
Ruler Line

2. Set-Up halaman

29 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 a. Ubah ukuran Paper menjadi sbb :

b. Ubah ukuran Margin menjadi sbb :

3. Mengenal Printah Control

 Ctrl + S
 Ctrl + W
 Ctrl + N
 Ctrl + O
 Ctrl + E
 Ctrl + R
 Ctrl + L
 Ctrl + J

Microsoft Office 30 

  Ctrl + C
 Ctrl + X
 Ctrl + V
 Ctrl + Z
 Ctrl + ->
 Ctrl + <-
 Ctrl + Home
 Ctrl + End
 Ctrl + ]
 Ctrl + [
 Ctrl + T
 Ctrl + D
 Ctrl + F
 Ctrl + H
 Ctrl + B
 Ctrl + A
 Ctrl + M
 Shift + Ctrl + Home
 Shift + Ctrl + End
 Shift + Ctrl + <-
 Shift + Ctrl + ->
 Shift + Ctrl + T
 Shift + Ctrl + M
 Shift + F3

4. Aplikasikan perintah di atas untuk mengetik text berikut :

MEMAHAMI LAYAR WORD

A. Title Bar
Title Bar digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan
dokumen yang sedang dikerjakan. Untuk dokumen baru atau belum disimpan,
namanya akan otomatis diawali dengan nama document.

31 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

B. Menu Bar dan Kotak Dialog
Menu Bar digunakan apabila anda akan memberi suatu perintah tertentu.
Perintah yang dapat dipilih adalah adalah perintah yang berwarna terang; sedang
yang berwarna buram menununjukan bahwa perintah tersebut tidak dapat dipilih.
Pemilihan dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse maupun Keyboard.
Apabila anda menggunakan mouse, pemilihan perintah dilakukan dengan
click pada menu yang dipih kemudian click perintahnya; sedangkan apabila anda
menggunakan keyboard, pemilihan perintah dilakukan dengan menekan tombol
ALT dan HURUP bergaris bawah dari menu yang dipilih dan kemudian tekan
HURUP bergaris bawah dari nama perintahnya.

5. Simpan file di atas dengan nama file WORD1-Nama Anda

3.2 Tugas 11

1. Buatkan sebuah artikel yang disalin dari majalah/koran. Minimal 2 (dua)

alinea.

2. Cetak dan kumpulkan pada pertemuan berikutnya.

3. Aturlah Font dan Style untuk artikel di atas sehingga tampilannya menjadi
menarik.

Microsoft Office 32 

Materi :
1. SetUp halaman
2. Menyisipkan Drawing Object
3. Memformat Drawing Object

4.1 Bahan Praktek 12-A

Microsoft Word
Microsoft Office

Microsoft Excel

MS Power Point

Microsoft Access

MS Front Page

33 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

4.2 Tugas 12-A

1. Buatkan Gambar Diagram mengenai struktur keluarga, dari Buyut sampai

Cucu.
2. Format dengan menggunakan Fill Efect atau menggunakan variasi warna.

4.3 Bahan Praktek 12-B (Formula Equation)

 Superscript dan Subscript

Untuk menaikan character setengah character ke atas, dalam microsoft word 6.0 dapat
menggunakan perintah Superscript, misalnya :

Contoh : x2 + 2x - 6 = 0
Bandung, March 25th 1999
PENTIUMTX-45

S edang untuk menurunkan character setengah character ke bawah, kita bisa

menggunakan perintah subscript, misalnya :

Contoh : FeSO4H2O
x22
MICRO PROCESSOR486-DX4

 Pembuatan Rumus

P embuatan rumus dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Equation.

Rumus yang telah disisipkan pada naskah dokumen dapat diperlalukan sama dengan
objek grafik (diagram, gambar, clipart, teks artistik). misalnya rumus standar deviasi
sbb:
2
 fx 2   fx 
Contoh : SD   
N  N 

Microsoft Office 34 

4.4 Tugas 12-B

1. Buatkan Rumus-rumus kimia/Matematik/Fisika minimal dua rumus kimia

dan satu rumus matematik/Fisika.
2. Rumus di atas harus menggunakan fasilitas supercript, subsript dan
microsoft equation.

35 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Materi :
1. SetUp Halaman
2. Seting Tabulasi
3. Membuat & Mencetak Mail Merge

5.1. Bahan Praktek 13

1. Buatkan Surat Tagihan sbb. :

SURAT PEMBERITAHUAN
No..../AMIK/K/XI/2016
Melalui surat ini kami ingin mengingatkan kembali kepada :
Nama/NIM :
Program/Jurusan :

bahwa biaya pendidikan dan DPP angsuran ke-2 sudah harus dilunasi
selambat-lambatnya tanggal ... dengan rincian sebagai berikut :

Biaya Pendidikan Rp.

DPP Rp.
Jumlah Rp.

Bila telah melewati batas tanggal tersebut di atas belum melunasi,, maka akan
dikenakan sanksi untuk tidak mengikuti ujian
Demikian surat ini kami sampaikan agar dapat diperhatikan. Atas perhatiannya
kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dra. Sekar Arum

Kabag. Keuangan

Microsoft Office 36 

2. Data tagihan sbb :
a. - No Surat : 001
- Nama : Adam
- NIM : 16232001
- Program : D-3
- Jurusan : Komputerisasi Akuntansi
- Tanggal : 10 Nopember 2016
- Bipen : 500.000
- DPP : 100.000

b. - No Surat : 002
- Nama : Soleh
- NIM : 16233021
- Program : D-3
- Jurusan : Manajemen Informatika
- Tanggal : 10 Januari 2017
- Bipen : 1.000.000
- DPP : 100.000

c. - No Surat : 003
- Nama : Arjuna
- NIM : 16232003
- Program : D-3
- Jurusan : Komputerisasi Akuntansi
- Tanggal : 10 Nopember 2016
- Bipen : 550.000
- DPP : 0

3. Langkah-langkah membuat Mail Merge

a. Klik menu Tools
b. Pilih dan klik Letters and Mailing
c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard
d. Klik tombol radio Letters, (pada step 1).
e. Klik tombol radio Use the Curent Document, (pada step 2)
f. Klik tombol radio Type a New List kemudian Create, (pada step 3)
g. Klik tombol Customize, kemudian hapus semua field.
h. Tambahkan Field berikut : No, Nama, NIM, Prog, Jurusan, Tanggal,
Bipen dan DPP. Akhiri dengan klik tombol OK.
i. Entry data di atas sebanyak 3 record
j. Tutup dan simpan dengan nama data tagihan.
k. Isikan/hubungkan field-field pada file data tagihan ke file surat tagihan
dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge
dan letakan sesuai posisinya.

37 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 l. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View
Merged Data pada toolbar MailMerge.

5.2 Tugas 13

Buatkan surat penawaran barang dengan menggunakan mailmerge.

Microsoft Office 38 

Materi :
1. SetUp Halaman
2. Seting Tabulasi
3. Membuat & Mencetak Mail Merge
4. Membuat Table

6.1 Bahan Praktek 14

1. Membuat Table Daftar Undangan dan simpan dengan nama file Data
Undangan

Nama Gelar Alamat Kota

Malik Ibrahim, MA. Dr. K.H. Jl. Raja Galuh No. 2 Sumedang

Gopar, SH. Jl. Moch Toha No.222 Bandung

Selamet, SE H. Jl. Kiara Condong No. 28 Bandung

Sumirat, SH, MH. H. Jl. A. Yani No.212 Bandung

Rojali, M.Sc. Prof. Dr. Jl. Dadali No. 44 Bandung

Edward, M.S. Dr. Ir. Jl. Gesan Ulun No. 5 Sumedang

Anjani Drs. Jl. Tikukur No. 99 Bandung

Solihat Dra. Jl. Juanda No. 45 Bandung

Badriatul, SE Jl. Tulip No. 25 Rancaekek

Dodi, A.Md. Jl. Teratai No. 33 Rancaekek

2. Membuat Mailing Label

a. Klik menu Tools
b. Pilih dan klik Letters and Mailing
c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard
d. Klik tombol radio Label, (pada step 1).
e. Klik tombol radio Change Documents LayOut, kemudian klik Label
Options (pada step 2)
f. Pilih dan klik tombol New Label kemudian beri nama pada baris label
name Undangan Nama Anda
g. Atur tinggi & lebar label, space atas, kiri dan space antar label sesuai
dengan ukuran label.
h. Number across diisi sesuai dengan jumlah kolom label.

39 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 i. Number down diisi dengan jumlah baris label
j. Page size pakai yang letters dulu
k. Klik tombol Ok untuk mengakhiri
l. Klik tombol radio Use and Existing List kemudian Browse, (pada
step 3)
m. Pilih/cari dan klik file Data Undangan kemudian OK.
n. Isikan/hubungkan field-field pada file data undangan ke file Label
Undangan dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar
MailMerge dan letakan sesuai posisinya.
o. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View
Merged Data pada toolbar MailMerge.

3. Setup halaman :
Pada paper size tentukan sesuai dengan tinggi dan lebar label.

Microsoft Office 40 

 DAFTAR PUSTAKA

Abdul Razaq. (2002). “Microsoft Power Point 2002”. Penerbit : Indah.

Surabaya.

Abdul Razaq. (2003). “Kupas Tuntas Microsoft Power Point 2003”. Penerbit :
Indah. Surabaya.

Adi Kusrianto. (2001). “Lebih Cepat Menggunakan Tombol Pintas pada

Word & Excel”. Penerbit : PT. Elek Medi Komputindo. Jakarta.

Arief Budiman - Bagas Pratama, S.Pd - Endang Sugiarti. (1999). “Surat

Menyurat Bisnis Modern”, Pustaka Setia, Bandung.

Budi Permana. (1999). “Microsof Excel 2000”. Penerbit : PT. Elek Medi
Komputindo. Jakarta.

Kurweni Ukar. (2001). “Microsoft Office Xp Standard Edition”. Penerbit : PT.

Elek Medi Komputindo. Jakarta.

Rijanto Tosin Valenzia Ramona. (2000). “Microsoft Office 2000”. Penerbit :

Dinastindo. Jakarta.

Suyarto - Hetty Rachdiana S. (1994). “Business Correspondence”, Humaniora

Utama Presss Bandung, Bandung.

41 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

 Encep Supriatna Lahir di Sukabumi 16 Juli 1966.
Setelah lulus SD Negeri Babakan Sukamanah tahun
1981, kemudian melanjutkan ke SMP Negeri Jampang
Tengah dan lulus tahun 1984, kemudian melanjutkan
lagi ke SMA Negeri 1 Sukabumi dan lulus tahun 1987.
Selajutnya melajutkan lagi ke jenjang strata 1 (S1) di
Institut Koperasi Indonesia (IKOPIN) Jatinangor dan
lulus tahun 1992. Pada tahun 2008 melanjutkan lagi
ke jenjang strata 2 (S2) di Program Pasca Sarjana
Magister Manajemen IKOPIN Jatinangor dan lulus
pada bulan Februari 2010. Untuk memperdalam pengetahuan di bidang
informatika penulis menempuh pendidikan strata 1 bidang Sistem Informasi di
STMIK “AMIKBANDUNG” dan lulus pada bulan Februari 2011. Penulis bekerja
sebagai dosen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Al
Ma’soem sejak Tahun 1992 sampai dengan sekarang. 

Microsoft Office 42 

 Encep Supriatna Lahir di Sukabumi 16 Juli 1966.
Setelah lulus SD Negeri Babakan Sukamanah tahun
1981, kemudian melanjutkan ke SMP Negeri
Jampang Tengah dan lulus tahun 1984, kemudian
melanjutkan lagi ke SMA Negeri 1 Sukabumi dan
lulus tahun 1987. Selajutnya melajutkan lagi ke
jenjang strata 1 (S1) di Institut Koperasi Indonesia
(IKOPIN) Jatinangor dan lulus tahun 1992. Pada
tahun 2008 melanjutkan lagi ke jenjang strata 2 (S2)
di Program Pasca Sarjana Magister Manajemen
IKOPIN Jatinangor dan lulus pada bulan Februari 2010. Untuk memperdalam
pengetahuan di bidang informatika penulis menempuh pendidikan strata 1
bidang Sistem Informasi di STMIK “AMIKBANDUNG” dan lulus pada bulan
Februari 2011. Penulis bekerja sebagai dosen di Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer (AMIK) Al Ma’soem sejak Tahun 1992 sampai
dengan sekarang. 

41 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M