PENCATATAN DAN

PELAPORAN PROGRAM PPI

DI FKTP
01 Pencapaian Hasil Belajar
Peserta mampu peserta mampu menyusun laporan program
PPI di FKTP

02 Pencapaian Indikator Hasil Belajar

Peserta pelatihan Mampu Tentang :
a. Menjelaskan jenis – jenis laporan PPI
b. Menyusun laporan program kegiatan PPI
 HELLO!
Mahfuri,S.Kep.Ns
1. Tempat dan tanggal Lahir : Semarang, 23 Juli 1977
2. Riwayat Pekerjaan:
3.Puskesmas Kutowinangun Kebumen 2002
4.Perawat pelaksana tahun 2002-2004
5.Wakaru 2004-2012
6.Karu melati 2013
7.IPCN Punawaktu di RSUD Tugurejo Provinsi Jawa Tengah Sejak 2013 s/d sekarang
3. Kontak : 081326634707/mahfuri77@gmail.com
4. Pengalaman Organisasi
1. Anggota Bidang Organisasi DPK PPNI RSUD Tugurejo periode 2010-2015
2. Sekretaris DPK PPNI RSUD Tugurejo Tahun 2015-2022
3. Ketua Bidang organisasi HIPPII Cabang Semarang, 2012-2015
4. Sekretaris HIPPII Wilayah Jateng (Periode 2016-2022)
5. Anggota Perdalin Kotapraja Jawa Tengah
6. Sekrtetaris KOMITE PPI RSUD Tugurejo tahun 2013 s/d sekarang
Riwayat Pelatihan:
7.Pelatihan PPI dasar Yogyakarta tahun 2008
8.Pelatihan IPCN dasar, jakarta tahun 2013
9.Pelatihan IPCN Lanjut, jakarta tahun 2015
10.Pelatihan TOT HIPPII, Semarang tahun 2017
11.Pelatihan TOT PPI FKTP, Ciloto tahun 2022

3
 TEBAK GAMBAR YUUUK

BELUM DEWASA MINTA UANG

 PENGERTIAN PENCATATAN &
1 PELAPORAN

2 TUJUAN PENCATATAN
LAPORAN

3 BENTUK DAN JENIS LAPORAN

PELAKSANAAN PROGRAM PPI
PEMBAHASAN
SISTEM PENYAMPAIAN
4 HASIL LAPORAN
 • LAPORAN adalah sebuah bentuk dokumen
PENGERTIAN atau penyajian yang berisi tentang fakta
suatu keadaan atau kegiatan.
• Suatu kegiatan mencatat semua data yang
berkaitan dengan pelaksanaan semua
kegiatan dalam proram kerja PPI
selanjutnya di buat laporan, evaluasi dan
tindak lanjut dan rekomendasi.
• Mengkomunikasikan secara tertulis
kepada Tim Kesehatan lain yang
memerlukan data kesehatan atau
data KEJADIAN INFEKSI secara
teratur.
TUJUAN PENCATATAN LAPORAN

1. Sebagai SARANA menyampaikan informasi dan KOMUNIKASI

yang efektif antar petugas kesehatan sehingga kesinambungan
informasi dan upaya pelayanan kesehatan dapat tercapai.
2. Sebagai BAHAN PERTANGGUNG JAWABAN
3. Sebagai BAHAN EVALUASI terhadap hasil intervensi yang
diberikan dan dokumentasi
4. Merupakan dasar ANALISIS MASALAH kesehatan pada individu,
keluarga maupun masyarakat
5. Sarana pengawasan
6. Sebagai bahan PENGAMBILAN KEPUTUSAN
7. Sebagai sumber data untuk PENELITIAN LEBIH LANJUT
 P E M B U ATA N L A P O R A N M E M P E R H AT I K A N

RINGKAS LOGIS
Fokus dan berkaitan langsung pada segala keterangannya dapat ditelusuri dengan
masalah alasan yang masuk akal

LENGKAP S I S T E M AT I S
Laporan yang sempurna adalah laporan yang Keterangan yang dikemukakan tersusun secara
tersusun secara lengkap dan ringkas rapih dan saling berkaitan.
 BENTUK LAPORAN
BENTUK LAPORAN
A. LAPORAN BERDASARKAN WAKTU
1. Laporan secara berkala
Laporan yang pembuatannya dilakukan
secara rutin berkala dalam jangka waktu
tertentu, seperti laporan bulanan, Triwulan,
Semester dan tahunan.
2. Laporan insidental
Laporan yang dibuat saat diperlukan saja,
atau jika ada kondisi yang memerlukan
segera dalam bentuk laporan
JENIS LAPORAN
B. LAPORAN BERDASARKAN PENYAMPAIAN
1. Laporan secara LISAN
Sebuah informasi atau keterangan yang
disampaikan secara langsung
2 Laporan Tertulis
Laporan sebuah informasi atau keterangan
yang disampaikan secara tertulis
3. Laporan visual:
Laporan ini biasa disampaikan tatap muka
dengan media presentasi menggunakan power
point.
JENIS PELAPORAN PPI

1. Laporan hasil monitoring/audit program

PPI/Penggunaan AB
2. Laporan Surveilans
3. Laporan KLB (jika ada)
4. Laporan Hasil ICRA
5. Laporan kegiatan penerapan PPI
6. Laporan Diklat & penyuluhan PPI
LAPORAN MAMPU
MENJAWAB :
1. Isi laporan akan menjawab apa yang telah
dilaksanakan ? (WHAT)
2. Di mana Hasil laporan tersebut
dilaksanakan ? (WHERE)

3. Laporan berisikan waktu kejadian atau

masalah tersebut didapatkan ? (WHEN)

4. Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang

menyampaikan laporan (WHO)
GRAFIK ATAU DIAGRAM BATANG
memiliki fungsi untuk membandingkan nilai
dalam bentuk berbagai kategori. Diagram DATA STATISTIK
batang ini sangat cocok untuk DALAM LAPORAN
membandingkan data dengan kurun waktu
tertentu
Laporan menyajikan data
menggunakan GRAFIK
LINE CHART merupakan grafik yang (bentuk Batang, Line, Pie)
sangat cocok untuk digunakan pada data maka buatlah supaya
yang menunjukkan perbandingan mengenai
mudah dimengerti dan
naik turunnya suatu tren..
dipahami oleh semua orang
yang membacanya .
PIE CHART digunakan menampilkan
kontribusi setiap nilai yang
dimasukkan untuk melihat hasil data
dalam bentuk persentase (%)
12
wardanelayunus@gmail.com.2022
 SUSUNAN LAPORAN PPI

JUDUL LAPORAN Hasil Kegiatan

01 Menggambarkan isi dari 04 Laporan capaian kegiatan
laporan dalam satu periode

PENDAHULUAN/LATAR UPAYA PERBAIKAN

BELAKANG
02 Masalah yang menjadi
05 Tidakan perbaikan yang
bahan laporan sudah dilakukan

PELAKSANAAN Penutup
03 KEGIATAN
06
Kegiatan program yang Kesimpulan laporan
sudah dilaksanakan

SUPERVISI
TIDAK MENGGUNAKAN CHEK LIST
HANYA PENGAMATAN …DAN DIAMBIL
KESIMPULAN SEMENTARA
Monitoring adalah proses pengumpulan
01
data untuk memastikan pelaksanaan
program sesuai dengan perencanaan
kegiatan program
02 Dilakukan secara rutin dan berkelanjutan
Pengamatan atas kualitas dari layanan
yang kita berikan.
03 Berorientasi pada perbaikan kinerja
Menyusun indikator keberhasilan
memenuhi prinsip S M A R T
04 Dilaksanakan oleh pihak yang kompeten,
obyektif, dan independen /tidak
memihak.oleh Komite/tim PPI yang
kompeten
 L A P O R A N H A S I L S U P E RV I S I P P I

MAN
Pengawasan terhadap perilaku
petugas dalam menjalankan
dan mematuhi standar program
PPI
M AT E R I A L METHODE
Pengawasan dalam Peraturan , SOP, Sosialisasi,
ketersediaan sarana dan Pengembangan Program PPI
prasarana penunjang
pelaksanaan PPI : SDM,
Sarana kebersihan tangan,
APD, Pendidikan & Pelatihan
PPI
 HASIL SUPERVISI PELAKSANAN PROGRAM PPI
DI IGD PUSKESMAS ‘x’
Tanggal 22 Agustus 2022

Pendahuluan
Program PPI merupakan bagian penting dalam peningkatan mutu pelayanan Kesehatan,
Pelaksanaan PPI di FKTP merujuk pada Pedoman tekhnis PPI di FKTP dan sumber lainnya.
Pelaksanan program PPI di Puskesmas X saat ini baru mulai pelaksaannya di bulan Mei
CONTOH : 2022 sehingga masih dalam peningkatan kepatuhan terhadap standar

LAPORAN HASIL Hasil supervise program PPI

Pelaksanaan program PPI yang dilakukan berdasarkan data hasil supervise tanggal 1 -15
SUPERVISI Agustus 2022 didapatkan gambaran : kepatuhan kebersihan tangan belum filaksanakan
oleh seluruh petugas yang bertugas di IGD, Kepatuhan penggunaan APD sudah
dilakukan akan tetapi sarung tangan tidak sesuai ukuran tangan petugas (kekecilan),
Limbah Infeksius masih bercampur dengan Non Infeksius, saat wawancara petugas
belum paham 5 moment kebersihan tangan

Rencana Tindak lanjut

1. Hasil supervise terkait kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD akan
dilanjutkan dengan Audit
2. Berkoordinasi dengan kepala unit IGD untuk Langkah perbaikan
3. Melakukan Koordinasi dengan farmasi terkait pengadaan sarung tangan sesuai
tangan petugas

wardanelayunus@gmail.com.2022
Kegiatan pengumpulan data
dan informasi yang factual dan
signifikan

Bersifat sistimatis, objektif,

dan terdokumentasi

Membandingkan antara
standart dengan pelaksanaan
di lapangan dengan hasil data
persentasi

17
CONTOH : Hasil Audit Kebersihan Tangan
LAPORAN HASIL 1. Kepatuhan kebersihan tangan dokter, bidan dan tenaga penunjang belum tercapai
> 85 %
AUDIT 2. Kepatuhan terendah pada tenaga Kesehatan penunjang sebesar 78 %

Hasil Analisa Permasalahan:

3. Petugas baru Sebagian ikut workshop PPI secara internal Puskesmas
4. Sarana kebersihan tangan (handrubs) masih kurang
5. Kepatuhan petugas masih bergantung jika ada audir kebersihan tangan

Rencana Tindak lanjut:

6. Membuat perencanaan workshop inter PPI sesi kedua setelah mendapatkan
persetujuan Kapus
7. Melakukan koordinasi ketersediaan handrub
8. Memberikan motivasi pemahaman kebersihan tangan disaat kegiatan Puskesmas

wardanelayunus@gmail.com.2022
 Contoh Laporan Kepatuhan
Kebersihan tangan Contoh

Kepatuhan nakes melakukan kebersihan tangan Analisa :

Puskesmas “X”
Semester II tahun 2021
 Fasilitas handrub masih kurang
10  Kurangnya media edukasi
84.
0 7 84.6 83.95 84.23  Belum ada regulasi/SPO
8 5
5 84.68
0  Kurangnya sosialisasi
6
0
4
 Tindak Lanjut :
0  Melengkapi fasilitas handrub di setiap
2 tempat tidur pasien
0
0  Membuat edukasi HH (Banner dll)
Dokte Peraw Bida Nurse Nak Mhs
 Membuat regulasi/SPO
r at n Assist es Prakt
en Lain ek  Melakukan sosialisasi (lomba dll)
Kepatuhan HH Five Target
moment 85%
 08/18/2023

SIKLUS PELAKSANAAN SURVEILANS

Numerator adalah jumlah

kejadian infeksi (HAIs): IDO,
ISK, Plebitis, KIPI

Denominator adalah

1. Jumlah hari terpasang alat urine

kateter (ISK), Infus (Plebitis)
2. Jumlah orang yang dilakukan
Tindakan operasi (IDO), jumlah
orang dilakukan immunisasi (KIPI)

20
 1. Apakah Laporan tersebut itu benar-benar
merupakan hasil surveilans aktif .
2. Hasil digambarkan sebagaiIncidence Rate
nya.
3. Perbandingan hasil penghitungan dengan
Laporan standard/Angka indicator kinerja, Standar
hasil FKTP
surveilans
4. Hal-hal lain yang sangat penting untuk
dikemukakan dari hasil survei yang ditemukan.
5. Memberikan Rencana tindak lanjut dan hasil
perbaikan
 LAPORAN HASIL SURVEILANS
Infeksi saluran Kemih (ISK) HAIS
dan Plebitis
Insiden rate = Kejadian Infeksi

Numerator
Denominator x 1000 = ‰

Hasil Laporan
1. Angka kejadian Plebitis tertinggi
pada bulan Feb 2022 sebesar 175
‰
2. Angka kejadian ISK tertinngi pada
bulan
Hasil Maret 2022 sebesar 167 ‰
Analisa
1. Plebitis tertinggi disebabkan ….
2. ISK tinggi disebabkan

Rekomendasi perbaikan
1. Sosialisasi Bundled PLABSI &
ISK
2. ……
 1. Pastikan kriteria KLB dengan jelas oleh TIM
yang ditetapkan
2. Hasil digambarkan defenisi kasus KLB yang
jelas Mis: Diare, IDO
3. Tim melakukan pemantau kemajuan
Laporan wabah & tindakan pengendalian
KLB
4. Penerapan dan evaluasi langkah
pengendalian dikemukakan dari hasil survei
yang ditemukan.
5. Laporan tindak lanjut dan hasil perbaikan
LAPORAN KLB PPI
adalah Laporan timbulnya ataumeningkatnya kejadian
kesakitan kesakitan dan/atau kematian yang bermakna
secara epidemiologi pada suatu daerah dalam kurun
waktu tertentu, dan merupakan keadaan yang dapat
menjurus pada terjadinya wabah.

ISI LAPORAN KLB

PENDAHULUAN

METODE INVESTIGASI

HASIL TEMUAN/INVESTIGASI

PEMBAHASAN

KESIMPULAN DAN SARAN

BENTUK LAPORAN
Mengikuti hasil pencatatan, analisis data dan pelaporan
kegiatan surveilans, Audit, ICRA

01 Menggunakan Form secara manual

02 Sistem it sesuai format laporan harian , bulanan dan lain

lain

PERIODE LAPORAN

01 Pelaporan kejadian infeksi per satu bulan atau kebijakan

FKTP

02 Laporan disampaikan ke pimpinan Fasyankes oleh

Ketua/PJ/Koord PPI
 CONTOH : LAPORAN PPI

TARGET KEJADIAN INFEKSI

BERDASARKAN INDIKATOR
KINERJA PPI

26
 LAPORAN ANGKA KEJADIAN INFEKSI
PERIODE : JULI 2022

Pendahuluan
Program PPI di Puskesmas X sudah berjalan secara rutin dan dilakukan
pemantauan terkait kejadian infeksi. Berdasarkan indicator kinerja PPI
dimana angka infeksi IDO/KIPI/Abces gigi/Infeksi Post Partum > 2 %

Hasil capaian
Data hasil surveilan kejadian infeksi didapatkan data
1. kejadian infeksi pada Abces Gigi adalah 20 % diatas target 2 % dan
Infeksi Post partum 16,6 % diatas target 2 % kemudian Plebitis 64 ‰
diatas target 5 ‰
2. Tingkat kepatuhan kebersihan tangan baru mencapai 67 % yang
seharus > 85 %, dan kepatuhan penggunaan APD sudah mencapai
100 %
Hasil Analisa masalah
3. Angka kejadian infeksi masih tinggi dikarena kepatuhan terhadap
bundles HAIs masih kurang, sosialisasi terhadap bundles barus
Sebagian petugas yang mengikuti
4. Kepatuhan kebersihan tangan masih rendah hal ini disebabkan sarana
kebersihan tangan (handrub) masih kurang, tingkat kesadaran
melaksanakan kebersihan tangan masih rendah

Rekomendasi tindak lanjut

5. Sosialisasi bundles Hais akan dilaksanakan Kembali pada bulan
September dan diikuti audir kepatuhan bundles Hais
6. Melaporkan hasil audit kebersihan tangan masih rendah dan meminta
pemenuhan sarana handrub di area perawatan
7. Melakukan motivasi kepada petugas untuk mematuhi kebersihan
tangan 27
SISTIM PELAPORAN
KA.PUS/KLINIK DINAS KEMENKE
6 BULAN KES 6 BULAN S
3 BULAN

PJ….. PJ….. PJ…... PJ MUTU

1 BULAN

TIM PPI

UNIT UNIT UNIT

 ALUR PELAPORAN
Kord /Tim PJ.Mutu Ka.Puskesmas
PPI

BAG TERKAIT

RUANG UNIT DOKTER PJ……..

PERAWATA TERKAIT
N
 KESIMPULAN
1. Laporan Kegiatan Program Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi harus dilaksanakan secara
berkesinambungan
2. Berfungsi sebagai sarana menyampaikan informasi
dan
komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan
3. Sebagai bahan pertanggung jawaban, dokumentasi
dan bahan evaluasi
mahfuri77@gmail.com/081326634707