Yoga Rifai Hamzah: CEO Smestech MYCodes Indonesia

MYTIMSES2024
APLIKASI RELAWAN
 Selayang Pandang
• myTimses berawal pada tahun 2017 dari sebuah tim yang membuat aplikasi manajemen relawan,
manajemen issue, manajemen kandidat dan sms gateway untuk pemenangan gubernur di salahsatu
provinsi di Indonesia pada perhelatan pilkada serentak tahun 2018 untuk salahsatu konsultan Politik
ternama di Indonesia

• Pada awalnya kami menghadirkan tiga platform teknologi karena karakteristik geografi dimana masih
ada kesenjangan digital dan behavior relawan dengan teknologi belum merata, kami masih
mengadopsi input melalui sms, dan untuk validasi dan laporan memakai android dan dashboard untuk
decision maker dengan berbasis web based.

• Pada perkembangannya karena bisnis proses dan cara mencari konstituen/pendukung tidak jauh
berbeda dengan proses di pemilukada akhirnya aplikasi ini kami desain juga untuk pemilihan legislative.
Pada tahun 2019 kami melakukan panedampingan untuk calon anggota legislatif dan ternyata aplikasi
ini juga cocok untuk anggota legilslatif dan kontestasi pemenangan politik lainnya.

• Pada Pertengahan Tahun 2022 kami hidupkan kembali dengan brand myTimses, dengan menampilkan
beberapa inovasi baru dan teknologi baru, juga memperkuat keamanan data agar caleg/cakada baik
dari sisi aplikasi maupun infrastruktur penunjangnya.
 Apa itu myTimses
• myTimses adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu calon anggota legislative,
calon senator (DPD) dan calon kepala pemerintahan untuk mengelola relawan dengan
target memenangkan calon dengan KPI yang lebih terukur melalui data terintegrasi dan
dapat dipertanggungjawabkan.

• Aplikasi ini dirancang untuk mengukur kinerja relawan dan mengukur target suara
melalui dashboard bagi calon anggota legislative atau calon senator atau cakada
dengan melihat trend statistic pemenangan.

• Aplikasi ini diharapkan menjadi solusi bagi caleg atau calon kepala pemerintahan
karena dapat membantu mempermudah dalam pengambilan keputusan strategis demi
terwujudnya target kemenangan
 Kenapa sebaiknya Anda memakai tools
myTimses ini?
• Kinerja Relawan terpantau, Key Perform Index lebih jelas sehingga bisa memberikan
reward dan punishment atas kinerja mereka dan biaya yang dikeluarkan tidak sia-sia
• Dengan mengoperasikan Relawan secara manual waktu anda akan banyak tersita
sehingga banyak agenda strategis terganggu
• Dengan memakai aplikasi, data yang diambil lebih akurat dan lebih cepat, sehingga
keputusan yang diambil lebih tepat sasaran
• Kerahasiaan data menjadi kunci, karena lawan politik Anda berkepentingan atas
langkah strategis yang Anda ambil, sehingga perlu dijaga data yang sudah Anda
peroleh.
• Mengurangi informasi sampah dan akan mendapatkan informasi lebih akurat.
• Dapat meminimalisir klaim relawan dengan data lebih valid
• Dengan memakai tools ini akan mengeliminir aktifis relawan oportunis yang hanya
memanfaatkan biaya untuk kepentingan pribadi
Kenapa Harus Pakai Aplikasi ?

Mempermudah Integration And Fully

Efektif dalam
Kerja Relawan Automation
menjaga suara di
lapangan

Memaksimalkan
kerja manager Mendapatkan profiling yang KPI Relawan Terukur
(caleg tandem) terukur mengenai data pemilih
Fitur
Melaporkan Hasil Suara Input Pendukung
Buzzing

Validasi Proses
Rekrutmen

Monitor Tandem

Approve
Pengajuan
Relawan/Daftar Hasil
Via Apps Insight Kerja Survey
Broadcast WA
Data Downline Relawan Validasi
 Users

Kandidat/ Manager Campaign Relawan Pendukung

Caleg DPD / DPR (lead) /Caleg Tandem
(users) (participant)
(owner) (DPRD 2)
- Controlling - Rekruter
- Fungsi Analitik (Canvasing)
- Menggerakan Relawan- Educater
- Mengevaluasi kinerja - Buzzer
- Informasi Lapangan

Timsus / Konsultan
(Validator)
- Memvalidasi
pendukung
 Aplikasi non publik
_____________
Walaupun Ada di PlayStore

Hanya yang diberikan Kode Refferal atau Di Rekrut Oleh Relawan Yang

Sudah Terdaftar Yang Bisa Memakai Aplikasi

 Cara

CARA PERTAMA MEREKRUT RELAWAN

- Rekrut Menjadi Pendukung Melalui Fitur Rekrut Via Aplikasi, Jika Relawan dari luar
dapil isi kolom melalui tombol DATA NON DPT
- Proses ini bisa dilakukan mandiri maupun oleh relawan
- Klik Kembali Fitur Rekrut dan akan ada Daftar/List Rekrutan, Pilih yang akan dijadikan
- Manager/Admin (Datanya akan dirubah dari pendukung jadi relawan) akan otomatis
relawan, dan tekan lebih lama.
dapat Password dikirim via WA
- Klik Ubah jadi relawan, pastikan Nomor WA pendukung yang mau dijadikan relawan
benar (tidak memakai +62, harus dimulai 08... dan tidak boleh ada strip -- pemisah
diantara nomor, haus di tulis 08118786760, tidak boleh 0811-878-6760
 Berikut Contohnya Menjadikan Pendukung/Calon Pemilih
Menjadi Relawan
• Pilih Fitur Rekrut, Arahkan Kursor ke tanda PLUS +
• PILIH Salahsatu Kolom (DPT 2024 -bagi yang sudah setor data DPT ke kami-, DPT 2019
sudah kami siapkan tetapi TPS tidak update, dan DATA NON DPT, bagi pemilih yang
belum terdata KPU)
• Setelah mengisi wilayah calon pemilih/relawan, ketik nama dan cari, dengan icon
lingkaran merah pencarian, jika data DPT sudah disetor, maka muncul nama-nama
yang dimaksud dan pilih yang sesuai, dan TPS dan RT RW akan otomatis muncul.
• Semua Kolom wajib diisi, dan Nomor WA wajib valid karena jika akan dirubah jadi
relawan akan menerima password, nomor WA tidak boleh diawali dengan +62, harus
dimulai dengan 08xxxxxxx, dan tidak boleh ada tanda pemisah strip atau min misalnya
0811-8789- ini tidak boleh
Nomor NIK wajib 16 digit dan digit ke-7 dan ke-8 adalah tanggal lahir, digit ke-9 dan
ke-10 bulan lahir dan digit ke 11 dan ke-12 tahun lahir
• Setelah mengisi alamat, klik Daftar dan lengkapi dengan Photo
• Setelah Photo dilengkapi Jika akan diRUBAH menjadi
RELAWAN maka kembali klik Fitur Rekrut. maka disitu akan
ada list pendukung yang sudah direkrut
• Tekan lebih lama, maka akan keluar informasi pendukung
tersebut dan klik Ubah Menjadi relawan. Jika nomor WA
yang dimasukan valid maka akan terkirim PASSWORD dari
sistem myTimses
CARA KEDUA: Proses Registrasi Via Link Khusus

- Proses ini bisa dilakukan mandiri calon relawan atau dibantu inputkan oleh relawan
- Relawan melaporkan ke Admin/Manager (Datanya akan dirubah dari pendukung jadi
relawan) akan otomatis dapat Password dikirim via WA
- Contoh link yang disiapkan myTimses https://apps.mytimses.com/external/relawan-
NAMACALEG
 DAFTAR MANDIRI / DIREKRUT RELAWAN
• 1. Relawan bisa meregistrasi calon relawan lain melalui fitur rekrut dari aplikasi, dengan cara
menjadikannya sebagai pendukung/calon pemilih, (tatacara pengisian kolom bisa lihat halaman
bawah bagian fitur rekrut). kemudian meminta admin untuk merubah status pendukung tersebut
menjadi relawan. ketika admin merubah status pendukung menjadi relawan maka otomatis akan
menerima PAssword melalui WA.
• 2. Daftar Mandiri atau Direkrut Relawan Via Link
https://apps.mytimses.com/external/nama-caleg (link contoh)
Isi Semua Kolom, jika semua terisi centang kotak security captcha bahwa Anda bukan Robot
• Pada kolom referal Pilih Nama Relawan Uplinenya
• Klik Kirim Dukungan, Laporkan Ke Admin untuk dirubah menjadi relawan
• Admin/Manajer merubah status pendukung menjadi relawan via dashboard
www.mytimses.com/dashboard
Cara Ketiga Menjadi Relawan
Proses Registrasi Mandiri dengan Kode Referal

- Proses ini dilakukan oleh calon relawan

- Manager (Datanya akan diberikan oleh tim mytimses)
- Biasanya hanya khusus tim INTI/Awal
Flow Registrasi 1. Install Aplikasi via google play

2. Pilih Registrasi Menjadi Relawan

Meminta Kode Memberikan Kode Referal

Referal dari (Kode yang sudah di set
Manager / Caleg tim Mytimses)
DPRD Tk 2

Manager /Caleg DPRD 2

(Kode Referal) : 081XXXXXX
_________________________________
Manager / Caleg DPRD 2 (Kode Referal) :
081XXXXXX
Step 1 : Memasukan Data (Relawan)

Persiapan Relawan 3.Isi Data secara lengkap

1. No Referal : 08XXXXXX
2. No KTP - Nama Lengkap
3. No WA - No WA (08xxxxxx ) bukan
4. HP Android 62+ pastikan No WA sesuai
- NIK (sesuai KTP)
- Fitur ini akan terlihat jika
mode handphone warna putih
- Jenis Kelamin
- Kecamatan. Kelurah, Alamat
(disesuaikan dengan
penempatan relawan) atau
alamat relawan
- Jika Sudah klik “Ceklist”
“DAFTAR”
Step 2 : Verifikasi (Relawan)

5. Input Data Relawan

- Foto KTP
- Foto Selfie
- Tanda Tangan

4. Buka WA masukan kode OTP

Step 3 : Approval Relawan (Manager)

6. Pilih Approval

7. Klik (untuk memilih relawan)

8. Pilih Setujui
username : 081298125542 | password : MGRSAMARINDA@
Step 4 : Proses Login (Relawan)

10. Masukan “username :

NO WA yang sudah di
registrasi (08xx) ” dan
“password”

No WA
Kata Sandi dr WA Official

9. Cek PesanWA
Step11: Input
Step : Memasukan Data
Data Rekrutan Pendukung
(Relawan)
4. Input by Data DPT 2019
1. Klik (untuk memasukan data )
- Isi Kota, Kec, Kel (sesuai)
- Klik Nama (ketikan
berdasarkan min 2 abjad)
- Klik
- Klik NIK (akan keluar
pilihan)
2. Klik + (untuk mengiput data ) - Lengkapi NIK
- Tanggal Lahir
- NIK Percobaan : 0982000x
- Foto Pendukung

3. Pilih Salah satu Menu

- Data DPT 2024 (Data dr Caleg)
Data DPT (History Pileg 2019)
- Data Pemilih Baru (Canvasing)
 6. Input data pemilih baru
5. Input by Data manual (pemilih baru)
- Isi Nama Lengkap
- No WA dipastikan benar
- Isi NIK secara manual
- Tgl Lahir
- Kec, Kel
- TPS : bisa ditanyakan ke
koordinator atau RT
- Alamat lengkap (alamat yang
mewakili)

- Lakukan Cara sama seperti 1-4

- Pilih “Data Pemilih Baru”
Step 2 : Cek Validasi Pendukung (Relawan)

1. Klik (untuk melihat list pendukung data )

2. Klik (untuk melihat data )

3. Tekan Lama (untuk mengubah data )

 Proses Melaporkan Kegiatan
Lapangan (Relawan)

- Report Harian - Mingguan - kerja relawan

- Melaporkan hasil kerja lapangan
Step 1 : Input Data Kegiatan (Relawan)

1. Klik (untuk melihat list pendukung data )

- Pendapat pendukung kepada calon

- Kegiatan yang menurunkan pengaruh calon
2. Isi Data tiap form

- Gunakan deskripsi simple dari kegiatan

- Foto atau screenshoot

- Kegiatan Relawan : kegiatan lapangan relawan Aktivitas
(tanpa calon) : relawan edukasi calon
- Kegiatan Calon : Kegiatan mendapingi calon DPD,
DPR , Manager
- Kegiatan Tokoh : Relwan bertemu tokokh
- Survey
- Laporan Sosmed : kegiatan buzzing
Step 22 ::Cek
Step CekHasil
hasilKegiatan
laporan (Relawan)

2. Klik (untuk melihat hasil kegiatan )

- Informasi maps dipastikan selalu nyala

- Untuk Mengedit hanya bisa dihapus, untuk itu
dipastikan kegiatan laporan harus sesuai
dengan agenda lapangan

1. Klik (untuk melihat hasil kegiatan )

Proses Memasukan Data Survey (Validator)

- Memvalidasi kerja relawan terhadap perekrutan

- Memenuhi data keterpilihan agar semakin
spesifik
- Mengevaluasi cara kerja tim
- Mengukur keterkenalan calon pada pendukung
Step
Step1 2: Input Data Survey
: Memasukan (Validator)
Data Survey

3 1. Klik (untuk memasukan kegiatan )

2. Klik + (Untuk input survey )

4. Saat isi Pilihan muncul 2

Opsi

5. Jika” ya” maka akan

ada 3 Opsi
3. Pilih
Kecamatan,Kelurahan, 6. Jika “memlih calon” maka
Nama Pemilih akan pilih salah satu alasan
“rasional/emosional/transa
ksiona)
 Step
Step 2 : 3Cek
: Cek Hasil
Data Survey
Survey (Validator)

1. Pilih List (Klik salah satu list)

2. Lihat hasil survey personal - Tampilan Maps sesuai pada saat dilakukan survey
- Jika pilihan Tidak Kenal Calon maka evaluasi pada
cara penyampaian pesan
Proses Buzzer (Manager/ Owner)
- Menumbuhkan engagement di sosial media
- Memaksimalkan/meredam isu yang beredar
- Memaksimalkan kerja relawan di udara
 Step 1 : Input Link Buzz (Manager)

1. Klik (untuk memasukan Link)

1. Isi Data Link Berita online

Manager / Relawan melakukan

Owner aktvitas buzzer di sosial
Memberikan media
perintah buzzer
kepada Relawan

- Masukan judul berita dan sesuaikan

- Pilih Sumber Berita : Berita Online / Facebook
- Masukan Link berita
Step 2 : Relawan Mengikuti Perintah Manager (Relawan)

1. Klik (untuk melihat perintah buzz)

2. Klik (untuk melihat link postingan)

3. Klik Link dan ikuti perintah buzz dari manager

 Mengirim Broadcast (Manager)
- Terhubung dengan WA
- Mengefektifkan edukasi atau aktivasi branding calon
 Step 1 : Memasukan informasi (Manager)

1. Klik (untuk mensetting broadcast )

2. Pilih dan klasifikasikan penerima pesan

3. Masukan Pesan dan kirim broadcast

Step 2 : Menerima Broadcast (Relawan/Pendukung)
4. Hasil Broadcast
Mengecek Biodata Relawan (Manager)
- Melihat profile relawan
- Detail data Relawan
Cek Relawan

1. Klik (untuk mensetting broadcast )

2. Klik ( untuk melihat biodata relawan )

3. Cek data relawan

Melaporkan Hitung Cepat (Relawan)
Input Hasil Perhitungan

1. Klik (untuk masuk menu quick count)

2. Masukan data hitungan di TPS

- TPS : Isi sesuai nomor TPS

- Jumlah DPT : Isi sesuai jumlah peserta pencoblosan
- Total Suara Masuk : Total suara yang sah
- Suara Caleg : Total suara yang diperoleh caleg
- Gambar : masukan form c1
 Fitur Insight
(Manager)

- Monitoring Hasil Kerja Relawan

- Data Insight
- Infografis
Manager - Evaluasi Pergerakan
Manager Owner
 Report (Manager)
Klik (untuk masuk menu report )

Menampilkan komposisi
Menampilkan gambaran
data per kelurahan
pemetaan realtime

Menampilkan data pedukung

Menampilkan data relawan

Tandem (Owner)

Klik (untuk melihat menu

tandem )
Elektoral (Calon)

Gambaran Hasil Total

Dukungan Popularitas,
Elektabilitas, Type Pemilih
 Mapping Suara 2019
• Dapat menganalisa perolehan suara partai sesuai dapil
sampai dengan TPS terkecil
• Dapat menganalisa perolehan suara personal caleg sesuai
dapil sampai dengan TPS
• Filter yang friendly untuk digunakan Caleg/Manajer
Kampanye
DASHBOARD
Tutorial
Tutorial Relawan