Kelompok I

Puskesmas Debut •Nama kelompok :

• Rusdi Umanailo (ketua)
• Susanti Taliak (sekretaris)
• Siti bayu Rahawarin
• Fauziah Saleh
• Agusta Telaubun
• dorkas Rahangmetan
• Yospenci Afaratu
• Firda Binti Jafar Bin Abdul Aziz
• Wiwin Fujiyati Aswa
• Devanto dangeubun
No. Masalah Solusi
E2 Perbedaan suhu antara suhu dalam refrigerator dan di luarnya - Pembersihan bunga es
Suhu luar : 2° c - Diusulkan ke puskesmas untuk
Suhu dalam : 1° c melakukan Kalibrasi
thermometer

E2 Masih menggunakan form pencatatan suhu yang lama - Menganti form pencatatan suhu
yang baru
E2 Tidak terdapat arsip pencatatan suhu 3 tahun terakhir - Menganjurkan ke Korim untuk
mengarsipkan semua pencatatan
suhu

E3 Penataan vaksin tidak sesuai dengan prinsip FIFO dan EEFO - Menata vaksin sesuai prinsip FIFO
dan EEFO
E3 Tidak tersedia rencana kontijensi kondisi kegawatdaruratan yang - Menyiapkan SOP penanganan
tertulis di ruangan Vaksin saat terjadi kondisi
kegawatdaruratan

E3 Ditemukan OPV dengan VVM D - Mengeluarkan dan mencatat vaksin

yang VVMnya D
E5 Tidak
NO. MASALAH SOLUSI

E5 Tidak tersedia bukti dokumen bahwa perawatan dan maintenance dilakukan sesuai jadwal - Mengajurkan ke Korim agar selalu membuat
disetiap peralatan cold chain bukti dokumen setiap kali perawatan pada
setiap peralatan cold chain

E5 Terdapat genangan air dan es/salju di dalam refrigerator - Membersihan genangan air dan
pembersihan bunga es di dalam refrigetor

E6 SBBK tidak dilampirkan langsung bersamaan dengan penerimaan vaksin dari IFK sehingga - Mengusulkan ke pihak IFK agar supaya
menghambat inventarisir terkait pencatatan dan pelaporan vaksin yang diterima pengambilan vaksin disertai dengan
kelengkapan SBBK dan VAR

E6 Kartu stok vaksin belum terupdate - Menjelaskan dan memberikan contoh kartu
stok yang sesuai dengan form terbaru

E6 Kelengkapan tidak terdapat VVm pada kartu stok vaksin - Menambahkan kolum VVM pada kartu stok

E6 Jumlah vaksin di dalam refrigerator tidak sesuai dengan jumlah vaksin di dalam kartu - Bersama-sama dengan Korim atau yang
vaksin mewakili untuk mengisi kartu stok vaksin
sesuai dengan stok yang terupdate
No. Masalah Solusi
E7 Tidak tersedianya indicator beku di puskesmas - Mengusulkan ke Korim untuk
mengajukan pengadaan
indicator beku ke IFK atau
Dinas Kesehatan atau
pembelian melalui dana JKN

E8 Terdapat vaksin yang sudah dibuka dan digunakan di - Bersama petugas

luar Gedung disimpan Kembali di dalam refrigerator mengeluarkan vial vaksin
yang sudah dibuka, dan
menginstruksikan ke
petugas untuk tidak
mengunakannya lagi dan
segera dimusnakan.

E9 Pembuangan/penghancuran vial vaksin tidak sesuai - Memberikan Subfile SOP dan

dengan SOP menjelaskannyas ke Petugas
Dokumentasi perbedaan suhu luar dan dalam
Refrigerator
Solusi Perbedaan
suhu
• Pembersihan bunga es pada
evaporator
Penataan vaksin tidak FIFO/ EEFO
SOP penanganan vaksin ketika emergency
Ditemukan
OPV dengan
VVM D
Terdapat Genangan air
di Refrigerator
Sisa vaksin dipakai diluar Gedung,
disimpan di Refrigerator
Pembuangan vial vaksin tidak sesuai SOP
TERIMA KASIH