KESEKRETARIATAN

Twowenti Fitri Marpaung, SAB,.MSi

Pertemuan 10
 MEMPROSES PERJALANAN
BISNIS
Perjalanan dinas a/suatu perjalanan yg dilakukan oleh
pegawai/karyawan dari tempat kerja ke suatu tempat di luar
tempat kerja rutin untuk melaksanakan tugas

Tujuan : memperlancar dan mengembangkan potensi diri

dalam hal pekerjaan

• Prosedur merupakan serangkaian kegiatan yang

dilaksanakan berdasarkan urut-urutan yang telah ditetapkan
terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi
untuk mencapai hasil atau tujuan yang diharapkan
Persiapan Perjalanan Dinas
1.Memastikan tujuan
2.Membuat jadwal perjalanan dan perkiraan biaya
3.Menentukan jenis transportasi dan akomodasi
4.Membuat reservasi transportasi dan akomodasi
5.Mempersiapkan jenis dokumen perjalanan
6.Membuat prosedur pengajuan surat/dana perjalanan
7.Mengetahui kebiasaan dan keinginan atasan
8.Membuat dan mempersiapkan surat perjalanan dinas
dan surat atau dokumen yang diperlukan, misalnya :
surat tugas, paspor, visa, fiskal)
Mengidentifikasi informasi perjalanan
dinas pimpinan
Mencakup hal-hal sebagai berikut :
1) Tujuan perjalanan dinas pimpinan
2) Waktu pelaksanaan kegiatan pokok perjalanan dinas
3) Acara lain diluar perjalanan dinas
4) Acara setelah kegiatan pokok
Rencana perjalanan dinas yang baik hendaknya
menjawab masalah-masalah sebagai berikut :
a. Apa maksud dan tujuan dilakukan perjalanan dinas?
b. Berapa lama dan kapan berangkat?
c. Transportasi apa yang akan dipergunakan?
d. Di mana harus menginap?
e. Pejabat atau instansi apa yang akan dituju?
f. Pembekalan apa yang perlu dipersiapkan atau
dibawa?
Mempersiapkan dokumen
• Mempersiapkan dokumen yang akan
diselasaikan atau dikerjakan di tempat tujuan
• Mempersiapkan berkas peraturan-peraturan
yang berhubungan dengan masalah yang
akan diselesaikan
• Mempersiapkan bahan-bahan yang akan
menjadi topik pembicaraan sesuai dengan
acara atau agenda yang sudah ditetapkan
Jadwal Perjalanan Dinas
Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Berangkat ke
14.00-17.00 Kereta Api
1 Februari 2022 Jakarta
18.00 Check In Hotel Jayakarta
2 Februari 2022 09.00-16.00 Seminar Hotel Jayakarta Grand Room
PT. Suka Maju
Negosiasi
3 Februari 2022 10.00-15.00 Jl. Daan Bogot
Proyek
No.50 Jak-Ut
Jl. Kramat
Kunjungan ke Raya
10.00-12.00
Kadin Pusat No. 203 Jak-
Pus
4 Februari 2022
13.00 Chek Out
Perjalanan
14.00-17.00 pulang ke Kereta Api
bandung