Layanan Hak Tanggungan Terintegrasi secara Elektronik

berdasarkan Peraturan Menteri ATR/Kepala BPN Nomor 9/2019

Pelayanan Hak Tanggungan Terintegrasi Secara Elektronik

OLEH :
SISWIDODO, S.H.,M.Kn.
Kepala Bidang Hubungan
Hukum Pertanahan

KANTOR WILAYAH
BADAN
PERTANAHAN
NASIONAL
PROVINSI JAWA TIMUR
PERSIAPAN MENUJU PELAYANAN
PERTANAHAN ELEKTRONIK
3 (TIGA) INSTRUMEN HUKUM YANG TELAH DISIAPKAN
PERATURAN MENTERI ATR/KBPN
NO. 3 TAHUN 2019 TENTANG
PENERAPAN TANDA TANGAN
ELEKTRONIK
• Tanda Tangan Elektronik digunakan
untuk memberikan persetujuan
dan/at au pe ng e sahan suat u
Dokumen Elektronik Pertanahan
dalam penyelenggaraan tugas dan
fungsi Kementerian, untuk:
a. Naskah Dinas;
b . hasil Kegia ta n/ Layanan
Pertanahan dan Tata Ruang;
dan/atau
c. lainnya, yang diatur dan/atau
ditetapkan oleh Menteri
• Penanda Tangan harus memiliki
Se r i f k a t Ele k tr oni k y a n g
dikeluarkan oleh Penyelenggara
Se r ifk a si Ele k t r onik m e la
lu i PUSDATIN.
Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional
Provinsi Jawa Timur
PERATURAN MENTERI ATR/KBPN PERATURAN MENTERI ATR/KBPN
NO. 7 TAHUN 2019 TENTANG NO. 9 TAHUN 2019 TENTANG PELAYANAN
PERUBAHAN KEDUA ATAS PMNA/ HAK TANGGUNGAN
KBPN NO. 3 TAHUN 1997 TERINTEGRASI
SECARA ELEKTRONIK
• Sebagai dasar hukum penyelenggaraan
• Menghidupkan kembali Blanko Seripikat
siste m pe lay anan Hak Tang g ung an
(menghapus ketentuan Seripikat Satu
terintegrasi secara elektronik yang
Lembar dalam Peraturan Menteri ATR/
disebut dengan Sistem HT-el.
KBPN No. 7 Tahun 2016)
• Persyaratan permohonan dibuat dalam
• Sebagai payung hukum penyelenggaraan
bentuk Dokumen Elektronik.
tata usaha pendaftaran tanah melalui
sistem elektronik (KKP)
• Hasil layanan Sistem HT-el berupa
Seripikat Hak Tanggungan dan Catatan
• Sebagai brigding menuju pelayanan
hak tanggungan dalam bentuk Dokumen
elektronik, yakni hasil penyelenggaraan
Ele k tr oni k d a n pe ng e sahanny
tata usaha pendaftaran tanah secara
a menggunakan Tanda Tangan Elektronik
elektronik dapat dibuat dalam bentuk
• Kewajiban Kepala Kantor Pertanahan
Dokumen Elektronik dan pengesahannya
untuk memvalidasi seluruh data tekstual
menggunakan Tanda Tangan Elektronik
dan data digital dalam KKP dalam rangka
(HT-e/)
penyelenggaraan Sistem HT-el.
• Mengatur mekanisme penyampaian akta
PPAT dalam bentuk Dokumen Elektronik
 Ruang Lingkup
Peraturan Menteri ATR/KBPN NO. 9 Tahun 2019 Hak
Tentang Pelayanan
Tanggungan Terintegrasi Secara Elektronik

BAB I Pasal 2

• Penyelenggaraan sistem pelayanan Hak Tanggungan

terintegrasi secara elektronik; (Pasal 3-8)

• Mekanisme pelayanan hak tanggungan terintegrasi

secara elektronik; (Pasal 9-22)

• Penundaan layanan; (Pasal 23-25) dan

• Validasi data. (Pasal 26)
 Jenis Layanan
BAB II Pasal 6

Jenis layanan Hak Tanggungan yang dapat diajukan melalui

Sistem HT-el, meliputi:

• pendaftaran Hak Tanggungan;

• peralihan Hak Tanggungan;

• perubahan nama kreditor; dan

• penghapusan Hak Tanggungan.

 Pengguna Layanan
BAB II Pasal 7 Ayat (1) s/d (4)

1. Pengguna layanan Sistem HT-el, meliputi:

a. Perseorangan/badan hukum selaku kreditor sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan
yang mengatur mengenai Hak Tanggungan; dan

b. Aparatur Sipil Negara Kementerian yang bertugas melayani Hak Tanggungan.

2. Perseorangan/badan hukum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a harus menjadi Pengguna
Terdaftar pada Sistem HT-el.

5. Untuk menjadi Pengguna Terdaftar sebagaimana dimaksud pada ayat (2), perseorangan/badan hukum
melakukan pendaftaran pada Sistem HT-el dengan syarat meliputi:

a. mempunyai domisili elektronik;

b. Surat Keterangan Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;

c. pernyataan pemenuhan persyaratan dan kriteria serta persetujuan ketentuan sebagai Pengguna Terdaftar;
dan

d. syarat lainnya yang ditentukan oleh Kementerian.

6. Kementerian melakukan verifikasi atas pendaftaran sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan berhak
menolak pendaftaran dimaksud.
 Pengguna Layanan
BAB II Pasal 7 Ayat (1) s/d (4)
1. Pengguna layanan Sistem HT-el, meliputi:
a. Perseorangan/badan hukum selaku kreditor sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan
yang mengatur mengenai Hak Tanggungan; dan

b. Aparatur Sipil Negara Kementerian yang bertugas melayani Hak Tanggungan.

2. Perseorangan/badan hukum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a harus menjadi Pengguna
Terdaftar pada Sistem HT-el.

5. Untuk menjadi Pengguna Terdaftar sebagaimana dimaksud pada ayat (2), perseorangan/badan hukum
melakukan pendaftaran pada Sistem HT-el dengan syarat meliputi:

a. mempunyai domisili elektronik;

b. Surat Keterangan Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;

c. pernyataan pemenuhan persyaratan dan kriteria serta persetujuan ketentuan sebagai Pengguna Terdaftar;
dan

d. syarat lainnya yang ditentukan oleh Kementerian.

6. Kementerian melakukan verifikasi atas pendaftaran sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan berhak
menolak pendaftaran dimaksud.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 9
(1) Pengguna Terdaftar mengajukan permohonan layanan Hak Tanggungan secara elektronik
melalui Sistem HT-el yang disediakan oleh Kementerian.

(2) Persyaratan permohonan layanan Hak Tanggungan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1)
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3) Selain persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) pemohon membuat Surat
Pernyataan mengenai pertanggungjawaban keabsahan dan kebenaran data
Dokumen
Elektronik yang diajukan.
(4) Persyaratan permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3) dibuat
dalam
bentuk Dokumen Elektronik.
(5) Persyaratan berupa Sertipikat Hak Atas Tanah atau Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun
harus atas nama debitor.

(6) Asli dokumen persyaratan permohonan wajib disimpan oleh pemohon.

(7) Format Surat Pernyataan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) tercantum dalam
Lampiran
I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 10
(1) Dalam hal permohonan layanan berupa pendaftaran
Hak Tanggungan, persyaratan pemohonan yang
berupa APHT disampaikan oleh PPAT dalam bentuk
Dokumen Elektronik.
(2) Penyampaian APHT dilakukan melalui sistem
elektronik yang terintegrasi dengan Sistem HT-el.

(3) Mekanisme penyampaian APHT sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan sesuai
dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 11
1) Permohonan layanan yang telah diterima oleh Sistem HT-el
diberikan tanda bukti pendaftaran permohonan yang
diterbitkan oleh sistem.

2) Bukti pendaftaran permohonan sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) paling sedikit memuat:
a. nomor berkas pendaftaran permohonan;
b. tanggal pendaftaran permohonan;
c. nama pemohon; dan
d. kode pembayaran biaya layanan.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 12
(1) Layanan Hak Tanggungan dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan mengenai Penerimaan Negara Bukan
Pajak yang berlaku pada Kementerian.
(2) Setelah mendapatkan bukti pendaftaran permohonan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 11, pemohon melakukan pembayaran biaya melalui
bank persepsi paling lambat 3 (tiga) hari setelah tanggal pendaftaran
permohonan.
(3) Permohonan diproses setelah data permohonan dan biaya pendaftaran
permohonan terkonfirmasi oleh sistem elektronik.
(4) Dalam hal pembayaran biaya pendaftaran oleh pemohon tidak
terkonfirmasi oleh sistem, pemohon dapat melakukan konfirmasi secara
langsung ke Kantor Pertanahan atau Layanan Pengaduan.
(5) Dalam hal jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berakhir dan
Pemohon tidak melakukan pembayaran maka permohonan dinyatakan batal.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 13

(1) Layanan Hak Tanggungan diproses dengan melakukan pencatatan Hak

Tanggungan pada buku tanah dan Sertipikat Hak Atas Tanah atau Hak Milik
Satuan Rumah Susun.
(2) Pencatatan Hak Tanggungan pada buku tanah yang bersangkutan dilakukan
oleh Kepala Kantor Pertanahan.
(3) Pencatatan Hak Tanggungan pada Sertipikat Hak Atas Tanah atau Hak Milik
Satuan Rumah Susun dapat dilakukan oleh Kreditor dengan mencetak catatan
yang diterbitkan oleh Sistem HT-el.
(4) Kreditor melekatkan hasil cetakan catatan sebagaimana dimaksud pada
ayat
(3) pada Sertipikat Hak Atas Tanah atau Hak Milik Satuan Rumah Susun.
(5) Catatan sebagaimana dimaksud pada ayat (3) menjadi satu
kesatuan dengan Sertipikat Hak Tanggungan.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 14
(1) Hasil layanan Hak Tanggungan melalui Sistem HT-el berupa:
a. Sertipikat Hak Tanggungan; dan
b. Catatan hak tanggungan pada buku tanah dan Sertipikat Hak Atas Tanah atau Hak Milik Atas
Satuan Rumah Susun.
(2) Hasil layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa Dokumen Elektronik
yang diterbitkan oleh Sistem HT-el.
(3) Untuk menjaga keutuhan dan keautentikan Dokumen Elektronik, Sertipikat Hak Tanggungan
yang diterbitkan oleh Sistem HT-el diberikan tanda tangan elektronik.
(4) Tanda Tangan Elektronik dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
(5) Penerbitan hasil layanan Hak Tanggungan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan pada hari ke-7 (tujuh) setelah pengajuan permohonan terkonfirmasi.
(6) Bentuk Sertipikat Hak Tanggungan dan catatan pembebanan hak tanggungan dibuat sesuai
dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 15
(1) Sebelum hasil layanan Hak Tanggungan diterbitkan, Kepala
Kantor Pertanahan atau Pejabat yang ditunjuk harus memeriksa
konsep sertipikat HT-el dan dokumen kelengkapan
permohonan.

(2) Kepala Kantor Pertanahan atau Pejabat yang ditunjuk

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertanggung jawab
secara administratif atas hasil layanan Hak Tanggungan.

(3) Dalam hal Kepala Kantor Pertanahan atau Pejabat yang

ditunjuk tidak melakukan pemeriksaan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), Kepala Kantor Pertanahan atau Pejabat
yang ditunjuk dianggap memberikan persetujuan.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 16

(1) Sertipikat Hak Tanggungan hasil layanan peralihan Hak

Tanggungan, perubahan nama kreditor, atau penghapusan
Hak Tanggungan parsial, diterbitkan dengan nomor yang
sama dengan sertipikat sebelumnya, yang berisikan data
perubahan terakhir.

(2) Sertipikat sebelumnya sebagaimana dimaksud pada

ayat
(1) diberikan tanda khusus yang menyatakan
bahwa sertipikat tidak berlaku.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 19
(1) Dalam hal terjadi kesalahan pengisian data dalam permohonan pelayanan Hak
Tanggungan melalui Sistem HT-el yang diketahui setelah sertipikat diterbitkan,
pemegang sertipikat dapat mengajukan perbaikan atas Sertipikat Hak Tanggungan.
(2) Permohonan perbaikan Sertipikat Hak Tanggungan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) diajukan melalui Sistem HT-el paling lama 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal
Sertipikat Hak Tanggungan diterbitkan.
(3) Perbaikan Sertipikat Hak Tanggungan dikenakan biaya penggantian sertipikat
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai Penerimaan
Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Kementerian.
(4) Sertipikat Hak Tanggungan yang telah diterbitkan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dinyatakan status quo sejak permohonan perbaikan diterima oleh Sistem
HT-el.
(5) Dalam hal perbaikan Sertipikat Hak Tanggungan telah diterbitkan, Sertipikat Hak
Tanggungan sebelumnya dinyatakan tidak berlaku.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 20
(1) Pelaksanaan pelayanan hak tanggungan yang dilaksanakan melalui
Sistem HT-el menjadi tanggung jawab Kepala Kantor Pertanahan.

(2) Kebenaran materiil dokumen yang menjadi dasar hasil layanan

Sistem HT-el bukan merupakan tanggung jawab Kantor Pertanahan.

(3) Dalam hal terdapat dokumen yang dinyatakan palsu dan digunakan
sebagai dasar penerbitan Sertipikat Hak Tanggungan, maka pegawai
Kantor Pertanahan tidak dapat dikenai pertanggungjawaban secara
hukum.
(4) Dokumen yang dinyatakan palsu sebagaimana dimaksud pada ayat
(3), sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemohon baik pidana
maupun perdata.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 21

(1) Pemegang Sertipikat Hak Tanggungan dilarang:

a. mengubah isi, melakukan manipulasi, penciptaan, perubahan, penghilangan,
perusakan Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dengan tujuan
agar Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik tersebut dianggap
seolah-olah data yang otentik; dan/atau
b. menggandakan, mendistribusikan dan/atau mentransmisikan, memindahkan
atau mentransfer, yang mengakibatkan terbukanya Informasi Elektronik dan/
atau Dokumen Elektronik atau salinannya kepada pihak lain yang tidak terkait
dalam perbuatan hukum Hak Tanggungan.
(2) Pemegang Sertipikat Hak Tanggungan yang melakukan pelanggaran
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
 MEKANISME PELAYANAN HAK TANGGUNGAN
TERINTEGRASI SECARA
ELEKTRONIK
Pasal 22

(1) Pengguna Terdaftar atau pemegang Sertipikat Hak

Tanggungan yang melakukan pelanggaran dan/atau tidak
memenuhi kewajiban dapat dikenakan sanksi berupa:
a. penutupan hak akses sementara atau permanen; dan/
atau
b. pembatalan Sertipikat Hak Tanggungan.
(2) Pembatalan Sertipikat Hak Tanggungan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf b dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
 PENUNDAAN LAYANAN
Pasal 23

(1) Dalam hal pelayanan Hak Tanggungan telah diterima oleh Sistem
HT-el, dan dalam jangka waktu proses pelayanan terdapat
permohonan sita dan/atau blokir yang belum dicatatkan dalam buku
tanah, proses pelayanan Hak Tanggungan melalui Sistem HT-el
ditunda.

(2) Dalam hal penundaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) lebih
dari hari ketujuh sejak pelayanan Hak Tanggungan telah diterima oleh
Sistem HT-el, proses pelayanan melalui Sistem HT-el dinyatakan
batal.
(3) Penundaan proses pelayanan dan/atau pembatalan
pelayanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2)
diberitahukan
kepada pemohon melalui Sistem HT-el, Domisili Elektronik
dan/atau media elektronik lainnya.
 PENUNDAAN LAYANAN
Pasal 24

(1) Dalam hal terjadi keadaan darurat di luar kendali

manusia
(force majeure) dan/atau keadaan tertentu yang
menyebabkan Sistem HT-el terganggu dan hasil layanan
Hak Tanggungan tidak dapat diterbitkan, maka proses
pelayanan Hak Tanggungan melalui Sistem HT-el
dinyatakan batal.
(2) Pembatalan pelayanan sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) diberitahukan kepada pemohon melalui Sistem
HT-
el, Domisili Elektronik dan/atau media elektronik lainnya.
 PENUNDAAN LAYANAN
Pasal 25

(1) Dalam hal pelayanan Hak Tanggungan dinyatakan

batal
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23 ayat (2) dan
Pasal
24 ayat (1) dan pemohon telah melakukan pembayaran
biaya layanan, biaya layanan dapat dikembalikan
kepada pemohon. biaya layanan sebagaimana dimaksud
(2) Pengembalian
pada ayat (1) dilakukan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
 VALIDASI DATA
Pasal 26

(1) Dalam rangka penyelenggaraan Sistem HT-el, Kepala Kantor

Pertanahan wajib memvalidasi seluruh data tekstual dan data
digital dalam KKP.

(2) Hasil validasi data sebagaimana dimaksud pada ayat

(1)
merupakan dokumen elektronik yang mempunyai kekuatan
hukum yang sama dengan dokumen tercetak.
PERSIAPAN MENUJU PELAYANAN Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PERTANAHAN ELEKTRONIK
Provinsi Jawa Timur

Latar Belakang

Jenis Layanan
• Pendaftaran Hak Tanggungan
• Roya
• Cessie
• Subrogasi
• Gani Nama

DaTar Kantor Pertanahan yang telah menerapkan layanan HT Elektronik:

• Kota Surabaya I
• Kota Surabaya II
• Kabupaten Gresik
• Kabupaten Sidoarjo
• Kabupaten Bojonegoro
PERSIAPAN MENUJU PELAYANAN Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PERTANAHAN ELEKTRONIK
Provinsi Jawa Timur

SISTEM HAK TANGGUNGAN TERINTEGRASI SECARA ELEKTRONIK

APLIKASI PEMANTAUAN PELAYANAN ADMINISTRASI

PERTANAHAN

DIGITALISASI PERMOHONAN HAK ATAS TANAH

PROSES SK PENGANGKATAN, PERPANJANGAN DAN PINDAH

WILAYAH KERJA PPAT

PENYUSUNAN DATABASE PPAT YANG MEMUAT DATA

SESUAI KEBUTUHAN
PERSIAPAN MENUJU PELAYANAN Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PERTANAHAN ELEKTRONIK
Provinsi Jawa Timur

Jenis layanan Hak

• Sistem HT-el
Ta n g g u n g a n y a
merupakan Format Dokumen
n g dapat diajukan
sistem yang
melalui Sistem HT-el, Elektronik SHT
tersertifikasi dari meliputi: a.
instansi yang pendaftaran Hak
berwenang. Tanggungan;
• diselenggarakan 1. Sistem 2. Jenis b. peralihan Hak
secara andal dan Tanggungan;
aman serta Terverifkas Layanan
c. perubahan nama
bertanggung i HT- kreditor; dan
jawab terhadap
beroperasinya
BSSN Online d. penghapusan
Hak Tanggungan.
sistem elektronik

3.Penerbitan
4. Hasil Penerbitan hasil
Hasil layanan Hak
Hasil layanan Layanan Tanggungan
Hak Tanggungan Layanan
sebagaimana
melalui Sistem HT-el dimaksud pada
berupa: ayat (1) dilakukan
a. Sertipikat Hak pada hari ke-7
Tanggungan; dan (tujuh)
b. Catatan hak setelah
tanggungan pada buku pengajuan
tanah dan permohonan
Sertipikat Hak Atas terkonfirmasi.
Tanah atau Hak Milik
Atas Satuan Rumah
Susun.
PERSIAPAN MENUJU PELAYANAN Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PERTANAHAN ELEKTRONIK
Provinsi Jawa Timur

DIGITALISASI PERMOHONAN
PERMASALAHAN DOKUMEN PERMOHONAN
Penggunaan tanah masih kosong
saat perpanjangan/pembaruan
Tanah yang dimohon harus telah digunakan sesuai
dengan maksud dan tujuan pemberian haknya
(tanah kosong idak dapat diberikan perpanjangan/
pembaruan)
08
Plasma
Permohonan kebun plasma masyarakat
harus diajukan bersamaan dengan
kebun ini
07
Kelengkapan permohonan
1. Surat permohonan belum bermeterai atau belum
ditandatangani oleh pemohon/kuasanya
2. Dokumen yang disampaikan belum terlampir
maupun belum terupdate perubahan terakhir
3. Dokumen permohonan masih berupa fotokopian
(belum dilegalisir)
Pengukuran
01 1. Status Sungai dalam HGU
2. NIB belum mencantumkan 13 digit
02 3. Terdapat Fasum dan fasos yang belum
dienclave
Perolehan tanah
0 1. Keidaksesuaian dokumen perolehan tanah
dengan Risalah Pemeriksaan Tanah

Perbedaan wilayah administrasi 06 3 2. Perolehan tanah harus dilakukan dalam jangka

waktu izin lokasi

perbedaan wilayah administrasi antara lokasi pada izin

lokasi, izin usaha (HGU) dengan Peta Bidang Tanah
05 0 Rencana Tata Ruang Wilayah

Keberatan pihak lain

4 kesesuaian penggunaan tanah yang dimohon
dengan RTRW yang berlaku disertai dengan
dasar hukumnya (Perda)
klaim/keberatan dari pihak lain,
namun belum dijelaskan mengenai
telah dilakukan penyelesaian
terhadap permasalahan tersebut
(disertai dengna buki penyelesaian) DIREKTORAT JENDERAL HUBUNGAN HUKUM KEAGRARIAAN
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
2 BADAN PERTANAHAN NASIONAL
1
PERSIAPAN MENUJU PELAYANAN Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PERTANAHAN ELEKTRONIK
Provinsi Jawa Timur

Sc anning/ dig it alisasi

dokumen pertana han Format cheklist syarat permohonan

• Berdasarkan SE 5/
SE-100.TU.02.01/VII/
2019 tentang Standarisasi
Digitalisasi Warkah

Permohonan baru
• Akan segera disiapkan
ketentuan mengenai
ceklist permohonan
sebagai dasar
kelengkapan
• permohonan.
Digitalisasi
kelengkapan
permohonan sesuai
2
2
ceklist
permohonan,
sehingga apabila DIREKTORAT JENDERAL HUBUNGAN HUKUM KEAGRARIAAN
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
telah sesuai, BADAN PERTANAHAN NASIONAL
STANDARISASI DIGITALISASI WARKAH Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PADA KANTOR PERTANAHAN

Provinsi Jawa Timur

Dalam rangka transformasi menuju era pelayanan pertanahan digital,

maka perlu dilakukan:
1. Modernisasi sistem disemua lini layanan administrasi melalui transformasi
layanan manual ke elektronik.
2. Standarisasi digitalisasi warkah pada Kantor Wilayah BPN dan Kantor
Pertanahan
Standarisasi Digitalisasi Warkah dengan melakukan tahapan sebagai berikut:
a. Persiapan;
1) Persiapan Ruangan Kerja
2) Serah Terima Berkas
3) Pemindahan Dokumen/Arsip
4) Inventarisasi Dokumen/Arsip
5) Pemilahan dan Pemberkasan
b. Scan Warkah;
c.  Indexing;
d.  Quality Control;
e. Penyimpanan ke dalam Server;
f. Daftar Arsip Alih Media.

Terhadap seluruh dokumen yang dialih mediakan dan sudah melalui quality control,
maka seluruh perubahan data harus dilakukan secara elektronik
 Kantor Wilayah

PROSES DIGITALISASI WARKAH Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Jawa Timur
ALUR HAK TANGGUNGAN TERINTEGRASI Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

SECARA ELEKTRONIK
Provinsi Jawa Timur

Pengecekan Ser\pikat
• Secara elektonik untuk 7 Kantor Pilot. PPAT Aplikasi Mitra Kerja Kreditur Aplikasi
• Sisanya prosedur manual HT Online

PPAT

• Harus terverifkasi melalui aplikasi Mitra

Kerja oleh Kantor Pertanahan Pembuatan
Pembuatan
• Lembar kedua akta ppat dan Nomor dan Bank
Berkas HT
dokumen Kode Akta HT Melakukan
PPAT Online
Pembuatan
lainnya dikirim secara elektronik melalui Melakukan
aplikasi Mitra Kerja dan menjadi warkah Berkas HT
Pengecekan
elektronik Online
Ser\pikat
• Pelaporan Akta PPAT akan secara otomais sebelum
Kreditur melakukan Cari Akta HT
Akta HT Yan
Pembuatan Yang Dibuat
• Harus terverifkasi di aplikasi Mitra Kerja Yang Telah Menerima Email PPT
oleh Kantor Pusat Akta HT Dibuat & SPS PNBP
• Melakukan pendaftaran dan pembayaran warkah lain Pendaftaran HT
layanan HT secara Online Pembuatan SPS
• Menerima seripikat HT secara elektronik
PNBP
• Mencatat HT dalam seripikat HAT
Melakukan
Kantor Pertanahan Pembayaran
Laporan
• Dalam waktu 7 hari melakukan verifkasi Akta
terhadap berkas permohonan HT Penc
Pencatatan
• Jika ada permasalahan menunda berkas HT, Seripikat Doku men HT
jika idak dilakukan penundaan maka HT dan Seripikat
Kantah dianggap menyetujui penerbitan HT
• Menandatangan Dokumen Elektronik HT
 Kantor Wilayah

ALUR PEMBUATAN AKTA OLEH PPAT Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Jawa Timur

Pengisian Download Sura

Login Aplikasi Mitra Data Penganta t
Digital Akta r Akta
PPA
T

A
e Scan Akta yang
telah
dibuatdan
Upload Akta yg
telah
~ ................. .,.digabung dengan surat
pengantar
~ ditandatangani
Ban
k
Dengan Aplikasi ini PPAT dapat Tidak ada lagi entry oleh petugas
PPAT melakukan upload dokumen
terkontrol dan termonitor. Kantor Pertanahan karena semua
Akta
kelengkapan berkas di entry oleh secara elektronik
PPAT
 Kantor Wilayah

FORMAT SERTIPIKAT HAK TANGGUNGAN Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Jawa Timur

KEr.ENTERIAN AGRARIA DAN TATA

KEMEHTERtAN AGRA.RIA DAN TATA IRUANG RU.ANG I
I BAOAN PERTANAHAN NASIONAL BADANPERTANAHANNASIONAL
REPUBUK INDONESIA REPUBLIK INDONESIA
Ed!slt(Pmo.~ HMT~unganl
D121»-"~9

DEMI
KEADILAN
BERDASARKAH
KEiTUHAHAN
SERTIPIKAT HAK TANGGUNGAN YAHG IAAHA
ESA
Ncmor
_OOIG1/201Q
Poringbt - Ptn:.mo
Oeng:in :.:taat·~!~let'ttt>dDl:'llAbP~l~AbT..-...ab
Ho!Mr ai:Nw:llttT~:IM>ll201tY-t-.alO!llftOiMINWlt.• t...WU.f, ll.
UnMt m~ p<SJnasan~ hingga sejumlah:
Rp 560.000.000
{Lin• ~ ENlll PUAlh M1
Rupilh)

PT. BANK MANDIRI (PERSERO), TBK

CABANG
SISINGAMANGARAJA

.Mnili diln Nomor ~

11<.UNI .....p.....a.1

BHe<U B@nda U.in Besena 1Bencsa

Pwnberiln h\ Lain
lilngg1.1191n ,.,.~ d- Pomberian hak ta~on
•In moliputi ~ lB5ebul di atas
karyo..lanaman.berdiri clan I atav cliperolehdia1as
ba"IPJMMmaupun dibawah - bldang tanali
meliputi ;.oga ~""
pennukaan ~
d.., ..P•... .._ y.ing d>n·segab
ilu yang d~ utu Ullal.., sesu.mJy.IDg50brang
sebl"""G ado, lertan:rn. -beniri. tennasut; le'3pi lidak te<balas pada b-
angunan.Hasi -. '"'1anam. ~ - INP ddak-IMpodo t.-
ciunan. Hui l!Mya.tanoman.tlffdrl don
I a:at.o diperoleh cbtas maupun dib3wah permukaan bidang- bid~ bnah iuyangdianggapsatu
~

- --------
Ir. GafUudn Sllrl. &.H., W..Sc.
IGtNllW_.,.,OUll!tDM~~•Nft

:~=a.=-...: =a..g.
11 11
1 1
 Kantor Wilayah

PENGESAHAN DALAM HT ELEKTRONIK Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Jawa Timur

01

-
No. Urut Jenls Hak Nomor Hak WUayah Nllal Parslal
Nama pejabat yang ditunjuk untuk meyetujui
GUNA BANGUNAN 00159 Kota lstana, Kee. Gamblr

.,, .,,,,. pendaftaran HT Elektronik disebutkan dalam

sertipikat HT
Beserta Benda Lain .; ,,. -
Sebagaimana diuraikan dalam Surat Ukur tanggal 26 April 2019 Nomor 0081«'istana /2019, seluas
64m2 enampuluh empat meter persegi),terdaftar alas Nama GAFAR de'9an Nomor ldentffikasi 02 Fungsi tanda tangan elektronik adalah sebagai
Bidang Tanah (NIB): 09.01.01.03.00843 Dan Surat Peberitahuan Pajaf Bumi dan Bangunan alat otentikasi dokumen yaitu dokumen digital
(SPPT PBB) Nomor Obyek Pajak (NOP) : 31. 71.010.001.025--0645.0 terletaif di Provinsi : tersebut memang dikeluarka melalui system
lbukota Jakarta kabupaten/kota: Jakarta Khusus GambirJ>esa: lstanadengan lilai
Kecamatan:
Daerah elektronik BPN dan tidak terdapat perubahan
Rp.200.000.000,00 (Dua Ratus Juta R'fiah)
;
sejak dokumen tersebut ditandatangani secara
I
/ elektronik

,,
; I
I
,
telah dlperlksa
/

- -
sesual dengan berkas pennohonan
-
K•nklf~n
Ir. Gafarudln Blsri, S.H ..
Kepala
M.Sc. Seksl Hubungan '"ukum Pertanahan
l<OW.t.dmn.t•l~PM11i1
'

-
Perllallan:
- Asli dolwmen lni l>art>entl*elaltonlk yang diandatanganl oec:ara digital menggunakan oertifi<at olektronlk BS<E.
- Oilatang molalwkan nnomlsi. penyebonn atau pon<lllandaan kepada pi)ak ~ yang tidak ta!1call deogan
tran&akil lnl.
- Kode OR aksn me~ ddwmen edJ!il yang tet1iBru.

1 /1

33
FORMAT CATATAN Kantor Wilayah
Badan Pertanahan Nasional

PEMBEBANAN Provinsi Jawa Timur

HAK TANGGUNGAN

PENDAFTARAN Pl':RAL~ HAK, PEMBEBANANDAN

Halamn PENCATATANLAINNVA'
n:
Bentuk Catatan Pembebanan Hak Tanggungan Schab perubahan, Nama yang bcrhak
Tanggal pendaftaran, da Tanda tangan Kepala Kantor
HAK TANGGUNGA.N DI. 208 Nama Kreditor QRCode
No. Daftar isian dan Cap Kantor -
Nomor Nomor
n
Peringkat Tanggal Pcrn
egan
g
AKTA. Dl.307
hak
Nama PPAT Nomor I• HAKTANGGUNGAN DI 208 BANK lain-
Nomor
Tanggal
Tanggal f
h
I
, Nomor 00067/2019
Peringkat
APHT PPAT Dian
No. 118812019
Tgl.
27/05/2019
MANDIRI
lain
nya
Novita, DI 307
I
S.H .. No. 271712019
M.Kn. 27/05/2019.
Tanggal Tgl.
Nomor
--·--------·····-·· ..·-
1621
27105/2019
··-· ·-·- ·-·····~:·--·;:·-·-··---
·-··· .. ---··- -- ··· - ······:r--··---··--·:·-·;·· ·--
Berdasarkan Surat Roya ·····--
No. ··----····----·----
ROYA 119612019
·· ,.-
Nomor 443
Tanggal
2710512019 DI 208
dari BANK
Tgl. 27/05/2019
Mandiri
Cabang DI 307 ·-······ ~ : : -: ,. ·--·-·--·---~·----
Sisingamang No. 2726/2019
: t:
araja••---••·--•0o00--·-··=···'°'mo••-~--·-·····'"-0000'''''''''"'-''' Tgl. 27/05/2019
"''"' •-•••-••,.•••••••••-·-~- .. - ..... ,.... ,_,,._,,,,,_,,.,,,,
•"'•••••••O .. ••-••NoO OOH0•-•0-•0"'°''°--900•••--~·----

Hak
_
Tanggunga
-----~--·-··-···--·-·-
n Nomor
.
.::
:
_ _ -
• . I '

00067/2019
·-~·- ~.
-·---·-···--·---
dihapus. :. . ~·-···-··-·..- ;·· .. ·:·-
··-····"''_,.,_ , . ,
....................... , ···
, , ~···· r--······-=-·--::. ·-----..:
-·---···-···~---- . ;' ' ,
.
-
.
-'. ·---·-··-·· ..-,:....A-.,
,_ ..:.. ..,_,,~-···-·-·--··· ..··-··•"'''"'""'-··-···-·--:: :.::···-···-··-···-·--.·······-·-·-··-·-- .. ··-..·-
·"·- .. ·-··-······-···
--·- ·-··-_.. ........
---
·-,~.-· : . ·-·-:··· -. - -- -- ·-·-
······-~ -.....-·--··-.:•
-··---·~· .,. ...... -·-····
- '-···-·------·---- '. _ -··-
: --.·-- .. ·-··
"

'-------··-··-
·--------- ~ :.. . - ,. ~-·---···--···"·-····-: _. . ,.,--- - --~-·-· ·-····-- ..··----·-
.
·-· ~~'
-···-· -··.·-··-··-··-· , _.,.,, '
._ ·;····..··· ·'·----1
..-

34
 Kantor Wilayah

PENGESAHAN INFORMASI ELEKTRONIK Badan Pertanahan Nasional

Provinsi Jawa Timur

• Hasll Pemisahan darl HGB 09010103300001

Catetan PondaltaranTerakhlr
• PENGECEKANSERTIPIKAT 01
Tanggal27/05/2019 Fungsi tanda tangan elektronik adalah sebagai
alat otentikasi dokumen yaitu dokumen digital
tersebut memang dikeluarkan melalui system
'lnformasllnl valld selama7 hari kalendersejak dltert>llkan. ,, elektronik ATR/BPN dan tidak terdapat
; perubahan sejak dokumen tersebut
,,
'Dltetbltltan,pada tanggal 27 Mel 2019 pul<ul 17:21:36.
'Lok.as! bldangtanah dapat dlcek melalulaphkasl'SentuhTanahku'.
/ ditandatangani secara elektronik
/
I
02
I
Tanda tangan elektronik untuk layanan infomasi
I adalah atas nama lembaga
I

03
lnformasi dari informasi elektronik hanya valid
selama 7 hari

1/ lnfonnas1PertanahanEleklrom
1 k

35
Terima Kasih