SAPA

Sistem Aplikasi
Program Karya
Pelayanan dan Anggaran
PAROKI LUBANG BUAYA
2021
 Servio Ergo Sum

Tentang Aplikasi
TUJUAN
1. Mendukung perencanaan, realisasi, pemonitoran dan evaluasi
akhir tahun Program Karya Pelayanan tingkat Keuskupan dan
Paroki
2. Sarana analisa pencapaian rencana strategis keuskupan
a. Mulai dari perencanaan
b. Selama pelaksanaan (realisasi dan monitoring)
c. Evaluasi pada akhir tahun kegiatan
3. Fasilitas “budgeting” Keuskupan.
4. Alamat resmi: https//sapa.kaj.or.id

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum

Definisi
Program Karya • Aktifitas atau kegiatan terencana dalam mencapai
Pelayanan (Prokar) target

Program Karya • Aktifitas yang dilaksanakan untuk mencapai target

Pelayanan Prioritas Rencana Strategis dan Sasaran Prioritas Arah Dasar
(Prokaritas)

Program Karya • Aktifitas yang dilaksanakan untuk mencapai tugas

Pelayanan Umum pokok sesuai PDDP serta kegiatan umum
(Prokarum)

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum

FASILITAS TERSEDIA
Daftar Rencana • Khusus untuk paroki: adopsi
Strategis Renstra Keuskupan

• Penyusunan Program Karya

Pembuatan
Prioritas dan Program Karya
Program Karya Umum

Daftar semua • Pembahasan dan pengesahan

Program Karya
pada saat Rapat Karya
dan Anggaran

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum

FASILITAS TERSEDIA
• Fasilitas cetak program-program karya,
Pencetakan kalender rencana jadwal kegiatan

Realisasi • Berisi Laporan Pertanggungjawaban

• Pelaksanaan program karya baik yang

Monitoring sudah ada LPJ maupun belum untuk
periode 3 bulanan (Maret, Juni, September)

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum
FASILITAS TERSEDIA

• rangkuman semua program karya yang

Evaluasi dilaksakan dan yang tidak terlaksana
untuk evaluasi dan refleksi akhir tahun

Info sekilas • Rangkuman statistik jumlah prokar

• Infografis biaya-biaya & alokasi
(Dashboard pembiayaan
) • Perbandingan anggaran & realisasi

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum
FASILITAS TERSEDIA

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum
FASILITAS TERSEDIA

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum
FASILITAS TERSEDIA

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 Servio Ergo Sum

Tim SAPA Paroki Lubang Buaya

 KEUNTUNGAN SISTEM DIGITAL
Servio dan
Ergo Sum
ONLINE

1. Lebih cepat dan mudah dalam proses perencanaan dan

budgeting, pelaporan dan evaluasi.
2. Meningkatkan transparansi dan partisipasi pengurus dalam
keseluruhan proses program karya.
3. Merangkum semua program karya dari tingkat terendah
(lingkungan), paroki sampai tingkat keuskupan.
4. “Bird-eye view” tentang apa yang terjadi diseluruh paroki/
keuskupan dan tersedianya data untuk analisis lebih lanjut.
5. Mengurangi kertas dan waktu untuk urusan administratif sehingga
dapat menambah waktu untuk pastoral-evangelisasi.
Tim SAPA Paroki Lubang Buaya