PROSES DAN

PERMASALAHAN DATA
KEPENDUDUKAN
Bagian teknis

Akhmad N. Adi C.
 REFERENSI REGULASI
(DASAR HUKUM BAGI PEMBUAT KEBIJAKAN)

• UU no. 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

• UU no. 24 tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-undang no. 23 tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan
• PP no. 40 tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-undang no. 23 tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan Sebagaimana Telah Diubah Dengan Undang-undang no. 24 tahun
2013
• Permendagri no. 109 tahun 2019 tentang Formulir dan Buku yang Digunakan dalam
Administrasi Kependudukan
• Permendagri no. 7 tahun 2019 tentang Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Daring
 PENDUDUK DAN WAJIB KTP
*) DKB SEM 1 2021 S.D. OKT 2021
JUMLAH PENDUDUK JUMLAH WAJIB KTP
No Kecamatan L P Jumlah No Kecamatan L P Jumlah
1 WADASLINTANG 32.153 31.367 63.520 1 WADASLINTANG 24.206 23.915 48.121
2 KEPIL 34.317 32.793 67.110 2 KEPIL 25.691 24.922 50.613
3 SAPURAN 32.530 30.872 63.402 3 SAPURAN 24.330 23.192 47.522
4 KALIWIRO 27.740 27.062 54.802 4 KALIWIRO 21.178 20.807 41.985
5 LEKSONO 24.016 23.646 47.662 5 LEKSONO 17.885 17.741 35.626
6 SELOMERTO 27.876 27.353 55.229 6 SELOMERTO 20.596 20.585 41.181
7 KALIKAJAR 37.749 35.693 73.442 7 KALIKAJAR 28.059 26.645 54.704
8 KERTEK 47.390 45.523 92.913 8 KERTEK 34.569 33.498 68.067
9 WONOSOBO 47.355 46.322 93.677 9 WONOSOBO 34.958 34.891 69.849
10 WATUMALANG 29.774 28.375 58.149 10 WATUMALANG 22.405 21.298 43.703
11 MOJOTENGAH 34.672 32.251 66.923 11 MOJOTENGAH 25.392 23.627 49.019
12 GARUNG 30.211 28.132 58.343 12 GARUNG 22.246 20.662 42.908
13 KEJAJAR 24.470 22.796 47.266 13 KEJAJAR 17.964 16.702 34.666
14 SUKOHARJO 18.800 17.753 36.553 14 SUKOHARJO 14.229 13.589 27.818
15 KALIBAWANG 14.649 13.870 28.519 15 KALIBAWANG 11.091 10.552 21.643
TOTAL 463.702 443.808 907.510 TOTAL 344.799 332.626 677.425

*) Data Resmi Ditjen Adminduk

 DATA PELAYANAN
*) S.D. OKT 2021
JUMLAH WAJIB KTP PELAYANAN Sudah Rekam KTP Belum Rekam KTP
No Kecamatan
No Kecamatan L P Jumlah L P Jumlah L P Jumlah
1 WADASLINTANG 26.362 25.993 52.355 1 WADASLINTANG 25.189 24.927 50.116 1.173 1.066 2.239
2 KEPIL 27.388 26.961 54.349 2 KEPIL 26.581 26.189 52.770 807 772 1.579
3 SAPURAN 25.605 24.625 50.230 3 SAPURAN 24.852 23.975 48.827 753 650 1.403
4 KALIWIRO 22.753 22.443 45.196 4 KALIWIRO 21.908 21.633 43.541 845 810 1.655
5 LEKSONO 19.174 19.036 38.210 5 LEKSONO 18.656 18.588 37.244 518 448 966
6 SELOMERTO 22.346 22.313 44.659 6 SELOMERTO 21.694 21.680 43.374 652 633 1.285
7 KALIKAJAR 30.249 28.905 59.154 7 KALIKAJAR 29.251 27.875 57.126 998 1.030 2.028
8 KERTEK 36.971 35.930 72.901 8 KERTEK 35.923 34.947 70.870 1.048 983 2.031
9 WONOSOBO 37.499 37.689 75.188 9 WONOSOBO 36.688 36.972 73.660 811 717 1.528
10 WATUMALANG 23.764 22.757 46.521 10 WATUMALANG 23.010 21.917 44.927 754 840 1.594
11 MOJOTENGAH 26.914 25.079 51.993 11 MOJOTENGAH 26.177 24.420 50.597 737 659 1.396
12 GARUNG 23.345 21.800 45.145 12 GARUNG 22.742 21.241 43.983 603 559 1.162
13 KEJAJAR 19.079 17.915 36.994 13 KEJAJAR 18.577 17.403 35.980 502 512 1.014
14 SUKOHARJO 15.049 14.401 29.450 14 SUKOHARJO 14.568 13.880 28.448 481 521 1.002
15 KALIBAWANG 11.808 11.296 23.104 15 KALIBAWANG 11.445 10.997 22.442 363 299 662
TOTAL 368.306 357.143 725.449 TOTAL 357.261 346.644 703.905 11.045 10.499 21.544

*) Data Pelayanan Untuk Keperluan Internal

DATA VIEW POINT …

• Konsep GIGO
Dalam pemrosesan data dan informasi dikenal istilah GIGO (garbage in
garbage out); 
artinya; “Apabila input data tidak-berkualitas (sampah), maka hasilnya juga
tidak berkualitas/sampah“
ALUR PROSES DATA KEPENDUDUKAN
PENDAFTARAN PENDUDUK PENCATATAN SIPIL

PENCATATAN ATAS
PENCATATAN ATAS PELAPORAN PERISTIWA
PELAPORAN PERISTIWA PENCATATAN PENTING
KEPENDUDUKAN BIODATA
•Kelahiran
•Lahir mati
• Penerbitan NIK •Perkawinan
• Perubahan alamat •Pembatalan Perkawinan
• Pindat dalam Wilayah RI PROSES •Perceraian
• Pindat Antar negara •Pembatalan Perceraian
BIODATA
• Penddk Pelintas Batas; •Kematian
• Pendataan Penduduk •Pengangkatan Anak
Rentan Adminduk
• Pelaporan Penduduk yang •Pengakuan Anak
tidak mampu Melapor •Pengesahan Anak
Sendiri •Perubahan Nama
•Perubahan Status Kewaganegaraan
•Peristiwa Penting lainnya
•Pelaporan pddk yg tidak mampu melapor
PENERBITAN
SIAK sendiri.
NIK, KK, KTP, KIA,Suket Kependudukan
Penerbitan Akta/
Catatan Pinggir

Pemanfaatan Data
untuk Pemerintahan & Pembangunan
 PROSES DATA KEPENDUDUKAN
DALAM MENGHASILKAN DATA TUNGGAL
TERPUSAT

• Proses Data pada SIAK  Operator

• Proses Data KTP Elektronik (Biometrik)
 Operator (Rekam Data)
 Sistem (Pengiriman dan Penunggalan Data)
• Integrasi Data SIAK dan Data KTP-EL
 Sistem
 PROSES DATA KEPENDUDUKAN
DALAM MENGHASILKAN DATA TUNGGAL
TERPUSAT
…

- Pendaftaran Penduduk
- Pencatatan Sipil (Kelahiran, Proses
Kematian, Perkawinan, SIAK
Perceraian)

DATA SIAK INTEGRASI

AKTIF
- Proses Perekaman KTP-EL
- Proses Pengiriman Data Rekam Proses
- Proses Penunggalan Data Biomerik Biometrik
 PRODUK SIAK

• Produk Internal
- Dokumen Kependudukan (KK, Biodata, KIA)
- Dokumen Kutipan dan Register Pencatatan Sipil
- Data Agregat

• Produk Eksternal (Lintas Sektor)

- Akses Data (Konsolidasi)
- Data Agregat
 PERMASALAHAN
AKSES LINTAS SEKTOR

• Permasalahan pada Akses Data Kependudukan seperti pada akses data

Perbankan, BPJS, NPWP, Vaksinasi, NPWP, Kartu Prakerja, dsb.
• Permasalahan berupa akses NIK dan atau KK tidak valid (tidak link).
 PENANGANAN AKSES DATA BERMASALAH

• Update Data SIAK

• Perekaman KTP-EL untuk yang Belum Rekam KTP
• Pengajuan Proses Konsolidasi Manual
• Proses untuk Data Pindahan Dari Luar Kabupaten
• Konsolidasi Manual
• Update Data Warehouse (DWH)
 PERMASALAHAN PEREKAMAN KTP-EL

• Duplicate Record (Data Biometrik Ganda)

• Missing Biometric Exception (Data Perekaman tidak Lengkap)
• Adjudicate Record
• Salah Rekam
Data Biometrik Tidak Sesuai Dengan NIK;
- Nama (Pemilik NIK) Berisi Data Biometrik yang Bukan Miliknya
- Data Biometrik Direkam pada NIK Orang Lain (Salah Input NIK di Aplikasi
Benroll)
 DUPLICATE RECORD

• Ganda dengan NIK dalam daerah

Update NIK dengan NIK Tunggal (SFCP, PRR, CS, CP)
• Ganda dengan NIK Kabupaten Lain
Harus Dilakukan Proses Pindah (SKPWNI)
• Ganda karena Salah Rekam
Dilakukan Pemecahan Masalah Secara Spesifik
 MISSING BIOMETRIC EXCEPTION

• Harus diajukan penghapusan di Data Center Pusat (dengan Surat Resmi dari
Disdukcapil)
• Harus dilakukan perekaman ulang di Kabupaten/Kecamatan
• Proses Pengiriman dan Penunggalan Data Ulang
 ADJUDICATE RECORD

MENUNGGU PROSES TIM ADJUDICATOR DI PUSAT;

• Apabila Hasilnya Ganda (Duplicate Record), maka dilakukan;

- Pengajuan Penghapusan di Data Center Pusat
- harus dilakukan Perekaman KTP ulang setelah Penghapusan

• Apabila Hasilnya PRR, maka dapat langsung dicetak.

 PENANGANAN DATA GANDA
KARENA SALAH REKAM
PERTAMA
Apabila Seseorang Belum Rekam KTP-EL Akan Tetapi NIK (Data Demographic)-nya dipakai
Perekaman Orang lain (yang berbeda);
1. Membuat Pernyataan Bermaterai; menyatakan bahwa data Biometrik KTP-EL adalah bukan
miliknya, diketahui Desa/Kelurahan
2. Surat Pernyataan dikirim ke Disdukcapil untuk dikirm/diajukan ke Helpdesk Pusat
3. Diajukan penghapusan seperti biasa ke Data Center Pusat (Dellica) dengan Surat Dinas
4. Apabila Data Sudah Bersih, ybs dapat melakukan perekaman dengan data yang benar
 PENANGANAN DATA GANDA
KARENA SALAH REKAM
KE-DUA
Apabila Seseorang Direkam KTP-EL Pada NIK Orang Lain (Data Demographic Orang Lain);
1. Membuat Pernyataan Bermaterai; menyatakan bahwa telah terjadi salah rekam data KTP pada NIK
orang lain. Ditulis NIK yang seharusnya dipakai dalam perekaman (NIK yang sesuai) dan NIK orang
lain yang dipakai (NIK yang salah), diketahui Desa/Kelurahan
2. Surat Pernyataan dikirim ke Disdukcapil untuk dikirm/diajukan ke Helpdesk Pusat
3. Diajukan penghapusan seperti biasa ke Data Center Pusat (Dellica) dengan Surat Dinas
4. Apabila Data Sudah Bersih, ybs dapat melakukan perekaman dengan data yang benar
 CONTOH SURAT PERNYATAAN

https://tinyurl.com/SPBiometrik
 MASALAH TIDAK BISA CETAK KTP
(BCARD)
• Digital Signature Berbeda
 Harus Dilakukan Pembersihan Data di Server Kabupaten
• Data SIAK tidak Ditemukan/Data Siak Non Aktif
 Pastikan NIK terdaftar di SIAK dan Flag Data Aktif
• Perubahan Status Perkawinan Setelah PRR
Mengirim Foto Surat Nikah Asli dan KK
 Screen Shoot data Konsolidasi
 Pengajuan Sinkronisasi ke Tim Helpdesk Pusat
• Perubahan Nama, Tempat dan Tanggal Lahir
Mengirim Foto Akta Kelahiran Asli dan
 Screen Shoot data Konsolidasi
 Pengajuan Sinkronisasi ke Tim Helpdesk Pusat
TERIMAKASIH