Pengantar Manajemen

1
 Buku Referensi
1.Manajemen, T Hani Handoko, Penerbit BP FE, 1984,
Yogyakarta.
2.Manajemen, Dasar Pengertian dan Masalah,
Malayu Hasibuan, Penerbit Bumi Aksara, 2007, Jakarta.
3.Pengantar Manajemen, Amirullah dan Haris Budiyono,
Penerbit Graha Ilmu, 2004, Yogyakarta.
4. Buku lain tentang Ilmu Manajemen dari pengarang lain dapat
dijadikan buku rujukan

2
Pengertian dan Pentingnya Manajemen

 Manajemen berasal dari kata to manage

artinya mengatur. Pengaturan dilakukan
melalui proses dan diatur berdasarkan
urutan dan fungsi menajemen.
 Jadi manajemen mrpkn suatu proses utk
mewujudkan tujuan yg diinginkan.
Manajemen diartikan mengatur, maka timbul
pertanyaan bagi kita

3
 Lanjutan…

 Apa yang diatur, yang diatur adalah semua

unsur manajemen yang terdiri dari: men,
money, methods,materials,machines,market
(6M) dan semua aktifitas yg ditimbulkan dlm
proses manajemen tersebut.
 Kenapa harus diatur,agar 6M lebih berdaya
guna, terintegrasi dan terkoordinasi dalam
mencapai tujuan yg optimal

4
 Lanjutan….

 Siapa yang mengatur, yang mengatur adalah

pemimpin dg wewenang kepemimpinanya melalui
instruksi dan persuasi, shg 6M dan semua proses
manajemen tertuju dan terarah kpd tujuan
 Bagaimana mengaturnya,melalui proses dari
urutan fungsi manajemen
 Dimana harus diatur,org mrpkan alat/wadah utk
mengatur 6M. Pengaturan hanya dpt dilakukan
dlm org.krn disini tempat kerjasama,proses
manajemen, pembagian kerja,koordinasi

5
 Pengertian

 Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses

pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-
sumber lainnya sec.efektif dan efisien utk
mencapai tujuan tertentu (Malayu Hasibuan)
 Manajemen adalah suatu proses yg khas yg terdiri
dari tindakan2 perencanaan, pengorganisasian,
pengaraan dan pengendalian yg dilakukanutk
menentukan serta mencapai sasaran2 yg tlh
ditentukan melalui pemanfaatan sdm dan sumber
lainnya (GR Terry)

6
 Pengertian

 Manajemen adalah proses perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
usaha-usaha para anggota organisasi dan
penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi
lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang
tgelah ditetapkan (James AF Stoner)

7
 Lanjutan….

 Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan

tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan
demikian manajer mengadakan koordinasi atas
sejumlah aktifitas orang lain yg mlpt perencanaan
pengorganisasian, penempatan,pengarahan dan
pengendalian (Harold Koontz dan Cyril O Donnel)
 Kesimpulan:
 Manajemen mempunyai tujuan yg ingin dicapai.
 Manajemen merupakan perpaduan ilmu dan seni
 Manajemen terdiri dari bbrp fungsi(POSD dan C)

8
 ……lanjutan

 Manajemen harus didasarkan pada pembagian

kerja,tugas dan tanggung jawab.
 Manajemen merupakan proses yang sistematis,
terkoordinasi, kooperatif, terintegrasi d al am
memanfatkan unsur-unsurnya
 Manajemen baru dapat diterpkan jika sudah ada
dua orang/lebih untuk melakukan kerja sama dalam
organisasi
 Manajemen hanya merupakan alat utk mencapai
tujuan yang ditetapkan
9
 Pentingnya Manajemen

 Pekerjaan itu berat dan sulit utk dikerjakan sendiri,

sehingga diperlukan pembg.kerja,tugas,tanggung
jawab dalam penyelesaiannya
 Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan
 Manajemen yg baik akan meningkatkan daya guna
dan hasil guna semua potensi yg dimiliki
 Perusahaan akan dapat berhasil dengan baik jika
manajemen diterapkan dengan baik
 Manajemen menetapkan tujuan dan usaha utk
mewujudkan dg manfaatkan 6M dlm proses
manajemen
10
 Lanjutan…..

 Apa dasar supaya manajemen dapat diterapkan

• Ada tujuan bersama &kptngan yg sama utk diraih
• Ada kerja sama diantara sekel. orang dlm ikatan
• Ada pembag kerja,tugas tanggung jawab teratur
• Ada hub formal dan ikatan kerja yang tertib
• Ada sekel orang dan pekerjaan yg akan dikerjakan
• Ada organisasi utk lakukan kerja sama
• Ada wewenang dan tanggung jawab tiap individu
• Ada KIS dari proses manajemen

11
 Azas-Azas Manajemen

 Asas merupakan suatu pernyataan fundamental

atau kebenaran umum yang dapat dijadikan
pedoman pemikiran dan tindakan. Asas muncul
dari hasil penelitian dan pengalaman
 Asas adalah dasar tetapi bukanlah sesuatu yang
absolut/mutlak,artinya penerapan asas hrs
mempertimbangkan keadaan-keadaan khusus
dan keadaan yang berubah-ubah,
 Asas bukan dogma,tp sbg hipotesis yg diterapkan
secara fleksibel, praktis,relevan dan konsisten.

12
 ….lanjutan

 Dengan menggunakan asas manajemen seorang

manajer dapat mengurangi atau menghindari
kesalah dasar dalam menjalankan pekerjaan dan
kepercayaan pd diri sendiri akan semakin besar.
Manajer secara beralasan dpt meramalkan hasil-
hasil usaha kegiatannya
 Sifat-sifat Yang Harus Dimiliki Manajer
• Jasmani harus sehat,giat dan tangkas
• Mental,sanggup memahami dan belajar,sanggup
memulai,tangkas berfikir dan fleksibel

13
 …..lanjutan

• Moral harus tegas,bertanggung

jawab,inisiatif,bijaksana, setia dan berkepribadian
• Eduakasi yaitu latar belakang pendidikan yang
luas baik sec umum/khusus sesuai fungsinya
Asas-Asas Manajemen
Menurut Henry Fayol :
• Division of work (asas pembagian kerja)
• Authority and responsibility (asas wwnang&t jwb)
• Disipline(asas disiplin)

14
 …lanjutan
 Unity of direction (asas kesatuan arah)
 Subordination of individual interest into general
interest (asas kepentingan umum atas kept pribadi
 Renumeration of personnel (asas pembagian gaji
yang wajar)
 Order (asas keteraturan)
 Centralization(asas pemusatan wewenang)
 Scalar of chain(asas hirarki/asas rantai berkala)
 Equity (asas keadilan)
 Initiative (asas inisiatif)
 Stability of turn-over personnel(as kestabilan jbtan)
 Esprit de corps (asas kesatuan)
15
 ILMU DAN SENI MANAJEMEN
 Ilmu (science) yaitu sekumpulan pengetahuan yang
telah disistematikan,dikumpulkan,dan diterima
menurut pengertian kebenaran umum mengenai
keadaan suatu subyek dan obyek tertentu
 Science management (manajemen ilmiah) adalah
suatu kumpulan pengetahuan yang
disistematisasi, dikumpulkan dan diterima menurut
pengertian kebenaran universal mengenai
manajemen
 Scientific management adalah manajemen yang
menggunakan ilmu (science) dan scientific method

16
 …lanjutan
 Scientific management memiliki ciri-ciri sbb:
• Tersusun sec, sistematis/teratur
• Dapat dipelajari dan diajarkan
• Menggunakan metode ilmiah
• Dapat dijadikan suatu teori
• Obyektif dan rational
• Seni (art) adalah suatu kreatifitas pribadi yang
kuat dan disertai ketrampilan
• Science mengajarkan kpd orang pengetahuan
• Seni mendorong orang untuk berpraktek

17
 Lanjutan……
 Seni manajemen meliputi kecakapan utk melihat
totalitas dari bagian2 yg terpisah , kecakapan utk
menciptakan sesuatu gambaran ttg visi tertentu,
kecakapan untu menyatukan visi dengan skill
 Manajer adlah ilmuwan dan seniman yg andalkan
diri pd ilmu. Tp iapun punyai “firasat,keyakinan,
kreatifitas” dan menguasai cara “penerapan”
* Seorang yg mempunyai pengetahuan luas ttg
manajemen bisa gagal dlm laksnkn tugas sbg
manajer yang kompeten,jika kurang menguasai
art of management (seni manajemen)

18
 Perbedaan Science dan Art

 Science Art
berkembang sec teoritis berkemb sec praktis
membuktikan merasa
meramalkan menerka
memberi definisi menguraikan/ajarkan
memberikan kepastian/ukr memberikan pendapat
*Ilmu mengajarkan kita ttg *mengajarkn kita bgmn
sesuatu sesuatu hal
dilakukan

19
 TUJUAN,BIDANG DAN MAZHAB
MANAJEMEN
 Tujuan Manajemen
 Tujuan(objective) maknanya hsl umum(generalis)
 Sasaran(goal) berarti hasil khusus (spesialis)
 Tujuan dapat dikaji dari beberapa sudut:
 Menurut tipenya
• Profit objective, tuj utk mendpakn laba bagi pemilik
• Service objective,tuju utk berikan plynan sec baik
• Social objective,tuj ningkatkan nilai guna utk masy
• Personal objective,tuj brkan kepuasan pd pegawai

20
 …lanjutan

 Menurut prioritas :
• tujuan primer
• tujuan sekunder
• tujuan individual
• tujuan sosial
• Menurut jangka waktunya
• tujuan jangka panjang
• tujuan jangka menengah
• tujuan jangka pendek

21
 lanjutan….
 Menurut sifatnya
• management objective, tujuan dari segi efektif yg
harus ditimbulkan manajer
• managerial objective,tujuan hrs dicapai daya
upaya/ kreatifitas bersifat manajerial
• adminstrative objective, tujuan yg pencapaianya
memerlukan administrasi
• economic objective, tuj yg bermaksud memnh
kebth dan memerlukan efisiensi pencapaiannya

22
 …lanjutan

*sosial objective,tuj suatu tanggung jawab,trtm moral

*technical objective, tuj berupa detail teknis detail
kerja dan karya
*work objective, tuj yg merpkn kondisi kerampungan
suatu pekerjaan
= Menurut bidangnya
*top level objective, tuj umum,menyeluruh
*finance objektive, tuj tentang modal
*production objective,tuj tentang produksi

23
 …lanjutan

*marketing objective,tuj pemasaran

*office objective, tuj bidang kettausahaan dan
administrasi
= Menurut motifnya
*Public objective,tuj yg hrs dicapai berdasar aturan
*organizational objective,tuj yg hars dicapai AD/ART
*personal objective,tuj pribadi yg dalm pencapainya
dipengaruhi selera/pandang pribadi

24
 ….lanjutan

 Menurut tingkatannya
• overall enterprise objective, tujuan semesta yg hrs
dicapi sec keseluruhan
• divisional objective, tujuan yg hrs dicapai tiap divisi
• departemental objective,harus dicapai tiap bagian
• sectional objective, harus dicapai tiap seksi
• group objective, tuj hrs dicapai tiap kelompok grup
• individual objective, tujuan hrs dicapai tiap individu

25
Bagaimana cara menetapkan tujuan yang baik ?

 Tujuan jelas dan ditetapkan berdasarkan hasil

analisis data, informasi, dan potensi yang dimiliki
 Tujuan ditetapkan manajer dan partisipasi
karyawan pelaksana dalam penetapan tujuan
 Setiap tujuan harus membantu keseluruhan tujuan
perusahaan
 Tujuan mempunyai jangkauan tertentu dan
memberikan kepuasan bagi karyawan dalam
mengerjakannya

26
 ….lanjutan

 Tujuan realistis dan masuk akal bagi orang yang

bertanggung jawab untuk mencapainya
 Tujuan bersifat kontemporer dan inovatif
 Tujuan sesuai dengan kemampuannya
 Tujuan berurutan sesuai kepentingannya
 Tujuan harus berimbang

27
 BIDANG MANAJEMEN

Unsur manajeman (Tools of Management)

 Men (Tenaga Kerja)
 Money (Uang)
 Methods (Cara)
 Materials (Bahan)
 Machines (Alat)
 Market (Pasar)
 Ini lebih dikenal dengan singkatan 6M

28
 ….lanjutan

 Setiap unsur manajemen berkembang menjadi

bidang manajemen :
1. Manajemen sumber daya manusia (unsur men)
2. Manajemen permodalan (unsur money)
3. Manajemen akuntansi biaya (unsur materials)
4. Manajemen produksi (unsur machines)
5. Manajemen pemasaran (unsur market)
6. Manajemen yang digunakan dalam setiap
bidang manajemen

29