Kesekretariatan:

Perjalanan
Dinas
SMK Bina Wisata Lembang
“ Perjalanan dinas adalah
perjalanan ke suatu tempat kerja
yang berbeda yang ditentukan
oleh perusahaan. Perjalanan
dinas dilaksanakan oleh pimpinan
berkaitan dengan tugas pekerjaan
untuk jangka waktu tertentu.

2
Macam Perjalanan Dinas

Dalam Negeri
Luar Negeri
 Antarkota
dalam satu
Atau
provinsi Antar Negara
 Antarprovinisi

3
Tata Cara Pelaksanaan Perjalanan Dinas
In House Travelling Department Administrasi Kantor /
(Divisi Perjalanan) Sekretaris
1 3

Travel Bureau (Biro

Perjalanan)

4
Persiapan Rencana Perjalanan Dinas
1 Siapa yang bertanggung jawab dalam perjalanan dinas

2 Tujuan utama perjalanan dinas pimpinan

Waktu atau jadwal yang meliputi keberangkatan, kedatangan, dan

3
persinggahan.

4 Prosedur tentang transportasi dan hotel

5 Jumlah uang perjalanan yang akan diperoleh

5
Persiapan Rencana Perjalanan Dinas
6 Cara pemesanan (reservation) tentang tiket pesawat dan hotel

7 Customs regulations (peraturan kepabeanan)

8 Baggage (Bagasi)

9 Cara memperoleh penggantian ongkos perjalanan

10 Dokumen yang perlu disiapkan

6
Travel
Checklist
merupakan pengendalian
perjalanan untuk setiap kegiatan
perjalanan dinas

7
Persiapan Dokumen Perjalanan Dinas

1 Dokumen Internal 2 Dokumen Eksternal

Surat Tugas Passport

Visa
SPPD
(Surat Perintah
Perjalanan
Dinas)

8
Persiapan Akomodasi
Sebelum menyusun perencanaan akomodasi :
● Lokasi/tempat tujuan perjalanan dinas.
● Lamanya perjalanan dinas.
● Jenis acara perjalanan dinas

Hal yang perlu diperhatikan :

● Pemesanan kamar hotel
● Check In
● Check Out
● Cara pembayaran
9
Jenis Akomodasi
● Hotel ● Motel
 Menurut letak bangunan ● Hostel
● Lomen
 Menurut lama menginap ● Mansion
 Menurut penetapan tarif ● Mess
kamar ● Bungalow
 Menurut jumlah tempat tidur
 Menurut tingkatannya
 Menurut jumlah kamar

10
Persiapan Transportasi
● Efisiensi dan efektivitas
● Transportasi yang digunakan di lokasi pertemuan
bisnis (bila diperlukan).
● Menentukan jenis transportasi yang digunakan
● Dalam menyusun rancana transportasi, sekretaris
harus memiliki daftar lengkap tentang nama dan
alamat biro-biro perjalanan, nama-nama maskapai
penerbangan, dan jadwal perjalanan kereta api.

11
 Persiapan Daftar Perjalanan Dinas

Waktu Keberangkatan Jenis Transportasi yang

dan Kepulangan Dipakai

Tujuan Perjalanan
Tempat Tujuan
Dinas
Perjalanan Dinas

Jangka Waktu
Perjalanan Dinas

12
 Kegunaan daftar perjalanan dinas

1 Sebagai pedoman dalam melakukan perjalanan dinas

2 Sebagai petunjuk kepada wakil/pengganti pimpinan

Sebagai pedoman menangani administrasi pimpinan

3 selama pimpinan tidak hadir

13
 Penanganan
Perjalanan Dinas

14
 Timetable
(Daftar Waktu Perjalanan)

15
Daftar Perjalanan
Dinas
(Rundown)

16
Persiapan Pembiayaan Perjalanan Dinas
Jenis Pembiayaan :
Biaya Dokumen Perjalanan

Biaya Transportasi

Biaya Akomodasi

Biaya Penyelenggaraan Acara

Biaya Konsumsi dan Meal Entertainment

Biaya Lunsum atau Perdien

17
Membuat Laporan
Perjalanan Dinas
● Hasil Perjalanan Dinas
● Pembiayaan Perjalanan Dinas
 Mengumpulkan bukti transaksi
 Mengelompokkan bukti ke dalam
pos-pos pengeluaran
 Menjumlah keseluruhan pos
pengeluaran

18
 ri
Mate Dinas
ja la n an
Per Selesai

TERIMA KASIH
Atas Perhatiannya
19