LAPORAN AKTUALISASI CPNS

LATSAR GOLONGAN III

ANGKATAN XCV
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

PENINGKATAN EFEKTIVITAS PENYIMPANAN DATA STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PERANGKAT DAERAH DENGAN
METODE DIGITALISASI ARSIP BERBASIS DATA CLOUD PADA
BIRO ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DUAN YANDONO, S.Sos

NIP. 19930928 202012 1 005

COACH :
MENTOR : PENGUJI
HOT JUNJUNGAN SIMAMORA, S.H,
SITI AISYAH, S.Sos Drs. Hamka, M.Si
NIP. 19760205 201001 2 006 M.H NIP 19620908 198403 1 011
NIP. 19620615 198603 1 019
 BIODATA

NAMA : DUAN YANDONO, S.Sos

TEMPAT/TANGGAL LAHIR : SUNGAI SENA, 28 SEPTEMBER 1993
JABATAN : AHLI PERTAMA ANALIS KEBIJAKAN
UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI SETDA PROV.KALBAR
PENDIDIKAN TERAKHIR : S-1 ILMU ADMINISTRASI NEGARA, UNTAN
 KEGIATAN PELAKSANAAN
AKTUALISASI
KEGIATAN 1 KEGIATAN 2 KEGIATAN 3
Berkonsultasi dengan Bekerjasama dengan Proses penginputan
Kepala Biro Dinas Komunikasi dan SOP Perangkat Daerah
Organisasi Sekretariat Informatika Provinsi ke database berbasis
Daerah Provinsi Kalimantan Barat data cloud
Kalimantan Barat, untuk ijin pembuatan
Kepala Bagian database berbasis
Tatalaksana Data Cloud.
Pemerintahan dan
Kasubbag Tatalaksana
Pemerintahan terkait
perencanaan KEGIATAN 4
digitalisasi
KEGIATAN 5
penyimpanan Proses penyimpanan Evaluasi pengunaan
database SOP data SOP Perangkat penyimpanan SOP
berbasis Data Cloud Daerah ke database Perangkat Daerah
berbasis data cloud berbasis data cloud
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Kegiatan 2
22 JULI 2021
KEGIATAN 1
9 JULI 2021

KEGIATAN 3
29 JULI 2021

KEGIATAN 5
6 AGUSTUS 2021 KEGIATAN 4
3 – 4 AGUSTUS 2021
 KEGIATAN 1.
Berkonsultasi dengan Kepala Biro Organisasi Sekretariat EVIDENCE KEGIATAN
Daerah Provinsi Kalimantan Barat, Kepala Bagian Tatalaksana
Pemerintahan dan Kasubbag Tatalaksana Pemerintahan terkait
perencanaan digitalisasi penyimpanan database SOP berbasis
Data Cloud

OUTPUT
Masukan dan saran terhadap inovasi
terhadap penyimpanan SOP berbasis
Data Cloud
NILAI ANEKA
Akuntabilitass : Bertanggungjawab
Nasionalisme : Menghormati Keputusan
Etika Publik : Sopan
Komitmen Mutu : Orientasi dan Inovasi
Anti Korupsi : Disiplin
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN
MISI ORGANISASI
“Terwujudnya Organisasi dan
Manajemen Pemerintah yang Modern
Menuju Kepemerintahan Daerah yang
Baik (Good Local Governence)’’ dan Misi
Biro Organisasi “Mewujudkan
ketatalaksanaan yang efisien dan efektif
sesuai dengan dinamika perubahan”
PENGUATAN TERHADAP NILAI
ORGANISASI
Profesional : Melaksanakan pekerjaan
harus berdasarkan keterampilan atau
keahlian tertentu
ANALISIS DAMPAK
Dampak Kegiatan yang telah dilakukan/
dikoordinasikan dengan atasan/ mentor
adalah mendapatkan saran dan
masukan dari penggunaan
penyimpanan SOP Perangkat Daerah
secara digital berbasis data cloud, yang
mana saran dan masukan ini dapat
menjadi acuan didalam proses
tercapainya tujuan penyimpanan SOP
Perangkat Daerah secara digital serta
memudahkan untuk mengakses data
secara online.
KEGIATAN 2.
Bekerjasama dengan Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Kalimantan Barat untuk ijin
pembuatan database berbasis Data Cloud.

OUTPUT EVIDENCE KEGIATAN

Tersedianya izin
pembuatan database
berbasis Data Cloud
NILAI ANEKA
Akuntabilitas : Kejelasan Target
Nasionalisme : Tidak Memaksa Kehendak
Etika Publik : Hormat
Komitmen Mutu : Efektif
Antikorupsi : Disiplin
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN
MISI ORGANISASI
“Terwujudnya Organisasi dan
Manajemen Pemerintah yang Modern
Menuju Kepemerintahan Daerah yang
Baik (Good Local Governence)’’ dan Misi
Biro Organisasi “Mewujudkan
ketatalaksanaan yang efisien dan efektif
sesuai dengan dinamika perubahan”
PENGUATAN TERHADAP NILAI
ORGANISASI
Melayani : Mau serta sanggup
mengendalikan, menyiapkan dan
mengurus segala sesuatu yang
diperlukan secara tepat
ANALISIS DAMPAK
Dampak Kegiatan yang telah dilakukan
dengan berkordinasi kepada pihak
Diskominfo Provinsi Kalbar pada
Subbagian APTIKA adalah adanya
dukungan dari instansi terkait dalam
proses pembuatan penyimpanan data
secara digital berbasis data cloud yang
memudahkan penyimpanan data SOP
Perangkat Daerah pada Biro Organisasi
Setda Provinsi Kalbar.
KEGIATAN 3. EVIDENCE KEGIATAN
Mempersentasikan penggunaan database berbasis data cloud
kepada Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat, Kepala Bagian Tatalaksana Pemerintahan dan
Kasubbag Tatalaksana Pemerintahan

OUTPUT
Tersedianya informasi penggunaan
database berbasis data cloud
NILAI ANEKA
Akuntabilitas : Kejelasan Target
Nasionalisme : Menghormati Keputusan
Etika Publik : Menghormati
Komitmen Mutu : Efektif
Antikorupsi : Disiplin
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN
MISI ORGANISASI
“Terwujudnya Organisasi dan
Manajemen Pemerintah yang Modern
Menuju Kepemerintahan Daerah yang
Baik (Good Local Governence)’’ dan Misi
Biro Organisasi “Mewujudkan
ketatalaksanaan yang efisien dan efektif
sesuai dengan dinamika perubahan”
PENGUATAN TERHADAP NILAI
ORGANISASI
Responsif : Menanggapi dengan segera
dalam melaksanakan setiap pekerjaan
ANALISIS DAMPAK
Dampak Kegiatan yang telah dilakukan
dalam pemaparan penyimpanan data
SOP Perangkat Daerah secara digital
berbasis data cloud dan masukan dari
pimpinan adalah dapat memberikan
informasi yang jelas terhadap
penggunaan data cloud sehingga
memudahkan bagi pegawai ASN yang
untuk menyimpan data secara online
pada data cloud.
KEGIATAN 4 EVIDENCE KEGIATAN
Proses penyimpanan data SOP Perangkat Daerah ke
database berbasis data cloud

OUTPUT
Tersedianya penyimpanan data SOP
Perangkat Daerah berbasis data cloud
NILAI ANEKA
Akuntabilitas : Kejelasan Target
Nasionalisme : Disiplin
Etika Publik : Bertanggungjawab
Komitmen Mutu : Orientasi Mutu
Antikorupsi : Disiplin
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN
MISI ORGANISASI
“Terwujudnya Organisasi dan
Manajemen Pemerintah yang Modern
Menuju Kepemerintahan Daerah yang
Baik (Good Local Governence)’’ dan Misi
Biro Organisasi “Mewujudkan
ketatalaksanaan yang efisien dan efektif
sesuai dengan dinamika perubahan”
PENGUATAN TERHADAP NILAI
ORGANISASI
Profesional : Melaksanakan pekerjaan
harus berdasarkan keterampilan atau
keahlian tertentu.
ANALISIS DAMPAK
Dampak Kegiatan yang telah dilakukan
dalam penyimpanan data SOP
Perangkat Daerah secara digitalisasi
berbasis data cloud adalah data yang
disimpan dapat digunakan oleh Biro
Organisasi Setda Provinsi Kalbar untuk
menganalisa setiap kebijakan yang
berkaitan dengan Ketatalaksanaan
Pemerintah dan Pelayanan Publik di
lingkungan Pemerintah Provinsi Kalbar
.
KEGIATAN 3. EVIDENCE KEGIATAN
Evaluasi pengunaan penyimpanan SOP Perangkat Daerah
berbasis data cloud

OUTPUT

Laporan hasil evaluasi pengunaan

penyimpanan SOP Perangkat Daerah
berbasis data cloud

NILAI ANEKA
Akuntabilitas : Mempertanggung jawabkan
Nasionalisme : Menghormati Keputusan
Etika Publik : Bersikap Sopan
Komitmen Mutu : Efektif
Antikorupsi : Disiplin
KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN
MISI ORGANISASI
“Terwujudnya Organisasi dan
Manajemen Pemerintah yang Modern
Menuju Kepemerintahan Daerah yang
Baik (Good Local Governence)’’ dan Misi
Biro Organisasi “Mewujudkan
ketatalaksanaan yang efisien dan efektif
sesuai dengan dinamika perubahan”
PENGUATAN TERHADAP NILAI
ORGANISASI
Integritas : Mutu, sifat, atau keadaan
yang menunjukkan kesatuan yang utuh
sehingga memiliki potensi dan
kemampuan yang memancarkan
kewibawaan dan kejujuran
ANALISIS DAMPAK
Dampak Kegiatan yang telah dilakukan
dalam kegiatan evaluasi penggunaan
penyimpanan data SOP Perangkat
Daerah secara digitalisasi berbasis data
cloud adalah tersedianya saran dan
perbaikan dalam pelaksanaan
penyimpanan data secara digitalisasi
yang mana dapat mendukung dan
terlaksananya penyimpanan data SOP
yang akurat serta akuntabel bagi
perangkat daerah sehingga dapat
menjadi acuan untuk menganalisa
kebijakan bagi ketatalaksanaan
pemerintahan dan pelayanan publik di
lingkungan Pemerintah Provinsi Kalbar.
KONSULTASI DENGAN
COACH
KONSULTASI DENGAN
MENTOR
PENUTUP

SARAN
Peserta pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dapat
menerapkan nilai-nilai dasar ASN dalam menjalankan tugasnya di unit
kerja masing-masing

Peserta pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri SIpil (CPNS)

dapat bekerja sama dengan berbagai pihak, seperti coach,
mentor dan rekan kerja dalam penyusunan laporan
aktualisasi.
.
Penggunaan penyimpanan data berbasis digitalisasi menjadi
salah satu inovasi yang mendorong Good Goverment bagi
Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, dengan adanya
inovasi ini, dapat menolong aparatur sipil negara untuk
menyimpan data dengan aman dan mudah diakses serta
menjadi bagian yang mendukung pelaksanaan kebijakan di
bagian Tatalaksana Pemerintahan Biro Organisasi
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat.
TERIMA KASIH