TATA CARA PENGUSULAN SURVEI AKREDITASI

PUSKESMAS DAN KLINIK MELALUI APLIKASI

 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASA 3. Pelaporan hasil survei;
N 4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

2
 TRANSFORASI SISTEM
INFORMASI AKREDITASI
FASYANKES
1. Proses NO
akreditasi FKTP versi N RS
sebelumnya hanya Puskesmas
melalui aplikasi SIAF (2019-
2021)
2. Pelaksanaan akreditasi
dilakukan oleh LPA yg
sebelumnya dilakukan oleh
KAFKTP dan KALK
3. Apliksi SIAF belum terintegrasi
dengan aplikasi lain di
Kemenkes
4. Tanda tangan sertifikat masih
tanda tangan manual atau
belum menggunakan tanda
tangan elektronik
 DASAR HUKUM
SISTEM INFORMASI AKREDITASI FASYANKES
• Pengembangan aplikasi SINAF
sesuai dengan Permenkes No
34 Th 2022 Tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik, Labkes,
UTD, TPMD dan TPMDG
• Keputusan Direktur Jenderal
Pelayanan Kesehatan Nomor
HK.02.02/I/3991/2022 Tentang
Petunjuk Teknis Survei
Akreditasi Puskesmas, Klinik,
Labkes, UTD, TPMD dan
TPMDG
 MODUL
SISTEM INFORMASI AKREDITASI
FASYANKES
1. Pengusulan survei
2. Penjadwalan survei
3. Pelaporan hasil survei
4. Verifikasi laporan hasil survei
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi
6. Penetapan status akreditasi
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik
8. Kegiatan lain dalam penyelenggaraan
akreditasi
 MEKANISME PELAKSANAAN SURVEI AKREDITASI

Validator
Validator
Validasi Rutin
Validasi 1. Terjadi tindakan yang
Sewaktu- membahayakan di
Surveior Puskesmas, Klinik,
waktu Laboratorium Kesehatan,
UTD, TPMD, dan TPMDG;
dan/atau
2. Adanya hasil penilaian yang
memiliki karakteristik yang
berbeda secara signifikan
DFO dari hasil penilaian yang
lainnya.
Fasyankes Verifikasi E- Sertifikat Fasyankes
Registrasi Survei Rekomendasi Penetapan
Mengusulkan Hasil Terakreditasi
Akreditasi Status Akreditasi Status
Survei Akreditasi Survei
Fasyankes Akreditasi

Binwas
masa pasca survei  keluar sertifikat : 14
hari
 ALUR PROSES AKREDITASI
BERDASARKAN KATEGORI USER

LPA (13)

Sertifikat

Elektroni
k Penetapan Akreditasi dan
penerbitan sertifikat
 USER-USER SISTEM INFORMASI
KEMENKES
AKREDITASI
- KATIMKER
- DIREKTUR
- DIRJEN YANKES

KETUA LPA
DINAS

KESEHATA
N
-
PROVINSI VERIFIKATOR LPA
-

KAB/KOTA

FASYANKE
SURVEIOR LPA
S - PUSKESMAS
- KLINIK
-
LABKES
- UTD
- TPMD/TPMDG ADMIN LPA
 SISTEM INFORMASI AKREDITASI Non RS

https://dfo.kemkes.go.id https://sinaf.kemkes.go.id

Kategori User Data Fasyankes Online Kategori User SINAF

1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan : Puskesmas, Klinik, 1. Admin Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
Laboratorium Kesehatan, UTD, TPMD dan TPMDG
2. Surveior Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi
3. Verifikator Lembaga Penyelenggara Akreditasi
3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota (LPA)
4. Ketua Lembaga Penyelenggara Akreditasi (LPA)
5. Kementerian Kesehatan
 Apa yang harus
dilakukan ketika
puskesmas dan klinik
tidak bisa login ke
aplikasi DFO

10
 INFORMASI LEBIH DETAIL
KLINI
DI DIREKTORAT PKP HARUS MEMILIKI
K
USERNAME DAN PASSWORD UNTUK LOGIN KE
DFO

REGISTRASI

FASYANKES

• SE Dirjen Yankes No. HK.02.02/II/4392/2020 ttg Registrasi Klinik

Dinkes Kab/Kota, Dinkes • Petunjuk teknis registrasi klinik
Provinsi, Klinik dan
Puskesmas
login aplikasi Data Fasyankes
PUSKESMAS
Online menggunakan HARUS MEMILIKI
username dan password USERNAME DAN PASSWORD UNTUK LOGIN
yang sama dengan aplikasi KE DFO
Registrasi Fasyankes

registrasifasyankes.kem
kes.go.id
DILAKUKAN DI APLIKASI
Pengguna :
REGISTRASI PUSKESMAS
1. Fasyankes
(PUSDATIN)
2. Dinkes Provinsi &
 UPDATE DATA FASYANKES
REGISTRASI FASYANKES
1. Proses registrasi fasyankes
2. Validasi registrasi oleh Dinas
Kesehatan
3. Menghasilkan kode registrasi
fasyankes
4. User tidak dapat melakukan
update setelah mendapatkan
kode
registrasifasyankes.kemkes.go.id
DATA FASYANKES ONLINE
1. Digunakan untuk melakukan
update data dan laporan yang
dibutuhkan sesuai dengan
periode masing-masing
2. User dapat menampilkan
sertifikat elektronik kode
fasyankes (setelah fasyankes
melakukan update)
3. Melakukan usulan survei
akreditasi Non RS
New
dfo.kemkes.go.id
TAMPILAN APLIKASI DFO

13
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASA 3. Pelaporan hasil survei;
N 4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

14
 Apa yang harus
disiapkan puskesmas
dan klinik untuk
pengusulan survei ke
aplikasi DFO

15
 PERSYARATAN ADMINISTRASI

PUSKESMAS KLINI
K

1. Surat permohonan fasyankes untuk dilakukan 1. Surat permohonan fasyankes untuk dilakukan
survei, survei,
ditujukan kepada lembaga penyelenggara akreditasi; ditujukan kepada lembaga penyelenggara akreditasi;
2. Laporan hasil penilaian mandiri
(self assessment); 2. Laporan hasil penilaian mandiri
(self assessment);
3. Hasil perencanaan perbaikan strategis (PPS) 3.
untuk fasyankes reakreditasi; Hasil perencanaan perbaikan strategis (PPS) untuk
fasyankes reakreditasi.
4. Bagi Puskesmas melampirkan surat usulan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota setelah dinyatakan
siap untuk disurvei. 16
 PERSYARATAN MUTLAK
APLIKASI REGISTRASI PUSKESMAS
APLIKASI SISDMK

MEMILIKI PIMPINANFASYANKES
 KAPUSMINIMALSI KES(KECUALI
PERIJINAN DAERAH
BERUSAHADANSUDAH TERPENCIL/SANGATTERPENCILBILATIDAKA
DA
TEREGISTRASI DI BISAOLEHJABFUNGNAKESMINIM
AL D3KES)
KEMENKES  TELAHMENGIKUTI
PELATIHANMANAJEMEN
KEBERADAANDOKT
PUSKESMA
APLIKASI ASPAK PUSKESMAS

PENGISIANA ER
S
 REAKRED:
SPAK HARUSPUNYADOKTER
APLIKASI MUTU
 FASYANKES
UPDATE100%
 VALIDASI 100%
PELAPORANIN
 REAKRED+SPAMININAL60%
MEMILIKI
M SIPYANGMASIHBERLAK
 12 U
BLNTERAKH  80% TENAGAMEDIS
IR MEMILIKI
PELAPORANIK STRYANGMASIHBERLAK
P U
 12
 PERSYARATAN MUTLAK
APLIKASI REGISTRASI FASYANKES APLIKASI SISDMK
APLIKASI DFO
MEMILIKI
PERIJINAN PIMPINANFASYANKES
 PJTEKNISKLINIKSEORANGN
BERUSAHADANSUDAH AKESYANG MEMILIKI SIPDI
KLINIKTERSEBUT
TEREGISTRASI DI
APLIKASI ASPAK
KEMENKES
PENGISIANA
MEMILIKI
SPAK
 UPDATE100
KLINI SIPYANGMASIHBERLAK
%
 VALIDASI
100%
K U
 100% TENAGAMEDIS
 100% TENAGAKESEHATAN
APLIKASI MUTU FASYANKES
MEMILIKI
PELAPORANIN
STRYANGMASIHBERLAK
M
 PERDANA: 3 U
BULANTERAKHIR PELAPORANIKP 

100% TENAGAMEDIS
100% TENAGAKESEHATAN
 REAKRED: 12 BLNTERAKHIR  PERDANA: 3
BULANTERAKHIR

 TAMPILAN APLIKASI TERKAIT
APLIKASI REGISTRASI APLIKASI REGISTRASI
PUSKESMAS(pusdatin) FASYANKES(Dit. PKP)

APLIKASI APLIKASI APLIKASI ASPAK(Dit.

SISDMK(SetditjenNake MUTUYANKES(Dit. Fasyankes)
s) MPK)

3
3
 A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
POKOK 2. Penjadwalan survei;
BAHASA 3. Pelaporan hasil survei;
N 4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

34
 Apa yang harus
dilakukan puskesmas
dan klinik saat
pengusulan survei ke
aplikasi DFO

35
 USER YANG TERLIBAT
APLIKASI DFO aktif APLIKASI SINAF

FASYANKES ADMIN LPA

Puskesmas, Klinik, Lab, UTD,
TPMD/TPMDG

pasif

APLIKASI DFO

DINAS KESEHATAN
Provinsi, Kab/Kota
 FASYANKES
Puskesmas, Klinik, Praktik Mandiri, Lab,
UTD,

APLIKASI DFO
dfo.kemkes.go.id
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD
dan TPMDG)
a. Melakukan pengajuan
usulan survei
berdasarkan
ketersediaan dan
kesiapan surveior
User Fasyankes
DFO https://dfo.kemkes.go.id
User Fasyankes
DFO https://dfo.kemkes.go.id

Pemilihan tanggal Rencana survei

1. Berdasarkan ketersediaan Surveior di masing-
masing Lembaga
2. Ketersediaan Surveior pilihan awal berdasarkan
provinsi
wilayah masing-masing
3. Apabila surveyor tidak ada dalam satu provinsi
dengan Fasyankes, fasyankes bisa memilih diluar
provinsi
4. Tanggal yang bisa dipiliha minimal ada 1 surveyor
dalam masing-masing bidang
5. Nama surveyor yang terpilih adalah secara otomatis
dari
aplikasi
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD
dan TPMDG)
b. Upload dokumen
dan update data
aplikasi
pendukung :
• Data Fasyankes
Online (DFO)
• ASPAK
• SISDMK
• INM
• IKP
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD
dan TPMDG)
c. Upload dokumen yang
dipersyaratkan pada
standar dan instrumen
akreditasi melalui link
yang telah diberikan
oleh LPA
TUGAS USER FASYANKES
DFO https://dfo.kemkes.go.id
1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan
(Puskesmas, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan
TPMDG)
d. Monitoring proses usulan
akreditasi S edang dalam
proses

S elesai
proses

Belum dilakukan
proses
 LPA
Lembaga Penyelenggara
Akreditasi

APLIKASI SINAF
sinaf.kemkes.go.id
TUGAS USER
ADMIN LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
a. Melakukan
persetujuan usulan
survei dari fasyankes
(Diterima/Ditolak)
TUGAS USER
ADMIN LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
b. Melakukan verifikasi
kesiapan survei dari
fasyankes baik
dokumen dan
persyaratan mutlak
(Setuju/Ditolak)
• persyaratan
kesiapan survei
• DFO
• ASPAK
• SDM
• INM
• IKP
TUGAS USER
ADMIN LEMBAGA
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
c. Membuat
kesepakatan dengan
fasyankes yang
ditandatangani
oleh kedua belah
pihak. Survior di
tentukan otomatis
oleh sistem
 DINKES
Provinsi, Kab/Kota

APLIKASI DFO
dfo.kemkes.go.id
TUGAS USER DINKES

DFO https://dfo.kemkes.go.id

2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi

a. Melakukan monitoring proses
usulan akreditasi berdasarkan
wilayah Provinsi masing-masing

3. Dinas Kesehatan Daerah

Kabupaten/Kota
a. Melakukan monitoring proses
usulan akreditasi berdasarkan
wilayah Kab/Kota masing-masing
 SIMULASI SINAF
NO TAHAPAN pkm klinik

1 Kesediaan survei surveior1@tot1.com

puskesmasrefreshing1 klinikdrnancy@yahoo.
2 Pengusulan survei pengusulan
@gmail.com (sekejati) co.id
Pkm : 10 dan 12 – puskesmasrefreshing2 anindyaklinik@yahoo.
13 April @gmail.com (derwati) com
3 Penjadwalan survei Klinik : 24 dan 26 indi_susanti79@yahoo indi.susanti79@gmail.
April 2023 .co.id com
puskesmas_tot2@g
4 Pelaporan hasil survei surveior1@tot1.com surveior2@tot1.com Pelaporan & pengiriman
mail.com (cijerah)
anindyaklinik@yaho
5 Verifikasi laporan hasil survei surveior33@tot1.com surveior2@tot1.com verifikator
o.com (anindya)
Pemberian rekomendasi status
6
akreditasi
7 Penetapan status akreditasi
Penerbitan sertifikat akreditasi
8
elektronik
klinikkukotabandung Yankesprimerjabar20
Monitoring Usulan (Dinkes)
@gmail.com @gmail.com

50
http://103.74.143.45/FasyankesOnline http://103.74.143.45/sinaf
SERTIFIKAT AKREDITASI ELEKTRONIK
RESUME PROSES AKREDITASI

3 BULAN SEBELUM SERTIFIKAT HABIS (REAKRED), SEWAKTU2 JIKA SUDAH SIAP

(PERDANA)
MAX 2 HARI KERJA

MAX 14 HARI KERJA, + 5 HARI KERJA JIKA BELUM LENGKAP

MAX 14 HARI KERJA

MAX 1 MINGGU SEBELUM SURVEI DOKUMEN DIUPLOAS KE LINK YG DISEDIAKAN
LPA
(1 TAHUN UNTUK REAKRED, MIN 3 BULAN UNTUK PERDANA, KECUALI RM)
MAX 2 HARI KERJA SETELAH SELESAI SURVEI

MAX 3 HARI KERJA SETELAH DITERIMA LAPORAN SURVEI

MAX 14 HARI KERJA SETELAH DITERIMA REKOMENDASI DARI KETUA LPA

71