Lilik Pujiati, SE, MSA

AKUNTANSI UNTUK PUSAT,

AGEN DAN CABANG

Akuntansi Lanjutan 2 1
KOMPENTENSI DASAR

Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan mampu

memahami :
1. Pengertian agen dan cabang serta hubungannya dengan kantor
pusat.
2. Prosedur akuntansi untuk mencatat transaksi antara kantor pusat
dan agen serta mencatat transaksi antara kantor pusat dan
cabang.
3. Prosedur akuntansi utk mencatat transaksi pengiriman (transfer)
kekayaan antara cabang yg satu dengan cabang yg lain.
4. Rekonsiliasi antara kantor pusat dan cabang.
5. Penyusunan laporan keuangan gabungan antara kantor pusat
dengan cabangnya.

Akuntansi Lanjutan 2 2
PENDAHULUAN

 Perusahaan yg semakin berkembang

memungkinkan utk membuka daerah
pemasaran baru dengan tujuan memberikan
kemudahan penyampaian produk ke pembeli
dgn cepat dan tidak memakan biaya angkut
yg mahal.
 Tempat penjualan yg dibentuk bisa berupa
Agen (Agency) atau Cabang (Branch)

Akuntansi Lanjutan 2 3
PERBEDAAN AGEN dgn CABANG
AGEN CABANG

ORGANISASI Hanya merupakan tempat Mempunyai wewenang utk

penjualan produk milik pusat. menjual produk sesuai dgn
Tugasnya hanya mencari keinginannya.
pembeli.

MANAJEMEN Tidak perlu dipisahkan Dipisahkan dari pusat

pengelolaan manajemennya
dgn pusat.

AKUNTANSI Dikelola langsung oleh pusat Mencatat transaksi sendiri.

Wajib membuat LK, sbg
pertanggung jawaban ke pusat

Akuntansi Lanjutan 2 4
AKUNTANSI untuk PUSAT & AGEN

 Agen tdk mengadakan pencatatan scr

komplit.
 Umumnya cukup Buku Kas utk mencatat
penerimaan & pengeluaran kas.
 Penerimaan kas BUKAN berasal dari
penjualan, ttp berasal dr kantor pusat sbg
PENGISIAN DANA utk modal kerja.
 Pengeluaran kas, y.i mencatat biaya operasi

Akuntansi Lanjutan 2 5
AKUNTANSI untuk PUSAT & AGEN

 Pengawasan dana kpd agen, = sistem pengisian

kas kecil (Petty Cash).
 Persediaan brg di agen, BUKAN merupakan
persediaan brg utk dijual, ttp hanya berupa
sampel/contoh.
 Semua biaya yg berhubungan dgn agen, selain
dari modal kerja, akan diganti oleh kantor pusat.
 Semua transaksi dicatat atas nama kantor pusat.

Akuntansi Lanjutan 2 6
AKUNTANSI untuk PUSAT & AGEN

Metode pencatatan transaksi dgn agen oleh

kantor pusat:
1. L/R dicatat secara terpisah
2. L/R dicatat tidak terpisah

Akuntansi Lanjutan 2 7
AKUNTANSI untuk PUSAT & AGEN
Metode L/R dicatat secara terpisah

 Kantor Pusat menyediakan rekening khusus

utk mencatat pendapatan dan biaya2 yg
bersangkutan dgn agen.
 Rekening khusus terutama digunakan utk
mencatat semua transaksi penjualan melalui
agen dan biaya2 yg tjd pd agen.

Akuntansi Lanjutan 2 8
AKUNTANSI untuk PUSAT & AGEN
Metode L/R dicatat secara terpisah
 Ilustrasi
Kantor Pusat PT ABC Surabaya, membuka agen penjualan di kota
Jombang. Semua pendapatan & biaya dicatat scr terpisah oleh
Kantor Pusat. Berikut adlh transaksi selama bulan April 2014 antara
Kantor Pusat dan Agen.
4 Apr Pengiriman brg dagangan sbg sampel kpd agen Jombang
sebesar Rp 7.000
8 Apr Pengiriman uang tunai utk agen sbg modal kerja sebesar Rp
800
20 Apr Penjualan melalui Agen Jombang sebesar harga faktur Rp
20.000 sedangkan harga pokoknya Rp 16.000
25 Apr Agen Jombang mengeluarkan Biaya Promosi Sebesar Rp
280 & biaya penyimpanan Rp 95 serta biaya lain-lain Rp 275
30 Apr Biaya Gaji dan Komisi utk Agen Jombang dibayar oleh
Kantor Pusat sebesar
Akuntansi Lanjutan 2Rp 1.300 9
AKUNTANSI untuk PUSAT & AGEN
Metode L/R dicatat secara tidak terpisah

 Kantor Pusat tidak menyediakan rekening

khusus utk mencatat pendapatan dan biaya2
yg bersangkutan dgn agen.
 Laba atau Rugi yg didapat dari penjualan brg
melalui agen, dilaporkan tergabung dgn
transaksi penjualan melalui kantor pusat
sendiri.

Akuntansi Lanjutan 2 10
AKUNTANSI untuk PUSAT & CABANG

 Cabang berusaha dan bekerja sbg unit usaha

yg berdiri sendiri.
 Operasi kantor cabang berada dibawah
pengelolaan seorang manajer cabang yg
bertanggung jawab langsung kpd top
manajemen di kantor pusat.
 Manajer cabang hers melaporkan informasi
ttg volume aktivitas dan hasil usaha cabang
kpd kantor pusat.
Akuntansi Lanjutan 2 11
AKUNTANSI untuk PUSAT & CABANG

Sistem akuntansi utk kantor cabang:

1. Sistem Sentralisasi
Pembukuan dilaksanakan sepenuhnya oleh
kantor pusat.
2. Sistem Desentralisasi
Cabang membuat LK sendiri, secara
lengkap. Cabang akan mpy rekening aktiva,
Kewajiban, Pendapatan, dan Rekening Biaya
sendiri
Akuntansi Lanjutan 2 12
AKUNTANSI untuk PUSAT & CABANG
Sistem Desentralisasi
 Hub antara Kantor Pusat dan Cabang akan
tampak pd rekening timbal balik (Resiprocal
Account), y.i rekening buku besar yg
diselenggarakan oleh masing2 pihak.
 Rekening resiprokal:
- Kantor PusatR/K-Kantor Cabang
- Kantor CabangR/K-Kantor Pusat

Akuntansi Lanjutan 2 13
AKUNTANSI untuk PUSAT & CABANG
Sistem Desentralisasi
1. “R/K-Kantor Cabang”
Debit: Pengiriman uang atau barang
(dropping); pembebanan biayakpd K. ;
pengakuan laba dari operasi kantor
cabang.
Kredit: Penerimaan uang, Pengembalian
barang, Pengakuan Rugi, dari Kantor
Cabang.

Akuntansi Lanjutan 2 14
AKUNTANSI untuk PUSAT & CABANG
Sistem Desentralisasi
2. “R/K-Kantor Pusat”
Debit: Pengiriman uang; Pengembalian
Barang kpd K.Pusat; mencatat rugi operasi
Cabang pd saat penutupan utk dilaporkan
kpd K.Pusat
Kredit: Penerimaan uang; Penerimaan
(dropping) barang dr K.Pusat; Mencatat
Laba pd saat penutupan utk dilaporkan
kpd K.Pusat.
Akuntansi Lanjutan 2 15
AKUNTANSI untuk PUSAT & CABANG
Sistem Desentralisasi
Ilustrasi:
Utk memperluas daerah pemasarannya, PT Dewantara membuka Kantor
Cabangnya di luar kota pd awal September 2010. berikut transaksi slm bln
September 2010:
2 Sept Pengiriman uang ke kantor Cabang sebesar R 13.000 sbg modal kerja.
3 Sept Dropping brg dagangan ke kantor cabang sebesar harga pokoknya Rp
6.800.
14 SeptKantor Cabang membeli alat-alat perlengkapan kantor scr tunai Rp260.
20 Sept Penjualan oleh K.Cabang brg dagangan secara tunai Rp 2.000; dan
secara kredit Rp 4.500
25 SeptPenerimaan pembayaran piutang dr langganan sebesar Rp 4.000
26 Sept Biaya2 yg dikeluarkan kantor cabang : Biaya Penjualan Rp 100; Biaya
Promosi Rp 300; Gaji Karyawan Rp 890; Biaya Telp&Listrik Rp 600.
28 Sept K.Pusat membebani K. Cabang Biaya2 operasi Sbb: Biaya angkut
pengiriman Rp 150; Biaya Asuransi Rp 700; Biaya Bank Rp 175
Akuntansi Lanjutan 2 16