HIBAH BIAYA PENDIDIKAN DAERAH

TAHUN 2015

Dinas Pendidikan Kota Surabaya

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

DASAR HUKUM

Peraturan
Walikota Nomor
65 Tahun 2015

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

PENERIMA HIBAH ADALAH
BADAN PENYELENGGARA
 Badanpenyelenggara adalah yayasan,
perkumpulan dan bentuk lain BERBADAN
HUKUM yang menyelenggarakan satuan
pendidikan yang didirikan oleh
masyarakat.

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

TUJUAN
HIBAH BOPDA

meringankan biaya pendidikan bagi masyarakat

pemerataan dan perluasan akses pendidikan di kota

Surabaya

mendorong sekolah untuk memenuhi standart nasional

pendidikan

membebaskan biaya apapun bagi siswa yang berasal

dari keluarga miskin

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

SATUAN PENDIDIKAN PENERIMA

HIBAH BOPDA
• SDS / MIN / MIS / ULA / SDLB
• SMPS / MTSN / MTSS / Wustho /
SMPLB
• SMAS / MAN / MAS / SMKS

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

SYARAT – SYARAT PENERIMA
HIBAH BOPDA

Satuan Pendidikan yang dikelola

memiliki izin operasional tidak dalam kondisi digabung
penyelenggaraan pendidikan (merger)
yang masih berlaku

bersedia untuk tidak

membebani biaya apapun
tidak terjadi konflik internal kepada siswa yang berasal dari
keluarga miskin

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

TATA CARA PENGAJUAN HIBAH BOPDA
• Dikirimkan Ke Dinas Pendidikan
Proposal

• SD / SMP / SMA / SMK Swasta oleh Dinas Pendidikan

Verifikasi • MIN/MIS/ULA/MTSN/MTSS/WUSTHO Oleh Kantor Kemenag
Proposal

• SD / SMP / SMA / SMK Swasta dikoordinir oleh Dinas Pendidikan

• MIN/MIS/ULA/MTSN/MTSS/WUSTHO dikoordinir oleh Kantor
Pengajuan
Pencairan Kemenag

• SD / SMP / SMA / SMK Swasta dikirimkan ke Dinas Pendidikan

Pelaporan
• MIN/MIS/ULA/MTSN/MTSS/WUSTHO dikirimkan ke Kantor Kemenag

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

PROPOSAL PERMOHONAN HIBAH
BOPDA MELIPUTI
Surat permohonan bantuan dana hibah biaya pendidikan daerah
kepada Walikota Surabaya melalui Kepala Dinas Pendidikan

fotocopy pengesahan Badan Hukum bagi permohonan hibah

biaya pendidikan daerah yang diajukan oleh badan
penyelenggara;
fotocopy izin operasional penyelenggaraan pendidikan yang
masih berlaku;

rekapitulasi rencana penggunaan anggaran sekolah yang

didanai dari dana hibah;

rekapitulasi daftar nama siswa lengkap antara lain nomor induk

kependudukan, nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat,
kelas, nama orang tua, pekerjaan orang tua;

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

PROPOSAL PERMOHONAN HIBAH
BOPDA MELIPUTI
Surat Pernyataan Keabsahan Data Siswa yang dibuat oleh : Ketua/Pimpinan Badan
Penyelenggara bersama-sama dengan Kepala Satuan Pendidikan dan Komite Sekolah
dan Untuk yang dibawah Kemenag dengan Kepala Kepala Kantor Kemenag

Surat Pernyataan Tidak Terjadi Konflik yang ditandatangani oleh Ketua/Pimpinan

Badan Penyelenggara;

pakta integritas dari penerima hibah yang menyatakan bahwa hibah biaya pendidikan
daerah yang diterima akan digunakan sesuai dengan rekapitulasi rencana penggunaan
anggaran sekolah yang didanai dari dana hibah dan NPHD;

Surat Pernyataan kesediaan membebaskan biaya pendidikan bagi siswa yang berasal
dari keluarga miskin;

fotocopy buku rekening penerima hibah;

fotocopy Kartu Tanda Penduduk Ketua/Pimpinan dan bendahara penerima hibah.

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

SISWA PENERIMA BOPDA
DAN HIBAH BOPDA
Penerima dengan
KK luar Surabaya
• Kelas 1 – 4 : 1%
SD Sederajat
• Kelas 5 – 6 : 5%

SMP Sederajat • Kelas 7 – 9 : 1%

SMA/SMK • Kelas 10 – 12 :
Sederajat 1%

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

Hibah biaya pendidikan
daerah terdiri dari :
 hibah biaya operasional
 Hibah biaya penyediaan buku kurikulum 2013
 hibah biaya personal

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

 BESARAN NILAI
Rp. 174.000,- / per
Operasional
Siswa / per Semester
SD

Laki – Laki : Rp.

629.800 / Per Siswa

SMA / SMK
Personal
Perempuan : Rp. Rp. 912.000,- / per
Operasional
643.600 / Per Siswa Siswa / per Semester

Laki – Laki : Rp.

534.600 / Per Siswa
Personal
Perempuan : Rp.
548.300 / Per Siswa
Rp. 482.556,- / per
Operasional
Siswa / per Semester
SMP

Laki – Laki : Rp.

644.100 / Per Siswa
Personal
Perempuan : Rp.
657.900 / Per Siswa

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

PERUNTUKAN HIBAH BOPDA
biaya alat tulis digunakan untuk pengadaan alat tulis sekolah yang dibutuhkan untuk pengelolaan sekolah dan proses
sekolah (ATS) belajar mengajar

biaya bahan dan alat digunakan untuk pengadaan alat-alat dan bahan-bahan praktikum Ilmu Pengetahuan Alam (IPA), alat-alat dan bahan-bahan
praktikum Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS), alat-alat dan bahan-bahan praktikum bahasa, alat-alat dan bahan-bahan praktikum
habis pakai (BAHP) komputer, alat-alat dan bahan-bahan praktikum ketrampilan, alat-alat dan bahan-bahan praktikum olahraga, alat-alat dan bahan-
bahan kebersihan, alat-alat dan bahan-bahan kesehatan dan keselamatan, tinta stempel, toner/tinta printer, dan lain-lain bahan
dan alat-alat yang habis dipakai dalam waktu satu tahun atau kurang

pemeliharaan dan digunakan untuk memelihara dan memperbaiki sarana dan prasarana sekolah untuk mempertahankan
perbaikan ringan kualitas sarana dan prasarana sekolah agar layak digunakan sebagai tempat belajar mengajar

biaya transport digunakan untuk berbagai keperluan perjalanan dinas dalam kota dan/atau luar kota bagi pendidik,
tenaga kependidikan dan peserta didik yang berhubungan dengan kegiatan sekolah

biaya konsumsi digunakan untuk penyediaan konsumsi dalam kegiatan sekolah yang layak disediakan konsumsi antara
lain rapat-rapat sekolah dan perlombaan di sekolah

biaya pembinaan digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan pembinaan siswa melalui kegiatan ekstrakurikuler
siswa/ekstrakurikuler antara lain Pramuka, Palang Merah Remaja (PMR), Unit Kegiatan Sekolah (UKS), Kelompok Ilmiah
Remaja (KIR), olahraga, kesenian, lomba bidang akademik, perpisahan kelas terakhir dan pembinaan
kegiatan keagamaan

biaya uji digunakan untuk penyelenggaraan ujian kompetensi bagi peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan
kompetensi. (SMK) yang akan lulus

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

PERUNTUKAN HIBAH BOPDA
biaya praktek kerja digunakan untuk penyelenggaraan praktek industri bagi peserta didik Sekolah
industry Menengah Kejuruan (SMK).

biaya pelaporan; digunakan untuk menyusun dan mengirimkan laporan sekolah kepada pihak
yang berwenang.

biaya peningkatan digunakan untuk mengembangkan kompetensi pendidik dan tenaga

mutu pendidik dan kependidikan antara lain mengikuti kegiatan pelatihan dan seminar
tenaga
kependidikan;
biaya pengembangan digunakan untuk penyusunan dan pengembangan kurikulum tingkat satuan
kurikulum; pendidikan (KTSP)/Kurikulum 2013, silabus, rencana pelaksanaan pembelajaran
(RPP) dan penilaian
pembelian/ digunakan untuk pembelian/pengadaan alat peraga penunjang kegiatan
pengadaan sarana pembelajaran
dan prasarana
pembelajaran
biaya daya dan jasa digunakan untuk membayar langganan daya dan jasa yang mendukung kegiatan
belajar mengajar di sekolah antara lain listrik, air, telepon dan internet

biaya digunakan untuk membayar upah/gaji/honorarium tenaga pendidik dan tenaga

upah/honorarium kependidikan Non Pegawai Negeri Sipil yang mengajar/bekerja pada satuan
tenaga pendidik dan
pendidikan
tenaga kependidikan
Non Pegawai Negeri
Sipil.

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

HIBAH BOPDA DILARANG UNTUK :

investasi lahan dan bukan lahan kecuali

pembelian/pengadaansarana dan prasarana pembelajaran

membayar tunjangan fungsional, subsidi tunjangan fungsional

maupun tunjangan struktural

membayar gaji rutin bagi Guru Pegawai Negeri Sipil yang

diperbantukan dan/atau Guru Pegawai Negeri Sipil yang mengajar
untuk memenuhi target 24 (dua puluh empat) jam seminggu

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENERIMA
HIBAH DALAM HIBAH BOPDA
PENERIM mengajukan permohonan/proposal hibah biaya
A HIBAH pendidikan daerah kepada Walikota melalui
Kepala Dinas Pendidikan;

mencairkan dana hibah yang telah ditransfer oleh

Pemerintah Daerah, sesuai ketentuan yang
berlaku.

bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan

kegiatan yang didanai dari dana hibah;

menggunakan dana hibah sesuai dengan Rencana

Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) yang merupakan
lampiran dari Naskah Perjanjian Hibah Daerah;

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PENERIMA HIBAH DALAM HIBAH BOPDA
PENERIM membuat dan menyimpan laporan lengkap beserta bukti-bukti
penggunaan hibah yang telah diterimanya;
A HIBAH

menyampaikan laporan ringkasan penggunaan hibah kepada

Walikota melalui Kepala Dinas Pendidikan dan/atau hasil cetak
melalui aplikasi sistem informasi hibah biaya pendidikan (SIHBP)
yang dapat diakses pada http://sihbp.dispendik.surabaya.go.id

mengembalikan sisa dana yang tidak digunakan ke Rekening Kas

Umum Daerah paling lambat tanggal 31 (tiga puluh satu) Desember
Tahun Anggaran berkenaan, yang penyampaiannya dilakukan
dengan menggunakan Surat Pengantar dari Kepala Dinas Pendidikan

bertanggungjawab penuh terhadap keabsahan dan validasi data

yang disampaikan dalam rangka penerimaan hibah biaya pendidikan
daerah

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

KETENTUAN TAMBAHAN HIBAH BOPDA
Penerima Hibah yang telah menerima hibah biaya pendidikan daerah
tidak diperkenankan membebani biaya apapun kepada siswa penerima
hibah biaya pendidikan daerah yang berasal dari keluarga miskin

Dana yang dihimpun oleh Komite Sekolah melalui musyawarah orang tua
murid dengan satuan pendidikan menjadi bagian dari Dokumen
Pelaksanaan Anggaran Sekolah (DPAS) dan digunakan untuk membiayai
kegiatan sekolah yang belum terdanai oleh dana Bos, Bantuan dari
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Provinsi Jawa Timur, hibah biaya pendidikan daerah
dan/atau block grant yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara/Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa
Timur.

Setiap penggunaan dana hibah biaya pendidikan daerah harus

memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kewajiban
perpajakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan di
bidang perpajakan

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

BIAYA PERSONAL SISWA
JUMLAH SISWA • 5% dari PPDB
PENERIMA
• Memiliki SKM
KELUARGA • Memiliki KPS
• Tercatat dalam DB
TIDAK MAMPU Keluarga Miskin
Pemerintah Kota Surabaya

JADWAL • Pada saat awal semester 2

atau triwulan 3 tahun
PENERIMAAN berjalan

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

Komponen dalam Biaya Personal
Setara SD dan SMP
• Laki - Laki
• Celana Olah Raga, Celana Pramuka Sekolah, Celana Seragam Sekolah, Dasi Pramuka,
Dasi Sekolah, Hem Pramuka, Hem Putih, Ikat Pinggang, Kaos Kaki, Kaos Olah Raga,
Sepatu Sekolah, Tas Sekolah, Topi Pramuka, Topi Sekolah dan Alat Tulis Sekolah
• Perempuan
• Celana Olah Raga, Dasi Pramuka, Dasi Sekolah, Hem Pramuka, Hem Putih, Ikat
Pinggang, Kaos Kaki, Kaos Olah Raga, Rok Pramuka Sekolah, Rok Seragam Sekolah,
Sepatu Sekolah, Tas Sekolah, Topi Pramuka, Topi Sekolah dan Alat Tulis Sekolah
Setara SMA / SMK
• Laki – Laki
• Celana Olah Raga, Celana Pramuka Sekolah, Celana Seragam Sekolah, Dasi Pramuka,
Dasi Sekolah, Hem Pramuka, Hem Putih, Ikat Pinggang, Kaos Kaki, Kaos Olah Raga,
Sepatu Sekolah, Tas Sekolah, Topi Pramuka dan Topi Sekolah
• Perempuan
• Celana Olah Raga, Dasi Pramuka, Dasi Sekolah, Hem Pramuka, Hem Putih, Ikat
Pinggang, Kaos Kaki, Kaos Olah Raga, Rok Pramuka Sekolah, Rok Seragam Sekolah,
Sepatu Sekolah, Tas Sekolah, Topi Pramuka dan Topi Sekolah

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

PERTANGGUNGJAWABAN HIBAH
BOPDA tanggal
JADWAL 10 (sepuluh) bulan Juli Tahun Anggaran berkenaan, untuk
penggunaan dana hibah termin pertama bulan Januari – Juni Tahun
berkenaan.
tanggal 10 (sepuluh) bulan Januari Tahun Anggaran berikutnya, untuk
penggunaan dana hibah termin kedua bulan Juli – Desember Tahun
berkenaan dan laporan rekapitulasi total penggunaan dana hibah tahun
anggaran berkenaan.

BENTUK termin pertama terdiri dari : a. Laporan Ringkasan Penggunaan Anggaran;

LAPORAN dan b. Rekapitulasi data siswa yang dibebaskan biaya sekolahnya.

termin kedua terdiri dari : a. Laporan Ringkasan Penggunaan Anggaran;

b. Rekapitulasi data siswa yang dibebaskan biaya sekolahnya; dan c.
Rekapitulasi data siswa penerima bantuan personal.

KETERANGAN Penerima hibah biaya pendidikan daerah merupakan obyek pemeriksaan

sehingga bukti-bukti pengeluaran yang lengkap dan sah sesuai peraturan
perundang-undangan termasuk kewajiban pembayaran perpajakan
disimpan oleh Penerima hibah biaya pendidikan daerah.

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

SANKSI

 Penerima hibah biaya pendidikan daerah yang

melakukan tindakan penyalahgunaan dan/atau
penyimpangan pelaksanaan kegiatan dan administrasi
keuangan sebagaimana diatur dalam Peraturan Walikota
ini dan Naskah Perjanjian Hibah Daerah akan dikenakan
sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan

DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA | TAHUN 2015

Terima
Kasih...