Semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan

dalam kegiatannya, selain biaya-biaya pabrik dan

biaya distribusi. Anggaran biaya administrasi
dan umum adalah semua rencana biaya yang
berkaitan dengan aktivitas operasional kantor
untuk mengatur dan mengendalikan
organisasi secara umum
1. Merencanakan secara terperinci biaya-biaya
yang akan dikeluarkan.
2. Alat koordinasi bagian penjualan
3. Alat pengawasan penjualan
 SIFAT : Untuk keperluan perusahaan secara
keseluruhan.
 MELIPUTI : rencana tentang jenis biaya
administrasi, jumlah biaya administrasi dan
waktu (kapan) biaya administrasi tersebut terjadi
dan dibebankan serta dikaitkan dengan tempat
(dimana departemen) biaya administrasi tersebut
terjadi
 Sekretaris
 Keuangan
 Perlengkapan (rumah tangga)
 Personalia
 Hubungan masyarakat
 Anggaran Biaya Administrasi & Umum

Gaji staf administrasi Biaya sewa kantor, kendaraan,dll

Gaji manajer dan direktur Biaya telepon kantor administrasi

Biaya urusan hukum Biaya listrik kantor administrasi

Biaya korespondensi Biaya alat tulis dan cetak

Biaya bunga kredit Biaya depresiasi gedung kantor

Macam-macam biaya Biaya depresiasi kendaraan

 UMUM : pedoman kerja, alat pengawasan, alat
pengkoordinasian kerja dan alat pengawasan
 KHUSUS : dasar penyusunan budget kas, karena
sebagian dari biaya administrasi tersebut
memerlukan pengeluaran kas.
 Budget Penjualan
 Budget unit yang akan diproduksi
 Berbagai standar yang telah ditetapkan
 Sistem pembayaran upah (gaji) yang dipakai
perusahaan
 Metode depresiasi yang digunakan perusahaan
 Metode alokasi biaya yang dipakai perusahaan
 Khususnya rencana tentang jenis dan jumlah
barang yang akan dijual dari waktu ke waktu
selama periode yang akan datang.
 Secara tidak langsung, budget penjualan
mempengaruhi besar kecilnya biaya administrasi.
 Jumlah unit yang akan diproduksi yang besar
akan meningkatkan kesibukan di bagian produksi
yang tidak secara langsung akan mengakibatkan
peningkatan kesibukan bagian administrasi
 Standar penetapan bahan bahan
 Standar pemakaian listrik
 Sesuai dengan yang digunakan di bagian
administrasi
 Biaya administrasi dan umum adalah biaya yang
jumlahnya relatif tidak dipengaruhi oleh tingkat
aktivitas perusahaan. Biaya ini juga tergolong biaya
yang tidak berubah dari waktu ke waktu, kecuali
memang direncanakan untuk berubah. Perubahan
besarnya biaya administrasi dan umum, khususnya
perubahan yang berupa penambahan biaya, dapat
disebabkan oleh berbagai hal, baik yang direncanakan
secara internal oleh perusahaan maupun faktor
eksternal yang tidak terhindarkan, seperti : kenaikan
gaji direksi, kenaikan gaji pegawai, kenaikan tarif
listrik, air dan telepon.
 PT.Tintamas, sebuah perusahaan produsen pulpen yang
berlokasi di Jakarta. Pada bulan November 2019, kantor
administrasi perusahaan ini membuat anggaran berkaitan
dengan rencana kerja tahun 2020 untuk mendukung
seluruh aktivitas perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Pada tahun 2019, biaya yang dikeluarkan untuk
administrasi dan umum adalah sebagai berikut :
 Gaji 4 staf administrasi sebesar Rp 96.000.000. ;
 Gaji 2 manajer sebesar Rp 72.000.000. ;
 Gaji direktur sebesar Rp 84.000.000. ;
 Biaya sewa kendaraan sebesar Rp 36.000.000. ;
 Biaya urusan hukum sebesar Rp 24.000.000. ;
 Biaya korespondensi sebesar Rp 6.000.000. ;
 Biaya telepon sebesar Rp 12.000.000. ;
 Biaya listrik sebesar Rp 18.000.000. ; B
 Biaya alat tulis dan cetak sebesar Rp 12.000.000. ;
 Biaya depresiasi gedung kantor Rp 15.000.000. ;
 Biaya depresiasi kendaraan Rp 24.000.000. ;
 Macam-macam biaya administrasi sebesar Rp 9.000.000.
Untuk tahun 2020, perusahaan menganggarkan
kenaikan biaya administrasi dan umum. Perubahan
tersebut mencakup hal-hal berikut :
– kenaikan gaji staf administrasi sebesar 20%
– kenaikan gaji manajer dan direktur masing-
masing sebesar Rp 20% dan 15%
– direncanakan merekrut 2 orang staf administrasi
baru, dengan gaji per bulan sebesar Rp 1.500.000
per orang.
– tarif listrik diperkirakan akan naik sebesar 20%.
– Biaya-biaya yang lain diperkirakan tidak berubah.
 Berdasarkan data dan keterangan tersebut diatas, maka
biaya administrasi dan umum PT.Tintamas dapat
disusun sebagai berikut :

• Gaji 4 orang staf administrasi direncanakan naik sebesar

20%, maka anggaran biaya gaji untuk 4 orang staf ini
adalah sebesar = Rp 96.000.000 x 120% = Rp
115.200.000. ditambah dengan rencana penambahan 2
orang staf baru dengan gaji per bulan masing-masing
sebesar Rp 1.500.000. per orang = 2 x 12 bulan x Rp
1.500.000 = Rp 36.000.000. Sehingga total gaji staf
administrasi yang dianggarkan untuk tahun 2010 sebesar
Rp 115.200.000 + Rp 36.000.000 = Rp 151.200.000.

• Gaji manajer direncanakan naik sebesar 20%, maka

anggaran gaji manajer adalah sebesar = Rp 72.000.000 x
120% = Rp 86.400.000.
• Gaji direktur direncanakan naik sebesar 15%,
maka anggaran gaji direktur adalah sebesar Rp
84.000.000 x 115% = Rp 96.600.000.

• Biaya listrik diperkirakan naik sebesar 20%, maka

biaya listrik yang dianggarka untuk tahun 2020
adalah sebesar = Rp 18.000.000 x 120% = Rp
21.600.000

• Karena biaya-biaya yang lain diperkirakan tidak

berubah jumlahnya, maka total biaya administrasi
dan umum yang dianggarkan untuk tahun 2020
adalah sebesar Rp 469.800.000.
 Biaya administrasi dan umum cenderung memiliki sifat tetap.
Sehingga relatif tidak dipengaruhi secara langsung oleh tingkat
aktivitas tertentu. Karena itu biaya administrasi dan umum
cenderung dialokasikan dalam jumlah yang sama dari bulan ke
bulan, kecuali terdapat rencana kerja yang khusus pada bulan
tertentu.
 Dalam kasus PT.Tintamas tersebut diatas, anggaran biaya
administrasi dan umum tahunan dibagi secara merata pada setiap
bulan yang ada.
 Gaji staf administrasi misalnya, dianggarkan sebesar Rp
151.200.000. dalam satu tahun. Biaya satu tahun ini dibagi dengan
12 bulan. Sehingga menghasilkan biaya sebesar Rp 12.600.000. per
bulan. Setelah semua jenis biaya administrasi dan umum dihitung
dengan cara yang sama, maka akan menghasilkan biaya
administrasi dan umum pada bulan Januari sebesar Rp
39.150.000. Demikian pula dengan bulan-bulan berikutnya.
Jenis Biaya Jumlah

Gaji staf administrasi 151.200.000

Gaji manajer 86.400.000
Gaji direktur 96.600.000
Biaya sewa kendaraan 36.000.000
Biaya korespondensi 6.000.000
Biaya telepon 12.000.000
Biaya listrik 21.600.000
Biaya alat tulis dan cetak 12.000.000
Biaya depresiasi gedung 15.000.000
Biaya depresiasi kendaraan 24.000.000
Macam-macam biaya 9.000.000

Jumlah 469.800.000
Anggaran Biaya Administrasi & Umum Bulanan (dalam ribuan)