PELAPORAN

DALAM
PROGRAM PPI

drG Tini Suryanti,Mkes

 TUJUAN
PEMBELAJARAN

Setelah mengikuti
pembelajaran peserta
mampu membuat laporan
Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi
POKOK BAHASAN

1. Pendahuluan
2. Pengertian laporan
3. Tujuan pembuatan laporan
4. Jenis – jenis laporan
5. Susunan pembuatan laporan
6. Kesimpulan
 PENGERTIAN
1. Laporan adalah sebuah bentuk dokumen atau penyajian yang berisi tentang fakta
suatu keadaan atau kegiatan. Fakta yang disajikan dan dirangkai tersebut berkaitan
dengan tanggung jawab yang diberikan kepada orang bersangkutan.
2. Pencatatan dan Pelaporan adalah Mengkomunikasikan secara tertulis kepada Tim
Kesehatan lain yang memerlukan data kesehatan atau data KEJADIAN INFEKSI
secara teratur
3. Laporan Infeksi adalah Suatu kegiatan mencatat semua data yang berkaitan dengan
pelaksanaan semua kegiatan dalam proram kerja pencegahan dan pengendalian infeksi
dan untuk selanjutnya di buat laporan, evaluasi dan tindak lanjut dan rekomendasi.
 SISTIM PELAPORAN
LAPORAN LISAN
• Kelemahan : Kemungkinan yang dilaporkan hanyalah hal-hal yang baik-baik saja dan
bersifat subyektif.
• Keuntungan : Hasil dari kegiatan/intervensi yang telah dilakukan dan data yang telah
terkumpul dapat segera ditindaklanjuti dalam waktu yang lebih cepat.

LAPORAN TERTULIS
• Kelemahan : memakan waktu dan biaya yang lebih.
• Keuntungan : bisa lebih bersifat Objektif dan lebih terperinci serta pelaporan dapat
bersifat positif maupun negative.
 CONTOH
PROSES PERENCANAAN LAPORAN
 FUNGSI LAPORAN

• Sebagai sarana menyampaikan informasi dan komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan
sehingga kesinambungan informasi dan upaya pelayanan kesehatan dapat tercapai.
• Sebagai bahan pertanggung jawaban
• Sebagai bahan evaluasi terhadap hasil intervensi yang diberikan dan dokumentasi
• Sebagai bahan pengambilan keputusan
• Sebagai sumber data untuk penelitian lebih lanjut
 GAMBARAN LAPORAN MENJAWAB :

• Isi laporan akan menjawab apa yang telah dilaksanakan ? (WHAT)

• Di mana Hasil laporan tersebut dilaksanakan ? (WHERE)
• Laporan berisikan waktu kejadian atau masalah tersebut didapatkan ?
(WHEN)
• Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang menyampaikan laporan
(WHO)
 SISTEM PELAPORAN

• Diklasifikasikan menjadi dua, yaitu sistem pelaporan horizontal dan sistem

pelaporan vertikal.
• Sistem pelaporan horizontal: menghasilkan informasi untuk
perencanaan dan pengendalian dalam fungsi-fungsi operasional yang
terkait di organisasi
• Sistem pelaporan vertikal: membentuk arus ke bawah dan ke atas
untuk informasi yang penting bagi perencanaan dan pengendalian
 JENIS LAPORAN
Laporan Berdasarkan Waktunya
Laporan berkala:
Laporan yang pembuatannya dilakukan secara rutin
berkala dalam jangka waktu tertentu, seperti laporan
bulanan, Triwulan, Semester dan tahunan.
Laporan bentuk insidental:
Laporan yang dibuat saat diperlukan saja
 ISI LAPORAN PPI

Laporan PPI berisi hasil pencapaian Program Kerja PPI, meliputi :

Penerapan Kewaspadaan Isolasi
Pelaksanaan Surveilans Infeksi
Pencegahan infeksi melalui implementasi bundles
Hasil monitoring penggunaan anti mikroba
Pendidikan dan pelatihan
Pelaksanaan ICRA Bangunan, dll

Pelatihan IPCN_hippii.doc.file_2020
 Isi laporan
( contoh : Audit kebersihan tangan )

1. Apakah Laporan tersebut itu benar-benar merupakan hasil data Audit

Kebersihan Tangan.
2. Hasil digambarkan sebagai persentasi tingkat kepatuhan dan penyebab
nya.
3. Perbandingan hasil penghitungan dengan standard kepatuhan nasional
4. Hal-hal lain yang sangat penting untuk dikemukakan dari hasil audit
kebersihan tangan yang ditemukan.
5. Memberikan Rencana tindak lanjut dan hasil perbaikan
 SISTIM PELAPORAN PPI

1. JUDUL LAPORAN
2. PENDAHULUAN/LATAR BELAKANG
3. DATA HASIL KEJADIAN MISALNYA : DATA HASIL AUDIT KEBERSIHAN TANGAN
4. MASALAH MASALAH YANG DITEMUKAN
5. RENCANA TINDAK LANJUT
 ISI LAPORAN PPI (1)
A. Judul Laporan
- Logo FKTP
- Laporan perihal apa, nama tempat, bulan dan tahun

LAPORAN KEGIATAN PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN

Contoh INFEKSI PUSKESMAS MELATI
TRIWULAN 1 TAHUN 2021

Pelatihan IPCN_hippii.doc.file_2020
 ISI LAPORAN PPI (2)
2. Maksud dan Tujuan
B. Pendahuluan
Tujuan dari pelaksanaan program
1.Umum :
3. Ruang lingkup
 Menjelaskan hal-hal yang melatar
belakangi pembuatan laporan
Ruang lingkup laporan
 Merupakan gambaran dari program PPI meliputi rencana
kegiatan PPI yang dilakukan di program yang tahun berjalan
Institusi secara global 4. Dasar Hukum
 Bisa menampilkan data yang Menyebutkan peraturan dan
sudah ada sebelumnya
perundang-undangan yang
 Menyajikan hasil pelaksanaan
program PPI yang telah dicapai berkaitan dengan program yang
dalam kurun waktu tertentu dilaporkan
Pelatihan
IPCN_hippii.doc.file_2020
 ISI LAPORAN PPI (3)
C. Pelaksanaan Kegiatan dan hasil pencapaiannya yang
mengacu pada strategi dari focus program sesuai dengan
permasalahan yang di temukan
- Berisi daftar program kerja yang telah direncanakan dan
dilaksanakan selama kurun waktu tertentu
- Merupakan isi dari proses pelaksanaan kegiatan, rincian kegiatan
yang terdapat di program yang telah dibuat
 ISI LAPORAN PPI (4)

D. Hasil Kegiatan/Capaian dan Tindak Lanjut

1. Hasil Kegiatan antara lain :
 Hasil capaian HAI’s, kepatuhan penerapan kewaspadaan
isolasi, kepatuhan implementasi bundles, dll
 Disajikan dalam bentuk table, grafik batang atau line
graphic
 Dilengkapi dengan analisa dan rekomendasi pada setiap
hasil capaian program
 Data Perbandingan data dengan RS lain, data sebelumnya jika ada
atau berdasarkan literatur
 Evaluasi capaian target dari program
 Isi Laporan PPI

Analisa dan Rencana Tindak Lanjut

Analisa
Menjelaskan penyebab terjadinya penyimpangan dari
standar yang di tentukan

Rencana Tindak Lanjut

Menjelaskan tindak lanjut yang sudah dilakukan dan
menyampaikan rekomendasi untuk mengatasi masalah
yang perlu diselesaikan
 Contoh Laporan Kepatuhan
Kebersihan tangan Contoh

Kepatuhan nakes melakukan kebersihan tangan

Analisa :
Puskesmas “X”  Fasilitas handrub masih kurang
Semester II tahun 2021
100  Kurangnya media edukasi
84.6 83.95 84.23 84.68 84.5
80
75  Belum ada regulasi/SPO
 Kurangnya sosialisasi
60

40
 Tindak Lanjut :
 Melengkapi fasilitas handrub di setiap
20 tempat tidur pasien
0  Membuat edukasi HH (Banner dll)
Dokter Perawat Bidan Nurse Nakes Mhs
 Membuat regulasi/SPO
Assisten Lain Praktek
 Melakukan sosialisasi (lomba dll)
KepatuhanHHFivemoment Target85%
 Contoh Laporan Surveilans HAIs
Contoh
Analisa :
Insiden Rate IDO Puskesmas “X”
 Waktu tunggu operasi lama
Semester II tahun 2020
3  Pencukuran dilakukan di ruangan
2.5 sehari sebelumnya
2.3 2.4
2
2.2 2.1  Pencukuran menggunakan razor
1.95
1.5 1.5  Belum ada regulasi/SPO pencegahan
IDO
1
0.5
 Tindak Lanjut :
 Mengatur jadwal operasi
0
Jan Feb Maret April Mei Juni
 pencukuran dilakukan apabila
mengganggu insisi
IncidenRateIDOSCRSCInta KasihSemester1tahun2020  Membuat regulasi/SPO pencegahan
IDO
Target2%
 Sosialisasi kepada keperawatan ttg
SPO pencegahan IDO
 Contoh Laporan Surveilans HAIs

KESIMPULAN DAN RTL

Contoh
RENCANA TINDAK LANJUT
KESIMPULAN

Menjelaskan
kesimpulan dari hasil  Kepatuhan HH Five moment belum
sesuai target
capaian program,
 Angka infeksi IDO SC masih di atas
baik keberhasilan target yang di tentukan
maupun hal-hal yang  Fasilitas handrub masih kurang
belum dapat dicapai  Kurangnya media edukasi
termasuk
 Belum ada regulasi/SPO
hambatan/kendala
dalam pelaksanaan  Kurangnya sosialisasi
program
Pelatihan IPCN_hippii.doc.file_2020
 Isi Laporan PPI
• F. Penutup
• Berisi kalimat penutup dalam
sebuah laporan program
kerja.
• Sebagai akhir dari suatu
• kegiatan
• Berupa rangkaian pernyataan /
gambaran umum dari
pembuatan laporan atau
kegiatan dalam pelaksanaan
program.
Pelatihan IPCN_hippii.doc.file_2020
Contoh
• Laporan Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi Triwulan 1 tahun
2020 ini kami merencanakan,
melaksanakan, monitoring dan evaluasi
program peningkatan mutu pelayanan
dan keselamatan pasien masih ada
yang belum mencapai target yang di
tentukan sehingga mohon kerjasamanya
untuk melaksanakan tindak lanjut yang
di rekomendasikan untuk perbaikannya
 SISTIM PELAPORAN

KA.PUS/KLINIK DINAS KES KEMENKES

3 BULAN
3 BULAN

PJ….. PJ….. PJ…... PJ MUTU

1 BULAN

TIM PPI

UNIT UNIT UNIT

 ALUR PELAPORAN

Kord /Tim PJ.Mutu Ka.Puskesmas

PPI

BAG TERKAIT

RUANG UNIT DOKTER PJ……..

PERAWATA TERKAIT
N
 KESIMPULAN

1. Laporan Kegiatan Program Pencegahan dan

Pengendalian Infeksi harus dilaksanakan secara
berkesinambungan

2. Berfungsi sebagai sarana menyampaikan informasi dan

komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan
3. Sebagai bahan pertanggung jawaban, dokumentasi dan
bahan evaluasi
Laporan kegiatan Program
pencegahan pengendalian
infeksi harus dilaksanakan di
secara berkesinambungan
sesuai hirrakie dengan
membuat laporan secara rutin
dan melaksanakan perbaikan