PERENCANAAN

PPI DI FKTP
Pelatihan PPI Bapelkes Provinsi Jawa Tengah
Semarang, 27 Oktober 2022
 Hasil belajar :
PESERTA MAMPU
MENYUSUN PERENCANAAN PPI DI FKTP

DIREKTORAT MUTU PELAYANAN KESEHATAN

 INDIKATOR HASIL BELAJAR

1. MENYIAPKAN RENCANA KEGIATAN PPI

2. MENYUSUN RENCANA KEGIATAN 5 TAHUNAN
DAN TAHUNAN.
3. MENGUSULKAN RENCANA KEGIATAN PROGRAM
PPI
POKOK BAHASAN
SUMBER
MATERI POKOK SUB-MATERI POKOK
RUJUKAN
1. PERSIAPAN RENCANA a. Pengumpulan Data 1. Pedoman Teknis PPI di
PROGRAM KEGIATAN b. Analisis Situasi FKTP
PPI c. Perumusan masalah PPI 2. PMK 44 Tahun 2016 ttg
Manajemen Puskesmas
2. PENYUSUNAN RENCANA a. Perencanaan SDM 3. Modul Pelatihan
KEGIATAN 5 TAHUNAN b. Perencanaan kebutuhan sarpras dan Manajemen PKM 2020
DAN TAHUNAN Alkes
c. Alokasi dan sumber pembiayaan
d. Perencanaan kegiatan
3. PENGUSULAN RENCANA Pengusulan Rencana Kegiatan PPI
KEGIATAN PROGRAM
PPI.
 DESKRIP
SI
Tujuan perencanaan sangatSINGKApenting dikenali dalam

T rangkaian urutan
mencapai tujuan program. Perencanaan sederhananya
adalah suatu proses. Proses ini adalah
rasional dalam penyusunan rencana.
Proses perencanaan ini biasanya disesuaikan dengan tujuan,
keterbatasan yang ada, dan dikembangkan sesuai dengan teknik dan
kebutuhan tertentu. Perencanaan adalah upaya untuk mencapai tujuan
dan menentukan tahapan-tahapannya.
Input dalam perencanaan adalah data-data atau informasi, sedangkan outputnya adalah produk
perencanaan atau rencana. Oleh karena itu, penting untuk mengenali tujuan perencanaan dalam rangka
kemajuan suatu program/kegiatan.

Pada mata pelatihan ini akan membahas tentang persiapan penyusunan rencana kegiatan PPI,
penyusunan rencana 5 tahunan dan rencana tahunan PPI, serta pengusulan kegiatan PPI ke
perencanaan tingkat FKTP.
 PERSIAPAN RENCANA PROGRAM
1 KEGIATAN PPI
I. Pendahuluan

PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN 5

2 II. Kebijakan Puskesmas
TAHUNAN DAN TAHUNAN
OUTLIN
E III. Penyelenggaraan Puskesmas pada
PENGUSULAN RENCANA KEGIATAN
3 Masa Pandemi COVID-19
PROGRAM PPI
IV. Penutup

4 RANGKUMAN
1. PERSIAPAN RENCANA PROGRAM
KEGIATAN PPI

I. Pendahuluan
 PENGERTIAN
PENGERTIAN UMUM:
adalah suatu proses kegiatan yang
terkoordinasi untuk menentukan
hal-hal yang ingin dicapai ( tujuan
dan waktu tertentu
URAIA ).

Jaqueline Alder : N
Adalah suatu proses menentukan apa yang ingin MATER
dicapai di masa yang
akan dating serta menetapkan tahapan – tahapan yang dibutuhkan
untuk mencapainya I
 FRAMEWORK PENERAPAN PPI DI FKTP
a
PENERAPAN PPI SESUAI
HAIs
STANDAR DI FKTP (di DITUANGKAN UNTUK
dalam dan luas faskes): DALAM
MENCEGAH,
MENURUNKAN
b INFEKSI YG BERSUMBER
• Kewaspadaan Standar RENCANA KERJA DAN DARI MASYARAKAT
• Kewaspadaan Transmisi TAHUNAN PPI
MENGENDALIKA
N
• Bundles FKTP KEJADIAN c
• Resistensi AM RESISTENSI ANTIMIKROBA
• dll PI
Keterangan:
Penerapan PPI di FKTP dituangkan dalam SURVEILANS
rencana kerja tahunan FKTP (P1),
dilaksanakan (P2), Monitoring dan
P2 AUDIT
Penilaian (P3).
ICRA
DETEKSI DINI DAN CEGAH KLB

P3
SETIAP FKTP:
• Membuat regulasinya : SK tim, struktur
organisasi, dll
MONITORING DAN EVALUASI KEBERHASILAN PROGRAM
• Kebijakan PPI: menambahkan PPI pada PPI
Pedoman Internal dan Renstra FKTP.
• Membuat Pedoman/Panduan PPI
• Membuat/melengkapi SOP setiap pelayanan INDIKATOR KINERJA PPI
nya sesuai dengan Juknis PPI
Insiden rate (Kamus Indikator)
 PERENCANAAN PPI

2. ANALISA 3. PERUMUSAN 4. PENYUSUNAN

1. PERSIAPAN
SITUASI MASALAH PERENCANAAN
1. Pengumpulan 1. Identifikasi masalah 1. RUK
1. Pembentukan Tim data 2. Penetapan urutan 2. RKA/RBA
2. Pemahaman 2. Analisa data prioritas masalah 3. RPK Tahunan
pedoman PPI dan 3. Mencari akar 4. RPK Bulanan
peraturan terkait penyebab masalah
3. Pelajari rencana 5
4. Menetapkan cara
tahunan dinkes
kab/kota, SPM penyelesaian
kab/kota, target dan masalah
indikator Puskesmas,
NSPK lain yg terkait
SLIDE 10
1 PERSIAPAN
Pembentukan 1
Tim PPI
2
Pemahaman Pedoman
PPI dan peraturan terkait

3
Pelajari Rencana Lima
Tahunan Dinkes Kab/kota. SPM
kab./kota, Pedoman,
Target Indikator Puskemas,
NSPK lain yang sesuai
2 ANALISA SITUASI

a. Pengumpulan b. Analisa Data

Data Kinerja, Deskriptif/Komparatif/H
ketersediaan sumber ubungan dalam &
daya & Status antara Program
Kesehatan
Masyarakat
 a. Pengumpulan Data
Sumber Data :
Indikator Kinerja PPI di FKTP

1 Infeksi Saluran Kemih (ISK)

2 Plebitis

3 Infeksi Daerah Operasi (IDO)

4 Abses Gigi

5 Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi (KIPI)

 Contoh Indikator Kinerja PPI
Periode Penanggung
No Jenis Variabel Definisi Operasional Analisa Cara penghitungan Sumber Data Jawab/
2.5.7 Pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI)
  1.Penggunaan APD Petugas menggunakan APD (Alat Pelindung Diri) 1 bulan Jumlah petugas yang mematuhi prosedur ceklis Tim Audit, tim
saat melaksanakan pada saat melaksanakan tugas khususnya di UGD, penggunaan APD dibagi jumlah petugas kelengkapan PPI
tugas persalinan, laboratorium, KIA/KB yang diamati dikali 100% APD
  2. Desinfeksi Tingkat Desinfeksi Tingkat Tinggi dan sterilisasi adalah 1 bulan Jumlah penanggungjawab DTT dan Ceklis Tim Audit
Tinggi dan sterilisasi menghancurkan/membunuh mikroorganisme sterilisasi yang mematuhi prosedur penggunaan
patogen pada benda dan instrumen dengan Desinfeksi Tingkat Tinggi ( DTT) dan DTT dan
menggunakan zat kimia cair serta pemusnahan sterilisasi dibagi jumlah seluruh Sterilisasi
semua mikroorganisme termasuk spora bakteri penanggungjawab DTT dan sterilisasi yang
diamati dikali 100%

  3. Tindakan asepsis Tindakan asepsis dan aspirasi yang dilakukan tenaga 1 bulan Jumlah petugas yang mematuhi prosedur Ceklis Tim audit
dan aspirasi sebelummedis dan paramedis sebelum menyuntik untuk menyuntik dibagi jumlah seluruh petugas menyuntik internal
menyuntik pasien di ruang tindakan/ UGD, KIA, imunisasi,gigi, yang diamati ( sampling) dikali 100%
laboratoriium, rawat inap
  4. KIE etika batuk Petugas (medis, non medis, dan loket) melakukan setiap Jumlah petugas yang melaksanakan SOP KIE Ceklis KIE Poli umum,
Komunikasi Informasi dan Edukasi (KIE) Etika batuk bulan Etika batuk sesuai prosedur dibagi jumlah Etika batuk, Poli TB,
sesuai dengan SOP kepada pasien yang batuk: seluruh petugas (medis, non medis, dan rekam medis pendaftaran
pemberian masker pada pasien batuk, ada ruang loket) yang diamati dikali 100%
tunggu/khusus untuk pasien TB, poster
  5. Pembuangan Pembuangan jarum suntik memenuhi standar bila 1 bulan Jumlah safety box dengan jarum suntik Ceklis PJ Mutu
jarum suntik Jangan menekuk atau mematahkan benda tajam, yang tidak disarungkan kembali dibagi monitoring
memenuhi standar tidak menyarungkan kembali jarum suntik habis jumlah seluruh safety box dalam 1 bulan pembuangan
pakai (recapping),dibuang dalam wadah penampung dikali 100%. jarum
limbah benda tajam/safety box,wadah ditutup dan
diganti setelah ¾ bagian terisi dengan limbah
b. Analisa Data

Berlaku sama dengan Kaidah Umum Analisis

Situasi Seperti saat penyusun perencanaan
program lainnya.
• Informasi mengenai masalah kesehatan
di FKTP dan kondisi wilayah
• Data Capaian Program PPI di Puskesmas
(HAIs atau kejadian infeksi, dll)
• Data Sarpras terutama terkait dengan
penerapan PPI
• Data alkes, bahan habis pakai, APD, dll
 3. Perumusan Masalah PPI
a. Identifikasi Kelompokkan menurut jenis upaya,
Masalah 5W target, pencapaian dan masalah yang
1H ditemukan

b. Penetapan Urutan
Prioritas Masalah
U-S-G

c. Mencari
Akar Penyebab
Masalah
Menetapkan Cara
d. Penyelesaian Masalah
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISA SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
 3. Perumusan Masalah
a. Identifikasi Masalah

1 . P E R S I A PA N 2. ANALISA SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN

 3.Perumusan Masalah
b.Penetapan Urutan Prioritas MASALAH

Urgency dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak

masalah tersebut diselesaikan

Seriousness dilihat dari dampak masalah tersebut terhadap

produktifitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan, dan
membahayakan sistem atau tidak.

Seberapa kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang

dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin
memburuk kalau dibiarkan
Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil).
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISA SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
 3. Perumusan Masalah
Contoh: USG

Urutan prioritas masalah berdasarkan hasil USG adalah masalah C, B, A

Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil)
Atau 1 – 10 ( tergantung sensitifitas yang diinginkan)
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISA SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
 3.Perumusan Masalah
c.Analisa Akar Penyebab Masalah

Problem Tree / Pohon Masalah

Ishikawa Fishbone Diagram

WHY ? METODE
MANUSIA
WHY ?
WHY ?
WHY ?
WHY ?
WHY ?

1 . P E R S I A PA N 2. ANALISA SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN

 3.Perumusan Masalah

d. Penetapan Cara Pemecahan Masalah

1 . P E R S I A PA N 2. ANALISA SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN

2. PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN 5
TAHUNAN DAN TAHUNAN
 Penyusunan Rencana Kegiatan 5 Tahunan Dan Tahunan
Berdasarkan kesepakatan cara pemecahan masalah dapat
dikembangkan program kegiatan dan ditentukan target yang
akan dicapai.

Pengawasan dan pengendalian untuk pencapaian target

Rencana Lima Tahunan dilakukan setiap tahun

Rincian pelaksanaan kegiatan dalam mencapai target prioritas

yang telah ditetapkan pada perencanaan lima tahunan akan
disusun dalam perencanaan tahunan Puskesmas.

Rencana 5 tahunan dan Tahunan PPI di integrasikan dengan

rencana 5 tahunan FKTP.
 Perencanaan SDM
• Kebutuhan tenaga dihitung berdasarkan analisa beban kerja,
sehingga didapatkan kebutuhan SDM berdasarkan jumlah,
jenis dan kompetensi tenaga.
• Jika ketersediaan tenaga terbatas maka optimalkan petugas
yang ada dengan uraian tugas yang jelas.
• Tuangkan dalam rencana usulan terkait SDM misalnya:
Melakukan kegiatan perhitungan tenaga sesuai beban kerja
Peningkatan keterampilan dan komptensi petugas (PPI dasar, IPCN,
IPCD, dll)
 Perencanaan Sarpras
• Kebutuhan Sarpras diidentifikasi dari masing-masing
unit, untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
program PPI yang telah direncanakan
• Buat skala prioritas jika kemampuan pembiayaan
terbatas.
• Tuangkan dalam format perencanaan, pengusulan
pengadaan dan pemeliharaan yang berlaku di FKTP
masing-masing.
 Alokasi dan Sumber Pembiayaan
• Semua kebutuhan Sumber Daya (SDM, Salpras, Alkes, bahan habis
pakai, dll) terkait penerapan PPI dituangkan dalam matriks
perencanaan sesuai format masing-masing faskes.
• Sumber pembiayaan bisa dari mana saja sesuai aturan pemerintah
daerah masing-masing misalnya dari APBD, APBN (DAK Fisik, non
fisik), JKN, dan sumber lain yang diperbolehkan sesuai peraturan
perundangan yang berlaku.
• Jika sumber pembiayaan terbatas maka FKTP dapat membuat skala
prioritas atau berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan.
3. PENGUSULAN RENCANA
KEGIATAN PROGRAM PPI

I. Pendahuluan
 Pengusulan Rencana Kegiatan PPI
• Tahapan perencanaan hingga pengusulan rencana kegiatan mengikuti
siklus perencanaan, alur, tata cara dan prosedur perencanaan masing
puskesmas maupun yang berlaku di setiap Kabupaten kota.
• Tim PPI bersama tim perencana puskesmas perlu melakukan
pengawalan terhadap rencana yang dibuat.
• Jika RUK telah disetujui maka Tim PPI segera melengkapi kegiatan
yang ada di RUK tersebut dengan KAK, Pedoman, panduan, SOP, dll
sesuai kebutuhan.

DIREKTORAT MUTU PELAYANAN KESEHATAN

 RANCANGAN USULAN KEGIATAN PPI
(mengikuti kerangka kolom penyusunan RUK Puskesmas)

Dapat berasal dari

Kegiatan diisi dengan Jumlah populasi Penanggung Lintas sektor yang Perkiraan anggaran pemerintah, swasta,
penjabaran kegiatan atau area di wilayah jawab diisi harus terlibat untuk yang dibutuhkan JKN, masyarakat atau
dari PELAYANAN kerja yang akan dengan mendukung untuk melaksanakan sumber pendaaan
PERKESMAS yang dicakup dalam Koordinator pelaksanaan kegiatan lain yang sah
dilaksanakan kegiatan Perkesmas kegiatan

Diisi dengan Diisi dengan tujuan dari
PELAYANAN setiap jenis kegiatan
PERKESMAS PELAYANAN PERKESMAS,
berfokus pada kemandirian
individu/ keluarga/
kelompok/ masyarakat dalam
perawatan/ pemeliharaan
kesehatan
Jumlah dari sasaran yang Sumber daya yang Periode Indikator Kinerja
akan diberikan PELAYANAN dibutuhkan untuk kegiatan dalam yang dimaksud
PERKESMAS, dimana dapat 1 tahun (bulan adalah indikator
penyusunan target sesuai melaksanakan dan tahun) output pelayanan
sumber daya yang tersedia kegiatan, di luar Perkesmas
dan kemampuan yang pembiayaan (Man,
dimiliki Methode, Material,
Machine)
 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUNAN PPI
(mengikuti kerangka kolom penyusunan RPK Tahunan Puskesmas)

Perkiraan anggaran
Kegiatan diisi dengan Jumlah populasi Penanggung Waktu Rincian kegiatan yang dibutuhkan
penjabaran kegiatan atau area di wilayah jawab diisi pelaksanaan dalam 1 tahun yang untuk melaksanakan
dari PELAYANAN kerja yang akan dengan kegiatan dalam disesuaikan dengan kegiatan sesuai RUK
PERKESMAS yang dicakup dalam Koordinator kurun waktu 1 jadwal kegiatan Puskesmas
dilaksanakan kegiatan Perkesmas tahun

Diisi dengan Diisi dengan tujuan dari Jumlah dari sasaran yang Jumlah Lokasi
PELAYANAN setiap jenis kegiatan akan diberikan PELAYANAN Pelaksanaan pelaksanaan
PERKESMAS PELAYANAN PERKESMAS, PERKESMAS, dimana kegiatan dalam kegiatan
berfokus pada kemandirian penyusunan target sesuai kurun waktu 1
individu/ keluarga/ sumber daya yang tersedia tahun
kelompok/ masyarakat dalam dan kemampuan yang
perawatan/ pemeliharaan dimiliki
kesehatan
 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN BULANAN PPI
(mengikuti kerangka kolom penyusunan RPK Bulanan Puskesmas)

Perkiraan anggaran
Kegiatan diisi dengan Jumlah populasi Penanggung Waktu Rincian kegiatan yang dibutuhkan
penjabaran kegiatan atau area di wilayah jawab diisi pelaksanaan dalam 1 bulan yang untuk melaksanakan
dari PELAYANAN kerja yang akan dengan kegiatan dalam disesuaikan dengan kegiatan sesuai RUK
PERKESMAS yang dicakup dalam Koordinator kurun waktu 1 jadwal kegiatan Puskesmas
dilaksanakan kegiatan Perkesmas bulan

Diisi dengan tujuan dari Jumlah dari sasaran yang Jumlah Lokasi
setiap jenis kegiatan akan diberikan PELAYANAN Pelaksanaan pelaksanaan
PELAYANAN PERKESMAS, PERKESMAS, dimana kegiatan dalam kegiatan
berfokus pada kemandirian penyusunan target sesuai kurun waktu 1
individu/ keluarga/ sumber daya yang tersedia bulan
kelompok/ masyarakat dalam dan kemampuan yang
perawatan/ pemeliharaan dimiliki
kesehatan
4. Simpulan
 KESIMPULAN
A. Perencanaan Kegiatan PPI menjadi Bagian
Perencanaan Puskesmas
B. Langkah-Langkah penyusunan perancanaan PPI
1. Persiapan
2. Analisa situasi
3. Perumusan Masalah
4. Penyusunan Rencana 5 tahunan dan Tahunan PPI
 Jika Kita Gagal Membuat Perencanaan
Maka Kita Merencanakan Sebuah Kegagalan
Mencari peniti dalam Jerami
Dari malam hingga pagi
Mari kita sukseskan Pelatihan ini
• Lorem Ipsum Dolor

Bergandeng tangan membangun

Terima Kasih
 Panduan Latihan
Petunjuk Penugasan:
1. Fasilitator membagi peserta menjadi 5 kelompok, masing-masing kelompok terdiri dari 6
orang peserta
2. Setiap kelompok menyiapkan data hasil kegiatan surveilans PPI, data audit PPI, hasil
ICRA dan data kasus terbanyak di FKTP dari salah satu anggota kelompok.
3. Lakukan analisis dari data yang ada, kemudian buatkan Rencana Kegiatan 5 Tahunan
untuk Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) di FKTP (dapat
menggunakan contoh format terlampir).
4. Dari hasil diskusi Rencana Kegiatan 5 Tahunan tersebut, uraikan menjadi Rencana
Tahunan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) di FKTP (dapat
menggunakan format terlampir
5. Hasil diskusi kelompok dipresentasikan untuk pembahasan bersama fasilitator.
Waktu: 2 JPL x 45 menit = 90 menit
a. Diskusi Kelompok 30 menit
b. Presentasi masing-masing kelompok dan diskusi @15 menit
c. Pembulatan/ Pembahasan 15 menit
 TUGAS KELOMPOK
Data PPI Puskesmas Melati Tahun 2021 menunjukkan bahwa prioritas masalahnya di unit
Poli Gigi dan Mulut. Data hasil pelayanan Poli Kesehatan Gigi dan Mulut : Dalam kurung
waktu setahun telah melakukan pencabutan dan perawatan gigi sebanyak 500 pasien. Dari
hasil pemantauan menujukkan bahwa terdapat 60 kasus yang mengalami infeksi sekunder
atau abses.

Tugas:
1. Hitung (gap) pencapaian target sesuai indikator kinerja PPI yang telah ditetapkan?
2. Diskusi identifikasi masalah dan akar masalahnya?
3. Buat alternatif pemecahan masalah
4. Tuangkan dalam rencana usulan kegiatan
5. Presentasikan oleh perwakilan kelompok
 Tabel Identifikasi Masalah
NO UPAYA INDIKATOR TARGET CAPAIN MASALAH

7
 PRIORITAS MASALAH
NO MASALAH U S G TOTAL
 Urutan Prioritas masalahah
1. .
2. .
3. .
4. .
5. .
 Manusia

Metode
Dana

Sarana
Kondisi
Lingkungan
masyarakat
44
 TABEL PEMECAHAN MASALAH
NO PRIORITAS PENYEBAB ALTERNATIF PEMECAHAN PEMECAHAN KET
MASALAH MASALAH MASALAH MASALAH TERPILIH
Rencana Usulan Kegiatan (RUK) PPI

Upaya
Target P. Keb sbr Mitra Waktu Keb. Indikator
No Kesehatan Keg Tujuan Sasaran Sbr biaya
sasaran jwb daya kerja pelaks anggaran kinerja

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

                         
 
 
 
 

DIREKTORAT MUTU PELAYANAN KESEHATAN