The Visioning Phase for

Information Systems
Strategic Planning

Lisna Nurrohmawati
1517821011
http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Pendidikan Teknologi dan Kejuruan
Universitas Negeri Jakarta
V I S I ON I
NG

PHASE
Agenda
Style 01 The Phase Visioning (Fase Visioning)

02 Memulai dan mengelola proyek

03 Memahami situasi dan visi bisnis

04 Dokumentasi dan konfirmasi analisis bisnis

Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Penerapan sistem dan teknologi informasi akan

tepat sasaran jika sesuai dengan visi, misi, dan
tujuan organisasi.

Perlu analisa berbagai faktor yang mempengaruhi

terbentuknya suatu perencanaan staregis sistem
informasi yang adaptable dan sesuai dengan
strategi bisnis.

Proses perencanaan terdiri dari empat proses,

yaitu visioning phase (fase visioning), analysis
phase (fase analisis), direction phase (fase arah),
dan recommendation phase (fase rekomendasi).

Visioning phase yang merupakan fase paling awal

dari proses perencanaan.
 The Visioning Phase

Memulai Memahami Dokumentasi

dan Situasi dan
Mengelola dan Visi konfirmasi
Proyek Bisnis proses bisnis

1 2 3

Fase visioning merupakan tahap pertama dalam perencanaan strategi sistem informasi.

Tujuan dari fase visioning adalah menentukan visi dari kegiatan serta menyusun
rencana proyek dan proses yang ada didalamnya.

Pada fase visioning dilakukan pemahaman terhadap kondisi bisnis saat ini
serta memahami berbagai dokumen dan alur informasi perusahaan.
Visioning Phase
Memulai dan Mengelola Proyek
(Initiate and Manage The Project)

Dalam perencanaan strategis sistem informasi kita perlu

menguraikan upaya perencanaan, sumber daya, dan
jadwal pelaksanaan.

01 Menyelesaikan Tujuan, Sasaran, dan Ruang Lingkup

02 Identifikasi Sumber Daya, Peran, dan Tanggung

Jawab
 Menyelesaikan Tujuan, Sasaran, dan
Ruang Lingkup
Untuk menyelesaikan tujuan, sasaran, dan ruang lingkup,
perlu digali pertanyaan pada beberapa bidang berikut :

Check List

Aplikasi Bisnis Infrastruktur Teknis Orang / Organisasi

Proses Anggaran
Identifikasi Sumber Daya, Peran, dan
Tanggung Jawab

1
2
3

Melakukan Konfirmasi Hasil

Menyampaikan
Wawancara Kerja dan Rencana
draf template
Kerja
Cakupan perencanaan sistem informasi
Memahami Situasi dan Visi Bisnis
(Understand bussiness situation and vision )

Manajemen tidak sepenuhnya memahami semua

tantangan bisnis strategis.

01 Tinjau Dokumentasi Bisnis

02 Survey
Dokumentasi dan Konfirmasi
Analisis Bisnis
(Document and confirm the findings )

Kegiatan yang dilakukan meliputi :

(1) dokumentasi deskripsi bisnis, visi, nilai,
sasaran, strategi, arah, visi operasi,
bisnis proyek, dan inisiasi saat ini
(2) dokumentasi tren industri bisnis,
bisnis, dan kebutuhan atau permintaan
konsumen
(3) kebutuhan bisnis.
1. Dokumentasi bisnis saat ini
Pada bagian ini merupakan perencanaansistem informasi yang didalamnya terdiri dari :
Dokumentasi situasi bisnis, Dokumentasi arah bisnis, Visi Operasi Bisnis, dan Permintaan
global.

2. Dokumentasi tren industri bisnis

Tren industri bisnis yang sedang berkembang saat ini juga meruapakan hal yang perlu
dipertimbangkan dalam penyusunan sistem informasi.
3. Kebutuhan Bisnis
Berikut adalah bagan alur analisis bisnis. Pada bagan tersebut tertulis bahwa untuk memperoleh solusi
yang potensial dari pembangunan sistem informasi, maka dimulai dari observasi dan analisis resiko.
Review setiap tujuan bisnis dan tentukan bagaimana sistem informasi dapat membantu bisnis mencapai
sasaran bisnis. Sistem informasi dapat membantu bisnis dalam banyak cara, contoh :
1.Menyediakan fitur unik pada produk dan jasa
2.Mengurangi waktu pengembangan produk
3.Memungkinkan penyampaian layanan yang bervariasi
4.Membuka jalur distribusi dan pasar.

Dampak bisnis terhadap sasaran sistem informasi

Dampak strategi bisnis terhadap strategi sistem informasi
Dampak tujuan bisnis
V I S I ON I
NG

Selesai