SMART DTD

CARA PENGGUNAAN
APLIKASI DTDC
APLIKASI RELAWAN
 Download Aplikasi DTD di Play Store dengan keyword “Smart DTD”, Kemudian
Install aplikasi DTD

Sebelum menggunakan
aplikasi Smart DTD,
pastikan GPS sudah AKTIF
Proses Instalasi aplikasi tunggu hingga proses selesai, Setelah itu Klik Open untuk
membuka Aplikasi dan Klik Allow untuk memberi IZIN.

Pastikan semua perizinan

aplikasi SMART DTD
diberikan
Buka Aplikasi SMART DTD isikan Username, Password dan Kode Event yang telah
diberikan oleh kordinator Anda, Jika berhasil login selanjutnya Anda mengisikan Nama
Relawan dan No. HP yang aktif atau bisa dihubungi ( Hanya Mengisi DiAwal)

KODE EVENT

4
Perubahan/Pergantian NAMA
& NO HP RELAWAN hanya bisa
dilakukan oleh Admin
Halaman Utama Aplikasi yang berisikan pilihan
wilayah DTD untuk relawan dan data wilayah
DTD dengan koordinat posisi relawan

PENTING!!!
Logo GPS akan berwarna biru apabila GPS telah
diaktifkan/diizinkan untuk Aplikasi DTD baik manual ataupun
otomatis tergantung dari merk dan tipe HP, jadi harus dipastikan
GPS aktif/dizinkan untuk aplikasi DTD
Untuk memulai wawancara,
pilih button MULAI WAWANCARA
Aplikasi akan menampilkan Halaman Kuisioner mulai dari pertanyaan pertama
sampai dengan pertanyaan terakhir secara berurutan
Isikan jawaban pertanyaan 1

Pertanyaan 1

Isikan jawaban pertanyaan 2

Pertanyaan 2
Catatan!!!
- Semua Jawaban Harus diisi, tidak boleh dikosongkan
karena apabila kosong, sistem tidak akan melanjutkan
ke pertanyaan selanjutnya.
- Untuk No.HP, apabila responden tidak mau
memberikan no.HP atau tidak mempunyai no.HP, isi
jawaban dengan angka 0 (nol)
Setelah semua pertanyaan selesai dijawab, sistem akan melanjutkan ke
halaman “Ambil Foto” pada halaman diwajibkan untuk mengambil Foto
Responden sebanyak 1 Kali, karena apabila foto tidak ada, proses wawancara
tersebut tidak bisa diselesaikan
STIKER

KALENDER
Setelah Klik “Selesai Wawancara” maka akan
kembali ke halaman utama aplikasi

Jumlah total wawancara relawan, Data tersimpan di HP

relawan

Jumlah total data wawancara yang sudah terunggah ke

server aplikasi
Catatan
Setiap hari setelah kegiatan wawancara dilapangan
selesai, relawan bertanggung jawab untuk
mengumpulkan data wawacara dengan cara memastikan
data Total Wawancara sama dengan data Unggahan

Jumlah target wawancara setiap hari, tidak bisa lebih

dari batas maksimal yang ditentukan
Data wawancara 0 dan Data wawancara 1 dan Data wawancara 1 dan
unggahan 0 data unggahan 0 data unggahan 1
 PROSES DATA TERUNGGAH

 TAHAP 1 Relawan belum melakukan wawancara

 TAHAP 2 Relawan sudah melakukan wawancara namun data belum terunggah
Hal ini bisa terjadi, karena :
• Proses pengiriman data/unggahan data ke server masih berlangsung
• Relawan melakukan wawancara dilapangan dengan mode offline/tanpa internet
• Relawan mengalami kendala jaringan internet atau tidak menggunakan paket data reguler
• Setelah proses wawancara harian selesai dan data belum terunggah maka relawan dapat
melakukan proses export dan hasilnya dikirim ke kordinator masing - masing untuk di
proses ke server

 TAHAP 3 Relawan sudah melakukan wawancara dan data sudah terunggah

(DATA UNGGAHAN sama dengan DATA DIKUMPULKAN , Selanjutnya proses verifikasi yang
nanti hasilnya akan DI BAYARKAN)
 TIPS PENGGUNAAN APLIKASI SMART DTD BUAT RELAWAN

• Pastikan baterai HP full sebelum melakukan aktifitas wawancara

• Buka aplikasi SMART DTD sebelum berangkat untuk wawancara
• Pastikan indikator Internet dan GPS Aktif pada halaman home aplikasi
• Untuk menghemat Baterai HP, Anda dapat menonaktifkan paket data
(wawancara mode offline/mode pesawat)
• Gunakan paket data reguler / wifi untuk mengunggah data wawancara
secara otomatis
• Setelah kuota wawancara harian penuh namun data belum terunggah,
Anda bisa lakukan Export Data kemudian hasilnya kirim ke Kordinator Anda
beserta lampirkan bukti screenshoot
 FAQ
Q : Aplikasi tidak bisa di install karena memori tidak cukup
A : Hapus sementara aplikasi hp yang menggunakan memori
penyimpanan besar seperti facebook, instagram, mobile
legends, Free Fire, Dan Lain - lain

Q : Relawan berhasil install aplikasi namun mengalami gagal login

status username dan password salah
A : Pastikan username, password dan kode event benar perhatikan
antara huruf dan angka
Q : Username, Password dan kode event sudah benar namun masih
tetap gagal login
A : Pastikan berada dalam jaringan internet yang stabil, jika
menggunakan paket data internet pastikan menggunakan paket
data dengan kuota reguler/utama

Q : Apakah perlu login setiap kali akan melakukan wawancara pada

hari berikutnya
A : Selama relawan tidak melakukan logout maka tidak perlu login
ulang ketika akan melakukan aktifitas wawancara
Q : Relawan tidak bisa melakukan wawancara
A : Pastikan ketika akan melakukan wawancara GPS Aktif dan tombol
wawancara berwarna terang tidak gelap

Q : Ketika mengambil photo gagal menyimpan atau aplikasi SMART

DTD force close
A : Pastikan izin di menu pengaturan smartphone aplikasi untuk
penyimpanan, lokasi dan kamera di berikan. Silahkan dicoba
untuk melakukan photo kembali atau jika keluar aplikasi lakukan
pengisian wawancara ulang
Q : Sudah memberikan izin aplikasi kamera namun masih tidak bisa
untuk mengambil photo
A : Gunakan kamera selfie sebagai alternatif untuk mengambil photo
dokumentasi hasil wawancara

Q : Sudah melakukan 1 (satu) wawancara namun data belum

terunggah ke server
A : Pada dasarnya proses mengunggah data akan terproses secara
otomatis ketika jaringan internet normal tanpa kendala, oleh
karena itu yakinkan relawan untuk tetap melakukan wawancara
hingga mencapai target wawancara harian terpenuhi
Q : Sudah mencapai target wawancara harian, Internet normal tanpa
kendala dan sudah menggunakan wifi namun data tidak juga
terunggah keserver
A : Solusinya relawan diarahkan untuk melakukan Export Data,
pilihannya terdapat di samping tombol logout setelah itu file
yang terproses share/kirim via whatsapp ke kordinator dengan
menambahkan info username dan screenshoot home aplikasi

Q : Apakah aplikasi bisa dilogout dengan kondisi data wawancara ada

yang belum terunggah
A : Tidak bisa, karena aplikasi sudah diproteksi untuk tidak bisa
logout jika DATA WAWANCARA belum sama dengan DATA
UNGGAHAN
Q : Dengan alasan apapun relawan bilang kepada kordinator bahwa
aplikasi bisa di logout ketika data wawancara belum terunggah
A : Fiks relawan melakukan hapus/reset data aplikasi SMART DTD

Q : Apa yang terjadi ketika data wawancara belum sama dengan data
unggahan akan tetapi aplikasi sudah di hapus
A : Secara otomatis data wawancara yang belum terunggah akan
hilang

Q : Apakah aplikasi SMART DTD satu akun bisa untuk login lebih dari
satu hp secara bersamaan
A : Secara teknis bisa, namun kami tidak direkomendasi karena akan
menyulitkan ketika menghitung capaian datawawancara setiap
relawan
WEB SERVER
 DASHBOARD

“Leveling SPV memonitoring bedasarkan wilayah tanggungjawab

masing – masing di setiap kabupaten/kota”
 DATA MASUK - PER WILAYAH

Memonitoring target data masuk yang dapat di breakdown hingga

kelurahan
 DATA MASUK - PER RELAWAN

Memonitoring target data masuk setiap relawan, selain itu juga dapat
dianalisis hasil dari aktifitas wawancara responden dilapangan dengan
melihat menu Geo Tagging & Wawancara
 GEOTAGGING

Dengan melihat hasil geotagging Anda dapat mengetahui kualitas relawan

apakah sesuai SOP atau tidak.
 WAWANCARA

Melihat hasil dan kualitas wawancara relawan secara detail

 DATA MASUK - PER HARI

Monitoring jumlah relawan yang melakukan aktifitas wawancara per

hari ini
 FITUR BARU APLIKASI SMART DTD
Filter kategori photo Belum, Bagus, Sedang & Buruk

Setiap data yang masuk akan tersimpan di kolom Belum, selanjutnya

baru bisa di pindahkan ke kategori bagus, sedang & buruk. Fungsi
pengelompokan ini untuk dapat melihat kualitas dan keberhasilan dari
hasil data wawancara relawan dilapangan
 FITUR BARU APLIKASI SMART DTD
Hapus data wawancara secara massal dengan fitur selected

SPV/Kor dapat melakukan hapus data wawancara lebih dari satu data
secara bersamaan jika terdapat relawan yang melakukan cheating,
 FITUR BARU APLIKASI SMART DTD
Proses Input Data Relawan Yang Mengalami Kendala Unggahan

Proses eksport/input data wawancara relawan yang

mengalami kendala unggahan di aplikasinya. Cara eksport
dapat dilakukan dengan mudah oleh SPV/Kor karena bisa
langsung diproses lewat webserver tanpa bantuan aplikasi
tambahan
 FITUR BARU APLIKASI SMART DTD
Mengembalikan data wawancara relawan yang terhapus

Klik kolom restore untuk mengembalikan data wawancara yang

terhapus