NAMA JAWATAN BAH.

/ UNIT

: NOOR HAYATI BT MOHD YUSAK : PENOLONG JURUTERA AWAM KANAN : AWAM

ZON PENYENGGARAAN : BANGUNAN PROTOKOL dan GUNASAMA TANGGUNGJAWAB : 1. Memantau, menyelaras dan mengawal kerja-kerja penyenggaraan bangunan di Zon Penyenggaraan yang dipertanggungjawab 1.1 Struktur dan komponen bangunan 1.2 Kemasan dan siapan bangunan 1.3 Perpaipan dan sanitari bangunan 1.4 Pembersihan dan pencucian bangunan 1.5 Kawalan mahkluk perosak 2 Memantau perancangan dan jadual kerja tahunan projek penyenggaraan 3. Menyediakan dokumentasi perolehan kerja 4.Menyediakan dokumentasi pembayaran kerja kontrak penyenggaraan 5. Menyediakan laporan prestasi kerja 6. Memantau dan mengawal sumber bawah kawalan SENARAI TUGAS : MASA YANG DI AMBIL (min/org/hari) SKOP KERJA Harian 1.0 Tugasan Rutin Kerja Harian 1.1 Hadir sesi doa di Unit Awam 1.1.1 Berada dalam barisan/kelompok mengikut jawatan/kumpulan/ zon kerja 1.1.2 Sessi doa 1.1.3 Berjabat tangan selepas sesi doa 1.1.3 Mendengar taklimat/pemberitahuan (sekiranya ada) 1.2 Hadir sessi nyanyian lagu UTM 1.2.1 Berada dalam barisan /kelompok mengikut jawatan/kumpulan/ zon kerja 1.3 Memeriksa dan menyemak kehadiran staf bawah jagaan di tempat kerja. 1.3.1 Rekodkan status kehadiran di Papan Kenyataan Pergerakan Kerja 1.3.2 Memastikan staf mematuhi etika pakaian kerja; uniforn dan bersesuaian 1.3.3 Minta alasan kepada staf yang lewat sebanyak 3 kali ke tempat kerja. 1.3.4 Pastikan staf yang bercuti telah memohon cuti. 1.4 Menyemak kemajuan kerja pembaikan aduan kerosakan di Kaunter Kawalan Kerja 1.4.1 Semak senarai Work Order berstatus In Progress dan selaras serta selesaikan kerja pembaikan yang bermasalah dan melebihi tempoh pembaikan. 1.4.2 Pastikan pencapaian prestasi kerja pembaikan aduan kerosakan harian melebihi 90% dilakukan oleh setiap Juruteknik bawah Zon jagaan. 1.4.3 Lakukan penyelarasan bersama pengurus kontraktor dan pelanggan (sekiranya perlu) 1.4.4 Keluarkan amaran bagi kerja yang tertangguh melebihi tempoh pembaikan 1.4.5 Tentusahkan Work Order yang telah siap dan disahkan oleh Juruteknik di kotak yang telah disediakan mengikut kontraktor dan jenis kerja. 1.5 Menyemak sistem 'Mail' 1.5.1 Jawab dan beri maklumbalas yang diperlukan oleh pelanggan, rakan sejawat dan pengurusan. 1.5.2 Semua maklumbalas perlu di mail kepada Pegawai yang menjaga. 1.6 Melakukan pemantauan kerja penyenggaraan di tapak. 1.6.1 Jumpa pelanggan ikut jadual dan buat penyelarasan aduan, kerja dan permintaan pelanggan. 1.6.2 Buat pemeriksaan secara rawak untuk kerja-kerja pembaikan yang dilakukan pada hari tersebut dan pastikan kaedah, mutu, masa, keselamatan dan kebersihan kerja pembaikan dipatuhi. 1.6.3 Rekodkan kerja pemantauan yang dijalankan dalam Diari Kerja harian. 1.7 Menyelaras kerja pejabat 1.7.1 Menyemak arahan semasa dan tugasan baru daripada pengurusan Unit dan rancang untuk perlaksanaan kerja , dan sekiranya ada komen sila beri maklumbalas. 1.7.2 Menyemak kemajuan kerja-kerja projek penyenggaraan dan memastikan mengikut perancangan dan jadual. 1.7.3 Menyemak keperluan peralatan,bahan dan kenderaan yang diperlukan oleh staf bawah jagaan. 1.7.4 Menyemak dan mengesahkan penggunaan bahan bakar yang digunakan oleh setiap staf bawah jagaan di Buku Log Kendenraan. 1.7.5 Menyemak dan mengesahkan Diari Kerja harian Juruteknik dan beri komen sekiranya ada. 1.7.6 Melihat perancangan dan jadual untuk esok hari dan aturkan kerja-kerja tersebut mengikut keutamaan. 1.7.7 Semak semua laporan harian kemajuan kerja kontraktor dan selaraskan dengan pembayaran yang perlu disediakan. 1.7.7.1 Pastikan kelewatan pembaikan dikenakan denda. 1.7.7.2 Semua rekod harian hendaklah di masukan dalam sistem pembayaran. 2.0 Menyediakan dokumentasi kerja perolehan 6.1 Dapatkan maklumat terperinci; lokasi, pelanggan,jenis kerja, ukuran, lukisan daripada Juruteknik 6.2 Selaraskan kerja tersebut bersama Bahagian Kontrak untuk peorlehan kerja. 6.3 Sediakan format dokumentasi untuk disemak oleh Jururtera. 6.4 Sediakan dokumen untuk pengesahan Ketua Bahagian. 6.5 Lakukan semakan kemajuan tawaran perolehan kerja di Bahagian Kontrak dan pastikan mengikut jadual dirancang 3.0 Pemantauan dan pengawasan Kerja Tapak - Projek Penyenggaraan 3.1 Perancangan dan Jadual kerja 3.1 Semak Kerja, lokasi dan kontraktor yang berkaitan. 3.2 Semak kemajuan kerja yang dilaksanakan pada hari sebelumnya (rujuk dairi tapak) 90 min/hari (5 hari bekerja-max) Purata kerja perolehan sebulan 3 nos (1350min) 60 min 10 min 5 min 10 min Sekiranya ada taklimat / pemberitahuan tambahan masa 10 min diperuntukkan Mingguan Bulanan CATATAN

35 min Sekiranya ada perjumpaan atau mesyuarat atau bengkel, tugasan wajib ini tidak perlu diikut mengikut turutan.

30 min

180 min

150 min

3.2 Maklumkan kepada pelanggan sebelum kerja pemeriksaan tapak dijalankan. 3.3 Semak langkah keselamatan yang telah diambil mengikut peraturan keselelamatan kerja 3.3.1 Beri arahan semasa (sekiranya ada) 3.4 Semak bilangan pekerja, jentera, mesin, peralatan, bahan binaa ditapak 3.5 Semak dan periksa rekod pergerakan dan aktiviti kerja dalam dairi tapak 3.5.1 Keadaan cuaca semasa 3.5.2 Setiap aktiviti yang dijalankan 3.5.3 Bilangan pekerja, jentera, mesin, peralatan dan bahan binaan 3.5.4 Periksa mutu kerja mengikut spesifikasi 3.5.5 Catitkan komen untuk kerja dan aktiviti dalam dairi kerja tapak 3.6 Maklumkan kepada pelangan tentang kemajuan, permasalahan, perubahan, cadangan. 3.7 Sahkan Diari Kerja Tapak setiap hari di lokasi 3.8 Kemaskini perancangan dan kemajuan kerja semasa dan laporkan kepada Jurutera 4.0 Menyediakan sijil dan dokumentasi pembayaran kerja kontraktor 4.1 Menyelaras semua tuntutan kontraktor dan pastikan mengikut tarikh dan masa yang telah ditentukan pada setiap bulan 4.2 Membuat pengiraan dan potongan yang mana bersesuaian dengan kerja yang dilaksanakan 4.3 Menyediakan sijil dan ringkasan item kerja dan harga 4.4 Serah dokumen bayaran untuk disemak oleh Jurutera 4,5 Buat penyelarasan dengan Bhg Kontrak dan Kerani kewangan untuk memastikan proses bayaran di buat mengikut sasaran. 5.0 Menyediakan laporan kemajuan kerja bulanan. 8.1 Kemajuan kerja penyenggaraan- Juruteknik dan kontraktor 8.2 Prestasi kerja perolehan sebutharga, requisition, kecemasan dan rundingan. 8.3 Sumber bawah kawalan; kenderaan, mesin, peralatan dan bahan. 6.0 Mesyuarat dan Perbincangan 5.1 Perbincangan teknikal 5.2 Mesyuarat Prestasi Unit 5.3 Mesyuarat bulanan kontrak penyenggaraan tahunan 5.1 Mesyuarat bulanan kontrak pembersihan 7.0 Melaksanakan tugas-tugas khas dalam Jawatankuasa Pengurusan Bahagian 90 min/sesi 120 min/sesi 120 min/sesi 120 min/sesi 240 min/arahan 2 perbincangan seminggu Sekali sebulan 7 mesy sebulan 7 mesy sebulan 120 min 60 min/pemeriksaan/projek (min lawatan/projek =10 kali) Purata tempoh siap 60 hari/projek (purata projek/tahun=36 bil)

60 min/sijil

min 5 bil/bulan

Masa bekerja (min) 1. min/hari 2. min/minggu 3. min/bulan KIRAAN DALAM MASA (UNIT JAM) Purata keseluruhan kerja PJ memerlukan masa setiap hari

480 420

8.00 7.00

PURATA MINIT/HARI 480 84 0.00

PURATA JAM/HARI 9.40