RENCANA PERJALANAN DINAS

PT BEBAS

Tahun 2023
A. Latar Belakang Perjalanan Dinas
PT BEBAS merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Furniture dan Design
Interior kantor yang berdiri sejak tahun 2019 dan telah mendapatkan banyak feedback
positif dari para pelanggan. Dilihat dari hal tersebut, kami ingin mengembangkan serta
memperkenalkan produk dari perusahaan ini secara luas. Dengan berkunjungnya kami ke
pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sangat memungkinkan untuk memulai
Langkah awal memperkenalkan produk kami secara luas. Serta, sekaligus kami akan
melakukan study mengenai sistem arsip, yang tentunya akan meningkatkan efisiensi dan
efektivitas dalam manajemen kantor.

B. Tujuan Perjalanan Dinas

1. Untuk melakukan promosi
2. Melakukan study tentang sistem arsip

C. Rencana Singkat Perjalanan Dinas

Penanggung jawab perjalanan : Ega Permana ( ketua divisi pemasaran )

Rencana Perjalanan Keterangan

Deskripsi Perjalanan Melakukan perjalanan Dinas ke kantor
ANRI di Jakarta

Tujuan perjalanan Melakukan rapat promosi dan study

mengenai sistem arsip di kantor ANRI

Lama perjalanan 1 Hari

Tanggal keberangkatan Senin, 16 Januari 2023

Transportasi yang Digunakan Mobil Kantor

Waktu keberangkatan 08.00 WIB

Waktu kedatangan 10.30 WIB
Tempat menginap -
Nama/ Telpon kontak utama ( Ega ) 0851 6756 0980
Tanggal kembali
Waktu Kembali
 D. Persiapan Akomodasi dan Trasportasi

1. Akomondasi

A.Tempat tujuan : jakarta

B.Jenis akomodasi :-
C.Nama akomodasi :-
D.Check – in :-
E.Check out :-

2. Transportasi
A.jalur transportasi : Darat
B.jenis transportasi : Mobil Kantor

E. Travel Checklist

TRAVEL CHECKLIST

NAMA: Tanggal dan waktu

PERJALANAN DINAS PT BEBAS berangkat :
(DALAM NEGRI/LUAR 16/01/2023
NEGRI*)
TUJUAN: Arsip Nasional Republik Jenis kendaraan yang
Indonesia ( ANRI ) digunakan :
Mobil Kantor
Maksud perjalanan : Tanggal dan waktu
Kembali :
16/01/2023
No Subjek Tanggal Status Ket.
dipersiapkan
1. Vaccination ( Vaksinasi ) 30/11/2022  SUDAH
2. Pengecekan Transportasi 14/01/2023  SUDAH
3. Trip Fund 14/01/2023  SUDAH
4. Dokumen Perjalanan Dinas 10/01/2023  SUDAH
5. Dokumen Promosi 10/01.2023  SUDAH
6. Laptop dan Flashdisk 15/01/2023  SUDAH
7. Note 15/01/2023  SUDAH
8. Sample Produk 10/01/2023  SUDAH
9. Format Rencana Perjalanan Dinas 18/11/2022  SUDAH

Mengetahui, Yang Membuat

Ega Permana Sisil Syahda Elvani

Pelaksana Perjalanan Sekretaris

F. Timetable

Tanggal Asal Waktu Tujuan Waktu Alamat tujuan Waktu

keberangkatan kedatangan perjalanan
16/01/2023 Bandung 08.00 WIB Jakarta 10.30 WIB Jl. Ampera Raya No. Pulang
7 Cilandak Timur Pergi
Jakarta Selatan 6 jam

G. Rundown Kegiatan
Tempat
No Tanggal Pukul Kegiatan Ket.
Tujuan
1 Jumat, Jakarta Seluruh perwakilan kantor
16/01/2023 08.00-10.30 cabang langsung menuju kantor
ANRI
10.30 -12.00 Seluruh perwakilan kantor
cabang sudah tiba di kantor ANRI
 12.00 – 13.00 Istirahat
Seluruh perwakilan kantor
13.00 – 13.15 cabang memasuki mainroom
ANRI
1315 -13.20 Pembukaan Moderator
Mulai study arsip (Monitoring
13.20 – 15.00 Sekretaris ANRI
dan pembahasan sistem arsip)
15.00 – 15.05 Penutupan study arsip Moderator
15.05 – 15.15 Pembukaan promosi Pimpinan PT BEBAS
15.15 – 15. 50 Pengenalan produk Pimpinan PT BEBAS
15.50 – 16.20 Penawaran produk Pimpinan PT BEBAS
16.30 – 16.35 Penutupan promosi Pimpinan PT BEBAS
16.35 – 16.40 Penutupan acara Moderator

H. Persiapan Pembiayaan/ RAB ( Rancangan Anggaran Belanja )

Rincian Perjalanan Dinas Sementara

No Biaya Rincian Jumlah
1. Biaya transportasi (bensin) Rp. 100.000 x 6 Rp. 600.000
2. Biaya makan Rp. 300.000 x 1 Rp. 300.000
3. Biaya lainnya Rp. 150.000 x 1 Rp. 150.000
Total Rp. 1.050.000
I. Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )

PT BEBAS
JL. CEMARA NO. 56 BANDUNG 4013
email:bebas@gmail.com telp: (022) 513403

Lembar ke : 001
Kode No :
No :

Surat Perintah Perjalanan Dinas

(SPPD)
1. Yang memberi perintah
2. Jabatan
3. Tujuan Perjalanan Dinas
4. Transportasi
5. Kota Tujuan Perjalanan Dinas
6. Lama Perjalanan
7. Tanggal Berangkat
8. Tanggal Kembali
Daftar nama dan insatansi yang mengikuti perjalanan dinas :
Nama Jabatan
a. Ega Permana Ketua Divisi Pemasaran
b. Sisil Syahda Elvani Sekretaris
c. Devi Staff PT BEBAS
d. Dwiya Amalia Staff PT BEBAS
e. Wilda Staff PT BEBAS
f. Irzan Rivaldi Staff PT BEBAS
g. Perwakilan PT Cendana Putri
h. Perwakilan PT Nusantara
i. Perwakilan PT Infinity Diary
j. Perwakilan PT Mega Ceria
k. Perwakilan PT Berlian Indah
9 Anggaran yang diberikan -
10 Lain lain -
Dikeluarkan di : Bandung
Tanggal : 10 Januari 2023

Mengetahui
Ketua Divisi Pemasaran

Ega Permana