PENCATATAN DAN

PELAPORAN PROGRAM PPI

DI FKTP

Next Step Slide Presentation

 Maryo Alfons
maryoalf@gmail.com
08114709218
RSUP Dr. Johannes Leimena
Ambon

Next Step Slide Presentation

0
1 Pencapaian Hasil Belajar
Peserta mampu peserta mampu menyusun laporan program
PPI di FKTP

0
2 Pencapaian Indikator Hasil Belajar
Peserta pelatihan Mampu Tentang :
a. Menjelaskan jenis – jenis laporan PPI
 1 PENGERTIAN PENCATATAN &
PELAPORAN

2 PELAPORAN PELAKSANAAN
PROGRAM PPI

PEMBAHASAN 3 SISTEM PENYAMPAIAN

HASIL LAPORAN

Next Step Slide Presentation

 • LAPORAN adalah sebuah bentuk dokumen
PENGERTIAN atau penyajian yang berisi tentang fakta
suatu keadaan atau kegiatan.
• Suatu kegiatan mencatat semua data yang
berkaitan dengan pelaksanaan semua
kegiatan dalam proram kerja PPI
selanjutnya di buat laporan, evaluasi dan
tindak lanjut dan rekomendasi.
• Mengkomunikasikan secara tertulis
kepada Tim Kesehatan lain yang
memerlukan data kesehatan atau
data KEJADIAN INFEKSI secara
teratur.

Next Step Slide Presentation

TUJUAN PENCATATAN LAPORAN

1. Sebagai SARANA menyampaikan informasi dan KOMUNIKASI

yang efektif antar petugas kesehatan sehingga kesinambungan
informasi dan upaya pelayanan kesehatan dapat tercapai.
2. Sebagai BAHAN PERTANGGUNG JAWABAN
3. Sebagai BAHAN EVALUASI terhadap hasil intervensi yang
diberikan dan dokumentasi
4. Merupakan dasar ANALISIS MASALAH kesehatan pada individu,
keluarga maupun masyarakat
5. Sarana pengawasan
6. Sebagai bahan PENGAMBILAN KEPUTUSAN
7. Sebagai sumber data untuk PENELITIAN LEBIH LANJUT

Next Step Slide Presentation

 RINGKAS
F o k u s dP
a nE b
Me B
r kU
a iATA
t a n l aNn gLs uAnPg OpRa A
d aN M E M P E R H AT I K A N
masalah

LOGIS
segala keterangannya dapat ditelusuri dengan
alasan yang masuk akal

LENGKAP
Laporan yang sempurna adalah laporan yang
tersusun secara lengkap dan ringkas

S I S T E M AT I S
Keterangan yang dikemukakan tersusun secara
rapih dan saling berkaitan.
Next Step Slide Presentation
 BENTUK LAPORAN
BENTUK LAPORAN
A. LAPORAN BERDASARKAN WAKTU
1. Laporan secara berkala
Laporan yang pembuatannya dilakukan
secara rutin berkala dalam jangka waktu
tertentu, seperti laporan bulanan,
Triwulan, Semester dan tahunan.
2. Laporan insidental
Laporan yang dibuat saat diperlukan saja,
atau jika ada kondisi yang memerlukan
segera dalam bentuk laporan
Next Step Slide Presentation
JENIS LAPORAN
B. LAPORAN BERDASARKAN PENYAMPAIAN
1. Laporan secara LISAN
Sebuah informasi atau keterangan yang
disampaikan secara langsung
2 Laporan Tertulis
Laporan sebuah informasi atau keterangan
yang disampaikan secara tertulis
3. Laporan visual:
Laporan ini biasa disampaikan tatap muka
dengan media presentasi menggunakan power
point.
 JENIS PELAPORAN PPI

1. Laporan hasil monitoring/audit program

PPI/Pengguanaan AB
2. Laporan Surveilans
3. Laporan KLB (jika ada)
4. Laporan Hasil ICRA
5. Laporan kegiatan penerapan PPI
6. Laporan Diklat & penyuluhan PPI

Next Step Slide Presentation

 LAPORAN MAMPU
MENJAWAB :
1. Isi laporan akan menjawab apa yang telah
dilaksanakan ? (WHAT)
2. Di mana Hasil laporan tersebut
dilaksanakan ? (WHERE)

3. Laporan berisikan waktu kejadian atau

masalah tersebut didapatkan ? (WHEN)

4. Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang

menyampaikan laporan (WHO)

Next Step Slide Presentation

 FORMAT LAPORAN PPI

JUDUL LAPORAN Hasil Kegiatan

01 Menggambarkan isi dari 04 Laporan capaian kegiatan
laporan dalam satu periode

PENDAHULUA/LATAR UPAYA PERBAIKAN

BELAKANG
02 Masalah yang menjadi
05 Tidakan perbaikan yang
bahan laporan sudah dilakukan

PELAKSANAAN Penutup
03 KEGIATAN
06 Kesimpulan laporan
Kegiatan program yang
sudah dilaksanakan
Next Step Slide Presentation

SUPERVISI
TIDAK MENGGUNAKAN CHEK LIST
HANYA PENGAMATAN …DAN DIAMBIL
KESIMPULAN SEMENTARA
Next Step Slide Presentation
Monitoring adalah proses pengumpulan
01
data untuk memastikan pelaksanaan
program sesuai dengan perencanaan
kegiatan program
02 Dilakukan secara rutin dan berkelanjutan
Pengamatan atas kualitas dari layanan
yang kita berikan.
03 Berorientasi pada perbaikan kinerja
Menyusun indikator keberhasilan
memenuhi prinsip S M A R T
04 Dilaksanakan oleh pihak yang kompeten,
obyektif, dan independen /tidak
memihak.oleh Komite/tim PPI yang
kompeten
 L A P O R A N H A S I L S U P E RV I S I P P I

MAN
Pengawasan terhadap perilaku
petugas dalam menjalankan
dan mematuhi standar program
PPI
M AT E R I A L METHODE
Pengawasan dalam Peraturan , SOP, Sosialisasi,
ketersediaan sarana dan Pengembangan Program PPI
prasarana penunjang pelaksaan
PPI : SDM, Sarana kebersihan
tangan, APD, Pendidikan &
Pelatihan PPI

Next Step Slide Presentation

 1 Menggambarkan hasil pengamatan

2
Melihat gambaran fakta di lapangan
CONTOH :
LAPORAN HASIL
3 Faktor pendukung dan penghambat
SUPERVISI 4
Pembahasan hasil supervise
5
Kesimpulan dan rencana perbaikan

HANYA MEMBERIKAN GAMBARAN HASIL

PENGAMATAN

Next Step Slide Presentation

CONTOH :
LAPORAN HASIL
AUDIT
Memberikan hasil laporan
1. Lokasi/tempat dan waktu
dilakukan audit
2. Membrikan gambaran
data GAP antara standar
dan data dilapangan
3. Mencari akar masalah
terjadinya GAP
4. Memberikan solusi tindak
lanjut
Next Step Slide Presentation
Hasil Audit Kebersihan Tangan
1. Kepatuhan kebersihan tangan dokter, bidan dan tenaga penunjang belum tercapai
> 85 %
Hasil Analisa Permasalahan:
2. Petugas baru Sebagian ikut workshop PPI secara internal Puskesmas
3. Sarana kebersihan tangan (handrubs) masih kurang
Rencana Tindak lanjut:
4. Membuat perencanaan workshop inter PPI sesi kedua setelah mendapatkan
persetujuan Kapus
5. Melakukan koordinasi ketersediaan handrub
6. Memberikan motivasi pemahaman kebersihan tangan disaat kegiatan Puskesmas
 Contoh
Laporan Kepatuhan Kebersihan tangan
Contoh

Kepatuhan nakes melakukan kebersihan tangan Analisa :

Puskesmas “X”  Fasilitas handrub masih kurang
Semester II tahun 2021
10
 Kurangnya media edukasi
84.
0 7 84.6 83.95 84.23  Belum ada regulasi/SPO
8 5
5 84.68
0  Kurangnya sosialisasi
6
0
4
Tindak Lanjut :
0  Melengkapi fasilitas handrub di setiap
2 tempat tidur pasien
0
0  Membuat edukasi HH (Banner dll)
Dokte Peraw Bida Nurse Nak Mhs  Membuat regulasi/SPO
r at n Assist es Prakt
en Lain ek  Melakukan sosialisasi (lomba dll)
Kepatuhan HH Five Target
moment 85%
Next Step Slide Presentation
 07/18/2023

LAPORAN SURVEILANS HAIs

1. Apakah Laporan tersebut itu benar-
benar merupakan hasil surveilans
aktif .
2. Hasil digambarkan sebagaiIncidence Rate
nya berdasarkan data
numerator/denominator x kosntanta
(100 atau 1000).
3. Perbandingan hasil penghitungan
dengan standard/Angka indicator
kinerja, Standar FKTP
4. Memberikan data akar masalah.
5. Memberikan Rencana tindak lanjut dan
hasil perbaikan 17
 1. Hasil data surveilans fakta dan valid
2. Mengukur angka kejadian berdasarkan
 lokasi/tempat dan waktu
 Menghitung data numerator /denominator
x konstanta (100 atau 1000)
Laporan  data dengan Grafik/line/pie
hasil  Capaian angka surveilan dibandingkan
surveilans dengan indicator kinerja atau indicator
FKTP
3. Mencari akar masalah
4. Langkah perbaikan

Next Step Slide Presentation

 1. Pastikan kriteria KLB dengan jelas oleh TIM
yang ditetapkan
2. Hasil digambarkan defenisi kasus KLB yang
jelas Mis: Diare, IDO
3. Tim melakukan pemantau kemajuan
Laporan wabah & tindakan pengendalian
KLB
4. Penerapan dan evaluasi langkah
pengendalian dikemukakan dari hasil survei
yang ditemukan.
5. Laporan tindak lanjut dan hasil perbaikan

Next Step Slide Presentation

 LAPORAN KLB PPI
adalah Laporan timbulnya ataumeningkatnya kejadian
kesakitan kesakitan dan/atau kematian yang bermakna
secara epidemiologi pada suatu daerah dalam kurun
waktu tertentu, dan merupakan keadaan yang dapat
menjurus pada terjadinya wabah.

ISI LAPORAN KLB

PENDAHULUAN

METODE INVESTIGASI

HASIL TEMUAN/INVESTIGASI

PEMBAHASAN

KESIMPULAN DAN SARAN

Next Step Slide Presentation
BENTUK LAPORAN
Mengikuti hasil pencatatan, analisis data dan pelaporan
kegiatan surveilans, Audit, ICRA

01 Menggunakan Form secara manual

02 Sistem it sesuai format laporan harian , bulanan dan lain

lain

PERIODE LAPORAN

01 Pelaporan kejadian infeksi per satu bulan atau kebijakan

FKTP

02 Laporan disampaikan ke pimpinan Fasyankes oleh

Ketua/PJ/Koord PPI
 Pelaporan Hasil Monitoring Program PPI

Next Step Slide Presentation

SISTIM PELAPORAN
KA.PUS/KLINIK DINAS KEMENKE
6 BULAN KES 6 BULAN S
3 BULAN

PJ….. PJ….. PJ…... PJ MUTU

1 BULAN

TIM PPI

UNIT UNIT UNIT

ALUR PELAPORAN
Kord /Tim PJ.Mutu Ka.Puskesmas
PPI

BAG TERKAIT

RUANG UNIT DOKTER PJ……..

PERAWATA TERKAIT
N
 KESIMPULAN
1. Laporan Kegiatan Program Pencegahan dan
Pengendalian Infeksi harus dilaksanakan secara
berkesinambungan
2. Berfungsi sebagai sarana menyampaikan informasi
dan
komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan
3. Sebagai bahan pertanggung jawaban, dokumentasi
dan bahan evaluasi

Next Step Slide Presentation

 Pertanyaan :

Kendala Apa yang di hadapi saat Menyusun atau

Membuat Laporan ?

Next Step Slide Presentation

TERIMA
KASIH