NAMA JAWATAN BAH.

/ UNIT

: MD ISHAMUDDIN B. MOHD KUSMIN : JURUTERA AWAM : AWAM

ZON PENYENGGARAAN : KOLEJ ASRAMA PELAJAR TANGGUNGJAWAB : 1) Mengurus, memantau dan mengawal kerja-kerja penyenggaraan bangunan: i. Struktur dan komponen bangunan ii. Kemasan dan siapan bangunan iii. Perpaipan dan sanitari bangunan iv. Pembersihan dan pencucian bangunan v. Kawalan mahkluk perosak 2) Merancang dan menyediakan perancangan dan jadual kerja tahunan 3) Menganalisa pencapaian dan kemajuan prestasi kerja 4) Merancang dan mengurus peruntukan kewangan bagi kerja-kerja penyenggaraan dibawah zon pengurusan dipertanggunbgjawab 5) Memantau dan mengawal sumber bawah kawalan SENARAI TUGAS : MASA (min/org/hari) SKOP KERJA Harian 1.0 Tugasan Rutin Kerja Harian 1.1 Hadir sesi doa di Unit Awam 1.1.1 Berada dalam barisan/ kelompok mengikut jawatan/ kumpulan/ zon kerja 1.1.2 Sesi doa 1.1.3 Berjabat tangan selepas sesi doa 1.1.4 Mendengar taklimat/ pemberitahuan (sekiranya ada) 1.2 Hadir sesi nyanyian lagu UTM 1.2.1 Berada dalam barisan/ kelompok mengikut jawatan/ kumpulan/ zon kerja 1.3 Memeriksa dan menyemak kehadiran staf bawah jagaan di tempat kerja. 1.3.1 Rekodkan status kehadiran di Papan Kenyataan Pergerakan Kerja 1.3.2 Memastikan staf mematuhi etika pakaian kerja; uniforn dan bersesuaian 1.3.3 Minta alasan kepada staf yang lewat sebanyak 3 kali ke tempat kerja. 1.3.4 Pastikan staf yang bercuti telah memohon cuti. 1.4 Memeriksa dan kawal kemajuan kerja pembaikan aduan kerosakan di Kaunter Kawalan Kerja 1.4.1 Pastikan pencapaian prestasi kerja pembaikan aduan kerosakan harian melebihi 90% di bawah Zon jagaan. 1.4.2 Memastikan amaran yang telah dikeluarkan bagi kerja yang tertangguh melebihi tempoh pembaikan diambil tindakan 1.4.3 Memastikan Work Order siap telah ditentusahkan oleh Pen. Jurutera mengikut kontraktor dan jenis kerja. 1.5 Menyemak sistem 'Mail' 1.5.1 Jawab dan beri maklumbalas yang diperlukan oleh pelanggan, rakan sejawat dan pengurusan. 1.5.2 Semua maklumbalas perlu di mail kepada Pegawai yang menjaga. 1.6 Melakukan kawalan dan pemantauan kerja pembaikan kerosakan. 1.6.1 Semak sistem ECS dan pantau prestasi aduan dan kerja pembaikan mengikut ketetapan tempoh siap. 1.6.2 Hubungi pelanggan untuk memaklumkan tindakan yang perlu diambil sekiranya ada aduan yang bermasalah teknikal. 1.6.3 Keluarkan arahan kerja kepada Pen Jurutera dan Juruteknik sekiranya ada aduan yang perlu diberi keutamaan. 1.7 Mengurus dan menyelaras kerja pejabat 1.7.1 Menyemak arahan semasa dan tugasan baru daripada pengurusan Unit dan rancang untuk perlaksanaan kerja , dan sekiranya ada komen sila beri maklumbalas. 1.7.2 Menyemak kemajuan kerja-kerja projek penyenggaraan dan memastikan mengikut perancangan dan jadual. 1.7.3 Melihat perancangan dan jadual untuk kerja harian dan aturkan kerja-kerja tersebut mengikut keutamaan. 1.7.4 Semak semua laporan harian kemajuan kerja pembaikan 1.8 Melakukan kawalan dan pemantauan kerja pembaikan kerosakan di tapak dan buat pemeriksaan secara rawak untuk kerja-kerja pembaikan yang dilakukan pada hari tersebut dan pastikan kaedah, mutu, masa, keselamatan dan kebersihan kerja pembaikan dipatuhi. 1.9 Pemantauan dan kawalan kerja tapak- Projek Penyenggaraan 1.9.1 Semak Kerja, lokasi dan kontraktor yang berkaitan. 1.9.2 1.9.3 1.9.4 1.9.5 1.9.6 Semak kemajuan kerja yang dilaksanakan pada hari sebelumnya (rujuk dairi tapak) Semak langkah keselamatan yang telah diambil mengikut peraturan keselelamatan kerja Beri arahan semasa (sekiranya ada) Maklumkan kepada pelangan tentang kemajuan, permasalahan, perubahan, cadangan. Semak dan periksa rekod pergerakan dan aktiviti kerja dalam dairi tapak dan catitkan komen 60 10 Mingguan Bulanan Catatan

10

Sekiranya ada taklimat / pemberitahuan tambahan masa 10 min diperuntukkan

35 Sekiranya ada perjumpaan atau mesyuarat atau bengkel, tugasan wajib ini tidak perlu diikut mengikut turutan.

30

120

120

60

1.10 Membuat pemeriksaan di tempat kerja dengan memastikan semua kerja-kerja telah dikemaskini dan kemudahan pejabat dalam keadaan baik 2.0 Menguruskan dokumentasi kerja perolehan 2.1 Menyemak dokumentasi perolehan dengan memastikan semua aspek dan kehendak kerja dipenuhi. 2.2 Serahan untuk kelulusan melalui Pengurusan Unit 2.3 Selaraskan kerja tersebut bersama Bahagian Kontrak untuk perolehan kerja. 2.4 Lakukan semakan kemajuan tawaran perolehan kerja di Bahagian Kontrak dan pastikan mengikut jadual dirancang 3.0 Menguruskan sijil dan dokumentasi pembayaran kerja kontraktor 3.1 Semak semua tuntutan kontraktor dan pastikan mengikut tarikh dan masa yang telah ditentukan pada setiap bulan 3.2 Semak pengiraan dan potongan yang mana bersesuaian dengan kerja yang dilaksanakan 3.3 Semak sijil dan ringkasan item kerja dan harga 3.4 Buat penyelarasan dengan Bhg Kontrak dan Kerani kewangan untuk memastikan proses bayaran di buat mengikut sasaran. 4.0 Menyediakan laporan kemajuan kerja bulanan. 4.1 Analisa prestasi kerja penyenggaraan- Zon 4.2 Analisa prestasi kerja perolehan sebutharga, requisition, kecemasan dan rundingan. 5.0 Mesyuarat dan Perbincangan 5.1 Perbincangan teknikal dengan staf 5.2 Mesyuarat Prestasi Unit 5.3 Mesyuarat bulanan kontrak penyenggaraan tahunan 5.4 Mesyuarat bulanan kontrak pembersihan 5.8 Mesyuarat bulanan teknikal BPU 5.10 Mesyuarat bulanan JE HEMA 5.11 Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti PHB 5.12 Mesyuarat penilaian sebutharga 6.0 Melaksanakan tugas-tugas khas dalam Jawatankuasa Pengurusan Bahagian & PHB 6.1 Pengurus eSPK 6.2 Timbalan Wakil Pengurusan BPU - ISO 6.3 Pengurus Pekeliling BPU

30 180

300

min 5 bil/bulan

120

120 120 840 480 120 180 120 60 60 60 60

2 perbincangan seminggu Sekali sebulan 7 mesy. sebulan 4 mesy. sebulan

asa bekerja (min) 1. masa/hari 2. masa/minggu 3. masa/bulan KIRAAN DALAM MASA (UNIT JAM) Purata keseluruhan kerja JA memerlukan masa setiap hari

480 420

8.00 7.00

PURATA MINIT/HARI 480 84 0.00

PURATA JAM/HARI 9.40