PENGANTAR BISNIS

EA1102/2022
Agenda
Pengertian dan Fungsi Manajemen
01
Pengertian, Bentuk dan Prinsip Organisasi
02
 PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen
Suatu proses yang melibatkan kegiatan
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian yang
dilakukan untuk mencapai sasaran
perusahaan melalui pemanfaatan sumber
daya manusia dan sumber daya lainnya.
Metode Ilmiah yang digunakan
Manajemen dalam penyelesaian masalah
 Mengetahui adanya persoalan
 Mendefinisikan persoalan
 Mengumpulkan fakta, data dan informasi
 Menyusun alternatif penyelesaian
 Mengambil keputusan
 Melaksanakan keputusan serta melakukan tindak lanjut
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Perencanaan Pengendalian

Pengorganisasian Pengarahan
 PERENCANAAN
KEUNTUNGAN
Dapat mengidentifikasi peluang masa
depan
Mengantisipasi dan menghindari
permasalahan di masa depan
Mengembangkan rangkaian langkah
stratejik dan taktik
PELAKSANAAN
Menentukan jenis & jumlah produk
yang akan dibuat
Menetapkan jumlah dana dan sumber
dana yang diperlukan
Menentukan jumlah dan spesifikasi
keahlian karyawan yang dibutuhkan

Perencanaan Strategis
Perencanaan Taktis
Suatu proses untuk menganalisis dan
Langkah-langkah untuk mencapai tujuan
mengambil keputusan yang berkenaan
perencanaan strategis jangka pendek yang
dengan :
mencakup:
 Misi
 Apa yang harus dilakukan?
 Sasaran
 Siapa yang melakukan?
 Strategi
 Bagaimana melakukannya?
 Alokasi sumber daya
 PENGORGANISASIAN
PENGORGANISASIAN
Bagian proses manajemen yang memiliki arti:
membagi pekerjaan diantara individu dan
kelompok serta mengkoordinasikan
aktivitas agar setiap individu atau kelompok
dapat mengetahui dengan jelas apa yang
menjadi tugasnya sehingga dapat bekerja
sama dengan baik dalam perusahaan guna
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
KEUNTUNGAN
 Dapat terbina hubungan yang baik
antaranggota maupun antarorganisasi
sehingga akan mempermudah pencapaian
tujuan organisasi
 Setiap anggota organisasi dapat
mengetahui dengan jelas tugas dan
kewajiban serta tanggungjawabnya
 PENGARAHAN
Motivasi
Proses pemberian motif
kepada karyawan untuk dapat
bekerja sedemikian rupa
sehingga tujuan organisasi
dapat tercapai secara efisien
dan efektif.
2 Jenis motivasi :
 Motivasi Positif
 Motivasi Negatif
Kepemimpinan
Kemampuan seseorang untuk
mempengaruhi, memotivasi,
dan mengarahkan orang lain
untuk mencapai tujuan-tujuan
tertentu.
Keterampilan yang harus
dimiliki pemimpin:
 Berbagi kekuasaan
 Intuisi
 Pemahaman diri
 Tampakan
Komunikasi
Proses penyampaian
informasi dari pengirim
kepada penerima sehingga
informasinya dapat dipahami
oleh penerima.
3 macam komunikasi:
 Komunikasi ke bawah
 Komunikasi ke atas
 Komunikasi horisontal
 PENGENDALIAN
“Aktivitas untuk menemukan, mengoreksi adanya penyimpangan-penyimpangan dari hasil yang
dicapai, dibandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.”

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PENGENDALIAN

1. Menetapkan standar dan metode 2. Mengukur prestasi kerja
3. Menentukan apakah prestasi kerja 4. Mengambil tindakan koreksi
memenuhi standar
 PENGERTIAN ORGANISASI
3 Faktor Penting dalam Organisasi:

 adanya sekelompok orang

 Adanya hubungan dan
pembagiankerja diantara mereka
 Adanya tujuan yang ingin dicapai

Dalam arti dinamis, Organisasi :

 Dalam arti bagan, Organisasi :
 Dalam arti badan, Organisasi : gambaran skematis tentang
sekelompok orang yang hubungan kerja sama antara
bekerja sama untuk mencapai orang-orang yang terdapat
tujuan tertentu dalam suatu badan untuk
mencapai suatu tujuan tertentu
suatu proses penetapan dan
pembagian pekerjaan, pembatasan
tugas dan tanggung jawab, serta
penetapan hubungan antara unsur-
unsur organisasi sehingga
memungkinkan orang bekerja sama
secara efektif untuk mencapai tujuan
ORGANISASI FORMAL DAN ORGANISASI INFORMAL

ORGANISASI FORMAL
ORGANISASI INFORMAL
Sistem tugas, hubungan
Jaringan hubungan pribadi dan
wewenang, tanggung jawab
sosial yang umumnya tidak
dan pertanggungjawaban yang
dilakukan atas dasar aturan
dirancang oleh manajemen
formal.
agar pekerjaan dapat dilakukan.
BENTUK-BENTUK ORGANISASI

Organisasi Garis
Organisasi Garis dan Staf

Organisasi Fungsional
 ORGANISASI GARIS
KELEBIHAN KEKURANGAN
Kesatuan dalam pimpinan dan Terlalu bergantung pada satu orang
perintah
Pengambilan keputusan lebih cepat Adanya kecenderungan pimpinan
untuk bertindak otokratis
Solidaritas karyawan tinggi Perkembangan kesempatan
karyawan terbatas
Biayanya rendah
ORGANISASI GARIS DAN STAF
KELEBIHAN
Relevan untuk perusahaan besar
Keputusan lebih rasional karena
adanya staf ahli
Dapat mewujudkan “The Right Man in
The Right Place”
KEKURANGAN
Organisasinya rumit karena
kompleksnya susunan organisasi
serta membutihkan biaya yang tinggi
Koordinasi kadang-kadang sukar
diterapkan
Solidaritas sesame karyawan
berkurang karena jumlahnya yang
banyak sehingga memungkinkan
mereka untuk tidak lagi saling
mengenal
ORGANISASI FUNGSIONAL
KELEBIHAN
Pembagian tugas jelas
Spesialisasi karyawan dapat
dikembangkan dan digunakan
semaksimal mungkin
Masing-masing fungsi dipegang oleh
orang yang ahli dalam bidangnya
sehingga terdapat keserasian antara
tugas dan keahliannya
KEKURANGAN
Tidak ada kesatuan perintah karena
karyawan dapat menerima perintah
dari beberapa atasan yang sama-
sama memiliki kekuasaan
Karyawan yang telah merasa ahli
dalam bidanya sulit bekerja sama,
karena masing-masing merasa bidang
spesialisasinyalah yang terpenting
 PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

Perumusan tujuan Tingkat-tingkat

dengan jelas pengawasan

Rentangan Kesatuan perintah

Pembagian tugas
kekuasaan dan tanggung jawab

Delegasi kekuasaan Koordinasi

Thank you