Target

No. Applied Program Notes

Plan Realization
Merealisasikan pemeliharaan 6K
disekolah sesuai jadwal
1 (Kebersihan, keindahan, Melaksanakan K6 di lingkungan sekolah setiap hari,  
kenyamanan,
kerapihan,ketertiban,keamanan )  
membuat dan melaksanakan cek list kebersihan
Memelihara ruang, alat dan ruang dan peralatan elektrik, Melakukan
2  
fasilitas sekolah pembelanjaan Chemical dan Peralatan kebersihan
perlima bulan  
Menyediakan pelayanan
kerumahtanggaan kepada semua meningkatkan pelayanan pantry sekolah dengan
3  
struktur kepegawaian di menambah perlatan pantry. (kompor listrik)
lingkungan sekolah  
Penggantian keramik lantai sekolah , Perbaikan list
Memperbaiki fasilitas sekolah gipsum, Pengecatan area indoor dan outdoor,
4 yang rusak perbaikan tesenclep mesin air dan memasang pompa  
dorong toren gedung alif, Perbaikan Dak lt 4,
Perbaikan kawat pembatas lapangan.  
 Target
No. Applied Program Notes
Plan Realization
Menambah Personil Security untuk campus
Menjaga keamanan
5 lingkungan sekolah dan ketertiban Secondary dan Paradiso . Melakukan Sertifikasi  
Kepelatihan Security  
Menambanh Washtafel portable di lingkungan  
sekolah total 5 unit, menyediakan botol dan HS di
Menambah dan Melakukan
6 Penggantian Fasilitas Sekolah setiap ruangan, menyediakan rambu2 Prokes dan  
Spanduk..Menyiapkan Keperluan Penangan awal
untuk mendukung Prokes Covid 19 Covid 19 di SHC ( APD, Thermogun, Disinvektan dan
HS )
website, support dan membuat website syafana.sch.id dan maintenance
7 maintenance insfrastruktur system yang ada, serta maintenance insfrastruktur  
jaringan network komputer jaringan  
 GA-IT Contingency plan
OFFLINE
• Menyiapkan perlengkapan kelas dengan protocol
Covid 19
- Kapasitas maksimal 50%
- Jarak meja 1-1,5 M
- Memasang table shield
- Menyediakan Hand Sanitizer disetiap ruang terpakai
• Sterilisasi ruangan, furniture & alat Elaktronik
sebelum dan sesudah proses KBM
• Melakukan pengecekan suhu tubuh setiap guru,
siswa, karyawan dan tamu yang memasuki area
sekolah
• Mengatur kedatangan dan kepulangan siswa
dengan protocol Covid 19 dengan ketat
ONLINE
• Menyiapkan perlengkapan kelas Online
dengan protocol Covid 19
- PC disetiap kelas
- Jaringan internet
- Memasang Kamera, mic & speaker
- Menyediakan Software pendukung KBM berupa
Video Conference & dll
• Sterilisasi ruangan, furniture & alat Elaktronik
sebelum dan sesudah proses KBM
• Melakukan pengecekan suhu tubuh setiap
guru, karyawan dan tamu yang memasuki
area sekolah
 PLAN TAHAP 1
Persiapan 1. Pembentukan team Satgas Covid 19 untuk masing-masing campus
awal 2. Persiapan fasilitas2 penunjang Prokes Covid 19. Menyediakan Thermogun pada pintu masuk dan jalur in out siswa
dibuat hanya 1 pintu, Menyediakan Washtafel Portabel di titik tertentu yang dapat dijangkau dan sesuai alur lalin di
sekolah. Memastikan setiap ruang tersedia HS dan tersedia rambu2 pengingat Prokes juga pemasangan spanduk
3. Pelatihan terkait sop covid 19 untuk team GA di lapangan.
4. Daily Health Monitoring harian
 
Area Security
Outdoor Wajib melakukan screening suhu untuk semua pengunjung sekolah (siswa,karyawan dan tamu).
Memastikan Prokes berjalan sesuai standar yang ditetapkan sekolah.
Mengatur alur kedatangan dan kepulangan kendaraan siswa
 
SM
Melakukan Penyemprotan Disinvektan mulai area pintu masuk, Pos security sampai area drop off.
Penyemprotan dilakukan dengan 2 cara
1. Menggunakan mesin fogging untuk POS security dan Sportsfield
2. Menggunakan mesin semprot manual untuk Jalur masuk, parker mobil, pedestarian dan dropoff
Dilakukan sebelum siswa dating.
Memastikan fasilatas penunjang Prokes siap digunakan
Durasi/ Penyemprotan Disinvektan 30 menit sebelum siswa datang
jadwal  
 
 PLAN TAHAP 1
Area Indoor Security
gedung Melakukan monitoring dan penegakan aturan Prokes selama kegiatan KBM Offline berlangsung
SM
Melakukan Cleaning Sesuai SOP Pandemi 19. Desinfeksi kelas / ruangan selesai digunakan
Tempat duduk sesuai jumlah siswa yang masuk dan diberikan jarak minimal 1.5 meter antar siswa
Dan SOP ini sudah disosialisasikan oleh GA ke team manajemen secondary, sehingga menciptakan rasa aman dan nyaman
dalam penggunaan fasilitas sekolah.
Kebutuhan 1. Security wanita
SDM 2. Tenaga kesehatan/ nurse
Alur keluar Kedatangan:
masuk 1. Siswa dicek suhunya di pos security dan dipastikan mengenakan masker
2. Mobil turun ke area drop off dan tidak diperkenankan untuk parkir
3. Guru piket langsung mengarahkan siswa untuk mencuci tangan di wastafel atau menggunakan hand sanitizer
 
Kepulangan:
4. Siswa tetap tinggal di kelas bersama HRT sementara menunggu jemputan
5. Penjemput yang tiba menginformasikan ke pos security nama siswa dan kelasnya
6. Mobil turun ke area drop off dan tidak diperkenankan untuk parkir
7. Petugas memanggil siswa melalui microphone sekolah
8. Siswa turun sesuai dengan panggilan dan langsung menuju mobil penjemput di area drop off
9. Siswa mencuci tangan sebelum masuk ke mobil
IT Problem
• System belum terintegrasi (System Informasi – Website – Build & Maintenance) – sudah
dibuat dalam 1 server berjalan
- Target
- Biaya
- trail & error
- vendor
• Keamanan database
• Trouble shooting
• Tambah personil Programmer – (Shadow ;penyeimbang..)
• Zoom – Microsoft term (Microsoft 365) – google meet (google suite)
• Kegiatan online susah berinteraksi.. (bias tapi harus berjalan moderatornya..)