Payment Management Content

NISA AZKIA
Payment Management
01 BOQ Calculation for Owner

02 BOQ Calculation for Sub-Supplier

03 Approval Management

04 Payment submission on project completion

05 Payment completion on project completion

06 Subcontractor Interim Payment

 BOQ Calculation (for Owner Contract)
Mempersiapkan dan menyerahkan
perhitungan BOQ sesuai dengan ketentuan Standar Penilaian
Total score : 3 point
Penilaian : BOQ Calculation, tabel analisis Setelah menerima gambar yang sudah
perbandingan approved dari owner. Menyelesaikan
perhitungan BOQ dalam waktu 45 hari
atau lebih cepat dari waktu yang
disepakati dalam kontrak..

0,5 poin akan ditambahkan untuk

setiap minggu jika lebih cepat dari
jadwal dan 0,5 poin akan dikurangi
untuk setiap minggu jika terlambat dari
jadwal, 0 poin untuk yang
mengirimkan tepat waktu.
BOQ calculation for
Owner Contract
BOQ Calculation (for Sub-Supplier Contract)
Melengkapi dan menyerahkan Perhitungan
BOQ sesuai dengan nomor kontrak
Total Score : 2 point Standar Penilaian
Penilaian : BOQ Calculation Setelah menerima gambar dan
subcon telah menandatangani
kontrak. BOQ harus diselesaikan
dalam waktu 15 hari

0.2 poin akan dikurangi untuk setiap

minggu yang melewati batas waktu,
dan 0 poin jika tidak dikirimkan
melebihi batas waktu
 BOQ calculation
for Sub - Supplier
Contract
 Approval BOQ
calculation
for Sub - Supplier
Contract
Table Comparation Contract, BOQ, Owner, Subcon
 Approval Management
Dikurangi 1 poin jika waktu penyerahan nilai output melebihi
waktu yang disepakati dalam kontrak dan proyek tidak dimonitor
dan diawasi terlebih dahulu
Setelah daftar nilai output
selesai, proyek harus
1 poin akan dikurangi jika waktu persetujuan pemilik lebih lambat
menyerahkannya setiap bulan dari waktu yang disepakati dalam kontrak, dan departemen
dan mengkonfirmasi tepat proyek gagal mendesak departemen proyek untuk mengambil
waktu untuk memastikan tindakan
bahwa nilai keluaran yang
disetujui oleh Pihak Pertama Tingkat konfirmasi biaya konstruksi sendiri tidak boleh kurang
tidak kurang dari nilai dari 100%. Untuk setiap kenaikan atau penurunan sebesar 1%.
keluaran aktual yang
diselesaikan. 0,5 poin akan ditambahkan atau dikurangi, dan akumulasi skor
item tambahan akan dinilai (maksimum poin tambahan adalah 2
Total score : 5 Point poin)
Penilaian : Attachment : China
Pada tanggal 30 setiap bulan, daftar konfirmasi nilai keluaran dan
State Construction Project
slip konfirmasi nilai keluaran pemilik, harus disubmit ke dingtalk.
Business Management Report Jika mengirimkan daftar terakhir bulan, tetapi belum disetujui
oleh pemilik, dikurangi 0,5 poin untuk setiap hari yang lewat
(tambahan poin maksimum adalah 3 poin)
Approval Management
Payment Submission in Project Completion

Menyerahkan perjanjian penyelesaian

kepada pemilik sesuai kesepakatan dan Perjanjian penyelesaian harus
membuat catatan penandatanganan diserahkan kepada pemilik dalam
Total score : 2 point waktu satu bulan setelah proyek
selesai. Penyelesaian pekerjaan
struktural utama dapat ditangani
terlebih dahulu

0,5 poin akan ditambahkan untuk

setiap minggu lebih cepat dari jadwal
dan 0,5 poin akan dikurangi untuk
setiap minggu di luar jadwal, 0 poin
untuk yang tidak melebihi batas waktu
Payment Completion on Project Completion

Mendesak pemilik untuk membuat pembukuan

tepat waktu dan menyelesaikan pembayaran pada
Penyelesaian Proyek

Pembayaran pemilik harus diselesaikan dalam

waktu 6 bulan

0,5 poin akan ditambahkan untuk setiap bulan

yang diselesaikan lebih cepat dari jadwal

0,5 poin akan dikurangi untuk setiap bulan yang

melebihi batas waktu

0 poin untuk yang menyerahkan tidak melebihi

batas waktu (poin tambahan maksimum adalah 2
poin)
 Payment
Completion on
Project Completion
 Subcontractor Interim Payment
Standar Penilaian
Ketepatan waktu pembayaran interim subkontraktor,
kelengkapan dokumen pembayaran dan keakuratan data
pembayaran.
Total score : 3 point
Penilaian : Interim Payment Certificate beserta lampiran

Pembayaran interim subkontraktor

harus diserahkan tepat waktu setiap
bulan (tenggat waktu penyerahan Jika data pembayaran tidak lengkap
dingtlak pada tanggal 23 setiap bulan, 0,3 poin akan dipotong untuk satu
dan batas waktu penyerahan pdf pembayaran subkontraktor
pada tanggal 26 setiap bulan)
 Subcontractor Final Payment
Standar Penilaian : Terdiri dari Jadwal pembayaran Final Payment
subkontraktor, kelengkapan dokumen pembayaran dan keakuratan data
pembayaran

Pembayaran Akhir subkontraktor harus diselesaikan dalam

waktu 2 bulan setelah penyelesaian,
Subcontractor 0,5 poin akan dikurangi jika meleibihi batas waktu
Final Payment

Data pembayaran terdiri dari kontrak, mapping, checklist, tabel

material anlaysis loss, pemotongan tagihan air dan listrik / biaya
akomodasi, rumus perhitungan, quality acceptance dan taking over
certificate, dll)

Jika data pembayaran yang disebutkan diatas tidak lengkap atau tidak
memenuhi syarat , maka 0,5 poin akan dikurangi untuk setiap
pembayaran yang melebihi batas waktu
 Dasar Pembayaran
Dalam Lingkup Kontrak Diluar Lingkup Kontrak

1. Kontrak yang ditandatangani (ruang 1. Variation Order (VO/Visa)

lingkup pekerjaan, item pekerjaan, • Formulir Persetujuan: Formulir
harga satuan, metode pembayaran, Persetujuan Variation Order
rasio pembayaran di muka, dll.). • Gambar konstruksi dan/atau
2. Gambar konstruksi yang digunakan pernyataan konfirmasi atas pekerjaan
sebagai dasar untuk mengkonfirmasi yang telah selesai yang telah
kuantitas pekerjaan. ditandatangani oleh kedua belah
3. Kemajuan visual untuk pekerjaan pihak.
2. Daywork
yang telah diselesaikan di lokasi. • Formulir Persetujuan: Formulir
4. Analisis material, alokasi material, Persetujuan Daywork
dan pemotongan lainnya (berkaitan • Pernyataan konfirmasi untuk
dengan masa kerja, kualitas, pekerjaan yang telah selesai yang
keselamatan, dll.). telah ditandatangani oleh kedua belah
pihak.
Payment Certificate

Advance Payment Certificate

Jenis-jenis
Payment Progress Payment Certificate
- Interim Payment Certificate
Certificate - Final Payment Certificate

Retention Release Certificate

 Advance Payment Certificate

1. Kontrak

4. Persyaratan 2. Jaminan
lain yang Persyaratan Uang Muka
ditentukan
dalam kontrak

3. Faktur Yang
ditandatangani,
Kwitansi Pembayaran,
Dan Faktur Pajak
Interim Payment / Final Payment
Formulir VO yang disetujui (yang
perlu dimasukkan dalam progres saat
ini), list VO
Analisis material (lembar deduction)

Taking over document (penyelesaian

akhir), quality acceptance
(penyelesaian akhir)

Detailed calculation formula dan

summary list, deduction sheet
(deduction sheet untuk safety, quality,
progress, dll), informasi kontrak
(tahap pertama)

Dasar : Kontrak
Progress on site (quality yang
memenuhi syarat termasuk
dalam progress)
 Retention Release Certificate

Retensi akan diterbitkan jika memenuhi

persyaratan sebagai berikut :

1. Ada Taking Over Certiificate (TOC)

2. Memenuhi semua persyaratan yang ditentukan oleh kontrak,
misalnya:
• Pengajuan surat permintaan pelepasan retensi oleh
subkontraktor.
• Periode Pemberitahuan Cacat telah berakhir.
• Performance certificate telah diterbitkan.
 Payment of Work Outside Contract Scope

Variation Order Daywork

.
(VO) Syarat dan ketentuan

a. Jumlah total harga tidak boleh a. Aturan perusahaan tidak

melebihi IDR 50,000,000. mengizinkan Daywork.
b. Approval process via Dingtalk:
b. Untuk keadaan khusus di
 Untuk total harga di bawah
mana pekerjaan harian
Rp10.000.000 harus disetujui
diperlukan, persetujuan
oleh Manajer Tingkat Proyek
General Manager harus
(Manajer Departemen dan
diperoleh terlebih dahulu
Manajer Proyek).
.
 Untuk total harga berkisar antara c. Prinsip: Memperoleh
Rp10.000.000 – Rp50.000.000 persetujuan sebelum
harus disetujui oleh Manajer pelaksanaan pekerjaan.
Tingkat Proyek dan Manajer
Kantor Pusat (Procurement
Manager, Commercial &
Contract Manager, and Chief
Economic Manager).
 Deduction Items
Apa saja yang termasuk dalam deduction items?

 Material wastage melebihi  Material dan peralatan yang

toleransi yang diizinkan dibeli (disewa) atas nama
subkontraktor
 Peralatan yang digunakan
di luar masa kerja yang  Air dan listrik
ditentukan berdasarkan  Penalti karena masalah
kontrak keamanan, cacat kualitas,
 Biaya yang dikeluarkan untuk dan keterlambatan
mengatur pihak ketiga untuk  Pengurangan lain yang
memperbaiki atau ditentukan dalam kontrak
menyelesaikan pekerjaan
Prosedur Interim Payment Certificate

Kemudian interim payment akan diproses oleh

Setiap tanggal 15 subcontractor harus submit Quantity Surveyor berdasarkan item pekerjaan
kemajuan progress yang sudah ditanda tangani yang mengacu pada contract yang telah
oleh site manager ke departemen commerce ditandatangani

1 3
IPC
2 4
Setelah interim payment di proses, pada
Subcontractor harus melampirkan checklist,
tanggal 20 - 23 interim payment harus di submit
mapping, foto pekerjaan dan lampiran lainnya
ke dingtalk, dan pdf disubmit pada tanggal 26
sesuai dengan kebutuhan
 Interim Payment Certificate
Interim payment terdiri dari :

1. Cover Interim 4. Calculation of

2. Summary of 3. Calculation of 5. Quantity 6. Quantity
Payment Interim
Interim Payment Interim Payment Report Measurement
Certificate Deduction
1. Cover Interim Payment
Certificate : Nama
Subcontractor, Nomor
Kontrak, Nama Kontrak,
Nomor Referensi dan
Amount
 2. Summary of Interim
Payment : Total
completed amount,
Advance Payment,
Retensi, Other deduction,
Additional of VAT dan
Total Payable Amount
 3. Calculation of Interim
Payment : Deskripsi item
pekerjaan dan unit price
yang dibuat sesuai
dengan kontrak, Quantity
dan Amount (Current,
Provious, Accumulatif)
4. Calculation of Interim
Deduction : Pemotongan
Listrik, Air, Material,
Accomodation dan
pemotongan lainnya
 5. Quantity Report :
Quantity (Current,
Previous, Accumulatif)
serta cost code mengikuti
cost code dari BOQ
Owner
 6. Quantity Measurement :
Deskripsi item setiap lantai
yang mengacu pada scope
of work pada kontrak,
formula serta progress
kemajuan, quantity yang
diinput adalah quantity yang
sudah approve oleh Main
Contractor
 Attachment
Material Analysis
 Attachment of
Interim Payment
 Attachment of
Final Payment

1. Taking Over Certificated

2. Quality Acceptance
3. Progress Confirmation
4. As Build Drawing
5. Photo work on site
6. Deduction Material
7. Variation Order
8. Testing Report
 Approval, Archive dan Update Data

Approver:
 1 Set original
1. Commercial & Contract Manager diarsipkan  1 Set original
(Project)
oleh diberikan
2. Project Manager Commercial kepada
Payment & Contract Finance
3. QS Team Personnel (Head Office) Certificate Department Department
Approval dan (Project)
4. Commercial & Contract Manager
(Head Office) Update Data
 Update data
5. Chief Economic Manager  Update data ke
ke Database Subcontract
6. Vice General Manager Ms. Access
(Construction)
or Payment
Commercial Index
7. General Manager Management document
Approval of Interim / Final Payment
THANK YOU