PELATIHAN IPCN LANJUT

PENYUSUNAN
LAPORAN PPI

Himpunan Perawat Pencegah dan Pengendali

Infeksi Indonesia (HIPPII) Pusat
1
 1

Tujuan Pembelajaran Umum :

Setelah mengikuti sesi ini peserta mampu menjelaskan
tentang cara penyusunan laporan PPI
Tujuan Pembelajaran Khusus
Setelah mengikuti sesi ini peserta mampu menjelaskan :
a. Pengertian Laporan
b. Tujuan penyusunan laporan
c. Jenis Laporan
d. Tata cara penyusunan laporan
IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021
 2

1. Pendahuluan
2. Pengertian Laporan
3. Tujuan Penyusunan Laporan
4. Jenis Laporan
5. Tata Cara Penyusunan Laporan PPI

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 3

HEALTHCARE MASALAH KESEHATAN

ASSOCIATED DI DUNIA
INFECTION
(HAIs)

SOTK PPI MENGHAMBAT PROSES

(PENCEGAHAN DAN PENYEMBUHAN
PENGENDALIAN INFEKSI)

IPCN :
MEMONITOR
PELAKSANAAN
PROGRAM &
KOMITE/TIM PPI MENYUSUN & EVALUASI MEMBUAT
(IPCN SBG MOTOR) PROGRAM LAPORAN
PMK NO 27/2017 4

2
 PROGRAM PPI 5
PENCEGAHAN & PENGENDALIAN INFEKSI

DIREKRUS RS
KEWASPADAAN K.Standar &
ISOLASI K.Transmisi

KOMITE/TIM PPI
IPCN
IPCLN
PPI BUNDLE PENDIDIKAN &
HAIs PELATIHAN
IAD VAP ISK IDO PROGRAM
PPI Tenaga Keshtn,
IPCN Peserta Didik,
Audit pasien &
PURNAWAKTU
ICRA pengunjung

1 : 100 TT SURVEILANS HAIs

PENGGUNAAN
AB YANG
BIJAK
IAD VAP ISK IDO
IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021
 INSTRUMEN SNARS ED 1.1 6

Elemen Penilaian PPI.1

1. Ada penetapan Komite atau Tim pencegahan pengendalian
infeksi, dilengkapi dengan tanggung jawab dan tugas
meliputi 1) sampai 4) pada maksud dan tujuan dan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan. (R)
2. Ada bukti kegiatan pelaksanaan koordinasi Ketua Komite
atau Tim PPI dengan IPCN sesuai dengan ukuran dan
kompleksitas pelayanan rumah sakit. (D,W)
3. Ada bukti pelaporan pelaksanaan kegiatan PPI oleh ketua
organisasi kepada pimpinan rumah sakit setiap 3 bulan.
(D,W).

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 INSTRUMEN SNARS ED 1.1 7

Elemen Penilaian PPI.2

1. Rumah sakit menetapkan perawat PPI/IPCN (Infection
Prevention and Control Nurse) dengan jumlah dan kualifikasi
sesuai dengan regulasi. (R )
2. Ada bukti perawat PPI/IPCN melaksanakan pengawasan
serta supervisi semua kegiatan pencegahan dan
pengendalian infeksi. (D,W )
3. Ada bukti terlaksana pelaporan perawat PPI/IPCN kepada
ketua Komite/Tim PPI. (D,W)

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 8

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 9

ICRA PROGRAM PPI PROGRAM PPI LAPORAN PPI

• PEMASANGAN ALAT • KEWASPADAAN ISOLASI • LAPORAN SURVEILANS
INVASIF • SURVEILANS HAIS • LAPORAN AUDIT PPI
• ICRA HAIS/IRS • PENURUNAN ANGKA IRS • LAPORAN PENDIDIKAN
• RENOVASI/KONSTRUKSI MELUI PELAKSANAAN DAN PELATIHAN PPI
BUNDLES
• PENDIDIKAN &
PELATIHAN

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 10

Alur Pelaporan

KOMITE
MUTU

IPCN KOMITE DEWAS

PPI

KEMENKES

FEED
BACK LAINNYA

DIREKTORAT
TERKAIT
IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021
 PENGERTIAN LAPORAN 11

• Sebuah bentuk dokumen atau penyajian yang berisi tentang

fakta sesuatu keadaan atau kegiatan.
• Fakta ini berisi sebuah keterangan ataupun informasi yang
didapatkan dari pengamatan atau yang dialami oleh orang
yang diberi tanggung jawab.
• Mengkomunikasikan secara tertulis kepada Tim Kesehatan
lain yang memerlukan data kesehatan atau data kejadian
infeksi secara teratur

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 12

1. Sebagai sarana menyampaikan informasi dan komunikasi yang efektif

antar petugas kesehatan sehingga kesinambungan informasi dan upaya
pelayanan kesehatan dapat tercapai.
2. Sebagai bahan pertanggung jawaban
3. Sebagai bahan evaluasi terhadap hasil intervensi yang diberikan dan
didokumentasikan.
4. Sebagai dasar analisis masalah kesehatan.
5. Sarana pengawasan
6. Sebagai bahan pengambilan keputusan .
7. Sebagai sumber data untuk penelitian lebih lanjut
IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021
 3

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 4
JENIS LAPORAN
A. Berdasarkan bentuknya
a. Laporan bentuk surat, laporan bentuk tertulis yang dibuat dalam bentuk
surat; contohnya laporan hasil pemeriksaan air dari Kesling kepada PPI,
laporan audit kepatuhan penggunaan APD dari Instalasi Laundry

b. Laporan bentuk memo, laporan tertuslis yang dibuat dalam bentuk memo,
fungsinya sebagai pengingat dan bersifat internal, dan biasanya berisi tulisan
singkat. Contoh ; laporan indikator mutu PPI per bulan.

c. Laporan bentuk naskah, yaitu laporan yang isinya ditulis dan disampaikan
dalam bentuk naskah , baik itu pendek ataupun panjang.

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 15
JENIS LAPORAN

B. Berdasarkan waktunya
1. Laporan berkala
Laporan yang pembuatannya dilakukan secara rutin
berkala dalam jangka waktu tertentu seperti bulanan,
triwulan, semester dan tahunan . Contoh laporan
kegiatan PPI, Laporan surveilans, Laporan IPCN.
2. Laporan insidental (kejadian segera)
Laporan yang dibuat saat diperlukan saja. Contoh
laporan KLB (Pandemi Covid 19)

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 JENIS LAPORAN 16

C. Berdasarkan penyampaiannya
1. Laporan Lisan
Informasi atau keterangan yang disampaikan secara
langsung/lisan. Laporan kadang bersifat subyektif.
Data kegiatan yang dilaporkan dapat segera ditindak lanjuti dalam
waktu cepat. 1
1
Contoh : laporan komite PPI kepada Dirut & Dewan Pengawas
2. Laporan Tertulis
Laporan yang disampaikan dalam bentuk naskah, memeo dan
surat, memakan waktu dan biaya. Laporan dapat lebih obyektif
karena data yang ditampilkan lebih terperinci dan akurat.

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 17
JENIS LAPORAN

D. Laporan berdasarkan Isinya

1. Laporan informatif
2. Laporan rekomendasi
3. Laporan kelayakan
4. Laporan analisa
5. Laporan pertanggung jawaban

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN 19

A. LAPORAN HARUS MENJAWAB

* WHAT ; APA yang telah dilaksanakan ?

* WHERE; Dimana hasil laporan tersebut dilaksanakan?
* WHEN ; Laporan harus berisikan waktu kejadian atau masalah
tersebut didapatkan kapan?
* WHO ; Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang
menyampaikan laporan.

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 20

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 21
SUSUNAN KERANGKA LAPORAN
A. Judul Laporan
B. Pendahuluan/ Latar belakang
C. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan dituliskan dalan periode tertentu (Triwulan,
Semester, Tahunan), Kegiatan dan hasil pencapaian yang
mengacu pada program PPI yang telah dibuat.
D. Hasil Kegiatan , Capaian/ Target, Analisa Masalah dan Rencana
Tindak Lanjut
E. Simpulan dan Saran.
F. Penutup

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 22
SISTIMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN

15

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 23

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 24

D. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI.

E. PENUTUP

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 ISI LAPORAN IPCN 25

BERFOKUS PADA URAIAN TUGAS IPCN (PMK 27 TAHUN 2017)

A. Surveilans
B. Monitoring program PPI
C. Kegiatan edukasi , penyuluhan dan sosialisasi
D. Audit PPI berdasarkan form check list.
E. Laporan surveilans Covid19

Laporan dibuat bulanan

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021
 26
Contoh Isi Laporan Kegiatan

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 27

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 28

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 29

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 30

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 31

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 32

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 33

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 34

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 35

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 36

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 DAFTAR TRACKING PASIEN YANG MENGGUNAKAN 37
ALAT SINGLE USE DI REUSE TAHUN 2019

Jenis Sterilkan
No Tanggal Tracking Nama Pasien No RM Diagnosa Tanggal Jenis Alat Keterangan
Tindakan ke
Ao Punch I
Intan MR Severe, AR Cardiotermi Tidak terjadi
1 10/04/2019 2018448783 DVR 02/04/2019 I
Wardatun Severe Suction Infeksi
Pencil Diatermi I
Gabay I
Pasien tidak
DESY AR Severe, MR Torniquet I
2 10/04/2019 2019457790 DVR 02/04/2019 terjadi infeksi
Nurnayati Severe, IE
Cardiotermi
I
Suction

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 38
KESIMPULAN

* Laporan bertujuan sebagai sarana menyampaikan

informasi dan komunikasi yang efektif dari unit kerja,
Komite ke Direksi.
* Laporan dibuat sebagai bahan pertanggung jawaban ,
dokumentasi dan evaluasi .
* Laporan kegiatan Program PPI harus dilaksanakan
secara berkesinambungan dan dibuat PDSA

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2021

 39

IPCN Lanjut.doc.file. hippii.2020