ORGANISASI

KEARSIPAN
PERTEMUAN KETIGA
PADP 2019
ORGANISASI KEARSIPAN

ORGANISASI KEARSIPAN
LEMBAGA NEGARA

ORGANISASI KEARSIPAN
PERUSAHAAN
 ORGANISASI KEARSIPAN LEMBAGA
NEGARA

• Di Indonesia , lembaga negara yang mengatur sistem kearsipan adalah

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) => lembaga kearsipan
berbentuk Lembaga Pemerintahan Non Kementerian (LPNK) yang
melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkududukan di
ibu kota negara.
• Undang-Undang No 43 tahun 2009.
• Penyelenggaraan kearsipan nasional: kebijakan, pembinaan kearsipan,
& pengelolaan ( arsip dinamis & arsip statis ).
 ORGANISASI KEARSIPAN
PERUSAHAAN

• Tidak seluas ANRI, ruang lingkupnya terbatas pada organisasi perusahaan

yang bersangkutan, kompleksitasnya juga tergantung pada besar kecilnya
perusahaan.
• Kadang bagian arsip dikondisikan sebagai unit yang tidak terlalu penting,
padahal bidang inilah yang paling vital dalam kerangka kerja suatu
administrasi.
• Nama lain bagian arsip di perusahaan:
1. Record management & dokument control departemen
2. Archive & asset management departement
3. Archive management & dokument delivery
4. Record management & information departement
ASAS PENGORGANISASIAN
ARSIPELEMENTS

SENTRALISASI

DESENTRALISASI

GABUNGAN
 METODE
SENTRALISASI

• Pengelolaan dokumen yang

dipusatkan pada satu unit khusus
kearsipan yang berada di kantor
perusahaan.
• Metode ini biasanya digunakan oleh
organisasi yang tidak terlalu besar
dan tidak memeiliki cabang/ kantor
yang tersebar di beberapa tempat
sehingga memudahkan untuk
melakukan kontrol
 METODE
DESENTRASLISASI

• Pengeloaan dokumen lembaga

setiap unit/cabang/kantor
memiliki bagian khusus yang
menangani pengelolaan dokumen,
namun pengaturan & kebijakan
pengelolaannya diatur oleh kantor
pusat, dan telah memiliki
standarisasi yang berlaku pada
seluruh unit/ cabang yang
tersebar.
 METODE GABUNGAN
ANTARA
SENTRALISASI & SENTRALISASI

• Pengelolaan dokumen dengan

cara menggabungkan 2 (dua)
metode sentralisasi dan
desentralisasi.
• Metode ini digunakan karena
organisasi memiliki jenis
dokumen yang sangat beragam
sehingga dibutuhkan pemisahan
pengelolaan
 FAKTOR PEMILIHAN METODE
PENGELOLAAN DOKUMEN ORGANISASI

Sifat & jenis usaha dan core business organisasi

Besar kecilnya perusahaan/ organisasi

Posisi/ letak geografis dari organisasi

 THANK YOU

Selanjutnya kerjakan di forum diskusi