Perencanaan Puskesmas
Perencanaan Puskesmas
Perencanaan Puskesmas
Penugasan
Komprehensif
untuk P 1
(Perencanaan) ?
Persentase indikator KS< 0,5, dan yang < 0,8 serta yang >0,8
1. PIS-PK :
a) BAGAIMANA KONDISI SAAT INI DAN RENCANA KE DEPAN TENTANG
PENGELOLAAN PIS-PK DI PUSKESMAS
b) BAGAIMANA PENGELOLAAN DATA PIS-PK SPM MANAJEMEN DAN ANALISIS
DATA
c) CAPAIAN IKS STRATEGI PENINGKATAN TARGET IKS UTK TAHUN 2018
d) HASIL KUNJUNGAN RUMAH DIBANDINGKAN TARGET
e) BAGAIMANA PERENCANAAN KUNJUNGAN RUMAH DALAM SISA WAKTU 6 BULAN
KE DEPAN DI TAHUN 2017 DAN P1, P2 dan P3 TAHUN 2018
f) UP DATING DATA TERUTAMA UNTUK INDIKATOR YANG BERUBAH
g) SUMBER DANA UNTUK KUNJUNGAN RUMAH, KUES, PIN KESGA, DLL
h) PENGATURAN SDM KUNJUNGAN RUMAH
i) RENCANA PEMANFAATAN DATA PIS-PK INTERVENSI LANGSUNG KE KELUARGA,
SOSIALISASI, DESIMINASI (LOKMIN BULANAN/TRIBULANAN)
2. CAPAIAN SPM MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS
3. BAGAIMANA MENGINTEGRASIKAN ANTARA HASIL PIS-PK DENGAN SUMBER DATA LAIN
YANG ADA DI PUSKESMAS (DATA DASAR, DATA CAPAIAN PROGRAM, DATA SURVEY
LAIN, DLL)
T Y
No Desa Jumlah
IKS 1 Subussalam
Jml
1064
%
73.38
Jml
386
%
26.62 1.450
Keluarga 2
3
Pegayo
Sikelondang
341
281
72.86
76.15
127
88
27.14
23.85
468
369
KB 5 Subussalam
Selatan
526 75.47 171 24.53 697
Dari 7927 keluarga 7 Suka Makmur 419 73.77 149 26.23 568
yang hanya ada 8 Tangga Besi 311 69.89 134 30.11 445
2134 yang mengikuti 9 Kuta Cepu 198 67.81 94 32.19 292
KB (26,92%) 10 Belegen Mulya 412 73.05 152 26.95 564
11 Danau Tras 37 67.27 18 32.73 55
Terendah di Kec
12 Subussalam Timur 351 67.89 166 32.11 517
Subulassalam Barat
Puskesmas 5.793 73.08 2.134 26.92 7.927
No Desa Tidak Ya Jumlah
Jml % Jml %
1 Subussalam
2 2.94 66 68
97.1
2 Pegayo 2 6.67 28 93.3 30
3 Sikelondang 3 18.75 3 81.25 16
4 Subussalam Utara 2 3.33 2 96.67 60
5 Subussalam Selatan 2 7.41 2 92.59 27
6 Subussalam Barat 6 9.68 6 90.32 62
7 Suka Makmur 2 5.88 32 94.12 34
8 Tangga Besi 7 21.88 25 78.13 32
9 Kuta Cepu 0 0.0 14 100 14
10 Belegen Mulya 2 8.0 23 92.0 25
11 Danau Tras 1 100 0 0.0 1
12 Subussalam Timur 0 0.0 29 100 29
Puskesmas 29 7.29 369 92.71 398
Kelas dibagi
Kelompok 1 : Kelompok 2 :
menjadi 3
SMD FGD SDM Survei
kelompok :
Buatlah
Kelompok 3 :
skenario Bagi peran
MMD
simulasi virtual
Lakukan
simulasi
FORMAT PENGENALAN/IDENTIFIKASI MASALAH
KESEHATAN
Non-PL/ Lingk:
- Tidak ada layanan cek tekanan darah di V - V V 3
sekitar masyarakat/ terdekat yang bisa
dijangkau
Faktor lain :
- Kebijakan KTR (Kawasan Tanpa V V - V 3
Rokok)
R: Rumah
FORMAT
FAKTOR RISIKO PENYEBAB MASALAH
PERTANYAAN
DALAM SMD PERILAKU - Banyak makan yang asin-asin
- Stress
OLEH KADER - Jarangsenam
- Kurang tidur
- Merokok
-Tidak pernah cek tekanan darah
-Beli obat sendiri
SASARAN
SEKUNDER
SASARAN
TERSIER
FORMAT PENGORGANISASIAN
KEGIATAN DALAM MMD
JENIS KEGIATAN TUJUAN SASAR AN PENANGGUNG JAWAB PTGS YG TERLI SUM BER WKT/ JADUAL TEMPAT INDIKA TOR
BAT DANA PELAKS PELAKS KEBER HASIL
AN
IDENTIFIKASI
PERMASALAHAN No PERMASALAHAN Target Capaian kesenjangan
Sumber
Data
Masih rendahnya Cakupan ASI
1 100 48,16 51,8 PKP & SMD
Eksklusif
29
Tabel Identifikasi Masalah
Upaya Indikator Terget Cepaian Masalah Sumber Data
UKM Kesga Cakupan IMD 100 48,16 Masih kurangnya cakupan IMD sebesar 48,16 di PKP & SMD
Kecamatan th 2019
UKM P2P Penenuan Pasien 100 65,85 Masih kurangnya target penemuan pasien bari TB BTA SPM
Baru TB sebesar 14, 25 % di Kecamatan Tahun 2019
Manajemen Cakupan kunjungan 100 80,00 Masih kurangnya cakupan kunjungan PIS PK sebesar 20 IKS
PIS PK PIS PK % di Kecamatan tahun 2019
UKM P2P Cakupan keluarga 100 13,7 Masih rendahnnya cakupan keluarga dengan AK IKS
dengan AK penderita hgipertensi yang berobat teratur sebesar
hipertensi yang 13,7 %
berobat teratur
UKM P2P ODGJ berobat 100 25,9 Masih ada ODGJ yang tidak berobat teratur atau IKS
teratur dan tidak ditelantarkan sebesar 74,1 %
ditelantarkan
Tabel Identifikasi Masalah
Upaya/ Indikator Target Capaian Masalah Sumber Data
kegiatan
UKP/Rawat angka kesakitan Diare 0 48,16 Tingginya angka kesakitan Diare sebesar 48,16 di Surveilans
Jalan RW..th …
UKP/rawat angka kesakitan Covid 19 0 35.8 Tingginya angka kesakitan Covid 19 Surveilans
Jalan
UKP/Rawat target waktu tunggu 100 60,00 Belum tercapainya target waktu tunggu pasien di Poli Renstra
Jalan Gigi pasien di Poli Gigi Gigi
UKP cakupan pelayanan 100 13,7 Rendahnya cakupan pelayanan Kesehatan dasar usia SPM
Kesehatan dasar usia produktif
produktif
UKP/Rawat target cakupan pelayanan 100 25,9 Belum tercapainya target cakupan pelayanan Kesehatan Renstra
jalan KIA Kesehatan komplikasi komplikasi kebidanan
kebidanan
Tabel Identifikasi Masalah
Upaya/kegiatan Indikator Target Capaian Masalah Sumber Data
Manajemen SDM pegawai dengan 10 4 Belum tercapainya jumlah pegawai dengan kompetensi Renstra PKM
kompetensi yangs sesuai standar
sesuai standar
Manajemen keuangan Laporan 10 7 Masih ada laporan pertganggungjawaban yang Renstra PKM
Pertanggungjawa terlambat dan tidak lengkap
ban keuangan
yang bern
Perkesmas Manajamen 10 0 Belum terlaksananya kegiatan perkesmas Renstra PKM
perkesmas
Manajemen Mutu Kegiatan audit 10 7 Belum tercapainya jumlah audit dan bagian yang diauidit Renstra PKM
internal
puskesmas
Manajemen Sarana Pemeliharaan 10 4 Masih ada sarana prasarana yang tidak dipelijara sesuai Renstra PKM
Prasarana sarana Prasarana standar
Menggunakan metode USG
PRIORITAS
MASALAH Melakukan penilaian berbasis kolom
34
Berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4 = besar, 3 = sedang, 2 = kecil, 1 = sangat kecil)
Contoh USG
35
PEMECAHAN MASALAH
Kesepakatan diantara anggota tim dengan didahului brainstorming. Tipe brainstorming:
a. Terstruktur, setiap anggota tim menyampaikan ide secara bergiliran
b. Tidak terstruktur, tiap peserta yang punya ide dapat langsung menyampaikan
c. Semua berdasarkan atas hasil analisis penyebab masalah, tinjau dari 3 aspek:
di kekuatan sumberdaya, dengan pendekatan yg paling memungkinkan
rumusan strategi dan taktik
2 Perencanaan Kegiatan belum Membuat perencanaan Membuat forum Membuat jadwal berbasis elektronik yang bisa
terorganisir kegiatan yang lebih komunikasi pegawai diakses oleh seluruh pegawai
terorganisir
Pertemuan perencanaan Pertemuan perencanaan virtual
untuk pembagian tugas
40
Cara Menyusun RUK
Catatan untuk fasilitator : feed back bukan Cuma format dan cara penulisan, tapi sampai
pada substansi kegiatan yang dibuat dalam RUK
Dorong peserta untuk menciptakan kegiatan2 yang lebih inovatif
RKA PUSKESMAS
Jelaskan mengapa Puskesmas harus memahami penyusunan RKA
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN FORMULIR
SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH KABUPATEN XXX RKA - SKPD
TAHUN ANGGARAN 2017
INDIKATOR DAN TOLOK UKUR KINERJA BELANJA LANGSUNG
Indikator Tolok Ukur Kinerja Target Kinerja
Capaian Program Terlaksananya Pelayanan Kesehatan Masyarakat di Puskesmas
Masukan Tersedianya dana Rp xxxxxxxxxx
Keluaran - Pelatihan kader kesehatan 20 orang
Hasil Meningkatnya Capaian puskesmas 100%
KELOMPOK SASARAN KEGIATAN : PUSKESMAS DAN MASYARAKAT
RINCIAN ANGGARAN BELANJA LANGSUNG MENURUT PROGRAM DAN PER KEGIATAN SKPD
Rincian Perhitungan
Kode Rekening Uraian Jumlah
Volume Satuan Tarif/Harga
1 2 3 4 5 6
PENDAPATAN xxxxxxxxxxxx
>> Dana DAK Non Fisik (BOK) 1 Pt xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
>>Dana jampersal 1 Pt xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
>>Dana Kapitasi 1 Pt xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
5 BELANJA xxxxxxxxxxxx
5 2 BELANJA LANGSUNG xxxxxxxxxxxx
5 2 2 BELANJA BARANG DAN JASA xxxxxxxxxxxx
5 2 2 01 Belanja Bahan Habis Pakai
5 2 2 01 01 Belanja Alat Tulis Kantor
- ATK Pelayanan Kesehatan Masyarakat (BOK) 1Pt 2,000,000 2,000,000
- Biaya Foto Copy (BOK) 50Lbr 200 10,000
5 2 2 03 Belanja Jasa Kantor xxxxxxxxxxxx
5 2 2 03 15 Belanja Transportasi dan Akomodasi xxxxxxxxxxxx
Pertemuan Peningkatan kemampuan Kader kesehatan untuk deteksi dini faktor re-
siko PTM pada masyarakat (BOK)
>> Transport Kader (10 or x 2 kali ) 20Oh 30,000 600,000
5 2 2 11 Belanja Makan dan Minum xxxxxxxxxxxx
5 2 2 11 02 Belanja Makanan dan Minuman rapat
Pertemuan Peningkatan kemampuan Kader kesehatan untuk deteksi dini faktor re-
siko PTM pada masyarakat (BOK)
- Konsumsi dan snack ( 15 org x 2 kali x 1 Hari) 30Kotak 30,000 900,000
Jumlah Belanja Xxxxxxxxxxxxx
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
43
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK)
BULANAN
44
Bagaimana tahapan Penugasa
n Komprehensif untuk P2
(penggerakan pelaksanaan) ?
P2 Rapat Dinas
PENGG
ERAKA Pelaksanaan kegiatan dari setiap program sesuai jadwal
N&
PELAKS
ANAA
N LOKAKARYA
Forum khusus MINI
Membuat
Membagi peran
skenario
dan berlatih
simulasi
Tugas Role Play
Bagi kelas dalam 4 kelompok, masing-masing kelompok memerankan proses
pelaksanaan lokakarya mini sebagai berikut:
1. Lokakarya mini bulanan pertama bulan januari : Penyelarasan RUK,untuk menjadi
RPK, Dilanjutkan dengan Penggerakan / Pengorganisasian
(Review hasil evaluasi tahun lalu, Rancangan identifikasi kebutuhan kesmas untuk
persiapan Pra Mus-renbang Desa/KLH)
2. Lokakarya mini tribulanan pertama, Lintas Sektoral (Pra Musrenbang Kecamatan) di
bulan februari
3. Lokakarya mini bulanan rutin bulan juni
4. Lokakarya mini tribulanan rutin November
Setiap kelompok menentukan sendiri peran yang dimainkan disesuaikan dengan
struktur organisasi Puskesmas. Topik bahasan lokakarya mini ditentukan
berdasarkan Perencanaan kegiatan yang telah disusun.
Setiap kelompok membahas tentang:
1. Hal apa yang perlu dipersiapkan sebelum dilaksanakan lokakarya mini?
2. Apa hasil luaran dari lokakarya mini yang dilaksanakan
BULANAN
LOKAKARYA MINI • Menilai pencapaian & hambatan yang
P2 dijumpai pada bulan atau periode
yang lalu
LOK LOKMIN
LOK LOK BULANAN
LOK LOK LOK
• Pemantauan pelaksanaan rencana
LOK yang LOK LOK
akan datang LOK LOK LOK
MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN• Perencanaan
MIN MIN MIN lebih
ulang yang MIN baik MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN (bilaBLNdiperlukan)
BLN sesuaiBLN BLN
dengan tujuan BLN
1 2 3 4 5 6 7 8
yang dicapai
9 10 11 12
INTER INTE INTE INTE
INTE NAL & INTE INTE RNAL INTE RNAL RNAL
PENGG INTE INTE INTE INTE
ERAKA
RNA
L LOKMIN TRIBULANAN
LINTAS
SEK
RNA
L
RNA
L
&
SEK
RNA
L RNAL
& TRIBULANAN
SEK
• Menggalang
RNAL RNAL &
SEK
dan meningkatkan
RNAL
N& TOR TOR TOR antar sektor terkait dalam
kerjasama TOR
PELAKS
pembangunan kesehatam
ANAA • Menginformasikan & mengidentifikasi
N capaian hasil kegiatan tribulanan
sebelumnya, membahas &
memecahkan masalaha serta
hambatan oleh LS
• RTL dan memasukan umpan balik dari
masyarakat dan sasaran program 50
LOKMIN BULANAN
PERTAMA RUTIN
P2
PERTAMA RUTIN
P2
52
PESERTA
LOKMIN
BULANAN TRIBULANAN
P2
Menilai status
kinerja
Puskesmas
P3
56
Indikator Penilaian Kinerja
5 Tahunan Puskesmas
Target
Kegiatan Indikator Penilaian
No Upaya / Jenis Kinerja Puskesmas Rumus Ket.
Pelayanan Layanan (PKP) Perhitungan
2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
UKM
UKP
MANAJEMEN
INDIKATOR PKP
TAHUNAN
MENGACU PADA :
1. RENSTRA KEMKES
2. RENSTRA DINKES
3. RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
UKM % %
UKP
ADMEN
PKP sesuai PMK 44/2016
Penugasan Peserta
1. Membuat SOP pengawasan dan pengendalian kegiatan
2. Menyusun Indikator penilaian kinerja tahunan
3. Membuat matriks Penilaian KInerja Puskesmas
P
3