Pengertian

manajemen data
 Manajemen Data.
adalah serangkaian kegiatan pengelolaan data
mulai dari kegiatan pengumpulan-pengolahan-
penyajian-interpretasi data hingga menghasilkan

informasi yang diperlukan

dalam proses pengambilan keputusan.

12/11/21
Kegunaan Manajemen
Data
INFORMASI

Data Sampah

Informasi yang Berkualitas

Empat Langkah Manajemen Data
Pengolahan
 Analisis Data
data
 Pengumpulan Penyajian & Penarikan
 data  Manual Data Kesimpulan
  Elektronik

REGISTRASI

FORMULIR
 
KUESIONER

Informasi
 p la n
a ha pu
T ng u m
Pe t a
da

12/11/21
PUL-TA
KES.

Sumber Data
• Kegiatan dalam Gedung Puskesmas
- Buku register penderita
- Kartu pemeriksaan
- Buku harian kunjungan pasien
- Buku catatan program

12/11/21
 Contoh register harian Puskesmas

No. Nama L/P Umur Pekerjaan Keluhan Lab Diagn Ket. Lain
1 Jan
1 Basuki L 29 Tani panas, batuk pilek - influenza Kasus baru
2 Irawati P 10 bl - Muntah, mencret >7 x Diare Kasus baru
3 Wawan L 15 Pelajar Batuk > 2 mg,berkeringat Dahak SPS TB
Dingin Tdk mau makan ++

4 Sunarmiati P 41 Dagang Panas menggigil Pusing Malaria + Malaria Kasus baru

(F)
5 Isdayanti P 3 - Panas tinggi, pusing, mual, Widal + Typhoid
diare
6 Imam L 14 Pelajar Panas tinggi, pusing, diare - Malaria Kasus baru
berkeringat dingin klinis

12/11/21
Contoh register harian Puskesmas

12/11/21
PUL-TA
KES.

Sumber Data
• Kegiatan di luar Gedung Puskesmas
- Kegiatan Posyandu
- Kegiatan Pustu
- Kegiatan Bidan di Desa
- Kegiatan Program

• Lain-lain
- Kegiatan RS atau yankes swasta
- Kegiatan Peranserta masyarakat
- lain-lain

12/11/21
 Kab

puskesmas
puskesmas

polindes pustu
polindes pustu

Yankes lain
Yankes lain
Posyandu
12/11/21
Tahap
Pengolahan data

12/11/21
LAH-TA
KES.

Tujuan

 Menyiapkan data agar mudah ditangani

saat analisa

 Data telah terbebas dari kesalahan saat

pengumpulan dan entry data.

 Tahapan Pengolahan data meliputi :

1) Pengumpulan / Perekaman data
2) Validasi data
3) Manipulasi/ Transformasi data.
4) Pengolahan data

12/11/21
 LAH-TA
KES.

Posyandu

Manual
Pustu
Polindes

Elektrik
Software
Lap. Puskesmas

Poliklinik
- Lap. Penyakit
- Lap. Program dsb

12/11/21
LAH-TA
KES.

Proses Pengolahan Data

Kompilasi Validasi Transfor- masi Pengolahan

data data data data

• Lakukan penghitungan data yang sama

dari semua sumber (RR) yg ada.
• Kelompokkan data menurut karakteristik
Orang, Tempat dan waktu

12/11/21
 Contoh Kompilasi data imunisasi TT bumil

Kegiatan Puskesmas Kegiatan Posyandu

Desa TT TT Bos Desa TT TT Bos
1 2 ter 1 2 ter
1. Ds “A” IIII IIII IIII III II 1. Ds “A” IIII IIII IIII IIII IIII II
2..Ds “B” IIII IIII IIII I - 2..Ds “B” IIII IIII III IIII III -
3. Ds “C” IIII IIII II IIII IIII - 3. Ds “C” IIII IIII II IIII IIII I III
4..Ds “D” IIII III IIII III I 4..Ds “D” IIII IIII IIII IIII IIII I
5 Ds “E” IIII IIII IIII IIII - 5 Ds “E” IIII IIII III IIII IIII II
. .

Kegiatan lainya
Desa TT TT Bos
1 2 ter
1. Ds “A” IIII IIII -
2..Ds “B” IIII I IIII -
3. Ds “C” IIII IIII -
4..Ds “D” IIII II IIII -
12/11/21 5 Ds “E” IIII IIII
.
 Contoh Kompilasi data imunisasi TT bumil

TT -1 TT -2 Boster
Psk Psy Ln jml Psk Psy Ln jml Psk Psy Ln jml
Desa

1. Desa “A” 10 14 5 29 8 9 5 22 2 2 0 4
2. Desa “B” 9 13 6 28 6 8 4 18 0 0 0 0
3. Desa ”C” 12 12 4 28 10 11 4 25 0 3 0 3
4. Desa “D” 8 15 7 30 8 10 5 23 1 1 0 2
5. D esa “E” 10 13 5 28 9 10 4 23 0 2 0 2
Jumlah 49 67 27 143 43 48 22 111 3 8 0 11

Desa TT -1 TT -2 Bos ter

1. Ds “A” 29 22 4
2..Ds “B” 28 18 0
3. Ds “C” 28 25 3
4..Ds “D” 30 23 2
5 Ds “E” 28 23 2
.

Jumlah 143 111 11 12/11/21

LAH-TA
KES.

Proses Pengolahan Data

Kompilasi Validasi Transfor- Pengolahan

data data masi data data

- Lakukan pengecekan data

untuk melihat kebenaran &

konsistensinya
- Lakukan koreksi sesuai dg
kondisi yg sebenarnya 12/11/21
Contoh kegiatan Validasi data

- Bandingkan hasil kompilasi data

dg pengelola
-Check lainya/bulan
konsistensi datanya lalu
-Check ulang penghitungannya
menurut var.waktu,tempat,orang
-Check kelengkapan data/RR
-Pertimbangkan ratio pemakaian
sarana/bahan
-Lakukan koreksi langsung

12/11/21
Contoh kegiatan Validasi data
Melihat konsistensi data
hasil kompilasi data balita pnemonia di
Puskesmas Kita Damai tahun 2005

Tabel 1: Kasus Balita Tabel 2: Kasus Balita Pnemonia

Pnemonia menurut Jenis Kelamin

Tk Pnemonia  kasus
Tk Pnemonia  L P TTL
- Berat 50 - Berat 30 30 60
- Ringan 125 - Ringan 75 50 125
- Non Pemonia 275 - Non Pne. 135 130 265
Total 450 Total 240 210 450

Tidak sama
12/11/21
Contoh Validasi data kegiatan imunisasi

Lakukan validasi data

LB-3 PMK vs KIA vs LB3
PMK vs UKS vs LB3

Imunisasi
Bila

Program
Program

Bumil berbeda
UKS
KIA

Bayi
anak
- Lakukan penghitungan ulang
- Check kelengkapan data/RR
-Buku desa(posyandu)
Program
Imunisasi -Buku Puskesmas
-lain-lain
- Check pemakaian vaksin

12/11/21
Contoh Validasi data kegiatan imunisasi Mei 2001

Hasil Kompilasi program

Desa TT-1 TT-2

1. Ds “A” 29 22
2..Ds “B” 28 18 Ada perbedaan
3. Ds “C” 28 25
4..Ds “D” 30 23
5 Ds “E” 28 23
.

Jumlah 143 111

Bandingkan

Komp prg.April Komp Komp prg.SP2TP

Desa TT-1 TT-2 prg.kesga
Desa TT-1 TT-2 Desa TT-1 TT-2
1. Ds “A” 29 22 1. Ds “A” 25 20 1. Ds “A” 33 28
2..Ds “B” 28 18 2..Ds “B” 28 22 2..Ds “B” 28 18
3. Ds “C” 28 25 3. Ds “C” 32 23 3. Ds “C” 35 29
4..Ds “D” 30 23 4..Ds “D” 29 21
4..Ds “D” 32 33
5 Ds “E” 28 23 5 Ds “E” 32 25
. . 5 Ds “E” 24 28
Jumlah 143 111 Jumlah 146 111 .

Jumlah 152 136

12/11/21
LAH-TA-KES.
Proses Pengolahan Data

Kompilasi Validasi Transfor- Pengolahan

data data masi data data
Manual
Elektrik
Software

- Lakukan perubahan variabel menjadi variabel

baru sesuai dg kebutuhan melalui proses :
 Mengubah nilai dari suatu var.
• Mengelompokkan var ke dlm nilai berbeda.
• Mengelompokkan nilai-nilai var ke dlm var. baru
• Mengekstraksi sebagian dari nilai dlm variabel
12/11/21
Proses Transformasi Data

 Contoh mengubah nilai dari suatu var.

 Dari hasil penimbangan 20 Bayi yang baru dilahirkan
diperoleh data Berat Badan bayi (gram) sbb :
2250, 3300, 2450, 2500, 2499, 2550, 2600, 2750, 2525,
2365, 3400, 2625, 2510, 2480, 2725, 2600, 2700, 3000,
3500, 2300
 Dalam hal ini nilai BB Bayi akan ubah menjadi suatu
variabel yang lebih informatif yaitu BBLR dengan
menggunakan standard < 2500 grm

Bayi BBLR = 6 org

Bayi tdk BBLR = 14 org
12/11/21
Proses Transformasi Data
 Mengelompokkan var ke dlm nilai berbeda.
 Dari hasil penimbangan 20 Bayi yang baru dilahirkan
diperoleh gambaran tk pendidikan ibu sbb :
SD, MI, TS, SD, SD, TS, SLTP, SLTP, MT, SLTA, SD
SLTP, MI, MT, SLTA, MA, TS, MA, D-III, SD
 Dari data diatas diperoleh kompilasi sbb :
- TS = 3 org - SD/MI = 7 org
- SLTP/ MT = 5 org - SLTA/ MA = 4 org
- D-III = 1 org

Dikelompokan menjadi variabel baru :

-Tk pddkn Rendah = TS + SD/ MI = 3 + 7 = 10
-Tk pddkn Sedang = SLTP/ MT + SLTA/
org MA = 5 + 4 = 9
-Tk pddkn Tinggi = D-III = 1
12/11/21
Proses Transformasi Data
 Mengelompokkan nilai-nilai var ke dlm var. baru.
 Dari hasil pengamatan terhadap 10 Balita di Desa
Ulun Jaya didapatkan informasi data imun. Sbb:

BAYI BCG DPT-3 POLIO-4 CAMPAK HB-3

Dari data imun kemudi-
1 + + + - + an disusun var. Baru
2 + + + + + status imun.
3 - + + + -
4 + + - + +
5 + + + + + Status Lengkap bila
6 + - - + + bayi telah dapat imun.
7 + + + + +
8 - - - - - BCG,DPT3, Pol-4 HB-3,
9 - - - + - campak
10 + + + + + Bayi-bayi No. 2, 5, 7, 10
 7 7 6 8 7

12/11/21
LAH-TA-KES.

Proses Pengolahan Data

Kompilasi Validasi Transfor- Pengolahan

data data masi data data

- Sederhana
Lakukan pengolahan/transformasi
var. mulai distribusi frek./absolut
(proporsi,rate,ratio) menurut karak
teristik orang, tempat & waktu dsb
- Kompleks
Lakukan pengolahan/transformasi utk
melihat hub. beberapa variabel 12/11/21
LAH-TA - KES.

Bentuk pengolahan data

• Pengolahan data sederhana (univariat)
- distribusi frekuensi
- menghitung rerata (nilai tengah)
- menghitung sebaran
- proporsi, rate, rasio
• Pengolahan data komplek (hubungan)
- hubungan dua variabel (bivariat)
- hubungan lebih dari dua variabel
(multivariat)

12/11/21