PETUNJUK PENGGUNAAN MAIL MERGE

Sebelum memulai, sekolah perlu menambahkan Add ins “terbilang” dengan cara:
Buka Excel
1. Klik "File"
1
2. Klik "Options" 3
3. Klik "Add ins" 2
4. Klik "Go"
5. Klik "Browse"
6. Cari Add ins "terbilang" 4

7. Klik "Open"
Save excel
6
Buka ulang excel 5

7
 Cara menghubungkan File 2: database pada Excel yang telah diisi ke File 1: Laporan :
1

2
Buka File 1: Laporan
1. Klik "Mailings"
2. Klik "Use an Existing List" 4
3. Cari file "Database"
4. Klik "Open"
5. Klik “Sheet1$”
6. Klik Open
7. Klik “preview result” 5
8. Klik “Highlight Merge Fields” untuk mengaktifkan/ menonaktifkan
arsiran pada data yang di mail merge

6
• File 1: Laporan dan File 2: database sudah terhubung
• Cek ulang laporan
• Lengkapi manual bagian yang tidak di mail merge seperti gambar cover,
kop sekolah, scan RPD, dll
8 7
 Beberapa hal yang perlu diperhatikan

• Untuk menghindari perubahan data yang berisi NIP, tanggal, dan nomor telepon, beri
tanda petik (‘) disebelah kiri pada File 2: Database (Microsoft excel);
• Pada file 1: Laporan, pastikan data yang berisikan persentase (%) sesuai format (xx,xx
%).
• Pastikan format angka pada File 1: Laporan sesuai (Rpxxx.xxx.xxx,00)
TERIMA
KASIH