Tugas Presentasi Managerial Program Apoteker FKUB

1. Rahardian Akbar M
2. Tsaniya Rizqina
3. Nindi Eka Sari
4. Cynda Dita A
5. Nurul Isneini
Perencanaan
 Definisi
Perencanaan dan kebutuhan obat proses kegiatan
seleksi sediaan farmasi dan bahan medis habis pakai
untuk menentukan jenis dan jumlah sediaan farmasi
dalam rangka pemenuhan kebutuhan rumah sakit.
 Perencanaan di Ngudi Waluyo
Daftar Sirkulasi Obat satu bulan
sebelum perencanaan

Petugas perencaanaan memisahkan daftar obat yang dipesan

melalui e-katalog dan reguler. Serta diurutkan berdasarkan PBF
yang menyediakan

Jumlah obat yang direncanakan dihitung untuk kebutuhan 2 bulan

menggunakan rumus :

(Penggunaan rata-rata x 2) + 7 hari waktu tunggu + 0,2% (stok aman)

Laporan yang sudah selesai

diajukan ke bagian pengadaan
untuk dilakukan entri
PENGADAAN
Cara pengadaan di RSUD Ngudi Waluyo Wlingi
 Hal yang perlu diperhatikan
Bahan baku obat harus disertai Sertifikat analisa

Bahan berbahaya harus menyertakan MSDS

Sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai harus
mempunyai Nomor Ijin Edar

Masa kadaluarsa minimal dua tahun kecuali untuk alat kesehatan, dan
bahan medis habis pakai

PMK No 72 Tahun 2016

Penerimaan
 ALUR PENERIMAAN PERSEDIAAN FARMASI DI RSUD NGUDI
WALUYO WLINGI

Keterangan
* : 1. Kesesuaian barang dengan faktur dan surat
pesanan
2. Jenis, kadar dan jumlah barang
3. Keutuhan kemasan
4. Tanggal kadaluarsa
5. Kondisi barang (dipastikan dalam keadaan baik)
6. Harga sesuai dengan kondisi
 Hal lain yang perlu diperhatikan
dalam penerimaan:
• Harus mempunyai Material Safety Data
Sheet (MSDS), untuk bahan berbahaya.
• Khusus untuk alat kesehatan harus
mempunyai Certificate of Origin.
• Sertifikat analisa produk

Kemenkes RI. 2010. Pedoman pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit. Dirjen Binfar dan alkes kemenkes RI
bekerja sama dengan Japan International Cooperation Agency: Jakarta
 Pendistribusian
• Suatu rangkaian kegiatan dalam rangka
menyalurkan/menyerahkan Sediaan Farmasi, Alkes,
dan BMHP dari tempat penyimpanan sampai unit
pelayanan/pasien dengan tetap menjamin mutu,
stabilitas, jenis, jumlah, dan ketepatan waktu.
Petugas depo membuat pesanan Petugas ruangan membuat pesanan
kepada pihak gudang farmasi kepada pihak gudang farmasi secara
dengan bon elektronik manual (pada hari senin dan kamis)

Petugas gudang farmasi melayani

permintaan dari semua depo farmasi
pada keesokan harinya

Menulis jumlah perbekalan farmasi

yang keluar dan sisanya pada buku
stok secara manual setiap pengambilan
perbekalan farmasi
Distribusi Sediaan
Mengentry perbekalan farmasi yang
akan dikirim ke semua depo farmasi &
Farmasi,Alkes, dan BMHP
di RSUD Ngudi Waluyo
ruangan

Perbekalan farmasi diserahkan ke

depo farmasi & ruangan dengan
formulir penyerahan dari gudang
farmasi

Kwitansi ditandatangani
oleh penerima

Kwitansi warna kuning Kwitansi warna merah/putih

disimpan penerima diserahkan kepada petugas
gudang farmasi
Penyimpanan

PENYIMPANAN OBAT DAN ALKES PENYIMPANAN PRODUK NUTRISI
1. Disusun berdasarkan bentuk 1.
sediaan dan alfabetis
2. Menggunakan prinsip FEFO
dan FIFO 2.
3. Apabila jumlah persediaan
cukup banyak maka 3.
perbekalan farmasi tetap
diletakkan dalam box dan
ditata rapi diatas pallet
4. Perbekalan farmasi untuk 4.
penggunaan luar harus
dipisah dengan perbekalan
farmasi untuk penggunaan
dalam
5. nama masing-masing item
dicantumkan dengan rapi di
depan rak tempat barng
disimpan dengan keadaan
mudah terbaca
PENYIMPANAN OBAT
Simpan produk nutrisi pada
suhu yang tertera di kemasan
biasanya 15-250C
Hindarkan produk dari sinar
matahari langsung
Produk diletakkan dalam
karton yang terletak di atas
pallet dengan jarak ± 5 cm
dari dinding
Jauhkan produk dari bahan
berbahaya dan beracun
PENYIMPANAN OBAT KONDISI
KHUSUS
1. Obat dengan ketentuan
penyimpanan pada suhu
tertentu*
- Suhu kamar terkendali :
15-250
- Suhu dingin: ≤80C
- Lemari pendingin: 2-80C
- Lemari pembeku: (-20)-
(-10)0C
- Sejuk : 8-150C
2. Petugas wajib mengontrol
suhu penyimpanan minimal
2 kali dalam sehari (pagi dan
sore)
3. Untuk obat yang sudah
dibuka harus disimpan dan
diperhatikan kestabilannya
4. Apabila ada obat rusak
(berubah warna, bau) maka
harus segera dilaporkan
untuk dilakukan penarikan
PENYIMPANAN OBAT
NARKOTIKA & PSIKOTROPIKA
1. Disimpan di dalam lemari
yang terbuat dari bahan
kuat dengan model kunci
ganda dan berukuran
kurang lebih 40 x 80 x 100
cm
2. Lemari tidak boleh
menyimpan barang lain
selain narkotika dan
psikotropika
3. Lemari harus tersimpan
rapi dan tidak terlihat oleh
umum
4. Setiap membuka dan
menutup lemari petugas
harus menulis pada buku
stok terkait jam membuka,
nama obat yang
diambil/disimpan, jumlah,
ttd dan nama petugas
5. Penerimaan dan
penggunaan harus
dilaporkan sesuai
ketentuan UU
Alur Seleksi Obat
THANK YOU