(Kegiatan Utama Dalam

Logistik)
Pemrosesan Pesanan

Manajemen Logistik
 Kegiatan logistik dimulai dari pemrosesan
pesanan. Ini mungkin merupakan pekerjaan
departemen komersial dalam organisasi
Anda.Desain system dibagi dalam 2 bagian
yaitu:
 Departemen komersial adalah fungsi yang
memastikan kalau persyaratan
pembayaran dan persyaratan pengiriman
sudah customer penuhi, dan kemudian
memproses pesanan dari dalam
perusahaan.
 Pada dasarnya, tim komersial menerima pesanan dari customer
dan menempatkan pesanan tersebut ke gudang.
 Kalau customer sudah memberikan pembayaran, tim komersial
membuat entri ke dalam sistem dan memberi tahu gudang
kalau customer sudah memberikan pesanan 10 unit, jadi
gudang perlu mengirimkan 10 unit.
 Di banyak perusahaan, masuknya komersial juga berarti
mengurangi inventory di gudang.
 Kalau tim komersial sudah memberikan lampu hijau untuk
pesanan pembelian 10 unit, inventory yang tersedia secara
otomatis dikurangi 10 unit. Ini akan menghindari terjadinya
pemesanan ganda.
 Ini merupakan langkah penting dalam kegiatan logistik karena
kesalahan apa pun dalam langkah ini (salah memasukkan
jumlah, alamat pengiriman, dll.), bisa memengaruhi keseluruhan
proses logistik Anda. Jadi, Anda harus benar-benar berhat-hati
pada tahap ini.
Material handling
 Material handling adalah pergerakan barang di
dalam gudang. Ini mencakup penanganan
material sedemikian rupa sehingga gudang
bisa memproses pesanan secara efisien.
 Kedengarannya memang ini seperti tugas
biasa. Tapi, ini adalah tugas penting dan
aktivitas berkelanjutan di gudang mana pun.
Pergudangan
 Sebuah perusahaan produk konsumen tahan
lama yang hadir di banyak negara, punya pusat
manufaktur yang terpusat pada satu titik, tapi
distribusi mereka ada di seluruh dunia.
 Dalam kondisi itu, pergudangan memegang
peranan yang sangat besar dan merupakan salah
satu kegiatan logistik yang sangat penting.
 Hal penting lainnya dalam pergudangan adalah
gudang harus dekat dengan dealer atau tempat
distributor, dan harus memudahkan pengiriman
barang.
Kontrol inventory
 Perusahaan yang sempurna akan menjadi salah satu
perusahaan yang sudah memproduksi 100 unit, tahu akan ada
50 unit permintaan tambahan, dan siap bahkan kalau
permintaan tersebut berlipat ganda.
 Tapi, mereka tetap terus memantau permintaan dan siap untuk
itu tanpa banyak berinvestasi di bidang manufaktur.
 Dengan contoh di atas, Anda memahami pentingnya
pengendalian inventory dalam kegiatan logistik.
 Manajemen inventory adalah salah satu fungsi logistik yang
paling penting, terutama sesudah penerapan berbagai teknik
produksi seperti manufaktur Just In Time, lean manufacturing,
atau proses manufaktur lainnya, di mana biaya manajemen
inventory diturunkan.
Transportasi
 Transportasi melibatkan pengiriman fisik barang dari
perusahaan ke distributor, atau dealer, dan dari dealer ke
customer akhir.
 Umumnya, perusahaan terlibat cuma sampai terjadi pengiriman
ke distributor atau dealer.
 Distributor kemudian bertanggung jawab untuk melakukan
pengiriman ke customer akhir.
 Tapi, transportasi juga merupakan biaya bagi dealer dan itu
mengurangi keuntungan mereka.
 Karena itu, mau ngga mau perusahaan harus memberikan
keuntungan yang lebih tinggi kepada dealer untuk meniadakan
biaya transportasi tersebut.
 Semakin baik pergudangan dan manajemen inventory suatu
perusahaan, semakin rendah juga biaya transportasi bagi
perusahaan tersebut.
Kemasan
 Ada dua jenis kemasan. Satu yang customer lihat di
rak supermarket, atau hypermarket, di mana
kemasannya tampak menarik dan membuat customer
membeli kemasannya.
 Dan yang kedua adalah pengemasan transportasi di
mana produk dikemas dalam jumlah besar untuk
menghindari kerusakan, atau tumpahan, dan
memungkinkan perusahaan untuk mentransfer produk
dalam jumlah besar dengan aman dari satu tempat ke
tempat lain.
 Pengemasan produk menjadi tanggung jawab tim
logistik, karena kalau ngga, produk akan sampai ke
konsumen akhir dalam keadaan rusak. Dan itu tentu
merupakan biaya yang sangat besar bagi perusahaan.