Anda di halaman 1dari 48

01

STUDI KELAYAKAN APOTEK


02
ATMAJAYA FARMA
TUGAS MANAJEMEN FARMASI 03
KELOMPOK 2

04
ANGGOTA
KELOMPOK:
1. Via Aprilianti (I4C020062) 01
2. Dita Pramesti Javani (I4C020063)
3. Adam Hamid (I4C020069) 02
4. Eisa Swastika (I4C020070)
5. Yayuk Sri Astuti (I4C020089)
03
6. Sheila Secarina Sabarti (I4C020090)
7. Dian Trisnawardani (I4C020102)
04
OUTLINE

01

01 Latar Belakang

04 Analisis Manajemen 02

02
Apotek
Analisis Teknis

05
03
Analisis Keuangan
03 Analisis Pasar 04
01

01 Pendahuluan 02

03

04
LATAR BELAKANG
Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian
tempat dilakukannya praktik kefarmasian oleh 01
apoteker.

Kecamatan Kembaran
Keputusan Bupati Banyumas Nomor 445/228 Tahun 2019 02
Kuota apotek: 22
Jumlah apotek: 6
Peluang pembangunan apotek baru → akses masyarakat terhadap
03
obat-obatan yang bermutu dan lengkap → kualitas kesehatan ↑

Sebelum mendirikan sebuah apotek, perlu dilakukan studi


kelayakan yang merupakan penilaian suatu rancangan secara 04
komprehensif mengenai rencana pendirian apotek baru.
VISI DAN MISI
VISI
Menjadi apotek terpercaya dan unggul dalam layanan dan kinerja yang berbasis 01
pelayanan kepada masyarakat.

MISI 02
1. Memberikan pelayanan kefarmasian secara profesional, tepat dan ramah kepada
masyarakat.
2. Menyediakan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang bermutu, aman dan
memiliki izin edar. 03
3. Memberikan informasi dan pemahaman kepada masyarakat tentang penggunaan
obat secara rasional dalam praktik pengobatan sendiri.
4. Memiliki sumber daya manusia yang bertanggung jawab dan profesional yang
04
selalu mengembangkan kompetensinya.
01

02 Analisis Teknis 02

03

04
PROFIL APOTEK

LOKASI APOTEK 01

ATMAJAYA FARMA
”Melayani dengan Tulus dan Senyuman”
02
Jl. KH. Ahmad Dahlan, Dusun I,
Karangsoka, Kecamatan Kembaran, Kab.
Banyumas, Jawa Tengah
03
+6285859316435
atmajayafarma@gmail.com
atmajayafarma.wordpress.com
Sumber: Google Maps
04
Real Map Lokasi Apotek Atmajaya Farma

01

02

03

Sumber: Google Maps


04
LAYOUT APOTEK

01

02

03

04
SARANA DAN PRASARANA
Sarana Prasarana
01
● Timbangan dan anak timbangan ● Streples, gunting, dan
● Kursi tunggu pelanggan ● Etalase alat kesehatan alat tulis lain
● Termometer ruangan
● Ruang konseling dan ● Lemari narkotika ● Plastik
● Mortir dan stemper
cek kesehatan ● Lemari psikotropika ● Gelas ukur ● Kipas angin 02
● Meja Konseling ● Lemari dokumen ● Komputer
● Spygmomanometer
● Kursi ● Lemari pendingin ● Kloset
● Alat ukur gula darah,
● Meja kerja apoteker/ TTK ● Wastafel ● Tisu wc
kolesterol, dan asam urat 03
● Meja peracikan obat ● Toilet ● Bak penampung air
(Easy touch 3 in 1)
● Meja Administrasi ● Gudang ● Keset
● Pot plastik berbagai ukuran
● Etalase OTC ● Vas bunga
● Etiket (biru dan putih)
● Rak obat ● Plang nama apotek
04
● Kertas perkamen
● Telepon dan internet ● APAR
01

03 Analisis Pasar 02

03

04
PELUANG PASAR
Pertimbangan Lokasi
- Lokasi di wilayah dengan lalu lintas yang cukup ramai,
- Kemudahan akses karena lokasi di pinggir jalan raya,
01
- Belum terdapat apotek di Desa Karangsoka
- Terdapat proyek pembangunan Rumah Sakit JIH Purwokerto di
wilayah tersebut, 02
- Lokasi disekitar pemukiman warga dan kampus.

Target Pemasaran
03
- Masyarakat yang melewati apotek,
- Penduduk sekitar apotek dan wilayah desa/kelurahan yang
termasuk ke dalam Kecamatan Kembaran,
- Pasien dari fasilitas pelayanan kesehatan sekitar apotek 04
JUMLAH SARANA
KESEHATAN
DI KEC. KEMBARAN 01
(BPS Kabupaten Banyumas, 2020)

02

03
JUMLAH PETUGAS
KESEHATAN DI
FASYANKES KEC.
KEMBARAN 04
(Badan PPSDM Kesehatan, 2021)
JARAK ANTARA LOKASI PENDIRIAN APOTEK
DENGAN FASILITAS KESEHATAN LAIN
01
Sarana Kesehatan Lain Lokasi Jarak

Proyek Rumah Sakit JIH Purwokerto Jl. KH. Ahmad Dahlan, Kembaran, Banyumas. 250 m

Apotek UMP Jl. Raya Dukuhwaluh, Kembaran, Banyumas. 550 m


02
Apotek Astari Jl. Senopati No. 22, Kembaran, Banyumas. 950 m

Puskesmas Kembaran I Jl. KH. Abdurrahman Wahid, Kembaran, Banyumas. 1,5 km

Puskesmas Kembaran II Jl. Raya Kramat No. 1, Kembaran, Banyumas. 6 km 03

04
DATA KEPENDUDUKAN 01

Kecamatan Luas Wilayah Jumlah Jumlah Jumlah Rata-Rata Kepadatan


(km2) Desa penduduk Rumah Jiwa/Rumah Penduduk per
02
Tangga Tangga km2

Kembaran 25,92 16 82.537 21.310 3,9 3.184,30 03

(Dinas Kesehatan Banyumas, 2019)


04
BERDASARKAN JENIS KELAMIN

01

02

03

04
(BPS Kabupaten Banyumas, 2020)
BERDASARKAN PENGHASILAN

01

02

03

04
(BPS Kabupaten Banyumas, 2020)
STRATEGI PEMASARAN

01
SEGMENTASI TARGETING POSITIONING
Semua lapisan masyarakat, Fokus citra masyarakat terhadap
Masyarakat Apotek Atmajaya Farma ialah 02
baik masyarakat yang
kelompok melalui apotek, masyarakat sebagai sarana pelayanan untuk
ekonomi bawah, yang tinggal di sekitar meningkatkan kualitas kesehatan
menengah, dan apotek, serta pasien dari masyarakat melalui
atas fasilitas kesehatan di sekitar pharmaceutical care dengan 03
apotek. pelayanan informasi obat, KIE, dan
swamedikasi.

04
ANALISIS SWOT

STRENGTH WEAKNESS
01
●Lokasi apotek yang strategis dan
mudah diakses,
●Kondisi bangunan yang baik, 02
●Apotek yang menjadi pesaing di Apotek baru belum
sekitar lokasi masih sedikit, memiliki
●Terdapat lahan parkir yang luas untuk pelanggan
03
mobil dan motor,
●Terdapat ruang konseling dan kursi
tunggu bagi pasien,
●Menyediakan layanan cek kesehatan. 04
ANALISIS SWOT

OPPORTUNIT TREAT
01
Y raya yang ramai dan
●Berada di pinggir jalan
Apotek yang sudah berdiri
mudah diakses,
terlebih dahulu memiliki
●Berada di dekat pemukiman warga dan
basis pelanggan yang lebih
02
kampus
kuat sehingga perlu
●Berada di dekat proyek pembangunan Rumah dilakukan pengenalan dan
Sakit JIH Purwokerto,
03
promosi secara intensif agar
●Belum ada apotek di Desa Karangsoka bisa dikenal oleh masyarakat

dan apotek terdekat dalam radius 550 m ada dengan baik.


04
di Desa Dukuhwaluh.
PROGRAM PEMASARAN
INTERNAL
Apoteker ikut
Customer service
Terapkan SaSTer Pelatihan Tenaga 01
terlibat melayani (Ucapkan Salam, Ruang konseling
(No. Telp/Whatsapp:
Senyum,
Teknik
langsung pasien +6285859316435) nyaman
Terimakasih) Kefarmasian
yang datang
Pemantauan Poster tata cara
Penjualan alat kesembuhan pasien
Banner visualisasi
Stock opname 02
& pengingat minum
penggunaan apoteker sebagai
kesehatan drug expert setiap bulan
obat sediaan khusus
Pengecekan
Memastikan Langkah
dokumen tertulis Evaluasi kinerja Skoring internal
distributor pencegahan 03
dan bulanan (SDM)
terpercaya kekosongan obat
terkomputerisasi
Sistem
kekeluargaan 04
antar petugas
PROGRAM PEMASARAN
EKSTERNA
L 01
Web, email, social Kolaborasi Sayembara Bakti sosial
media, radio broadcast, dengan sekolah program kreatif dan promosi
voucher, struk kupon farmasi tiap bulan kesehatan 02
DIC (drug Program
Skoring
information “Farmasis Parkir gratis
eksternal
centre) Cilik”
03
Apotek
terintegrasi
04
PROGRAM PEMASARAN
ADAPTASI KEBIASAAN BARU (MASA
PANDEMI)
01
Banner pencegahan
Apotek drive thru Layanan antar Home pharmacy care
covid-19

02
Pengukuran suhu
Layanan cek suhu, Petugas bekerja di
Pembersihan setiap sudut petugas secara mandiri
timbangan berat badan, ruangan bersih bebas
apotek setiap hari sebelum memulai
& tempat cuci tangan dari virus
aktivitas 03

Petugas tidak menyentuh Personil apotek wajib


Petugas cuci tangan Petugas menjaga jarak
wajah terutama mata, menjaga stamina dan
sebelum bekerja minimal 1 meter 04
mulut, & hidung daya tahan tubuh
01

04 Analisis Manajemen 02

Apotik 03

04
BENTUK BADAN USAHA

01
Apoteker pemegang SIA Apotek dengan
dalam menyelenggarakan modal sendiri
Badan usaha Apotek dapat dibantu oleh dan/atau modal dari
apotek memiliki Apoteker lain, Tenaga pemilik modal baik 02
Surat Izin Teknis Kefarmasian perorangan
Apotek (SIA) dan/atau tenaga maupun
administrasi. perusahaan
03

04
STRUKTUR ORGANISASI

01

02

03

04
SUMBER DAYA MANUSIA
Apoteker Penanggung Jawab Apoteker Pendamping Tenaga Teknis Kefarmasian

01
● Memimpin seluruh kegiatan apotek.
● Membantu tugas apoteker dalam
● Berkewajiban serta bertanggung jawab ● Melakukan pelayanan
pelayanan resep maupaun non resep.
penuh untuk mengelola apotek yang kefarmasian.
● Menjalankan penjualan dan pembayaran.
meliputi beberapa bidang antara lain, ● Melaksanakan tugas dan
pelayanan kefarmasian, administrasi kewajiban APA, apabila
● Mengecek ketersediaan obat harian. 02
● Mendokumentasikan secara lengkap
dan keuangan, serta personalia. APA berhalangam hadir
semua transaksi pada buku penjualan dan
● Melakukan langkah‐langkah untuk selama jam kerja apotek.
mengimput ke sistem komputer.
mengembangkan hasil dan kualitas ● Dalam pelaksanaan
● Membantu pelanggan dalam memberikan
apoteker. segala tindakan terutama
informasi menganai suatu produk.
03
● Pengelolaan sediaaan farmasi dan hal penting yang
● Memberikan laporan dan hasil penjualan
perbekalan kesehatan. mendasar dan strategis
disertai bukti transaksi kepada APA secara
● Melakukan pemeriksaan gula darah, harus mendapat
harian.
kolesterol, trigeserida, tensi dan asam persetujuan dari APA.
● Menjaga lingkungan Apotek. 04
urat.
ANALISIS MANAJEMEN APOTEK
Meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan, pencatatan, penataan,
penyimpanan, pelaporan dan pemusnahan 01

Perencanaan Obat Penerimaan Barang


02
metode kombinasi yaitu Pengadaan Obat oleh apoteker dan tenaga
pola konsumsi dan pemesanan melalui telepon administrasi yang
epidemiologi atau sales yang datang ke disupervisi oleh Apoteker
apotek dengan Penanggung Jawab 03
Evaluasi Perencanaan menggunakan surat
pemesanan obat kepada
Analisis VEN (Vital, PBF Pemusnahan Obat
04
Esensial, Non Esensial) insenerator
SPO PENERIMAAN OBAT DAN BARANG

SPO PENYIMPANAN OBAT 01

STANDAR
SPO PEMESANAN OBAT DAN BARANG 02
PROSEDUR
OPERASIONAL SPO KONSELING 03

SPO PELAYANAN RESEP


04
PRODUK APOTEK
Perbekalan Farmasi Perlengkapan
● Alat pembuatan, pengolahan, dan peracikan: timbangan
01
●Obat keras (Obat dengan resep
dan OWA) analitik, mortir & stemper, dan pot obat
● Alat perbekalan farmasi: etalase obat, lemari penyimpan
●Obat bebat (OTC) dan bebas
obat narkotika & psikotropika, lemari pendingin, kertas
terbatas copy resep, kertas perkamen, etiket & plastik pengemas 02
●Alat kesehatan: timbangan badan, ● Alat administrasi: Blanko pesanan obat, kartu stok obat,
masker, termometer, perban, faktur dan nota penjualan, blanko kuitansi, buku defekta,
sarung tangan, kateter, spuit buku pembelian, penerimaan, buku keuangan, surat
●Produk jamu, suplemen, vitamin, pesanan, buku pencatatan narkotika & psikotropika, buku 03
makanan dan minuman kesehatan, pencatatan penyerahan resep
● Perlengkapan lainnya: alat kasir & kertas, alat cek
produk bayi dan perlengkapan
kesehatan (sphygmomanometer, alat cek gula darah, asam
lansia urat, dan kolestrol) 04
DAFTAR OBAT

01

02

03

04
DAFTAR OBAT

01

02

03

04
01

05 Analisis
02

03

Keuangan 04
MODAL
01

02

03

04
01

02

03

04
01

02

03

04
01

TOTAL 02

MODAL
03

04
BULANAN

01

FIXED 02

COST
03

04
TAHUNAN
Keperluan Biaya Total

APJ @ 1 x Rp. 3.500.000 Rp. 3.500.000 01


THR
APING @ 2 x Rp.2.750.000 Rp. 5.500.000
karyawan

FIXED
TTK @ 2 x Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000
02
Sewa bangunan Rp. 50.000.000 Rp. 50.000.000

Biaya pemeliharaan
bangunan
Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000 COST
03
@ 12 x Rp.
Biaya rutin bulanan Rp. 179.160.000
14.930.000

Total Rp. 252.160.000


04
TOTAL INV ESTASI
01

02
Total Investasi = Total Modal + Total Biaya
Tetap
03
=Rp. 198.971.400 + Rp.
252.160.000
04
= Rp. 451.131.400
01

PEROLEHAN 02
OMSET PER
TAHUN
03

04
KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN
Resep Obat Wajib Apotik
Keuntungan = 30% Keuntungan = 30%
Indeks resep = 100% + 30% =130% Indeks resep = 100% + 30% =130% 01
(1,3) (1,3)

Obat Bebas Alat - Alat Kesehatan 02


Keuntungan = 20% Keuntungan = 20%
Indeks obat bebas = 100% + 20% Indeks resep = 100% + 20% =120%
= 120% (1,2) (1,2)
03
Perlengkapan bayi, Layanan Cek Kesehatan
kosmetika, dll Keuntungan = 20%
Keuntungan = 30% Indeks = 100% + 20% =120% (1,2)
Indeks = 100% + 30% =130% (1,3) 04
INDEKS PENJUALAN
Penjualan Resep Obat Wajib Apotik

01

Obat Bebas Alat - Alat Kesehatan


02

Perlengkapan bayi,
Layanan Cek Kesehatan
kosmetika, dll 03

04
INDEKS PENJUALAN TOTAL = 0,02 + 0,63 + 0,49 + 0,02 + 0,07 + 0,02 = 1.25
01

LABA 02

RUGI
03

04
Payback Period (PP)

Breakeven Point (BEP)

01

02
Return On Investment (ROI)
03

04
KESIMPULA
N
  01
Pendirian Apotek Atmajaya Farma di Jalan KH. Ahmad Dahlan,
Karangsoka, Kecamatan Kembaran, Kabupaten Banyumas, Jawa
Tengah telah melewati berbagai analisis studi kelayakan apotek 02
seperti analisis lokasi, analisis pasar, analisis manajemen dan
analisis keuangan. Dari berbagai pertimbangan tersebut,
pendirian apotek ini memiliki prospektif jangka panjang yang
03
cukup menjanjikan untuk berkembang dan bersaing dengan
apotek lain. Hal ini dilihat dari segi pelayanan untuk masyarakat
maupun segi bisnis yang dilakukan.
04
01

TERIMA KASIH
02

03

04

Anda mungkin juga menyukai