NVENTORY

MANAGEMENT
VMC Development Program

1
HELLO! I am Siswanto Rahargo
EDUCATION BACKGROUND

• University Of Gunadarma >> Industrial Engineering

HMSI WORK EXPERIENCE

• March 2012 – Des 2014 >> Sales & Marketing Sparepart HMSI

• Jan 2015 – Des 2016 >> Dealer development Area HMSI

• Jan 2017 – Des 2018 >> Hino Parts School HMSI

• Jan 2019 – Des 2019 >> Spareparts Sales Training HMSI

• Jan 2020 - Present >> VMC & Managerial Training HMSI

MY CONTACT

0811 950 5641 @argo.rahargo

0813 1541 1935 Siswanto rahargo

Content

Konsep Inventory Klasifikasi Sparepart

Management Inventory Sparepart minimum Stock

(By Sparpert Consumption History)
Background & Objective

Background
 VMC masih kurang memahami benefit dari manajemen inventory di tempat
customer
 Staf Inventory Customer belum memahami konsep perhitungan standar stock
berdasarkan history konsumsi sparepart

Objective:
 VMC person dapat memahami benefit manajemen inventory di tempat customer
 VMC staf dapat melakukan perhitungan standar stock sebagai tambahan skill
dan knowledge dalam menjalankan perannya sebagai consultant after sales
service

4
Konsep Inventory
Pengertian dari Inventory 1 5
INVENTORY
“Adalah bahan atau barang yang
disimpan untuk digunakan atau dijual
pada periode mendatang”

6
Berdasarkan Jenis
TIPE INVENTORY

Barang mentah Barang Jadi Barang komponen

Barang penolong Barang setengah jadi (WIP)

 THIS IS A SLI
Berdasarkan Fungsi

Demand Stock Transit Inventory Anticipation Stock Safety Stock

Fungsi Penyimpanan Inventory

Antisipasi supply Stock yang

tidak Stabil (Qty & Leadtime)

Antisipasi perubahan
permintaan/Demand yang
mendadak

Pemanfaatan discount
dengan forecast kebutuhan
customer yang terencana
 “
Manajemen inventory memastikan kita
memiliki persediaan yang tepat, Pada waktu
yang tepat, di tempat yang tepat, dengan
biaya yang tepat

10
Management Inventory
2 11
Inventory management
Apa & Berapa
yang harus di
stok ?

Kapa
n ha
r
p a yang stok us di
Bera stock ? ?
s di
haru

13
 95 %
SUPPLY RATE
“ Kemampuan memenuhi kebutuhan sparepart dari tim servis
dalam periode waktu tertentu ”

14
Perhitungan Supply Rate
“ Dalam dunia logistic & Supply chain, Service rate biasa disebut dengan Suplly rate.

Supply Rate

Contoh :

Qty Supply rate dari data

N Qty
o
Tgl No Parts Nama Parts
Order
Suppl Fill Rate disamping adalah :
y

1 1 Des 20 114630050 Liner Cylinder 2 2 100%

Supply Rate =
2 15 Des 20 27690e0250 Valve Assy 1 1 100%
= 75%
3 21 Des 20 S110111240 Washer set 1 0 0%

4 27 Des 15613LAA70 Element Oil Filter 4 4 100%

 GOAL!!
SUPPLY RATE
MIN. 95%

Over Stock / Kelebihan Stock : Lack Stock / Kekurangan Stock :

 Membutuhkan tempat/space lebih di
Service rate turun.
gudang.
 Stock Month tinggi.  Downtime meningkat
 Service Rate naik, Resiko Besar  Berpengaruh pada Hasil Produks.
 Nilai Total Stok Tinggi (Stock
Amount).

16
Permintaan
Workshop / Bengkel :
Jumlah Kendaraan, Milliage, Interval
Penggantian
Standard
Histori Permintaan Stok / Stok
(6 bulan terakhir)
Ideal
Grading Spare Part

17
Klasifikasi Sparepart
Inventory 3 18
 Grading Spare Part

Kode Pergerakan Deskripsi

1 FAST MOVING Selama 6 bulan terakhir, Setiap bulan ada Permintaan
2 FAST MOVING Selama 6 bulan terakhir, dalam 5 bulan ada Permintaan
3 MEDIUM MOVING Selama 6 bulan terakhir, dalam 3-4 bulan ada Permintaan
4 SLOW MOVING Selama 6 bulan terakhir, dalam 1-2 bulan ada Permintaan
5 NON MOVING Selama 6 bulan terakhir, tidak ada Permintaan

ARNING
W
Kode
Pergerakan
WAJIB ADA STOK
1&2 (FORECAST)
19
Contoh Jenis Spare Part berdasar Pergerakannya
Fast Moving Parts
Adalah Spare Parts yang bergerak sangat cepat / sering terpakai Setiap bulan,
antara lain :
- Filter / saringan (bahan bakar, udara, oli) - Oil seal
- Gasket dan Gasket Kit - Brake Lining
- Piston - Disc Clutch
- Ring Piston - V Belt
- Komponen Elektrik (Fuse, Bulb) - Liner
- Bearing

Medium Moving Parts

Spare Parts yang bergerak agak cepat (terpakai sekali 3 - 4bulan dalam 6 bulan
terakhir, antara lain adalah :
- Radiator cap - Leaf Spring
- Radiator Hose - Kingpin
- Thermostat - Shock absorber
- Brake shoe - Wiper blade
- Cable speedo - Cylinder Head
- Switch - Coolant pump seal

Slow Moving Parts

Spare Parts yang bergerak, antara lain :
- Crankshaft - Alternator
- Cylinder Block - Radiator
- Weatherstrip - U Bolt
- Bumper - Cover Clutch
- Windshield glass - Meter Combination
20
Sparepart minimum Stock
(By Sparpert Consumption History) 4 21
FORMULA PERHITUNGAN :
STOCK Nilai stock dalam rupiah
AMOUNT
(Nilai total Stok)
=> (harga pokok pembelian)

STOCK
MONTH
(Bulan)
=>

22
FORMULA PERHITUNGAN :
Jumlah stok yang kita
punyai digudang dan siap
Stok On
Hand
=> untuk dipakai untuk
memenuhi kebutuhan
workshop.

Rata² Pemakaian 6 Bulan x

Basic Stock => Order Cycle (OC)

frekuensi kita melakukan order.

OC (Order
Cycle)
=> Order sebulan sekali, OC-nya : 1 ; dua
bulan sekali OC-nya 2,dan seterusnya

23
FORMULA PERHITUNGAN :
Lead Time Bulan x Qty
Lead Time
Stock
=> Rata² Pemakaian 6 Bulan

(Qty Maks Pemakaian 6 Bulan -

Safety Stock => Rata² Qty Pemakaian 6 Bulan) x
OC

Max. Stock
=> Basic Stock + Safety Stock + Lead Time

24
FORMULA PERHITUNGAN :
Minimum
Stock
=> Safety Stock + Lead Time

Qty yang Max Stock - (Stock On Hand + Out

harus
Disediakan
=> Standing Qty)

25
Contoh perhitungan :
Sebuah perusahaan pemakai kendaraan HINO yaitu PT Setia Hino,
mempunyai data pemakaian spare parts sbb :

 Ordering Cycle : 1  Pertanyaan :

 Stock on Hand : 48
 Bagaimana cara menghitung Basic Stock, Safety
 Lead Time : 2 Bulan
Stock, Lead Time, Minimum Stock, Maksimum Stock
 Outstanding Qty : 10
dan menentukan order di bulan September?

26
Contoh perhitungan :
 Jawab : Basic Stock
 Basic Stock = Rata² Pemakaian 6 Bulan x Order Cycle (OC)
= 33 x 1 = 33.
 Safety Stock = (Qty Maks Pemakaian 6 Bulan - Rata² Qty Pemakaian 6 Bulan) x OC
= (40 - 33) x 1 = 7.
 Lead Time Stock = Lead Time Bulan x Qty Rata² Pemakaian 6 Bulan
= 2 x 33 = 66.
 Minimum Stock = Safety Stock + Lead Time
= 7 + 66 = 73.
 MaksimumStock = Basic Stock + Safety Stock + Lead Time
= 33 + 7 + 66 = 106.

 Jumlah Yang harus di Order = Max Stock - (Stock On Hand + Out Standing Qty)

 Jumlah yang harus dipesan pada bulan Agustus : 106 - (48 + 10) = 48
27
THANKS!
Any questions?
siswanto.rahargo@hino.co.id

28